如何计算小时工的假期工资
已发表: 2023-05-24您的员工需要休假——一个宁静的假期能让员工精神焕发、重新投入工作——但计算假期工资可能会让人感到困惑和复杂。
如果不知道休假工资是如何计算的，您就有可能错误地支付员工休假费用。
您甚至可能会对流程感到沮丧，并决定完全避免提供带薪休假，从而导致员工不满意。
幸运的是，了解如何计算假期工资比看起来要简单。 我们在这里逐步引导您完成它，并确保您正在考虑所有必要的细节。
关键要点
- 休假工资是工人在请假期间获得的补偿。
- 您可以提供提前休假（所有休假时间从特定日期开始可用）或应计休假（员工根据工作小时数获得休假时间）。
- 使用假期工资计算器并采用跟踪系统以避免错误会很有帮助。
- 在决定如何安排休假时间和薪酬时，请考虑州法律、员工身份（全职与兼职）以及是否允许休假时间顺延或负余额。
需要了解的重要术语
休假工资的来龙去脉起初可能令人困惑。 下面，我们列出了关键术语及其定义，以便您了解它们与休假工资的区别和关联。
- 休假时间特指休假或放松的时间。
- 带薪休假 (PTO)包括所有类型的带薪休假，如病假或假期工资以及休假时间。
- 休假累积是员工根据特定时间表逐渐获得休假时间的过程。
- 休假累积率是员工在特定时间段内获得的休假时间。 它通常表示为工作时间的百分比。 例如，5% 的累积率意味着员工每工作 100 小时，他们就可以获得 5 小时的休假时间。
- 休假工资是员工在休假期间获得的报酬。 这通常等于他们的小时工资或薪水。
- 休假支出是一次性支付给员工未使用休假时间的款项。 支付通常发生在员工离开公司或经过一段时间后，例如新的一年开始时。
什么是假期工资？
假期工资是公司在员工休假期间提供给员工的补偿。 员工可以在领取正常工资的同时放松身心、充电并保持良好的工作与生活平衡。
在联邦一级，为员工提供像假期一样的带薪休假 (PTO) 并不是强制性的，但它有助于打造更快乐、更高效的员工队伍。 如果没有带薪休假，一些工人可能不会请假，从而有倦怠的风险。
提供休假时间的方式主要有两种：
提前休假
使用高级休假时间政策，员工可以从特定日期（例如他们的开始日期）开始获得特定时间段内的所有休假时间。 例如，如果您的公司每年提供 2 周（80 小时）的带薪休假，您可以在每年的 1 月 1 日提供所有 80 小时。
应计假期
根据累积休假政策，员工根据他们工作的小时数获得休假时间。 例如，工人每隔几个月可以获得 80 总小时数的一部分，例如每 3 个月 20 小时。
或者，您可以设置休假累积率百分比，使员工每年最多可获得 80 小时的休假时间。 例如，8% 的累积率意味着您的团队每工作 100 小时将获得 8 小时的休假时间。 工作 1,000 小时后，他们将享有全部 80 小时的休假时间。
应计假期是如何计算的？
为员工支付休假时间的第一步是了解如何衡量他们的累计时间。 计算应计利润的公式很简单。
应计利率
应计利率使用以下公式计算：
应计休假率=年休假/年工作时数
想象一下，您的员工每周工作 40 小时，即每年 2,080 小时，而您提供 2 周的假期，即 80 小时。 要找到每小时应计利率，请计算：
80 小时 / 2,080 小时 = 每工作一小时可获得 0.038 小时的假期。 这是您的应计休假率。 作为百分比，它表示为 3.8%。
然后您可以将其应用于其他计算。
每期应计
要查看员工在每个支付周期内累积的小时数，请使用以下公式：
每个支付期的应计 = 支付期的小时数 x 每小时应计率
例如，对于 80 小时的支付期，您将计算：
80 小时 x 0.038 应计率 = 每个支付期应计 3.04 小时。
您可以使用类似的公式来确定员工每周、每月或每季度累积的假期长短。 只需将该时间段内的小时数乘以每小时应计费率即可。
每月或每季度应计
要计算月度或季度应计费用，请将期间的工作时间乘以应计费用率。 虽然没有两个月或季度是完全相同的，但这里有几个例子：
每月 170 小时 x 0.038 累积率 = 每月累积 6.46 小时
每季度 520 小时 x 0.038 应计率 = 每季度应计 19.76 小时
专家提示：
使用 Connecteam 等休假管理解决方案来快速计算每位员工应支付的休假工资。 集成休假时间计算器，根据员工的工作时间和应计率自动计算员工的休假时间。
如何计算小时工的假期工资？
对于受薪工人，假期工资通常根据雇员的工资计算。 对于小时工，通常根据他们的工资计算。
要计算假期工资，有几个简单的步骤。 首先，您需要一些信息：
- 有关贵组织休假政策的详细信息，特别是它是否包含针对小时工的任何特定规定。
- 应计利率。 如果您需要有关如何计算的提醒，请向上滚动。
- 工作时间。 此数据必须尽可能准确，因此我们建议使用 Connecteam 等应用程序，它可以让员工和经理轻松跟踪班次、上班和下班时间以及休假请求。
- 假期工资率。 通常，这是员工的正常小时费率。
- 要求的休假时间——或者，在支付的情况下，未使用的时间。
现有员工的假期工资和支出
要计算为即将到来的假期向员工支付多少费用，请将休假时间乘以他们的工资率。
休假时间 x 工资率 = 欠休假工资
如果您的员工使用 40 小时的休假时间并且每小时赚取 25 美元，则您将用于确定他们的假期工资的计算是：
40 小时 x 25 美元/小时 = 欠款 1,000 美元
此计算也适用于当前团队成员的休假支出，当他们有未使用的休假时间不会滚动时。
例如，假设贵公司的政策规定员工必须在一个日历年内休完所有 80 小时的休假时间，未使用的休假时间不会从一年转移到下一年，并且公司必须支付任何未使用的休假时间。
想象一下，一名每小时收入 30 美元的员工在 2023 年 12 月 1 日还有 20 小时未使用的休假时间。假设他们无法在 2024 年 1 月 1 日之前休假，届时所有员工的休假时间都会重置。
要确定他们欠多少支出，以下是计算假期支出的方法：
休假时间 x 工资率 = 假期支出
20 小时 x 30 美元/小时 = 支付 600 美元
离职员工的假期津贴是如何计算的？
如果您要为即将离开公司的员工计算支出，您需要知道该员工已累积但未使用的休假时间。 提醒一句：
应计假期 = 工作时数 x 每小时应计率
假设该员工在其职位上的时薪为 25 美元，并且还有 40 小时未使用的假期。 支付计算与休假员工相同：
休假时间 x 工资率 = 假期支出
40 小时 x 25 美元/小时 = 支付 1,000 美元
专家提示：
虽然大多数州在法律上不要求公司支付未使用的休假时间，但员工将休假时间视为年度薪酬的一部分，因此支付被视为一种积极的好处。
您可以在离职员工的最终薪水中包含假期支出，而不是作为单独的一次性付款。
如何跟踪小时工的假期工资
使用电子表格来跟踪休假工资似乎简单且负担得起，但您面临人为错误和高昂管理成本的风险。 它还需要大量的时间和精力。
相反，我们建议使用假期工资跟踪应用程序。 它们快速且易于使用，可以自动执行许多手动任务，并降低发生代价高昂的错误的风险。 他们准确地记录员工：
- 时薪
- 每年的年休假时间和工作时间，等于应计率
- 每个支付期的工作小时数
- 每个工资期赚取的休假时间
- 任何假期支出
你可知道？
Connecteam 还提供出色的休假管理工具。 通过灵活地创建任何类型的休假政策，您可以轻松跟踪所有带薪或无薪休假时间。 它甚至可以直接与员工日程安排和时间数据同步。
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构建和计算带薪休假时要考虑的事项
在构建和计算带薪假期时，需要牢记一些事项。
休假时间与 PTO
首先，确定您的公司是否将提供包括休假时间的一般 PTO，或者您是否将休假时间作为一种类型的 PTO 提供。 大多数公司都提供通用 PTO ，员工可以使用它来休假，包括休假。
详细了解休假时间与其他类型的带薪休假之间的区别。
提前或应计休假
接下来，决定您的公司将如何提供休假时间。
提前休假的好处是需要的计算更少——所有时间都在特定日期可用。 但也存在风险。 员工可以随心所欲地使用所有时间，这可能会导致提前休假过多。
另一方面，累积假期有助于限制员工休假的时间，但需要更多的工作来跟踪。
全职与兼职员工
您还需要建立资格标准。 员工是否需要工作特定的小时数才有资格获得休假时间，还是每个人都有资格？
为每个人提供资格是确保公平的最佳方式，但您需要决定休假时间与工作时间的对应关系。
全职员工的休假累计通常以每周 40 小时为基础，但兼职员工的计算取决于他们的工作小时数。 如果您的兼职人员每周工作 20 小时，则 2 周的假期等于每年 40 小时，或每两周支付 1.5 小时。
国家法律
没有法律要求公司提供 PTO，但如果公司提供，则他们必须遵守某些法律。 这些因州而异，因此请明确哪些适用于您的员工。
如果您在多个州都有员工，则需要了解每个州的法律要求。 例如，一些州要求公司在员工离职时支付未使用的休假时间。 一些州禁止“用进废退”的休假政策，该政策要求员工在新的一年开始前放弃未使用的休假时间。
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深入了解我们关于各州美国 PTO 支出法律的综合指南。
PTO/假期结转
考虑您是否会执行“使用它或失去它的政策”或让员工将未使用的休假时间滚动到下一年。 如果您选择允许 PTO/休假时间结转，请决定工人是可以结转所有未使用的时间还是只能结转一部分。
例如，一些公司允许一周的 PTO/休假时间顺延。 一些公司设置了一个上限，以便员工可以滚动所有未使用的时间，但当他们达到一定数量时，他们就会停止累积额外的时间，直到他们使用一些时间。
进入负面
如果员工超出 PTO/休假时间但需要休假，他们是否可以累积负余额（使用未来休假时间来支付追溯休假）或休无薪假？
两者都是常见的选择，但允许负余额应计需要更多的监督和跟踪。 确定最适合贵公司的行动方案。
无限取力器
管理结转和负余额可能令人望而生畏，因此您可能需要考虑提供无限制 PTO 的利弊。
这样的政策可以吸引新员工并减少现有员工的倦怠，但也可能导致系统滥用或员工待遇不平等。 权衡利弊，做出适合您的组织的决定。
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美国是少数几个不要求公司提供带薪休假的国家之一，但每年提供的平均假期为 11 天。 在我们的美国带薪休假指南中阅读更多内容。
结论
为员工提供带薪休假时间是确保他们保持健康的工作与生活平衡所必需的，知道如何计算员工的假期工资同样重要。 了解什么是休假支出也很重要：员工因未使用休假时间而获得的报酬。
您可以使用一些简单的公式计算休假应计和休假工资和支出，并使用功能强大的数字解决方案（例如 Connecteam）跟踪休假工资。
在构建和完善带薪休假政策以及计算休假工资时，需要考虑许多事项。 其中包括州法律、兼职员工的规定、负余额等等。
有关更多信息，请查看我们的 PTO 和假期追踪器指南。
常见问题
您如何将休假时间计算为天数？
要将休假小时数计算为休假天数，您可以将累计休假小时数除以您一天的工作小时数。 例如，如果您有 40 小时的 PTO 储备，您可以将 40 除以每天 8 小时。 结果是 5 个假期。
什么是好的 PTO 应计利率？
根据 Zippia 的说法，假期累积率各不相同，但通常认为每两周付薪一次 4 小时是不错的。 这相当于每年大约 2.5 周的假期。