Sviluppo software personalizzato per buste paga nel cloud: vantaggi, processo, costi

È preoccupante il numero di PMI e imprese che si affidano ancora ai tradizionali software per la gestione dei salari. Una rapida ricerca su Internet ti fornirà una serie di statistiche strazianti sulla mancanza di sviluppo di software digitale personalizzato per la gestione delle retribuzioni nel cloud per le imprese e sulle sue gravi ripercussioni. Come questo -

• Oltre il 34% degli imprenditori utilizza ancora i fogli di calcolo per gestire manualmente le buste paga (QuickBooks)
• Le organizzazioni a basso rendimento spesso necessitano di circa 5-10 giorni per risolvere un errore sul libro paga (APQC)
• Il 44% dei dipendenti prenderebbe in considerazione l'idea di lasciare il lavoro dopo essere stati pagati in modo errato (SD Worx Survey)
• Il 72% dei dipendenti statunitensi si troverebbe in difficoltà finanziarie se il loro stipendio venisse ritardato di una settimana (American Payroll Association).

Queste statistiche sono presenti nello stesso ambiente di lavoro, dove è stato riscontrato che l’automazione può ridurre i costi di elaborazione delle buste paga dell’80% (American Payroll Association).

È solo questione di tempo prima che ti rendi conto della necessità dello sviluppo di software per buste paga basato su cloud, non aspettare e poi entra in un settore competitivo.

In Appinventiv, comprendiamo come qualsiasi azienda abbia bisogno di garanzie dal mercato prima di investire tempo e sforzi in un prodotto, soprattutto in uno spazio competitivo come lo sviluppo di applicazioni cloud per buste paga. Avendo lavorato da zero su oltre 12 prodotti digitali SaaS, di cui 2 erano software di gestione delle buste paga, comprendiamo l'imperativo della transizione al cloud. Ora è il momento ottimale per le aziende (i tuoi clienti) per adottare il software di gestione stipendi nel cloud, sbloccando la miriade di vantaggi che questa mossa comporta.

Perché le aziende dovrebbero migrare verso un sistema di gestione stipendi basato sul cloud?

Sebbene la transizione da un sistema di gestione paghe tradizionale e affidabile a un software basato sul cloud comporti la gestione dei problemi di sicurezza e di accettazione dei dipendenti, le opportunità offerte dalla digitalizzazione hanno incoraggiato le aziende a scegliere il cloud.

Indipendentemente da quale sia la spinta, i vantaggi del software di gestione stipendi nel cloud sono diventati troppo impattanti per essere ignorati.

Accessibilità amplificata

Quando porti il ​​software per buste paga nel cloud, puoi accedervi da qualsiasi luogo con una connessione mobile e Internet. In questo modo, il team finanziario sarà in grado di accedere facilmente ai dati e alle operazioni relative alle buste paga da remoto, offrendo loro la flessibilità di eseguire attività critiche relative alle buste paga in tempo reale, indipendentemente dalla posizione. L’integrazione dell’intelligenza artificiale nelle risorse umane e nei sistemi di gestione delle retribuzioni aiuta ulteriormente a migliorare questa accessibilità, automatizzando e ottimizzando i processi coinvolti.

Migliore efficienza

Lo sviluppo di software per la gestione delle buste paga aziendali, non importa quanto ben costruito, quando non dispone di funzionalità cloud, non solo richiede molto tempo ma è anche soggetto a errori. Rispetto a questo, lo sviluppo di software per buste paga nel cloud promette l’automazione di attività complesse e ripetitive come detrazioni, calcoli fiscali e monitoraggio della conformità. Questa automazione a livello preciso riduce le possibilità di errore e semplifica il ciclo del libro paga.

Scalabilità senza pari

Man mano che le aziende si muovono verso la scalabilità, i sistemi tradizionali di gestione delle retribuzioni tendono a richiedere un ampio aiuto per aggiungere nuove funzionalità e aumentare la complessità. Lo sviluppo di software personalizzato per la gestione delle retribuzioni nel cloud per le imprese è progettato per crescere insieme alle dimensioni dell'azienda, consentendo l'aggiunta semplice di dipendenti e funzionalità man mano che l'azienda evolve.

Spese prevedibili

I sistemi di busta paga offline tendono a comportare costi nascosti come manutenzione del software, aggiornamenti e manutenzione dell'hardware. Rispetto a questo, i sistemi di busta paga basati sul cloud funzionano su un modello di abbonamento fisso, che consente alle aziende di prevedere le proprie spese in modo più accurato. Inoltre, l’assenza di processi manuali elimina il rischio che i costi emergano da errori e violazioni della conformità.

Spinto da queste ragioni e dalla presenza di numerosi software intuitivi disponibili sul mercato, il settore è arrivato a un punto in cui si prepara a diventare 13 miliardi di dollari entro il 2031. Ora, come imprenditore o professionista delle risorse umane che ha conquistato il mercato potenziale del software per gestione stipendi basato sul cloud, per offrire alle aziende ciò che stanno cercando avrà bisogno di un sistema ben pianificato e ricco di funzionalità.

Quali sono le caratteristiche del software per buste paga basato sul cloud?

Le funzionalità legate allo sviluppo di software per la gestione delle buste paga aziendali possono variare notevolmente da un modello di business all'altro. Tuttavia, alcuni sono stati ricorrenti o predefiniti tra tutti gli sviluppi di software personalizzati per la gestione delle retribuzioni nel cloud per le aziende che abbiamo creato fino ad oggi.

Integrazione del monitoraggio del tempo

Un'integrazione con gli orari di entrata e di uscita dei dipendenti può aiutare notevolmente le aziende che desiderano creare un sistema di gestione delle retribuzioni basato sul cloud per dipendenti a tempo determinato o a contratto. Ciò eliminerebbe la necessità di inserire manualmente le presenze, migliorando così la precisione e il livello di efficienza delle presenze.

Collegamento con la Banca Aziendale

La funzionalità ricade principalmente sul lato del datore di lavoro dei risultati finali dello sviluppo di software per gestione stipendi basato su cloud, rendendo semplice per il team finanziario rendere l'erogazione dello stipendio un processo con un solo clic collegando il sistema al conto bancario aziendale. Per i dipendenti, questa funzionalità promette un facile accesso alle buste paga e alla cronologia degli stipendi.

Gestione delle spese

Supponiamo che la tua azienda si occupi di spese rimborsabili dei dipendenti, ad esempio alloggio, viaggio, riunioni relative alle vendite, pasti, ecc. In tal caso, l'integrazione della funzionalità di gestione delle spese diventa obbligatoria nel percorso di sviluppo del software per la gestione delle retribuzioni nel cloud. Con un adeguato componente per gli allegati ai documenti, la sezione può aiutare con l'automazione delle note spese e dei cicli di pagamento, migliorando al tempo stesso le tempistiche di dispersione dei rimborsi.

Self-service per i dipendenti

La funzionalità self-service nel prodotto di sviluppo software per gestione stipendi basato su cloud offrirà due vantaggi: offrire ai dipendenti la libertà di modificare i dettagli del proprio profilo come numero di conto, indirizzo o note spese e consentire ai dipendenti l'accesso alle buste paga, W-2 moduli e buste paga.

Obiettivo finale? Il team delle risorse umane può concentrarsi sulla costruzione della cultura invece di essere coinvolto in compiti d'ufficio.

Rapporti sui salari

Avere una visione chiara del rapporto sulle buste paga è obbligatorio per i dirigenti di livello C-suite. Una buona soluzione di sviluppo software per la gestione delle buste paga aziendali dovrebbe essere dotata di funzionalità di generazione di report personalizzate. Il motivo per cui diciamo personalizzato è che gli elementi di reporting potrebbero variare da un'azienda all'altra e avranno diversi livelli di requisiti di integrazione.

Dichiarazione fiscale

I migliori software per buste paga basati sul cloud hanno iniziato a proporre soluzioni con tabelle fiscali integrate che vengono aggiornate automaticamente al variare della tabella fiscale e dell'aliquota. Ciò elimina le stime dai calcoli di dedizione semplificando al tempo stesso il processo di dichiarazione dei redditi.

Gli esperti di sviluppo software per buste paga con cui collabori potrebbero anche suggerire di creare un sistema in cui la dichiarazione dei redditi venga automatizzata e i W-2 possano essere generati automaticamente.

[Leggi anche: Quanto costa creare un'app per la preparazione delle tasse come TurboTax?]

Libro paga globale

Con il mondo che sta diventando letteralmente un unico luogo, le aziende hanno iniziato ad avvicinarsi al tag MNC con maggiore fiducia. Sostenendo la loro visione, il settore dello sviluppo di applicazioni cloud per buste paga ha introdotto una funzionalità di busta paga globale in cui le aziende possono risolvere digitalmente le complicazioni associate all’assunzione di dipendenti internazionali e alla gestione di valute estere, fusi orari e conformità normativa.

Pagamento su richiesta

Dato che le aziende stanno diventando sempre più empatiche nei confronti della soddisfazione dei propri dipendenti, alcuni processi di sviluppo di software per gestione paghe stanno creando una funzionalità in cui i dipendenti possono richiedere pagamenti anticipati sul loro stipendio per far fronte alle loro spese improvvise e non pianificate. Per far fronte a ciò sarà necessario un sistema che esegua i calcoli salariali in modo intuitivo con un intervento umano minimo.

Integrazione buste paga

L’ambiente digitale connesso in cui operano le aziende avrà bisogno di una capacità di sviluppo di soluzioni cloud per la gestione delle retribuzioni che dia priorità alle integrazioni. Il tuo software dovrebbe collegarsi perfettamente alla piattaforma HRM e, nei casi in cui la componente salariale del team di vendita è collegata alle conversioni effettuate, dovrebbe esserci anche un'integrazione semplice con il sistema CRM.

Queste funzionalità del software per gestione stipendi nel cloud rappresentano solo una visione di alto livello dell'offerta che le aziende promettono attraverso il loro software. I set di funzionalità che scegli per il tuo prodotto SaaS dipenderanno in ultima analisi dal tuo obiettivo aziendale individuale e dalle esigenze dell'utente.

A questo proposito, esaminiamo rapidamente due opzioni che avrai quando ti avventurerai nel dominio. Sapere quale tipo di software desideri creare ti porterà un passo avanti nella ricerca della migliore società di sviluppo software per buste paga.

1. Software autonomo per gestione paghe
2. Sistema di gestione delle buste paga HRMS

Come puoi intuire dalla terminologia, un software autonomo per la gestione delle buste paga non ha altre funzionalità come la comunicazione con i dipendenti, l'accesso alle politiche, la gestione delle assenze, ecc. È strettamente limitato alla busta paga. D'altra parte, un sistema di gestione delle buste paga HRMS ha una portata più ampia e prevede le buste paga come una delle funzionalità.

Dopo l'elenco delle funzionalità, il successivo elemento critico che le aziende devono conoscere è il costo di sviluppo del software di gestione delle buste paga. Questa valutazione aiuterebbe a decidere il ROI degli sforzi di sviluppo.

Quale sarebbe il costo di sviluppo del software per buste paga nel cloud?

Il costo di sviluppo del software per buste paga nel cloud può variare notevolmente in base ad aspetti quali funzionalità, complessità, stack tecnologico, tariffe del team di sviluppo e approccio alla gestione del progetto. Di seguito è riportata una ripartizione delle fasi del ciclo di vita dello sviluppo software (SDLC) e dei costi associati.

*Esonero di responsabilità* – Il costo di sviluppo del software di gestione delle buste paga menzionato qui è solo una stima approssimativa. La gamma effettiva può essere fornita solo in base alle precise esigenze aziendali.

Inoltre, anche fattori come scalabilità, sicurezza e requisiti di conformità possono incidere sul costo dello sviluppo. È essenziale lavorare a stretto contatto con un team di servizi di sviluppo software per ottenere un preventivo più accurato su misura per le esigenze del tuo progetto.

Fase di pianificazione

Raccolta e analisi dei requisiti: ciò comporta la comprensione delle esigenze del cliente, la definizione delle funzionalità e la creazione di storie utente.

Costo: $ 5.000 – $ 15.000

Fase di progettazione

• Progettazione architettonica: definizione dell'architettura del sistema, inclusa la progettazione del database, le API e i componenti del sistema.
• Progettazione UI/UX: progettazione dell'interfaccia utente e dell'esperienza utente.

Costo: $ 10.000 – $ 30.000

Fase di sviluppo

• Sviluppo frontend: implementazione dell'interfaccia utente utilizzando tecnologie come HTML, CSS e JavaScript.
• Sviluppo backend: creazione della logica dell'applicazione, integrazione del database e operazioni lato server utilizzando linguaggi come Python, Java o Node.js.
• Integrazione: connessione con servizi di terze parti come gateway di pagamento, calcolatori fiscali, ecc.

Costo: $ 30.000 – $ 100.000

Fase di test

• Test manuali e automatizzati: garanzia di qualità per garantire che il software funzioni correttamente e soddisfi i requisiti.
• Correzione dei bug: identificazione e correzione di eventuali difetti rilevati durante i test.

Costo: $ 10.000 – $ 30.000

Fase di distribuzione

Distribuzione all'infrastruttura cloud: impostazione di server, configurazione di database e distribuzione dell'applicazione su piattaforme cloud come AWS, Azure o Google Cloud.

Costo: $ 5.000 – $ 15.000

Fase di mantenimento e supporto

• Manutenzione continua: aggiornamento del software, correzione di bug e risoluzione dei problemi non appena si presentano.
• Assistenza clienti: fornire supporto agli utenti e rispondere alle loro domande e preoccupazioni.

Costo: generalmente calcolato come percentuale del costo di sviluppo annuale, compreso tra il 20% e il 30%.

Costo totale stimato: $ 60.000 – $ 220.000

Ora, anche se otterrai una gamma precisa di progettazione e sviluppo quando parlerai con i nostri esperti di servizi di consulenza cloud SaaS, c'è qualcosa che ogni imprenditore SaaS alle prime armi in fase di ricerca dovrà sapere: come guadagnare denaro dalle buste paga del cloud. sforzi di sviluppo software e cosa potrebbe garantire loro un vantaggio competitivo sul mercato.

Come guadagnare con un software per buste paga sul cloud?

Sebbene il modello di abbonamento sia in cima alla lista delle entrate da un software per buste paga cloud personalizzato o white label, ci sono anche molti modelli di monetizzazione meno discussi. Diamo un'occhiata a loro.

Basato sullo storage

La natura dello sviluppo di software personalizzato per la gestione delle retribuzioni nel cloud per le imprese è tale che può diventare estremamente ad alta intensità di dati. Ora, sebbene ogni piattaforma SaaS sia dotata di un determinato spazio di archiviazione, puoi offrire diversi limiti di archiviazione in base alle esigenze degli utenti, cosa che avrà un costo.

Costruzioni personalizzate

L'aggiunta di elementi personalizzati per i marchi, come il loro sistema di progettazione, di solito è parte integrante del canone di abbonamento. Puoi fare un ulteriore passo avanti e offrire integrazioni personalizzate, funzionalità dell'interfaccia utente drag-and-drop, ecc. agli utenti in cambio di un importo fisso addebitato su base mensile o annuale.

API

Possono esserci casi in cui i tuoi utenti vorrebbero creare software sul tuo software per buste paga sul cloud. Puoi raggiungere questo obiettivo vendendo l'API del tuo prodotto a livello di abbonamento o prendendo una commissione per ogni connessione API effettuata.

È importante notare che sarai in grado di guadagnare denaro attraverso lo sviluppo di software per buste paga basato su cloud solo quando avrai qualcosa di estremamente unico da offrire. Ecco alcuni suggerimenti che diamo ai nostri clienti in questo settore:

• Reporting e dashboard personalizzabili: offre agli utenti la possibilità di creare report e dashboard personalizzati su misura per le loro esigenze specifiche, con opzioni per visualizzare i dati sui salari in vari formati (ad esempio grafici, grafici, tabelle). Ciò consente alle aziende di acquisire informazioni più approfondite sui parametri relativi alle buste paga e di prendere decisioni basate sui dati.
  {Leggi anche: Quali sono le migliori pratiche di visualizzazione dei dati per le aziende?}
• App mobile: sviluppare un'app mobile che consenta agli utenti di gestire le attività relative alle buste paga in movimento, come l'approvazione delle schede attività, l'elaborazione delle buste paga e l'accesso ai report sulle buste paga dai propri smartphone o tablet. L'accessibilità mobile nel tuo sistema di gestione stipendi basato su cloud migliorerebbe la comodità e la flessibilità per gli utenti.
• Sicurezza basata su Blockchain: implementa la tecnologia blockchain per migliorare la sicurezza e l’integrità dei dati sui salari, garantendo registrazioni a prova di manomissione e fornendo una traccia di controllo trasparente per tutte le transazioni.
• Elaborazione delle buste paga in tempo reale: abilita funzionalità di elaborazione delle buste paga in tempo reale, consentendo alle aziende di calcolare ed erogare i pagamenti istantaneamente non appena vengono inviati i dati delle buste paga, anziché attendere i periodi di pagamento programmati. Questa funzionalità di sviluppo software per buste paga può essere particolarmente utile per le aziende con strutture salariali variabili o per i lavoratori della gig economy.
• Assistente ad attivazione vocale: chiedi al tuo partner di sviluppo software per la gestione delle buste paga di incorporare assistenti ad attivazione vocale (ad esempio, utilizzando la tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale) per consentire agli utenti di interagire con il software per la gestione delle buste paga tramite comandi vocali, rendendo più semplice ed efficiente l'esecuzione manuale delle attività -gratuito.

Domande frequenti

D. Che cos'è un software per buste paga nel cloud?

R. Il software per buste paga nel cloud si riferisce al software di gestione delle buste paga che opera tramite la tecnologia del cloud computing. Questo tipo di software consente alle aziende di gestire i processi relativi alle buste paga online, accedendo al sistema in remoto tramite Internet anziché installare e mantenere software su singoli computer o server.

D. Quali sono alcune sfide comuni legate all'integrazione del software per la gestione delle retribuzioni?

R. Sebbene non vi siano problemi di integrazione quando si collabora con noi, alcune sfide comuni di integrazione del software per la gestione delle retribuzioni includono:

• Problemi di compatibilità: garantire che il software del libro paga sia compatibile con i sistemi esistenti, come HRIS o software di contabilità.
• Sincronizzazione dei dati: garantire una sincronizzazione accurata e tempestiva dei dati tra diversi sistemi per evitare discrepanze.
• Problemi di sicurezza: garantire la sicurezza dei dati e la conformità alle normative durante l'integrazione del software per la gestione delle paghe con altri sistemi.
• Requisiti di personalizzazione: soddisfare esigenze aziendali specifiche può richiedere una personalizzazione, che può complicare i processi di integrazione.
• Complessità tecnica: l'integrazione di sistemi diversi con tecnologie e API diverse può essere tecnicamente impegnativa.

D. Come è possibile ridurre i rischi per la sicurezza nello sviluppo di software per gestione stipendi basato su cloud?

R. Per ridurre i rischi per la sicurezza nello sviluppo di software per la gestione delle buste paga, è possibile prendere in considerazione queste misure:

1. Autenticazione forte: implementa l'autenticazione a più fattori (MFA) per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza oltre alle password.
2. Crittografia dei dati: crittografa i dati sensibili delle buste paga sia in transito che inattivi per proteggerli da accessi non autorizzati.
3. Verifiche e monitoraggio regolari: condurre controlli di sicurezza regolari e monitorare le attività del sistema per rilevare e rispondere tempestivamente a qualsiasi potenziale minaccia o violazione.
4. Controllo degli accessi: limitare l'accesso ai dati sulle buste paga solo al personale autorizzato e implementare controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC) per garantire che gli utenti dispongano di livelli di accesso adeguati.
5. Aggiornamenti software regolari: mantieni aggiornati il ​​software del libro paga e l'infrastruttura sottostante con le patch e gli aggiornamenti di sicurezza più recenti per risolvere eventuali vulnerabilità note.
6. Backup dei dati e ripristino di emergenza: implementare solidi piani di backup e ripristino di emergenza dei dati per garantire che i dati delle buste paga possano essere ripristinati in caso di perdita di dati o guasto del sistema.
7. Conformità alle normative: garantire la conformità alle normative pertinenti sulla protezione dei dati come GDPR o CCPA per proteggere la privacy dei dipendenti ed evitare ripercussioni legali.

D. Quali fattori influiscono sul prezzo dello sviluppo di sistemi di gestione stipendi basati su cloud?

R. Una società di sviluppo software per gestione stipendi nel cloud potrebbe quotare un prezzo compreso tra $ 60.000 e $ 220.000 per il tuo prodotto. Questa fascia di costo dipende da diversi fattori che vanno dall'ampiezza e complessità dei set di funzionalità, dal sistema di progettazione, dal numero di piattaforme che costruirai, dalle dimensioni del team e dalla posizione degli sviluppatori di software per buste paga sul cloud con i quali collabori.

Con questo, abbiamo esaminato molteplici aspetti dello sviluppo del software di gestione delle buste paga: la sua necessità sul mercato, le funzionalità indispensabili, una gamma approssimativa di costi di sviluppo e i modi per ottenere un vantaggio competitivo.

Il fatto di aver creato oltre 12 prodotti SaaS e di avere un'esperienza dedicata nello sviluppo di software autonomo per buste paga ci prepara a essere il tuo partner preferito mentre ti avventuri nello spazio che sarà presto competitivo come nuovo concorrente.

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