如何計算小時工的假期工資
已發表: 2023-05-24您的員工需要休假——一個寧靜的假期能讓員工精神煥發、重新投入工作——但計算假期工資可能會讓人感到困惑和復雜。
如果不知道休假工資是如何計算的，您就有可能錯誤地支付員工休假費用。
您甚至可能會對流程感到沮喪，並決定完全避免提供帶薪休假，從而導致員工不滿意。
幸運的是，了解如何計算假期工資比看起來要簡單。 我們在這裡逐步引導您完成它，並確保您正在考慮所有必要的細節。
關鍵要點
- 休假工資是工人在請假期間獲得的補償。
- 您可以提供提前休假（所有休假時間從特定日期開始可用）或應計休假（員工根據工作小時數獲得休假時間）。
- 使用假期工資計算器並採用跟踪系統以避免錯誤會很有幫助。
- 在決定如何安排休假時間和薪酬時，請考慮州法律、員工身份（全職與兼職）以及是否允許休假時間順延或負餘額。
需要了解的重要術語
休假工資的來龍去脈起初可能令人困惑。 下面，我們列出了關鍵術語及其定義，以便您了解它們與休假工資的區別和關聯。
- 休假時間特指休假或放鬆的時間。
- 帶薪休假 (PTO)包括所有類型的帶薪休假，如病假或假期工資以及休假時間。
- 休假累積是員工根據特定時間表逐漸獲得休假時間的過程。
- 休假累積率是員工在特定時間段內獲得的休假時間。 它通常表示為工作時間的百分比。 例如，5% 的累積率意味著員工每工作 100 小時，他們就可以獲得 5 小時的休假時間。
- 休假工資是員工在休假期間獲得的報酬。 這通常等於他們的小時工資或薪水。
- 休假支出是一次性支付給員工未使用休假時間的款項。 支付通常發生在員工離開公司或經過一段時間後，例如新的一年開始時。
什麼是假期工資？
假期工資是公司在員工休假期間提供給員工的補償。 員工可以在領取正常工資的同時放鬆身心、充電並保持良好的工作與生活平衡。
在聯邦一級，為員工提供像假期一樣的帶薪休假 (PTO) 並不是強制性的，但它有助於打造更快樂、更高效的員工隊伍。 如果沒有帶薪休假，一些工人可能不會請假，從而有倦怠的風險。
提供休假時間的方式主要有兩種：
提前休假
使用高級休假時間政策，員工可以從特定日期（例如他們的開始日期）開始獲得特定時間段內的所有休假時間。 例如，如果您的公司每年提供 2 週（80 小時）的帶薪休假，您可以在每年的 1 月 1 日提供所有 80 小時。
應計假期
根據累積休假政策，員工根據他們工作的小時數獲得休假時間。 例如，工人每隔幾個月可以獲得 80 總小時數的一部分，例如每 3 個月 20 小時。
或者，您可以設置休假累積率百分比，使員工每年最多可獲得 80 小時的休假時間。 例如，8% 的累積率意味著您的團隊每工作 100 小時將獲得 8 小時的休假時間。 工作 1,000 小時後，他們將享有全部 80 小時的休假時間。
應計假期是如何計算的？
為員工支付休假時間的第一步是了解如何衡量他們的累計時間。 計算應計利潤的公式很簡單。
應計利率
應計利率使用以下公式計算：
應計休假率=年休假/年工作時數
想像一下，您的員工每週工作 40 小時，即每年 2,080 小時，而您提供 2 週的假期，即 80 小時。 要找到每小時應計利率，請計算：
80 小時 / 2,080 小時 = 每工作一小時可獲得 0.038 小時的假期。 這是您的應計休假率。 作為百分比，它表示為 3.8%。
然後您可以將其應用於其他計算。
每期應計
要查看員工在每個支付週期內累積的小時數，請使用以下公式：
每個支付期的應計 = 支付期的小時數 x 每小時應計率
例如，對於 80 小時的支付期，您將計算：
80 小時 x 0.038 應計率 = 每個支付期應計 3.04 小時。
您可以使用類似的公式來確定員工每週、每月或每季度累積的假期長短。 只需將該時間段內的小時數乘以每小時應計費率即可。
每月或每季度應計
要計算月度或季度應計費用，請將期間的工作時間乘以應計費用率。 雖然沒有兩個月或季度是完全相同的，但這裡有幾個例子：
每月 170 小時 x 0.038 累積率 = 每月累積 6.46 小時
每季度 520 小時 x 0.038 應計率 = 每季度應計 19.76 小時
專家提示：
使用 Connecteam 等休假管理解決方案來快速計算每位員工應支付的休假工資。 集成休假時間計算器，根據員工的工作時間和應計率自動計算員工的休假時間。
如何計算小時工的假期工資？
對於受薪工人，假期工資通常根據僱員的工資計算。 對於小時工，通常根據他們的工資計算。
要計算假期工資，有幾個簡單的步驟。 首先，您需要一些信息：
- 有關貴組織休假政策的詳細信息，特別是它是否包含針對小時工的任何特定規定。
- 應計利率。 如果您需要有關如何計算的提醒，請向上滾動。
- 工作時間。 此數據必須盡可能準確，因此我們建議使用 Connecteam 等應用程序，它可以讓員工和經理輕鬆跟踪班次、上班和下班時間以及休假請求。
- 假期工資率。 通常，這是員工的正常小時費率。
- 要求的休假時間——或者，在支付的情況下，未使用的時間。
現有員工的假期工資和支出
要計算為即將到來的假期向員工支付多少費用，請將休假時間乘以他們的工資率。
休假時間 x 工資率 = 欠休假工資
如果您的員工使用 40 小時的休假時間並且每小時賺取 25 美元，則您將用於確定他們的假期工資的計算是：
40 小時 x 25 美元/小時 = 欠款 1,000 美元
此計算也適用於當前團隊成員的休假支出，當他們有未使用的休假時間不會滾動時。
例如，假設貴公司的政策規定員工必須在一個日曆年內休完所有 80 小時的休假時間，未使用的休假時間不會從一年轉移到下一年，並且公司必須支付任何未使用的休假時間。
想像一下，一名每小時收入 30 美元的員工在 2023 年 12 月 1 日還有 20 小時未使用的休假時間。假設他們無法在 2024 年 1 月 1 日之前休假，屆時所有員工的休假時間都會重置。
要確定他們欠多少支出，以下是計算假期支出的方法：
休假時間 x 工資率 = 假期支出
20 小時 x 30 美元/小時 = 支付 600 美元
離職員工的假期津貼是如何計算的？
如果您要為即將離開公司的員工計算支出，您需要知道該員工已累積但未使用的休假時間。 提醒一句：
應計假期 = 工作時數 x 每小時應計率
假設該員工在其職位上的時薪為 25 美元，並且還有 40 小時未使用的假期。 支付計算與休假員工相同：
休假時間 x 工資率 = 假期支出
40 小時 x 25 美元/小時 = 支付 1,000 美元
專家提示：
雖然大多數州在法律上不要求公司支付未使用的休假時間，但員工將休假時間視為年度薪酬的一部分，因此支付被視為一種積極的好處。
您可以在離職員工的最終薪水中包含假期支出，而不是作為單獨的一次性付款。
如何跟踪小時工的假期工資
使用電子表格來跟踪休假工資似乎簡單且負擔得起，但您面臨人為錯誤和高昂管理成本的風險。 它還需要大量的時間和精力。
相反，我們建議使用假期工資跟踪應用程序。 它們快速且易於使用，可以自動執行許多手動任務，並降低發生代價高昂的錯誤的風險。 他們準確地記錄員工：
- 時薪
- 每年的年休假時間和工作時間，等於應計率
- 每個支付期的工作小時數
- 每個工資期賺取的休假時間
- 任何假期支出
你可知道？
Connecteam 還提供出色的休假管理工具。 通過靈活地創建任何類型的休假政策，您可以輕鬆跟踪所有帶薪或無薪休假時間。 它甚至可以直接與員工日程安排和時間數據同步。
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構建和計算帶薪休假時要考慮的事項
在構建和計算帶薪假期時，需要牢記一些事項。
休假時間與 PTO
首先，確定您的公司是否將提供包括休假時間的一般 PTO，或者您是否將休假時間作為一種類型的 PTO 提供。 大多數公司都提供通用 PTO ，員工可以使用它來休假，包括休假。
詳細了解休假時間與其他類型的帶薪休假之間的區別。
提前或應計休假
接下來，決定您的公司將如何提供休假時間。
提前休假的好處是需要的計算更少——所有時間都在特定日期可用。 但也存在風險。 員工可以隨心所欲地使用所有時間，這可能會導致提前休假過多。
另一方面，累積假期有助於限制員工休假的時間，但需要更多的工作來跟踪。
全職與兼職員工
您還需要建立資格標準。 員工是否需要工作特定的小時數才有資格獲得休假時間，還是每個人都有資格？
為每個人提供資格是確保公平的最佳方式，但您需要決定休假時間與工作時間的對應關係。
全職員工的休假累計通常以每週 40 小時為基礎，但兼職員工的計算取決於他們的工作小時數。 如果您的兼職人員每週工作 20 小時，則 2 週的假期等於每年 40 小時，或每兩週支付 1.5 小時。
國家法律
沒有法律要求公司提供 PTO，但如果公司提供，則他們必須遵守某些法律。 這些因州而異，因此請明確哪些適用於您的員工。
如果您在多個州都有員工，則需要了解每個州的法律要求。 例如，一些州要求公司在員工離職時支付未使用的休假時間。 一些州禁止“用進廢退”的休假政策，該政策要求員工在新的一年開始前放棄未使用的休假時間。
這可能會讓您感興趣：
深入了解我們關於各州美國 PTO 支出法律的綜合指南。
PTO/假期結轉
考慮您是否會執行“使用它或失去它的政策”或讓員工將未使用的休假時間滾動到下一年。 如果您選擇允許 PTO/休假時間結轉，請決定工人是可以結轉所有未使用的時間還是只能結轉一部分。
例如，一些公司允許一周的 PTO/休假時間順延。 一些公司設置了一個上限，以便員工可以滾動所有未使用的時間，但當他們達到一定數量時，他們就會停止累積額外的時間，直到他們使用一些時間。
進入負面
如果員工超出 PTO/休假時間但需要休假，他們是否可以累積負餘額（使用未來休假時間來支付追溯休假）或休無薪假？
兩者都是常見的選擇，但允許負餘額應計需要更多的監督和跟踪。 確定最適合貴公司的行動方案。
無限取力器
管理結轉和負餘額可能令人望而生畏，因此您可能需要考慮提供無限制 PTO 的利弊。
這樣的政策可以吸引新員工並減少現有員工的倦怠，但也可能導致系統濫用或員工待遇不平等。 權衡利弊，做出適合您的組織的決定。
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美國是少數幾個不要求公司提供帶薪休假的國家之一，但每年提供的平均假期為 11 天。 在我們的美國帶薪休假指南中閱讀更多內容。
結論
為員工提供帶薪休假時間是確保他們保持健康的工作與生活平衡所必需的，知道如何計算員工的假期工資同樣重要。 了解什麼是休假支出也很重要：員工因未使用休假時間而獲得的報酬。
您可以使用一些簡單的公式計算休假應計和休假工資和支出，並使用功能強大的數字解決方案（例如 Connecteam）跟踪休假工資。
在構建和完善帶薪休假政策以及計算休假工資時，需要考慮許多事項。 其中包括州法律、兼職員工的規定、負餘額等等。
有關更多信息，請查看我們的 PTO 和假期追踪器指南。
常見問題
您如何將休假時間計算為天數？
要將休假小時數計算為休假天數，您可以將累計休假小時數除以您一天的工作小時數。 例如，如果您有 40 小時的 PTO 儲備，您可以將 40 除以每天 8 小時。 結果是 5 個假期。
什麼是好的 PTO 應計利率？
根據 Zippia 的說法，假期累積率各不相同，但通常認為每兩週付薪一次 4 小時是不錯的。 這相當於每年大約 2.5 週的假期。