每個初創小型企業都需要的 10 大工具

每個初創公司、自由職業者或小型企業都需要他們可以獲得的所有幫助，因為他們並不總是有團隊或預算來幫助他們。 但是您仍然需要與其他有資源聘請專業專家或購買所有最新軟件和設備的公司競爭。 幸運的是，我們生活在這樣一個時代，以合理或免費的成本獲得您需要的所有服務和產品從未如此簡單。

另請參閱：使用登錄頁面來宣傳您的產品和服務。

易於使用的小型企業工具

以下是每個初創企業需要看起來像專業人士並與優勢競爭的 10 大工具：

1. 初創企業的網頁設計

很少有初創公司有足夠的資金聘請專業的網絡開發人員從頭開始構建網站，但是一個看起來很業餘或對用戶不友好的網站不會激發訪問者的信心，並且會趕走潛在客戶。 Wix 為您提供了一種無需編碼的簡單方式來創建您自己的網站或在線商店。

專門針對企業的功能包括：

• 大型拖放模板庫
• 移動優化、網絡統計和 SEO 分析
• 用於開票和預約的應用程序
• 集成的聯繫表格、谷歌地圖和社交媒體按鈕
• 數字店面、Etsy 鏈接、優惠券選項

使用 Wix，設計一個出色的網站不會花費您任何費用。 但是，如果您想使用自己的域，則需要每月支付 4.08 美元。 計劃從那裡向上層級 - 例如，如果您想要一個在線商店，您將需要電子商務（每月 16.17 美元）或 VIP 計劃（每月 24.92 美元）。

2. 小企業營銷

每個擁有網站的企業——如今應該是每個企業——都需要良好的分析。 Moz Open Site Explorer 是一款免費工具，可以告訴您很多關於您的網站或競爭對手網站的信息，例如：

• 辨別您的頁面權限和域權限排名
• 查看入站鏈接的來源
• 了解哪些頁面排名最高，以便調整您的 SEO 策略
• 查看您的 Facebook 和 Twitter 分享/喜歡/推文

Moz Open Site Explorer 為您免費提供了一些不錯的工具，但如果您需要更高級的分析，則需要升級到每月 99 美元的 Moz Pro。

3. 電子郵件營銷軟件工具

到現在為止，我們相信，無論有多少其他出色的工具，電子郵件都會一直存在——並且幾乎每個人都經常使用——所以電子郵件營銷對於今天的初創公司來說是必須的。 Mailchimp 是一種電子郵件營銷服務，其功能遠不止發送新聞通訊。 這項免費服務附帶多種工具，包括：

• 您可以在社交媒體或您的網站上使用的訂閱者表格
• 預製的電子郵件和通訊模板、自動消息和適合移動設備的設計
• MailChimp Snap，它允許您向特定訂閱者發送基於照片的電子郵件（方便提醒他們有缺貨商品可用）
• 有針對性的活動和詳細的分析來跟踪他們的表現

如果您在過去 2,000 名訂閱者之後增加您的電子郵件，或者您發現您需要更深入的工具（例如 A/B 測試或更詳細的訂閱者報告），那麼您可以從免費的啟動服務升級到成長中的業務或專業版營銷計劃，兩者的起價均為每月 20 美元。

4. 社交媒體管理

大多數企業家會告訴你，如果沒有合適的工具，管理多個社交媒體賬戶就會變成一種雜耍行為。 這就是您需要 HootSuite 的原因，這是一個用於品牌指導和成長的社交媒體管理系統。 使用 Hootsuite，您可以：

• 通過一個儀表板密切關注您的所有帳戶，包括：
• 推特
• Facebook 個人資料和頁面
• LinkedIn 個人資料和頁面
• Google+ 信息頁（不是個人資料）
• 四方
• Instagram

• WordPress 博客</li>

• 監控和回復社交媒體評論，並安排未來的帖子
• 團隊管理工具，您不僅可以了解其他團隊成員是否已回複評論或安排更新，還可以將不同的任務實際委派給不同的人
• 點擊摘要的每週報告向您展示：
  • 每日點擊次數
  • 點擊者的地理位置
  • 熱門推薦網站
  • 最受歡迎的鏈接

基本服務是免費的，但您一次只能安排一個帖子，並且您只能使用三個社交媒體資料。 對於大多數初創公司來說，Hootsuite Pro 是最好的選擇。 每月 9.99 美元，您可以鏈接多達 50 個個人資料並安排 350 個帖子。

5. 合作

如果您需要一個有條理的空間，讓您辦公室或虛擬辦公室中的每個人都可以共享文件，那麼您需要 Dropbox。 此個人云存儲服務為您提供：

• 數據備份和存儲空間
• 輕鬆共享所有照片、文檔、視頻和其他文件
• 自動同步到您的所有設備（計算機、平板電腦、智能手機）並可從其訪問

• 與 Office 365 集成，這意味著您可以直接在 Dropbox 中編輯您的 Word 文檔和電子表格，並為其他團隊成員標記您的更新</li>

  
• 30 天文件恢復

雖然 Dropbox 的基本服務是免費的，但它有一些很大的限制。 對於初學者，您只會獲得 2 GB 的存儲空間。 Pro 計劃（每位用戶每月 10 美元）為您提供 TB 的空間，而 Business 計劃（每位用戶每月 15 美元）提供無限存儲空間。 商業計劃還附帶了更多的協作工具，並提供電子郵件和電話支持。

6. 項目管理

既然如此多的初創公司依賴於遠程勞動力，那麼方便地組織文件、資源、待辦事項和更新可能會很棘手。 使用 Wrike，您永遠不會問自己：“我記得將最新文件通過電子郵件發送給每個人嗎？” 再次。 這是一個很棒的平台，可以讓您的整個團隊聚集在一個地方。 最有用的功能包括：

• 與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等雲存儲集成
• 按任務分解項目、附加文件並設置截止日期
• 讓您實時查看項目進度的活動流
• 能夠在任務中發表評論、開始討論和標記特定隊友，以及通過 Wrike 與公司外部的人進行交流
• 協作者之間輕鬆共享文件

免費服務為您提供所有這些工具以及更多工具，但它限制您使用 2 GB 的存儲空間、兩個項目文件夾和五個用戶帳戶。 之後，每月服務是分層的，從 49 美元的五用戶專業帳戶開始。

7. 客戶關係管理

有很多 CRM 應用程序可供初創公司使用，但 HubSpot CRM（營銷王 HubSpot 的新工具）是改善客戶服務的最佳免費選擇之一，更不用說您自己的業務策略了。 您將可以使用大量功能，例如：

• 跟踪電子郵件對話、公司、聯繫人、交易和任務
• 允許您在創建新帳戶時免費邀請其他團隊成員（因為沒有按用戶收費）
• 一個清晰的儀表板，顯示您擁有的任何當前交易、最近的任務和重要的電子郵件
• 自動與您的所有平台同步，例如網站、電子郵件和社交媒體
• 由於它始終在後台工作，因此無需記錄電子郵件或電話
• 創建自定義字段並過濾以立即查找聯繫人
• 拖放式通訊器，可讓您在一個地方發送電子郵件和日曆邀請、撥打電話和記錄筆記

HubSpot CRM 的免費版本允許無限的用戶和聯繫人，並為您提供一套強大的工具，但您可以隨時升級到高級版本，使您能夠將其與 HubSpot 的完整營銷服務集成（每月 200 美元起）。

8. 會計

免費的會計工具很難獲得，但 Hiveage 是一個不錯的選擇（如果我們自己這麼說的話！）。 我們的發票和計費軟件專為小型企業和自由職業者而設計，它使您可以輕鬆訪問從估算到最終付款所需的所有會計工具。 以下是 Hiveage 可以做的一些事情：

• 它的“智能”功能一鍵輕鬆將估算值轉換為實際發票
• 使用具有專業外觀的模板（帶有您的品牌徽標）以及提醒和確認發送在線發票
• 接受來自 PayPal、Authorize.net、Stripe 等的在線支付
• 自動稅務計算
• 時間、里程和費用跟踪
• 包含整個團隊的工作流程，以便所有計費和發票都在一個地方

在 Hiveage，我們為您提供 30 天免費試用，其中包括所有功能，您無需提供任何信用卡信息。 之後，您可以繼續使用免費選項（對於一個用戶）或升級到三個付費計劃之一：自定義，每月 6.95 美元，Big 5 每月 29.95 美元（最多 5 個用戶），或 Big 10，每月 49.95 美元（最多 10 個用戶）。 沒有合同，您可以隨時取消。

9. 法律

法律服務很昂貴，但 LegalZoom 為初創公司提供了一種將這些成本降至最低的好方法。 LegalZoom 提供的服務包括：

• 一個免費的知識中心，包含許多有用的法律文章
• 廣泛的法律文件，包括承包商協議、公司文件和商標註冊
• 註冊律師的個性化建議
• 創建個性化法律文件的簡單三步流程：
  • 回答有關您的問題的一系列問題
  • LegalZoom 審查您的信息，並讓您知道任何未完成的信息
  • 他們打印您的法律文件並為您提供最終說明，甚至可以為您歸檔
  • 完成此過程是免費的，您只需在決定購買文檔時付費，因此您可以隨時改變主意

LegalZoom 的大多數服務都需要付費，但比您從普通律師那裡獲得的費用要低得多。 每月 7.99 美元的訂閱套餐可讓您訪問 LegalZoom 的所有表格。 您也可以單獨購買文件——例如，承包商協議的費用為 14.95 美元。 而且，如果您需要律師的建議，每月 23.99 美元的費用讓您有機會隨時聯繫 LegalZoom 律師。

10. 其他一切

假設您需要一名網絡開發人員、一名會計師、一名作家或一名平面設計師，但您並不需要這些專業人員中的任何一個全職工作。 Upwork 全球自由職業者平台（前身為 Elance-oDesk）可能正是您的業務所需要的。 你可以：

• 僱用各種自由職業者，從事各種形式和規模的工作
• 通過 Upwork 的消息系統與自由職業者輕鬆溝通
• 發布工作並讓感興趣的自由職業者出價

因為您在 Upwork 上直接與自由職業者合作，所以價格因人而異，因項目而異。 但是，通過直接接觸如此多的自由職業者，您將能夠以合適的價格快速找到所需的專業人士。

成功的創業公司由有遠見的人掌舵，他們知道什麼時候自己做這項工作，什麼時候聘請完美的專家來做。 這些前 10 種工具將幫助您入門並讓您在不超出預算的情況下繼續前進。