Bestandsverwaltung: Vorteile und gängige Methoden

Vorteile der Bestandsverwaltung

Mit dem boomenden E-Commerce ist das Multi-Channel-Vertriebsmodell heutzutage der aktuelle Trend. Dies ist jedoch auch eine Herausforderung für Unternehmen in dieser Zeit, um den Bestand genau zu synchronisieren und zu aktualisieren, während ihre Produkte über viele verschiedene Kanäle verkauft werden. Effektives Bestandsmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Hier sind einige Vorteile der Bestandsverwaltung:

• Gleichen Sie die Anzahl der benötigten Waren im Lager aus: Wenn Sie genau wissen, wie viel Bestand sich in Ihrem Bestand befindet, können Sie in Kombination mit Vorhersagen für die zukünftige Nachfrage vermeiden, zu viel oder zu wenig Lagerbestand zu halten.
• Warenrotation optimieren: Die Verwaltung der Haltbarkeit der Produkte in Ihrem Lager hilft Ihnen, Ihre Verkaufsstrategie rechtzeitig anzupassen, um den Warenrotationsprozess zu beschleunigen. Wenn ein Produkt zu lange im Lager verbleibt, kann es zu Verfall oder Schäden kommen, die zu Sachschäden führen.
• Kunden binden: Kein Kunde möchte in ein Geschäft zurückkehren, in dem seine gewünschten Artikel ständig ausverkauft sind. Aus diesem Grund helfen Ihnen eine gute Bestandsverwaltung und ein vernünftiger Wiederauffüllungsplan dabei, Ihre Kunden zu halten.
• Analyse und Geschäftsplanung: Eine detaillierte Aufzeichnung Ihres Bestands über die Jahre hilft Ihnen, die Kundennachfrage leicht vorherzusagen und den Bestand für jeden Zeitraum angemessen und ausreichend zu halten.
• Steigern Sie die Effizienz der Kapitalnutzung: Die Echtzeit-Warenmenge auf Lager zu kennen, hilft Managern dabei, den Zeitplan für die Ein- und Auslagerung einfacher zu planen und so die Kapitalströme rationeller zu nutzen.

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Gängige Bestandsverwaltungsmethode

Es gibt viele effektive Bestandsverwaltungsmethoden, von denen die am häufigsten verwendeten ABC- und XYZ-Analysen sind.

Die Bestandsverwaltungsmethode mit ABC- und XYZ-Analyse dient der Überprüfung und Anpassung jedes Artikels mit unterschiedlichen Produktcodes, den so genannten Stock Keeping Units (SKUs).

ABC-Analyse: Ermitteln Sie den Verbrauchswert

Die ABC-Inventarmethode bestimmt den Verbrauchswert von Waren und gibt die Ebene von A bis C an. Die meisten Unternehmen haben verschiedene Kategorien, um ihren Bestand zu verwalten, und alle Artikel müssen für eine effiziente Lagerverwaltung bewertet werden. Die ABC-Methode erleichtert es Unternehmen, Waren nach Verbrauchswert und Geschäftsleistung zu klassifizieren und so einen Plan zu erstellen, um den Bestand für jede Produktkategorie zu prognostizieren, vorzubereiten und zu kontrollieren.

Ursprung dieser Methode ist das Pareto-Prinzip: 80 % der Folgen gehen auf 20 % der Ursachen zurück. Das bedeutet, dass nur 20 % der Waren 80 % des Umsatzes einbringen. Um es einfach auszudrücken, wird eine effektive Kontrolle dieser 20 % der Waren 80 % des gesamten Systems betreffen.

Dementsprechend werden Waren nach Verbrauchswert in 3 Kategorien eingeteilt:

• Kategorie A: Waren mit hohem Wert und großem Umsatzbeitrag, die 70-80 % des Umsatzes und 10 % des gesamten Warenoutputs ausmachen. Bei dieser Gruppe handelt es sich um hochveredelte Bestseller, die daher ständig auf Lager sein müssen.
• Kategorie B: Artikel mit durchschnittlichem Verbrauchswert, die dem Unternehmen etwa 15-20 % des Umsatzes einbringen.
• Kategorie C: Geringwertige Güter mit geringem Umsatzbeitrag, die nur 5-10 % des Umsatzes, aber bis zu 40 % des gesamten Warenoutputs ausmachen.

Wie wende ich die ABC-Analyse in der Bestandsverwaltung an?

Die ABC-Analyse hilft Unternehmen, Mittel angemessen zuzuweisen. Gleichzeitig müssen Methoden der Bestandsverwaltung mit jeder Produktgruppe kompatibel sein.

Die für den Kauf von A-Produkten bereitgestellten Mittel sollten mehr als C-Produkte sein und in Verkaufs- und Marketingaktivitäten investiert werden, um den Gewinn zu maximieren. Produkte der Gruppe A sollten auch bei der Anordnung und Überwachung priorisiert werden, um sicherzustellen, dass die Versorgung nie knapp wird. Vorhersagen für A-Produkte in Bezug auf Nachfrage, Preis und Umsatz sollten getroffen werden, um die Geschäftseffizienz sicherzustellen.

Die ABC-Analyse hilft, den Wert jedes Produkts zu bestimmen und so Ressourcen angemessen zuzuweisen, um Gewinne zu maximieren und Bestandsrisiken zu minimieren.

XYZ-Analyse: Bewerten Sie die Nachfragestabilität

In Verbindung mit der ABC-Analyse wird die XYZ-Technik verwendet, um die Stabilität von Waren zu identifizieren, was insbesondere die Kundennachfrage oder der Umsatz ist. Jeder Artikel hat einen Variationskoeffizienten der Verkäufe, d. h. die durchschnittliche Abweichung der tatsächlichen Verkäufe im Vergleich zum Verkaufsziel für jedes Produkt. Es wird ein Variationskoeffizient (CV) berechnet, der die durchschnittliche Abweichung (in Prozent) der Verkäufe anzeigt Ziel für jeden Zeitraum (Jahr, Quartal, Monat, Woche) im Vergleich zum durchschnittlichen Verkaufsziel für den Artikel selbst. Wenn der CV null ist, bedeutet dies, dass die Verkaufsziele für jeden Zeitraum gleich sind. Je größer die CV-Nummer, desto instabiler ist das Verkaufsziel für diesen Artikel. Dementsprechend wird die XYZ-Analyse in der Bestandsverwaltung wie folgt klassifiziert:

• X hat eine hohe Bedarfsstabilität und einen niedrigen CV (weniger als 15 %). Daher können Unternehmen eine ähnliche Menge wie im vorherigen Zeitraum kaufen, um überschüssige Lagerbestände zu vermeiden.
• Y ist ein durchschnittliches Maß an Nachfragestabilität, das saisonal bedingt ist (von 15-50 %). Daher müssen Unternehmen vor dem Kauf die Menge berücksichtigen.
• Z hat eine unvorhersehbare Nachfrage mit einem CV von mehr als 50 %, daher müssen Unternehmen den Markt sorgfältig prüfen, bevor sie Entscheidungen treffen.

Kombination aus ABC- und XYZ-Analyse

Um den Bestand zu verwalten und genaue Prognosen zu erstellen, sollten Unternehmen eine Kombination aus ABC- und XYZ-Bestandsanalysemethoden verwenden. Dementsprechend ergibt sich bei der Kombination der beiden Methoden folgende Tabelle:

Basierend auf dieser Tabelle können wir schlussfolgern, dass die Gruppen A und B die Stabilität des Kapitalumsatzes des Unternehmens unterstützen. Daher sollten diese beiden Gruppen für die Speicherung priorisiert werden und jederzeit versandbereit sein, wenn eine Transaktion auftritt.

Die AX- und BX-Gruppen haben eine stabile Nachfrage und bringen einen großen Wert für das Geschäft, daher sollte die Anzahl der auf Lager befindlichen Waren mit einer leichten Variation je nach aktueller Situation ausreichend sein.

Obwohl die AY- und BY-Gruppen einen schnellen Kapitalumschlag gewährleisten, ist es schwierig, die Bestände zu verwalten. Daher müssen Unternehmen immer einen Notfallplan für Waren haben, falls die Nachfrage plötzlich steigt.

Die Gruppen AZ und BZ haben ein hohes Umsatzpotenzial, sind aber schwer prognostizierbar. Unternehmen wird empfohlen, ihre Bestände sorgfältig zu kontrollieren, um das Gleichgewicht mit der Marktnachfrage zu halten.

Im Gegensatz dazu bringt Gruppe C dem Unternehmen keinen großen Wert. Daher müssen Unternehmen Risiken aus dieser Gruppe begrenzen.

CX-Gruppe: Unternehmen können die Anzahl der auf Lager befindlichen Waren im Laufe der Zeit schrittweise reduzieren.

CY-Gruppe: Unternehmen sollten je nach aktueller Nachfrage und finanzieller Situation nur eine geringe Menge dieser Produkte vorhalten.

CZ-Gruppe: Unternehmen sollten erwägen, diese Gruppe zu eliminieren, um das Risiko von Überbeständen zu begrenzen, die sich auf den Umsatz auswirken.

Die Kombination von ABC- und XYZ-Analysemethoden hilft Unternehmen, das Bestandsmanagement und die Verkaufsprognose zu verbessern. Andererseits können sie dank dieser Analysen auch die Initiative ergreifen, um zukünftige Strategien zu planen und Lieferanten zu finden.

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