Gestione dell'inventario: vantaggi e metodi comuni
Pubblicato: 2020-07-15Vantaggi della gestione dell'inventario
Con il boom dell'e-commerce, il modello di vendita multicanale è la tendenza attuale al giorno d'oggi. Tuttavia, questa è anche una sfida per le aziende in questa era per sincronizzare e aggiornare accuratamente l'inventario, mentre i loro prodotti vengono venduti in molti canali diversi. Un'efficace gestione dell'inventario è uno dei fattori importanti per il successo di qualsiasi azienda. Ecco alcuni vantaggi della gestione dell'inventario:
- Bilancia il numero di merci necessarie nel magazzino: conoscendo esattamente la quantità di scorte nel tuo inventario, insieme alle previsioni per la domanda futura, puoi evitare di tenere troppe o troppo poche scorte.
- Ottimizza la rotazione delle merci: la gestione della durata di conservazione dei prodotti nel tuo magazzino ti aiuterà ad adattare la tua strategia di vendita in tempo per accelerare il processo di rotazione delle merci. Se un prodotto rimane in magazzino per troppo tempo, potrebbe causare la scadenza o danni che causano la perdita della proprietà.
- Mantieni i clienti: nessun cliente vuole tornare in un negozio in cui gli articoli desiderati sono sempre esauriti. Questo è il motivo per cui una buona gestione dell'inventario e un piano di rifornimento ragionevole ti aiuteranno a fidelizzare i tuoi clienti.
- Analisi e pianificazione aziendale: una registrazione dettagliata del tuo inventario nel corso degli anni ti aiuterà a prevedere facilmente la domanda dei clienti, a mantenere l'inventario adatto e sufficiente per ogni periodo.
- Aumentare l'efficienza dell'uso del capitale: conoscere la quantità in tempo reale di beni in stock aiuterà i manager a pianificare facilmente il programma di stock in/stock out, facendo così un uso più razionale dei flussi di capitale.
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Metodo comune di gestione dell'inventario
Esistono molti metodi efficaci di gestione dell'inventario, di cui i più comunemente utilizzati sono l'analisi ABC e XYZ.
Il metodo di gestione dell'inventario che utilizza l'analisi ABC e XYZ è progettato per rivedere e adattare ogni articolo con codici prodotto diversi, chiamati Stock-keeping unit (SKU).
Analisi ABC: Determina il valore del consumo
Il metodo di inventario ABC determina il valore di consumo delle merci e specifica il livello da A a C. La maggior parte delle aziende ha categorie diverse per gestire il proprio inventario e tutti gli articoli devono essere valutati per una gestione efficiente del magazzino. Il metodo ABC consente alle aziende di classificare facilmente i beni in base al valore del consumo e alle prestazioni aziendali, costruendo così un piano per prevedere, preparare e controllare lo stock per ciascuna categoria di prodotti.
L'origine di questo metodo è il principio di Pareto: l'80% delle conseguenze deriva dal 20% delle cause. Ciò significa che solo il 20% delle merci genera l'80% delle entrate. In parole povere, un controllo efficace di questo 20% delle merci influirà sull'80% dell'intero sistema.
Di conseguenza, le merci saranno suddivise in 3 categorie in base al valore del consumo:
- Categoria A: merci di alto valore e di grande contributo ai ricavi, che rappresentano il 70-80% delle vendite e il 10% della produzione totale di merci. Questo gruppo è un best-seller di alta raffinatezza, quindi deve essere rifornito continuamente.
- Categoria B: articoli con valore medio di consumo, che portano circa il 15-20% dei ricavi per l'azienda.
- Categoria C: beni di basso valore con un basso contributo alle entrate, che rappresentano solo il 5-10% delle entrate ma fino al 40% della produzione totale di beni.
Come applicare l'analisi ABC nella gestione dell'inventario?
L'analisi ABC aiuta le aziende a allocare i fondi in modo appropriato. Allo stesso tempo, i metodi di gestione dell'inventario devono essere compatibili con ciascun gruppo di prodotti.
I fondi stanziati per acquistare i prodotti A dovrebbero essere più dei prodotti C, investiti in attività di vendita e marketing per massimizzare il profitto. Anche i prodotti del gruppo A dovrebbero avere la priorità nella disposizione e nella supervisione per garantire che la fornitura non si esaurisca mai. Le previsioni per i prodotti A in termini di domanda, prezzo e vendite dovrebbero essere fatte per assicurare l'efficienza aziendale.
L'analisi ABC aiuta a determinare il valore di ciascun prodotto, allocando così in modo appropriato le risorse per massimizzare i profitti e ridurre al minimo i rischi di inventario.
Analisi XYZ: valutare la stabilità della domanda
Insieme all'analisi ABC, la tecnica XYZ viene utilizzata per identificare la stabilità delle merci, che è la domanda dei clienti o le vendite in particolare. Ogni articolo ha un coefficiente di variazione delle vendite, ovvero lo scostamento medio delle vendite effettive rispetto al target di vendita per ogni prodotto, viene calcolato un coefficiente di variazione (CV) che mostra il livello medio di scostamento (in percentuale) delle vendite target per ciascun periodo (anno, trimestre, mese, settimana) rispetto al target di vendita medio dell'articolo stesso. Se il CV è zero, significa che gli obiettivi di vendita per ogni periodo sono gli stessi. Maggiore è il numero di CV, più instabile sarà l'obiettivo di vendita per questo articolo. Di conseguenza, l'analisi XYZ nella gestione dell'inventario è classificata come segue:
- X ha un alto livello di stabilità della domanda e un basso CV (inferiore al 15%). Pertanto, le aziende possono acquistare una quantità simile al periodo precedente per evitare scorte in eccesso.
- Y è un livello medio di stabilità della domanda stagionale (dal 15 al 50%). Pertanto, le aziende devono considerare la quantità prima di acquistare.
- Z ha una domanda imprevedibile con un CV superiore al 50%, quindi le aziende devono esaminare attentamente il mercato prima di prendere qualsiasi decisione.
Combinazione di analisi ABC e XYZ
Per gestire l'inventario e fare previsioni accurate, le aziende dovrebbero utilizzare una combinazione di metodi di analisi dell'inventario ABC e XYZ. Di conseguenza, combinando i due metodi, abbiamo la seguente tabella:
ASCIA Elevato valore del consumo Domanda stabile Previsione affidabile | AY Valore di consumo elevato Domanda prevedibile Previsioni meno affidabili | AZ Elevato valore di consumo Domanda imprevedibile Previsioni inaffidabili |
BX Valore medio di consumoDomanda stabilePrevisione affidabile | DI Valore medio di consumo Domanda prevedibile Previsioni meno affidabili | BZ Valore medio di consumoDomanda imprevedibilePrevisione inaffidabile |
CX Basso valore di consumo Domanda stabile Previsione affidabile | CY Valore di consumo basso Domanda prevedibilePrevisione meno affidabile | CZ Basso valore di consumo Domanda imprevedibile Previsioni inaffidabili |
Sulla base di questa tabella, possiamo concludere che i gruppi A e B supportano la stabilità nella rotazione del capitale dell'azienda. Pertanto, questi due gruppi dovrebbero avere la priorità per lo stoccaggio e pronti per la spedizione ogni volta che si verifica una transazione.
I gruppi AX e BX hanno una domanda stabile e apportano un grande valore al business, quindi il numero di merce in stock dovrebbe essere sufficiente con una leggera variazione a seconda della situazione attuale.
Sebbene i gruppi AY e BY garantiscano una rapida rotazione del capitale, è difficile gestire le scorte. Pertanto, le imprese devono sempre disporre di un piano di emergenza per le merci nel caso in cui la domanda aumenti improvvisamente.
Il gruppo AZ e BZ hanno un alto potenziale di vendita ma sono difficili da prevedere. Si raccomanda alle aziende di controllare attentamente il proprio inventario per mantenere l'equilibrio con la domanda del mercato.
Al contrario, il Gruppo C non apporta un grande valore all'azienda. Pertanto, le aziende devono limitare i rischi di questo gruppo.
Gruppo CX: le aziende possono ridurre il numero di merci in stock gradualmente nel tempo.
Gruppo CY: le aziende dovrebbero mantenere solo una piccola quantità di questi prodotti, a seconda della domanda attuale e della situazione finanziaria.
Gruppo CZ: le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'eliminazione di questo gruppo per limitare il rischio di sovraffollamento che influirà sulle entrate.
La combinazione dei metodi di analisi ABC e XYZ aiuta le aziende a migliorare la gestione dell'inventario e le previsioni di vendita. D'altra parte, possono anche prendere l'iniziativa nella pianificazione delle strategie future e nell'approvvigionamento dei fornitori grazie a queste analisi.
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