客製化雲端薪資軟體開發 – 優勢、流程、成本

仍依賴傳統薪資軟體的中小企業和企業數量令人擔憂。 在互聯網上快速搜索，您將獲得一系列令人痛心的統計數據，說明企業缺乏數位客製化雲端薪資軟體開發及其嚴重影響。 像這樣 -

• 超過 34% 的企業主仍然使用電子表格手動管理薪資 (QuickBooks)
• 績效低下的組織通常需要大約 5-10 天才能解決工資錯誤 (APQC)
• 44% 的員工在薪資不正確後會考慮離職（SD Worx 調查）
• 如果薪資延遲一周，72% 的美國員工將遇到財務困難（美國薪資協會）。

這些統計數據存在於相同的工作環境中，人們發現自動化可以將工資處理成本降低 80%（美國工資協會）。

您意識到基於雲端的薪資軟體開發的必要性只是時間問題，不要等待然後進入競爭激烈的領域。

在 Appinventiv，我們了解任何企業在將時間和精力投入產品之前都需要市場的保證，尤其是在薪資雲端應用程式開發等競爭激烈的領域。 我們從頭開始開發了超過 12 個 SaaS 數位產品，其中 2 個是薪資管理軟體，因此我們了解過渡到雲端的必要性。 現在是企業（您的客戶）採用雲端薪資軟體的最佳時機，釋放這項措施帶來的無數好處。

企業為什麼應該遷移到基於雲端的薪資系統？

雖然從值得信賴的傳統薪資系統過渡到雲端驅動的軟體涉及解決安全性和員工接受度問題，但數位化帶來的機會鼓勵企業選擇雲端。

無論推動力如何，雲端薪資軟體的優勢已經變得不容忽視。

增強的可及性

當您將薪資軟體帶到雲端時，您可以透過行動連線和網路從任何地方存取它。 這樣，財務團隊將能夠輕鬆地遠端存取工資資料和操作，從而使他們能夠靈活地即時執行關鍵工資任務，而無論身在何處。 將人工智慧納入人力資源和薪資系統進一步有助於增強這種可訪問性、自動化和簡化所涉及的流程。

更高的效率

企業薪資管理軟體開發，無論建置得多麼完善——當它沒有雲端功能時——不僅耗時而且容易出錯。 與此相比，雲端薪資軟體開發有望實現複雜且重複性任務的自動化，例如扣除額、稅務運算和合規監控。 這種精確程度的自動化降低了出錯的可能性並簡化了薪資週期。

無與倫比的可擴展性

隨著企業向可擴展性邁進，傳統的薪資系統往往需要廣泛的幫助來幫助添加新功能並增加複雜性。 企業客製化雲端薪資軟體開發旨在隨著公司規模的成長而發展，隨著公司的發展，可以輕鬆添加員工和功能。

可預測的費用

離線薪資系統往往會產生隱性費用，例如軟體維護、升級和硬體維護。 與此相比，基於雲端的薪資系統採用固定訂閱模式，使公司能夠更準確地預測其費用。 此外，由於沒有手動流程，因此消除了因錯誤和合規違規而產生成本費用的風險。

在這些原因以及市場上出現的多種直覺軟體的推動下，該行業已經到了準備在 2031 年達到 130 億美元的階段。現在，作為一名企業家或人力資源專業人士，他們已經聚集了市場基於雲端的薪資軟體的潛力，為公司提供他們所尋求的需要一個精心規劃、功能豐富的系統。

基於雲端的薪資軟體有哪些功能？

與企業薪資管理軟體開發相關的功能可能因一種業務模式而異。 然而，在我們迄今為止為企業構建的所有客製化雲端薪資軟體開發中，有些問題反覆出現或違約。

時間追蹤集成

與員工上下班時間的整合可以極大地幫助那些希望為有時間限制的員工或合約員工建立基於雲端的薪資系統的企業。 這將消除手動考勤輸入的需要，從而提高考勤準確性和效率水平。

與企業銀行聯繫

此功能主要落在基於雲端的薪資軟體開發交付成果的雇主方面，使財務團隊可以透過將系統與企業銀行帳戶連結來輕鬆實現薪資支付的一鍵式流程。 對於員工來說，此功能可以輕鬆存取他們的工資支票和工資歷史記錄。

費用管理

假設您的公司負責可報銷的員工費用，例如住宿、旅行、銷售相關的會議、餐飲等。在這種情況下，整合費用管理功能就成為您的雲端薪資軟體開發過程中的強制性要求。 透過適當的文件附件元件，此部分可以幫助實現費用報告和付款週期的自動化，同時改善報銷分配時間表。

員工自助服務

基於雲端的薪資軟體開發成果中的自助服務功能將帶來兩個好處 - 讓員工可以自由更改其個人資料詳細資訊（例如帳號、地址或費用表），並讓員工可以存取工資單、W-2表格和工資單。

最終目標？ 人力資源團隊可以專注於建立文化，而不是參與文書工作。

薪資報告

對於首席主管來說，要清楚了解薪資報告是必須的。 一個好的企業薪資管理軟體開發解決方案應該具有客製化的報告產生功能。 我們之所以說定制，是因為不同公司的報告元素可能有所不同，並且具有不同級別的整合要求。

報稅

最好的基於雲端的薪資軟體已經開始提出具有內建稅表的解決方案，該表會隨著稅額和稅率的變化而自動更新。 這可以從奉獻計算中進行估算，同時簡化報稅流程。

與您合作的薪資軟體開發專家可能還會建議建立一個自動報稅並自動產生 W-2 的系統。

[另請閱讀：建立像 TurboTax 這樣的稅務準備應用程式需要多少錢？]

全球薪資

毫不誇張地說，隨著世界一體化，企業開始更有自信地貼近跨國公司標籤。 為了支持他們的願景，薪資雲端應用程式開發行業引入了全球薪資功能，企業可以透過數位方式解決與僱用國際員工以及管理外幣、時區和監管合規性相關的複雜問題。

按需付款

隨著企業越來越關心員工的滿意度，一些薪資軟體開發流程正在創建一項功能，員工可以要求預付工資，以滿足突然的、計劃外的開支。 適應這一點需要一個能夠以最少的人為幹預直觀地運行工資計算的系統。

薪資整合

企業營運所在的互聯數位環境將需要優先考慮整合的雲端薪資解決方案開發能力。 您的軟體應與 HRM 平台無縫鏈接，並且對於銷售團隊薪資部分與他們進行的轉換鏈接的情況，也應該與 CRM 系統輕鬆集成。

雲端薪資軟體的這些功能只是企業透過其軟體承諾的產品的高級視圖。 您為 SaaS 產品選擇的功能集最終取決於您的個人業務目標和使用者需求。

關於這一點，讓我們快速研究一下您在進入該領域時將有的兩個選擇。 了解您想要建立哪種類型的軟體將使您離找到最好的薪資軟體開發公司更近一步。

1. 獨立薪資軟體
2. HRMS-薪資管理系統

正如您從術語中可以猜到的那樣，獨立的薪資管理軟體不具有任何其他功能，例如員工溝通、政策存取、缺勤管理等。它嚴格限於薪資。 另一方面，HRMS 薪資管理系統的範圍更廣，並且將薪資作為功能之一。

在功能清單之後，企業需要了解的下一個關鍵要素是薪資管理軟體的開發成本。 這種評估將有助於確定開發工作的投資報酬率。

雲端薪資軟體開發成本是多少？

雲端薪資軟體開發成本可能因功能、複雜性、技術堆疊、開發團隊費率和專案管理方法等方面的不同而有很大差異。 以下是軟體開發生命週期 (SDLC) 階段和相關成本的細分。

*免責聲明* – 這裡提到的工資管理軟體開發成本只是一個粗略的估計。 實際範圍只能根據您的特定業務需求提供。

此外，可擴展性、安全性和合規性要求等因素也會影響開發成本。 與軟體開發服務團隊密切合作以獲得適合您的專案需求的更準確的估計至關重要。

規劃階段

需求收集和分析：這涉及了解客戶的需求、定義功能和創建使用者故事。

費用：5,000 美元 – 15,000 美元

設計階段

• 架構設計：定義系統架構，包括資料庫設計、API 和系統元件。
• UI/UX 設計：設計使用者介面和使用者體驗。

成本：10,000 美元 – 30,000 美元

開發階段

• 前端開發：使用 HTML、CSS 和 JavaScript 等技術實現使用者介面。
• 後端開發：使用 Python、Java 或 Node.js 等語言建立應用程式邏輯、資料庫整合和伺服器端操作。
• 整合：與支付網關、稅務計算器等第三方服務連接。

成本：30,000 美元 – 100,000 美元

測試階段

• 手動和自動測試：品質保證，確保軟體正確運行並滿足要求。
• 錯誤修復：識別並修復測試過程中發現的任何缺陷。

成本：10,000 美元 – 30,000 美元

部署階段

部署到雲端基礎架構：設定伺服器、配置資料庫以及將應用程式部署到 AWS、Azure 或 Google Cloud 等雲端平台。

費用：5,000 美元 – 15,000 美元

維護和支援階段

• 持續維護：更新軟體、修復錯誤並解決出現的問題。
• 客戶支援：為用戶提供支援並解決他們的問題和疑慮。

成本：通常以每年開發成本的百分比計算，範圍從 20% 到 30%。

預計總成本：60,000 美元 – 220,000 美元

現在，雖然當您與我們的SaaS 雲端諮詢服務專家交談時，您會得到精確的設計和開發範圍，但有一些東西是每個處於研究階段的首次SaaS 創業家都需要知道的——如何從雲薪資中賺錢軟體開發工作以及什麼能讓他們在市場上獲得競爭優勢。

如何透過雲端薪資軟體賺錢？

雖然訂閱模式是從客製化或白標雲端薪資軟體獲得收入的首選模式，但仍有一些較少被提及的貨幣化模式。 讓我們看看它們。

基於儲存

企業客製化雲端薪資軟體開發的本質是數據極為密集。 現在，雖然每個 SaaS 平台都附帶一定的儲存空間，但您可以根據使用者的需求提供不同的儲存限制 - 這會帶來一定的成本。

客製化建構

為品牌添加客製化元素（例如設計系統）通常是訂閱費用的一部分。 您可以採取額外的步驟，向用戶提供自訂整合、拖放 UI 功能等，以換取按月或按年收取固定金額的費用。

蜜蜂

在某些情況下，您的用戶可能希望在雲端薪資軟體上建立軟體。 可以透過按訂閱等級銷售產品的 API 或對每個 API 連線收取佣金來實現這一目標。

值得注意的是，只有當您提供極其獨特的東西時，您才能夠透過基於雲端的薪資軟體開發賺錢。 以下是我們向該領域的客戶提出的一些建議 –

• 可自訂的報表和儀表板：為使用者提供根據其特定需求建立客製化報表和儀表板的能力，並提供以各種格式（例如圖表、圖形、表格）視覺化薪資資料的選項。 這使企業能夠更深入地了解其薪資指標並做出數據驅動的決策。
  {另請閱讀：最適合企業的資料視覺化實務是什麼？}
• 行動應用程式：開發一款行動應用程序，允許用戶隨時隨地管理薪資任務，例如批准時間表、處理薪資以及從智慧型手機或平板電腦存取薪資報告。 基於雲端的薪資系統中的行動可存取性將增強使用者的便利性和靈活性。
• 基於區塊鏈的安全性：實施區塊鏈技術以增強薪資資料的安全性和完整性，確保記錄防篡改，並為所有交易提供透明的審計追蹤。
• 即時工資處理：啟用即時工資處理功能，允許企業在提交工資資料後立即計算和支付付款，而不是等待預定的付款週期。 這種薪資軟體開發功能對於薪資結構可變的企業或零工經濟工作者特別有利。
• 語音啟動助理：要求您的薪資管理軟體開發合作夥伴整合語音啟動助理（例如，使用自然語言處理技術），使用戶能夠透過語音命令與薪資軟體交互，從而更輕鬆、更有效率地手動執行任務-自由的。

常見問題解答

Q：什麼是雲端薪資軟體？

A、雲端薪資軟體是指透過雲端運算技術運行的薪資管理軟體。 此類軟體允許企業在線上管理其薪資流程，透過互聯網遠端存取系統，而不是在個人電腦或伺服器上安裝和維護軟體。

Q：薪資軟體整合有哪些常見挑戰？

答：雖然您與我們合作時不存在整合挑戰，但一些常見的薪資軟體整合挑戰包括：

• 相容性問題：確保薪資軟體與現有系統相容，例如 HRIS 或會計軟體。
• 資料同步：確保不同系統之間資料準確、及時同步，防止差異。
• 安全問題：在將薪資軟體與其他系統整合時確保資料安全並符合法規。
• 客製化要求：滿足特定的業務需求可能需要客製化，這可能會使整合過程變得複雜。
• 技術複雜性：將不同的系統與不同的技術和 API 整合在技術上可能具有挑戰性。

Q：如何降低基於雲端​​的薪資軟體開發中的安全風險？

A.為了降低薪資管理軟體開發的安全風險，可以考慮採取以下措施：

1. 強式驗證：實作多重身份驗證 (MFA)，以在密碼之外添加額外的安全層。
2. 資料加密：對傳輸中和靜態的敏感工資資料進行加密，以防止未經授權的存取。
3. 定期審核和監控：定期進行安全審核並監控系統活動，以及時發現並回應任何潛在威脅或違規行為。
4. 存取控制：僅限授權人員存取工資數據，並實施基於角色的存取控制 (RBAC)，以確保使用者擁有適當的存取等級。
5. 定期軟體更新：使用最新的安全性修補程式和更新使薪資軟體和底層基礎設施保持最新，以解決任何已知的漏洞。
6. 資料備份和災難復原：實施穩健的資料備份和災難復原計劃，確保在資料遺失或系統故障時可以還原薪資資料。
7. 遵守法規：確保遵守相關資料保護法規，例如 GDPR 或 CCPA，以保護員工隱私並避免法律後果。

Q：哪些因素影響基於雲端的薪資系統開發的價格？

答：雲端薪資軟體開發公司可能會對您的產品報價在 60,000 美元到 220,000 美元之間。 此成本範圍取決於多個因素，包括功能集的廣泛性和複雜性、設計系統、您將建立的平台數量、團隊規模以及合作的雲端薪資軟體開發人員的位置。

由此，我們研究了薪資管理軟體開發的多個面向——市場必要性、必備功能、開發成本的大致範圍以及獲得競爭優勢的方法。

事實上，我們已經建立了超過 12 個以上的 SaaS 產品，並且在獨立薪資軟體開發方面擁有豐富的經驗，這使我們成為您作為新進入者進入即將競爭的領域時的首選合作夥伴。

立即聯絡我們的雲端薪資軟體開發公司，在 48 小時內啟動您的專案！