定制云薪资软件开发 – 优势、流程、成本

仍然依赖传统薪资软件的中小企业和企业数量令人担忧。 在互联网上快速搜索，您将获得一系列令人痛心的统计数据，说明企业缺乏数字定制云薪资软件开发及其严重影响。 像这样 -

• 超过 34% 的企业主仍然使用电子表格手动管理工资 (QuickBooks)
• 绩效低下的组织通常需要大约 5-10 天才能解决工资错误 (APQC)
• 44% 的员工在工资不正确后会考虑离职（SD Worx 调查）
• 如果工资延迟一周，72% 的美国员工将遇到财务困难（美国薪资协会）。

这些统计数据存在于相同的工作环境中，人们发现自动化可以将工资处理成本降低 80%（美国工资协会）。

您意识到基于云的薪资软件开发的必要性只是时间问题，不要等待然后进入竞争激烈的领域。

在 Appinventiv，我们了解任何企业在将时间和精力投入产品之前都需要市场的保证，尤其是在薪资云应用程序开发等竞争激烈的领域。 我们从头开始开发了超过 12 个 SaaS 数字产品，其中 2 个是薪资管理软件，因此我们了解过渡到云的必要性。 现在是企业（您的客户）采用云薪资软件的最佳时机，释放这一举措带来的无数好处。

企业为什么应该迁移到基于云的薪资系统？

虽然从值得信赖的传统薪资系统过渡到云驱动的软件涉及解决安全性和员工接受度问题，但数字化带来的机会鼓励企业选择云。

无论推动力如何，云薪资软件的优势已经变得不容忽视。

增强的可达性

当您将薪资软件带到云端时，您可以通过移动连接和互联网从任何地方访问它。 这样，财务团队将能够轻松地远程访问工资数据和操作，从而使他们能够灵活地实时执行关键工资任务，而无论身在何处。 将人工智能纳入人力资源和薪资系统进一步有助于增强这种可访问性、自动化和简化所涉及的流程。

更高的效率

企业薪资管理软件开发，无论构建得多么完善——当它没有云功能时——不仅耗时而且容易出错。 与此相比，云薪资软件开发有望实现复杂且重复性任务的自动化，例如扣除、税务计算和合规监控。 这种精确程度的自动化降低了出错的可能性并简化了薪资周期。

无与伦比的可扩展性

随着企业向可扩展性迈进，传统的薪资系统往往需要广泛的帮助来帮助添加新功能并增加复杂性。 企业定制云薪资软件开发旨在随着公司规模的增长而发展，随着公司的发展，可以轻松添加员工和功能。

可预测的费用

离线薪资系统往往会产生隐性费用，例如软件维护、升级和硬件维护。 与此相比，基于云的薪资系统采用固定订阅模式，使公司能够更准确地预测其费用。 此外，由于没有手动流程，因此消除了因错误和合规违规而产生成本费用的风险。

在这些原因以及市场上出现的多种直观软件的推动下，该行业已经到了准备在 2031 年达到 130 亿美元的阶段。现在，作为一名企业家或人力资源专业人士，他们已经聚集了市场基于云的薪资软件的潜力，为公司提供他们所寻求的需要一个精心规划、功能丰富的系统。

基于云的薪资软件有哪些功能？

与企业薪资管理软件开发相关的功能可能因一种业务模式而异。 然而，在我们迄今为止为企业构建的所有定制云薪资软件开发中，有些问题反复出现或违约。

时间跟踪集成

与员工上下班时间的集成可以极大地帮助那些希望为有时间限制的员工或合同员工构建基于云的薪资系统的企业。 这将消除手动考勤输入的需要，从而提高考勤准确性和效率水平。

与企业银行联系

该功能主要落在基于云的薪资软件开发交付成果的雇主方面，使财务团队可以通过将系统与企业银行账户链接来轻松实现工资支付的一键式流程。 对于员工来说，此功能可以轻松访问他们的工资支票和工资历史记录。

费用管理

假设您的公司负责可报销的员工费用，例如住宿、旅行、销售相关的会议、餐饮等。在这种情况下，集成费用管理功能就成为您的云薪资软件开发过程中的强制性要求。 通过适当的文档附件组件，该部分可以帮助实现费用报告和付款周期的自动化，同时改善报销分配时间表。

员工自助服务

基于云的薪资软件开发成果中的自助服务功能将带来两个好处 - 让员工可以自由更改其个人资料详细信息（例如帐号、地址或费用表），并让员工可以访问工资单、W-2表格和工资单。

最终目标？ 人力资源团队可以专注于建设文化，而不是参与文书工作。

工资报告

对于首席高管来说，清晰地了解薪资报告是必须的。 一个好的企业薪资管理软件开发解决方案应该具有定制的报告生成功能。 我们之所以说定制，是因为不同公司的报告元素可能有所不同，并且具有不同级别的集成要求。

报税

最好的基于云的薪资软件已经开始提出具有内置税表的解决方案，该表会随着税额和税率的变化而自动更新。 这可以从奉献计算中进行估算，同时简化纳税申报流程。

与您合作的薪资软件开发专家可能还会建议创建一个自动报税并自动生成 W-2 的系统。

[另请阅读：构建像 TurboTax 这样的税务准备应用程序需要多少钱？]

全球薪资

毫不夸张地说，随着世界一体化，企业开始更加自信地贴近跨国公司标签。 为了支持他们的愿景，薪资云应用程序开发行业引入了全球薪资功能，企业可以通过数字方式解决与雇用国际员工以及管理外币、时区和监管合规性相关的复杂问题。

按需付款

随着企业越来越关心员工的满意度，一些薪资软件开发流程正在创建一项功能，员工可以要求预付工资，以满足突然的、计划外的开支。 适应这一点需要一个能够以最少的人为干预直观地运行工资计算的系统。

薪资整合

企业运营所在的互联数字环境将需要优先考虑集成的云薪资解决方案开发能力。 您的软件应与 HRM 平台无缝链接，并且对于销售团队薪资部分与他们进行的转换链接的情况，也应该与 CRM 系统轻松集成。

云薪资软件的这些功能只是企业通过其软件承诺的产品的高级视图。 您为 SaaS 产品选择的功能集最终取决于您的个人业务目标和用户需求。

关于这一点，让我们快速研究一下您在进入该领域时将有的两个选择。 了解您想要构建哪种类型的软件将使您离找到最好的薪资软件开发公司更近一步。

1. 独立薪资软件
2. HRMS-薪资管理系统

正如您从术语中可以猜到的那样，独立的薪资管理软件不具有任何其他功能，例如员工沟通、政策访问、缺勤管理等。它严格限于薪资。 另一方面，HRMS 薪资管理系统的范围更广，并且将薪资作为功能之一。

在功能列表之后，企业需要了解的下一个关键要素是薪资管理软件的开发成本。 这种评估将有助于确定开发工作的投资回报率。

云薪资软件开发成本是多少？

云薪资软件开发成本可能因功能、复杂性、技术堆栈、开发团队费率和项目管理方法等方面的不同而有很大差异。 以下是软件开发生命周期 (SDLC) 阶段和相关成本的细分。

*免责声明* – 这里提到的工资管理软件开发成本只是一个粗略的估计。 实际范围只能根据您的具体业务需求提供。

此外，可扩展性、安全性和合规性要求等因素也会影响开发成本。 与软件开发服务团队密切合作以获得适合您的项目需求的更准确的估计至关重要。

规划阶段

需求收集和分析：这涉及了解客户的需求、定义功能和创建用户故事。

费用：5,000 美元 – 15,000 美元

设计阶段

• 架构设计：定义系统架构，包括数据库设计、API 和系统组件。
• UI/UX 设计：设计用户界面和用户体验。

成本：10,000 美元 – 30,000 美元

开发阶段

• 前端开发：使用 HTML、CSS 和 JavaScript 等技术实现用户界面。
• 后端开发：使用 Python、Java 或 Node.js 等语言构建应用程序逻辑、数据库集成和服务器端操作。
• 集成：与支付网关、税务计算器等第三方服务连接。

成本：30,000 美元 – 100,000 美元

测试阶段

• 手动和自动测试：质量保证，确保软件正确运行并满足要求。
• 错误修复：识别并修复测试过程中发现的任何缺陷。

成本：10,000 美元 – 30,000 美元

部署阶段

部署到云基础设施：设置服务器、配置数据库以及将应用程序部署到 AWS、Azure 或 Google Cloud 等云平台。

费用：5,000 美元 – 15,000 美元

维护和支持阶段

• 持续维护：更新软件、修复错误并解决出现的问题。
• 客户支持：为用户提供支持并解决他们的疑问和疑虑。

成本：通常按每年开发成本的百分比计算，范围从 20% 到 30%。

预计总成本：60,000 美元 – 220,000 美元

现在，虽然当您与我们的 SaaS 云咨询服务专家交谈时，您会得到精确的设计和开发范围，但有一些东西是每个处于研究阶段的首次 SaaS 创业者都需要知道的——如何从云工资中赚钱软件开发工作以及什么能让他们在市场上获得竞争优势。

如何通过云端薪资软件赚钱？

虽然订阅模式是从定制或白标云薪资软件获得收入的首选模式，但还有一些较少被提及的货币化模式。 让我们看看它们。

基于存储

企业定制云薪资软件开发的本质是数据极其密集。 现在，虽然每个 SaaS 平台都附带一定的存储空间，但您可以根据用户的需求提供不同的存储限制 - 这会带来一定的成本。

定制构建

为品牌添加定制元素（例如设计系统）通常是订阅费用的一部分。 您可以采取额外的步骤，向用户提供自定义集成、拖放 UI 功能等，以换取按月或按年收取固定金额的费用。

蜜蜂

在某些情况下，您的用户可能希望在云端薪资软件上构建软件。 可以通过按订阅级别销售产品的 API 或对每个 API 连接收取佣金来实现这一目标。

值得注意的是，只有当您提供极其独特的东西时，您才能够通过基于云的薪资软件开发赚钱。 以下是我们向该领域的客户提出的一些建议 –

• 可定制的报告和仪表板：为用户提供根据其特定需求创建定制报告和仪表板的能力，并提供以各种格式（例如图表、图形、表格）可视化工资单数据的选项。 这使企业能够更深入地了解其薪资指标并做出数据驱动的决策。
  {另请阅读：最适合企业的数据可视化实践是什么？}
• 移动应用程序：开发一款移动应用程序，允许用户随时随地管理薪资任务，例如批准时间表、处理薪资以及从智能手机或平板电脑访问薪资报告。 基于云的薪资系统中的移动可访问性将增强用户的便利性和灵活性。
• 基于区块链的安全性：实施区块链技术以增强工资数据的安全性和完整性，确保记录防篡改，并为所有交易提供透明的审计跟踪。
• 实时工资处理：启用实时工资处理功能，允许企业在提交工资数据后立即计算和支付付款，而不是等待预定的付款周期。 这种薪资软件开发功能对于薪资结构可变的企业或零工经济工人特别有利。
• 语音激活助手：要求您的薪资管理软件开发合作伙伴整合语音激活助手（例如，使用自然语言处理技术），使用户能够通过语音命令与薪资软件交互，从而更轻松、更高效地手动执行任务-自由的。

常见问题解答

问：什么是云薪资软件？

A、云薪资软件是指通过云计算技术运行的薪资管理软件。 此类软件允许企业在线管理其薪资流程，通过互联网远程访问系统，而不是在个人计算机或服务器上安装和维护软件。

问：薪资软件集成有哪些常见挑战？

答：虽然您与我们合作时不存在集成挑战，但一些常见的薪资软件集成挑战包括：

• 兼容性问题：确保薪资软件与现有系统兼容，例如 HRIS 或会计软件。
• 数据同步：确保不同系统之间数据准确、及时同步，防止出现差异。
• 安全问题：在将薪资软件与其他系统集成时确保数据安全并符合法规。
• 定制要求：满足特定的业务需求可能需要定制，这可能会使集成过程变得复杂。
• 技术复杂性：将不同的系统与不同的技术和 API 集成在技术上可能具有挑战性。

问：如何降低基于云的薪资软件开发中的安全风险？

A.为了降低薪资管理软件开发的安全风险，可以考虑采取以下措施：

1. 强身份验证：实施多重身份验证 (MFA)，以在密码之外添加额外的安全层。
2. 数据加密：对传输中和静态的敏感工资数据进行加密，以防止未经授权的访问。
3. 定期审核和监控：定期进行安全审核并监控系统活动，以及时发现并响应任何潜在威胁或违规行为。
4. 访问控制：仅限授权人员访问工资数据，并实施基于角色的访问控制 (RBAC)，以确保用户拥有适当的访问级别。
5. 定期软件更新：使用最新的安全补丁和更新使薪资软件和底层基础设施保持最新，以解决任何已知的漏洞。
6. 数据备份和灾难恢复：实施稳健的数据备份和灾难恢复计划，确保在数据丢失或系统故障时可以恢复工资数据。
7. 遵守法规：确保遵守相关数据保护法规，例如 GDPR 或 CCPA，以保护员工隐私并避免法律后果。

问：哪些因素影响基于云的薪资系统开发的价格？

答：云薪资软件开发公司可能会对您的产品报价在 60,000 美元到 220,000 美元之间。 此成本范围取决于多个因素，包括功能集的广泛性和复杂性、设计系统、您将构建的平台数量、团队规模以及合作的云薪资软件开发人员的位置。

由此，我们研究了薪资管理软件开发的多个方面——市场必要性、必备功能、开发成本的大致范围以及获得竞争优势的方法。

事实上，我们已经构建了超过 12 个以上的 SaaS 产品，并且在独立薪资软件开发方面拥有丰富的经验，这使我们成为您作为新进入者进入即将竞争的领域时的首选合作伙伴。

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