Zarządzanie zapasami: Korzyści i wspólne metody

Korzyści z zarządzania zapasami

Wraz z rozkwitem e-commerce model sprzedaży wielokanałowej jest obecnie trendem. Jednak jest to również wyzwanie dla firm w tej erze, aby dokładnie synchronizować i aktualizować stany magazynowe, podczas gdy ich produkty są sprzedawane w wielu różnych kanałach. Efektywne zarządzanie zapasami jest jednym z ważnych czynników sukcesu każdej firmy. Oto kilka korzyści z zarządzania zapasami:

• Zrównoważ liczbę niezbędnych towarów w magazynie: Wiedząc dokładnie, ile zapasów znajduje się w Twoim magazynie, w połączeniu z przewidywaniami przyszłego popytu, możesz uniknąć trzymania zbyt dużych lub zbyt małych zapasów.
• Zoptymalizuj rotację towarów: Zarządzanie okresem przydatności produktów w magazynie pomoże Ci dostosować strategię sprzedaży na czas, aby przyspieszyć proces rotacji towarów. Zbyt długie przebywanie produktu w magazynie może doprowadzić do jego utraty ważności lub uszkodzenia, które powoduje utratę mienia.
• Zatrzymaj klientów: żaden klient nie chce wracać do sklepu, w którym pożądane przez niego produkty są zawsze wyprzedane. To jest powód, dla którego dobre zarządzanie zapasami i rozsądny plan uzupełniania zapasów pomogą Ci zatrzymać klientów.
• Analiza i planowanie biznesowe: szczegółowy rejestr zapasów na przestrzeni lat pomoże Ci łatwo przewidzieć zapotrzebowanie klientów, utrzymać odpowiednie i wystarczające zapasy w każdym okresie.
• Zwiększ efektywność wykorzystania kapitału: Znajomość ilości towarów w magazynie w czasie rzeczywistym pomoże menedżerom w łatwym planowaniu harmonogramu dostaw/wydawania zapasów, a tym samym bardziej racjonalne wykorzystanie przepływów kapitałowych.

Boxme oferuje rozwiązania do zarządzania wielokanałowego z zarządzaniem zapasami, zamówieniami i wysyłką dla firm chcących rozszerzyć swoją sieć sprzedaży detalicznej. Skonsultuj się z nami TERAZ.

Wspólna metoda zarządzania zapasami

Istnieje wiele skutecznych metod zarządzania zapasami, z których najczęściej stosowanymi są analizy ABC i XYZ.

Metoda zarządzania zapasami wykorzystująca analizę ABC i XYZ ma na celu przeglądanie i dostosowywanie każdej pozycji za pomocą różnych kodów produktów, zwanych jednostkami magazynowymi (SKU).

Analiza ABC: Określ wartość zużycia

Metoda inwentaryzacji ABC określa wartość zużycia towarów i określa poziom od A do C. Większość firm ma różne kategorie do zarządzania zapasami, a wszystkie towary muszą być wyceniane w celu efektywnego zarządzania magazynem. Metoda ABC ułatwia firmom klasyfikację towarów według wartości konsumpcyjnej i wyników biznesowych, budując w ten sposób plan prognozowania, przygotowywania i kontrolowania zapasów dla każdej kategorii produktów.

Początkiem tej metody jest zasada Pareto: 80% konsekwencji pochodzi z 20% przyczyn. Oznacza to, że tylko 20% towarów przynosi 80% przychodów. Mówiąc prościej, skuteczne kontrolowanie tych 20% towarów wpłynie na 80% całego systemu.

W związku z tym towary zostaną podzielone na 3 kategorie w oparciu o wartość konsumpcyjną:

• Kategoria A: towary o dużej wartości i dużym udziale w przychodach, stanowiące 70-80% sprzedaży i 10% całkowitej produkcji towarów. Ta grupa jest bestsellerami o wysokim poziomie wyrafinowania, dlatego należy ją stale uzupełniać.
• Kategoria B: przedmioty o średniej wartości konsumpcyjnej, przynoszące około 15-20% przychodów dla firmy.
• Kategoria C: towary o niskiej wartości o niskim udziale w przychodach, stanowiące tylko 5-10% przychodu, ale do 40% całkowitej produkcji towarów.

Jak zastosować analizę ABC w zarządzaniu zapasami?

Analiza ABC pomaga firmom właściwie alokować środki. Jednocześnie metody zarządzania zapasami muszą być kompatybilne z każdą grupą produktów.

Środki przeznaczone na zakup produktów A powinny być większe niż produkty C, zainwestowane w działania sprzedażowe i marketingowe, aby zmaksymalizować zysk. Produkty z grupy A powinny być również traktowane priorytetowo w aranżacji i nadzorze, aby zapewnić, że podaż nigdy się nie skończy. Prognozy dla produktów A pod względem popytu, ceny, sprzedaży powinny być dokonywane w celu zapewnienia efektywności biznesowej.

Analiza ABC pomaga określić wartość każdego produktu, a tym samym odpowiednio alokować zasoby w celu maksymalizacji zysków i zminimalizowania ryzyka związanego z zapasami.

Analiza XYZ: oceń stabilność popytu

W połączeniu z analizą ABC, technika XYZ jest wykorzystywana do identyfikacji stabilności towaru, czyli w szczególności popytu lub sprzedaży. Każda pozycja ma współczynnik zmienności sprzedaży, co oznacza średnie odchylenie rzeczywistej sprzedaży w porównaniu z celem sprzedaży dla każdego produktu, obliczany jest współczynnik zmienności (CV), który pokazuje średni poziom odchylenia (jako procent) sprzedaży cel dla każdego okresu (rok, kwartał, miesiąc, tydzień) w porównaniu ze średnim celem sprzedaży dla samego towaru. Jeśli CV wynosi zero, oznacza to, że cele sprzedażowe dla każdego okresu są takie same. Im wyższy numer CV, tym bardziej niestabilny jest cel sprzedaży dla tej pozycji. W związku z tym analiza XYZ w zarządzaniu zapasami jest klasyfikowana w następujący sposób:

• X ma wysoki poziom stabilności popytu i niskie CV (poniżej 15%). Dlatego firmy mogą kupować podobną ilość do poprzedniego okresu, aby uniknąć nadmiernych zapasów.
• Y to średni poziom stabilności popytu, który jest sezonowy (od 15-50%). Dlatego firmy muszą rozważyć ilość przed zakupem.
• Z ma nieprzewidywalne zapotrzebowanie, a CV wynosi ponad 50%, więc firmy muszą dokładnie zbadać rynek przed podjęciem jakichkolwiek decyzji.

Połączenie analizy ABC i XYZ

Aby zarządzać zapasami i sporządzać dokładne prognozy, firmy powinny stosować kombinację metod analizy zapasów ABC i XYZ. W związku z tym, łącząc obie metody, mamy następującą tabelę:

Na podstawie tej tabeli możemy stwierdzić, że grupy A i B wspierają stabilność w obrotach kapitałowych przedsiębiorstwa. Dlatego te dwie grupy powinny być traktowane priorytetowo do przechowywania i gotowe do wysyłki za każdym razem, gdy pojawia się transakcja.

Grupy AX i BX mają stabilny popyt i wnoszą dużą wartość do biznesu, więc ilość towarów na stanie powinna być wystarczająca z niewielkim odchyleniem w zależności od aktualnej sytuacji.

Chociaż grupy AY i BY zapewniają szybki obrót kapitału, trudno jest zarządzać zapasami. Dlatego przedsiębiorstwa muszą zawsze mieć plan awaryjny na towary na wypadek nagłego wzrostu popytu.

Grupa AZ i BZ mają duży potencjał sprzedaży, ale trudno je prognozować. Zaleca się, aby przedsiębiorstwa dokładnie kontrolowały swoje zapasy, aby zachować równowagę z popytem na rynku.

Natomiast Grupa C nie wnosi do firmy dużej wartości. Dlatego firmy muszą ograniczać ryzyko z tej grupy.

Grupa CX: firmy mogą stopniowo zmniejszać ilość towarów na stanie w czasie.

Grupa CY: przedsiębiorstwa powinny przechowywać tylko niewielką ilość tych produktów, w zależności od aktualnego popytu i sytuacji finansowej.

Grupa CZ: firmy powinny rozważyć wyeliminowanie tej grupy, aby ograniczyć ryzyko nadmiernej ilości zapasów, która wpłynie na przychody.

Połączenie metod analizy ABC i XYZ pomaga firmom usprawnić zarządzanie zapasami i prognozowanie sprzedaży. Z drugiej strony mogą również przejąć inicjatywę w planowaniu przyszłych strategii i pozyskiwaniu dostawców dzięki tym analizom.

-> Możesz być zainteresowany:

Jak przyspieszyć realizację zamówień e-commerce?

Która jest najlepsza strategia zarządzania magazynem: FIFO, FEFO czy LIFO?