시간제 직원의 휴가 수당을 계산하는 방법

직원에게는 휴가가 필요합니다. 편안한 휴가를 통해 직원들은 원기를 회복하고 다시 일할 수 있습니다. 하지만 휴가 수당 계산은 혼란스럽고 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

휴가 수당 계산 방법을 모르면 휴가에 대해 직원에게 잘못 지불할 위험이 있습니다.

프로세스에 불만을 느끼고 유급 휴가를 제공하지 않기로 결정하여 직원을 불행하게 만들 수도 있습니다.

운 좋게도 휴가 수당을 계산하는 방법을 이해하는 것은 생각보다 간단합니다. 단계별로 안내하고 필요한 모든 세부 사항을 고려하고 있는지 확인하기 위해 여기에 있습니다.

알아야 할 중요한 용어

휴가 수당의 내용은 처음에는 혼란스러울 수 있습니다. 아래에 주요 용어와 그 정의를 나열하여 휴가 수당과 어떻게 다른지, 어떻게 관련되는지 이해할 수 있습니다.

• 휴가는 특히 여가나 휴식을 위한 휴가를 말합니다.
• 유급 휴가(PTO)에는 병가나 휴일 수당, 휴가 시간과 같은 모든 유형의 유급 휴가가 포함됩니다.
• 휴가 발생이란 직원이 특정 일정에 따라 휴가를 점진적으로 적립하는 프로세스입니다.
• 휴가 발생률 은 직원이 특정 기간 동안 벌어들인 휴가 시간입니다. 일반적으로 근무 시간의 백분율로 표시됩니다. 예를 들어, 5%의 적립률은 직원이 100시간 근무할 때마다 5시간의 휴가를 얻는다는 의미입니다.
• 휴가 수당 은 직원이 휴가를 사용하는 동안 받는 보상입니다. 이것은 일반적으로 시급 또는 급여와 같습니다.
• 휴가 지급액은 사용하지 않은 휴가 시간에 대해 직원에게 지급되는 일시금입니다. 지불금은 일반적으로 직원이 회사를 떠나거나 새해가 시작되는 것과 같이 일정 기간이 경과할 때 발생합니다.

휴가 수당이란 무엇입니까?

휴가 수당은 회사가 근무하지 않는 동안 직원에게 제공하는 보상 입니다. 직원은 평소 급여를 받으면서 휴식을 취하고 재충전하며 일과 삶의 균형을 유지할 수 있습니다.

직원에게 휴가와 같은 유급 휴가(PTO)를 제공하는 것은 연방 수준에서 의무 사항은 아니지만 직원의 행복과 생산성 향상에 기여합니다. 유급휴가를 받지 못하면 일부 근로자는 휴가를 내지 않아 소진될 위험이 있습니다.

휴가 시간이 제공되는 두 가지 주요 방법이 있습니다.

고급 휴가

고급 휴가 시간 정책을 사용하면 시작 날짜와 같은 특정 날짜부터 직원이 특정 기간의 모든 휴가를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 회사에서 연간 2주(80시간)의 유급 휴가를 제공하는 경우 매년 1월 1일에 80시간을 모두 사용할 수 있습니다.

누적 휴가

누적 휴가 정책에 따라 직원은 근무 시간에 따라 휴가 시간을 얻습니다. 예를 들어 근로자는 3개월마다 20시간처럼 몇 달마다 총 80시간의 일부를 벌 수 있습니다.

또는 휴가 발생 비율을 설정 하고 근로자가 연간 최대 80시간의 휴가를 얻을 수 있도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 8%의 적립률은 팀이 100시간 근무할 때마다 8시간의 휴가를 얻게 됨을 의미합니다. 1,000시간 근무하면 80시간의 휴가를 모두 사용할 수 있습니다.

휴가 적립은 어떻게 계산됩니까?

휴가에 대해 직원에게 급여를 지급하는 첫 번째 단계는 누적된 시간을 측정하는 방법을 이해하는 것입니다. 적립률을 계산하는 공식은 간단합니다.

적립률

적립률은 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

누적 휴가율 = 연차휴가 / 연근로시간

직원이 주당 40시간 또는 연간 2,080시간 근무하고 2주 또는 80시간의 휴가를 제공한다고 상상해 보십시오. 시간당 발생률을 찾으려면 다음을 계산하십시오.

80시간 / 2,080시간 = 근무시간당 0.038시간의 휴가 이것은 귀하의 누적 휴가 요금입니다. 백분율로 환산하면 3.8%입니다.

그런 다음 이를 다른 계산에 적용할 수 있습니다.

기간별 적립

직원이 급여 기간당 누적되는 시간을 확인하려면 다음 공식을 사용하십시오.

지급기간별 적립 = 지급기간 x 시간당 적립률

예를 들어 80시간 급여 기간의 경우 다음을 계산합니다.

80시간 x 0.038 적립률 = 급여 기간당 적립된 3.04시간.

비슷한 수식을 사용하여 직원이 주, 월 또는 분기별로 누적하는 휴가를 결정할 수 있습니다. 해당 기간의 시간에 시간당 적립률을 곱하면 됩니다.

월별 또는 분기별 적립

월별 또는 분기별 적립을 계산하려면 해당 기간의 근무 시간에 적립률을 곱합니다. 두 달 또는 분기가 완전히 동일하지는 않지만 다음은 몇 가지 예입니다.

월 170시간 x 적립률 0.038 = 월 적립시간 6.46시간

분기당 520시간 x 적립률 0.038 = 분기당 적립시간 19.76시간

시간제 직원의 휴가 수당은 어떻게 계산됩니까?

휴가 수당은 일반적으로 급여 근로자의 경우 직원의 급여를 기준으로 계산됩니다. 시간제 직원의 경우 일반적 으로 급여를 기준으로 계산 됩니다.

휴가 수당을 계산하려면 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. 먼저 몇 가지 정보가 필요합니다.

• 조직의 휴가 정책에 대한 세부 정보 , 특히 시간제 근로자에 ​​대한 특정 조항이 포함되어 있는지 여부.
• 적립률 . 이것을 계산하는 방법에 대한 알림이 필요한 경우 위로 스크롤하십시오.
• 근무 시간 . 이 데이터는 가능한 한 정확해야 하므로 직원과 관리자가 교대조, 출근 및 퇴근 시간, 휴가 요청을 쉽게 추적할 수 있는 Connecteam과 같은 앱을 사용하는 것이 좋습니다.
• 휴가 수당률 . 일반적으로 이것은 직원의 정규 시급입니다.
• 요청된 휴가 시간 또는 지급의 경우 미사용 시간.

현재 직원에 대한 휴가 수당 및 지불금

다가오는 휴가에 대해 직원에게 얼마를 지불해야 하는지 알아보려면 휴가 시간에 급여를 곱하십시오.

휴가시간 x 급여율 = 미지급 휴가수당

직원이 40시간의 휴가를 사용하고 시간당 $25를 벌고 있는 경우 직원의 휴가 수당을 결정하는 데 사용할 계산은 다음과 같습니다.

40시간 x $25/시간 = $1,000 지불

이 계산은 롤오버되지 않는 사용하지 않은 휴가 시간이 남은 경우 현재 팀 구성원의 휴가 지불금에도 적용될 수 있습니다 .

예를 들어 회사 정책에 따르면 직원은 1년 내에 80시간의 휴가를 모두 사용해야 하고 사용하지 않은 휴가는 다음 해로 이전되지 않으며 회사는 사용하지 않은 휴가 시간을 지불해야 합니다.

시급 30달러를 버는 직원이 2023년 12월 1일에 20시간의 사용하지 않은 휴가 시간을 남겨둔다고 상상해 보십시오. 모든 직원의 휴가 시간이 재설정되는 2024년 1월 1일 이전에 휴가를 낼 수 없다고 가정해 보십시오.

지불해야 할 금액을 확인하기 위해 휴가 지불액을 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

휴가시간 x 급여율 = 휴가지급

20시간 x $30/시간 = $600 지급

퇴사하는 직원의 휴가 수당은 어떻게 계산됩니까?

퇴사하는 직원에 대한 지불금을 계산하는 경우 직원이 누적하고 사용하지 않은 휴가 시간을 알아야 합니다. 참고:

누적 휴가 = 근무 시간 x 시간당 적립률

직원이 자신의 역할에서 시간당 $25를 벌고 사용하지 않은 휴가가 40시간 남아 있다고 가정해 보겠습니다. 지불금 계산은 휴가를 사용하는 직원과 동일합니다.

휴가시간 x 급여율 = 휴가지급

40시간 x $25/시간 = $1,000 지급

시간제 직원의 휴가 수당을 추적하는 방법

스프레드시트를 사용하여 휴가 수당을 추적하는 것은 간단하고 저렴해 보일 수 있지만 인적 오류와 높은 관리 비용의 위험이 있습니다. 또한 상당한 시간과 노력이 필요합니다.

대신 휴가비 추적 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 빠르고 사용하기 쉬우며 많은 수동 작업을 자동화하고 비용이 많이 드는 오류의 위험을 줄입니다. 직원을 정확하게 기록합니다.

• 시급
• 연간 휴가 시간과 매년 근무한 시간은 적립률과 동일합니다.
• 급여 기간당 근무 시간
• 급여 기간당 적립된 휴가 시간
• 모든 휴가 지급액

유급 휴가를 구성하고 계산할 때 고려해야 할 사항

유급 휴가를 구조화하고 계산할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

휴가 시간 대 PTO

먼저 회사에서 휴가를 포함하는 일반적인 PTO를 제공할지 또는 휴가를 PTO의 한 유형으로 제공할지 결정하십시오. 대부분의 회사는 근로자가 휴가를 포함하여 모든 종류의 휴가에 사용할 수 있는 일반 PTO를 제공합니다 .

휴가 시간과 다른 유형의 유급 휴가 간의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오.

선급 또는 누적 휴가

다음으로 회사에서 휴가를 제공할 방법을 결정합니다.

고급 휴가 시간의 이점은 필요한 계산이 적다는 것입니다. 특정 날짜에 모든 시간을 사용할 수 있습니다. 그러나 위험도 있습니다. 직원은 원하는 시간에 모든 시간을 사용할 수 있으므로 초기에 너무 많은 시간을 쉬게 될 수 있습니다.

반면 누적 휴가는 직원의 휴가를 제한하는 데 도움이 되지만 추적하는 데 더 많은 작업이 필요합니다.

풀 타임 대 파트 타임 직원

또한 자격 기준을 설정 해야 합니다. 직원이 휴가를 얻기 위해 특정 시간 동안 일해야 합니까, 아니면 모든 사람이 자격이 있습니까?

모든 사람에게 자격을 제공하는 것이 공정성을 보장하는 가장 좋은 방법이지만 휴가 시간이 근무 시간과 어떻게 일치하는지 결정해야 합니다.

풀타임 직원의 경우 주당 40시간을 기준으로 휴가를 적립하는 것이 일반적이지만 파트타임 직원의 계산은 근무 시간에 따라 다릅니다. 파트타이머가 주당 20시간 근무하는 경우 2주 휴가는 연간 40시간 또는 격주 급여 기간당 1.5시간입니다.

주법

회사가 PTO를 제공하도록 요구하는 법률은 없지만 회사가 제공하는 경우 특정 법률이 적용됩니다. 이는 주마다 다르므로 직원에게 적용되는 사항을 명확히 해야 합니다.

여러 주에 직원이 있는 경우 각 주의 법적 요구 사항을 이해해야 합니다. 예를 들어, 일부 주에서는 회사가 직원이 퇴사할 때 사용하지 않은 휴가 시간을 지불하도록 요구합니다. 일부 주에서는 직원이 새해가 시작되기 직전에 사용하지 않은 휴가를 포기하도록 요구하는 "사용하지 않으면 잃게 되는" 휴가 정책을 금지합니다.

PTO/휴가 이월

"사용하지 않으면 잃게 되는 정책"을 시행할지 또는 직원이 사용하지 않은 휴가 시간을 다음 해로 이월하도록 할지 고려하십시오. PTO/휴가 이월을 허용하기로 선택한 경우 근로자가 사용하지 않은 모든 시간을 이월할 수 있는지 아니면 일부만 이월할 수 있는지 결정하십시오.

예를 들어, 일부 회사는 PTO/휴가 시간을 롤오버하도록 허용합니다. 일부 회사는 직원이 사용하지 않은 모든 시간을 이월할 수 있도록 한도를 설정하지만 특정 숫자에 도달하면 일부를 사용할 때까지 추가 시간이 발생하지 않습니다.

마이너스로 들어간다

직원이 PTO/휴가 시간이 아니지만 휴가가 필요한 경우 마이너스 잔액이 발생하거나 (향후 휴가 시간을 사용하여 소급 휴가를 지불) 무급 휴가를 받을 수 있습니까?

둘 다 일반적인 옵션이지만 마이너스 잔액 발생을 허용하려면 더 많은 감독과 추적이 필요합니다. 귀사에 가장 적합한 조치를 결정하십시오.

무제한 PTO

이월 및 마이너스 잔액을 관리하는 것이 어려울 수 있으므로 무제한 PTO 제공의 이점과 단점을 고려하는 것이 좋습니다.

이러한 정책은 신규 채용을 유치하고 기존 직원의 소진을 줄일 수 있지만 시스템 남용이나 직원의 불균등한 처우로 이어질 수도 있습니다. 장단점을 따져보고 조직에 적합하다고 판단되는 결정을 내리십시오.

결론

직원에게 유급 휴가를 제공하는 것은 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 필요하며 직원의 휴가 수당을 계산하는 방법을 아는 것도 똑같이 중요합니다. 휴가 지불금이 무엇인지 이해하는 것도 중요합니다. 보상 직원은 사용하지 않은 휴가 시간에 대한 대가로 받습니다.

Connecteam과 같은 강력한 디지털 솔루션을 사용하여 몇 가지 간단한 공식으로 휴가 적립 및 휴가 수당 및 지불금을 계산하고 휴가 수당을 추적할 수 있습니다.

유급 휴가 정책을 구성하고 개선할 때와 휴가 수당을 계산할 때 고려해야 할 사항이 많이 있습니다. 여기에는 주법, 시간제 직원에 대한 조항, 마이너스 잔고 등이 포함됩니다.

추가 정보는 PTO 및 휴가 추적기 가이드를 확인하세요.

FAQ

휴가 시간을 일수로 어떻게 계산합니까?

휴가 시간을 휴가 일수로 계산하려면 누적된 휴가 시간을 하루 근무 시간으로 나누면 됩니다. 예를 들어, 40시간의 유급휴가가 있는 경우 40을 하루에 8시간으로 나눌 수 있습니다. 결과는 휴가 5일.

좋은 유급휴가율이란 무엇입니까?

휴가 적립률은 다양하지만 Zippia에 따르면 일반적으로 격주 급여 기간당 4시간의 비율이 좋은 것으로 간주됩니다. 1년에 약 2.5주간의 휴가가 발생합니다.

더 많은 훌륭한 기사를 우편함으로 바로 받고 싶습니까? 여기에서 구독