Özel Bulut Bordro Yazılımı Geliştirme – Avantajlar, Süreç, Maliyetler

Halen geleneksel bordro yazılımlarına güvenen KOBİ'lerin ve işletmelerin sayısı endişe vericidir. İnternette hızlı bir arama size, işletmeler için dijital özel bulut bordro yazılımı geliştirme eksikliği ve bunun ciddi yansımaları hakkında bir dizi üzücü istatistik sağlayacaktır. Bunun gibi -

• İşletme sahiplerinin %34'ünden fazlası maaş bordrolarını manuel olarak yönetmek için hâlâ e-tablolar kullanıyor (QuickBooks)
• Düşük performanslı kuruluşların bordro hatasını çözmesi genellikle yaklaşık 5-10 güne ihtiyaç duyar (APQC)
• Yanlış maaş alan çalışanların %44'ü işten ayrılmayı düşünüyor (SD Worx Anketi)
• ABD'li çalışanların %72'si, maaşlarının bir hafta gecikmesi durumunda mali zorluk yaşayacaktır (Amerikan Bordro Birliği).

Bu istatistikler aynı çalışma ortamında mevcuttur ve otomasyonun bordro işleme maliyetlerini %80 oranında azaltabileceği bulunmuştur (Amerikan Bordro Birliği).

Bulut tabanlı bordro yazılımı geliştirmenin gerekliliğini fark etmeniz an meselesi, bekleyip rekabetçi bir sektöre adım atan siz olmayın.

Appinventiv olarak, özellikle bordro bulut uygulaması geliştirme gibi rekabetçi bir alanda, herhangi bir işletmenin bir ürüne zaman ve çaba harcamadan önce piyasadan güvence alması gerektiğini anlıyoruz. 2'si bordro yönetimi yazılımı olmak üzere 12'den fazla SaaS dijital ürünü üzerinde sıfırdan çalışmış biri olarak, buluta geçişin zorunluluğunu anlıyoruz. Artık işletmelerin (müşterilerinizin) bulut bordro yazılımını benimsemesi ve bu hareketin getirdiği sayısız avantajın kilidini açması için en uygun zamandır.

Kurumlar Neden Bulut Tabanlı Bordro Sistemine Geçmeli?

Güvenilir, geleneksel bir bordro sisteminden bulut destekli yazılıma geçiş, güvenlik ve çalışanların kabulüyle ilgili kaygıların yönetilmesini gerektirirken, dijitalleşmenin sunduğu fırsatlar, işletmeleri bulutu seçmeye teşvik etti.

Baskı ne olursa olsun, bulut bordro yazılımının faydaları göz ardı edilemeyecek kadar etkili hale geldi.

Gelişmiş Erişilebilirlik

Bordro yazılımını buluta getirdiğinizde mobil bağlantı ve internet olan her yerden erişebilirsiniz. Bu şekilde finans ekibi bordro verilerine ve operasyonlarına uzaktan kolayca erişebilecek ve bu da onlara, konumdan bağımsız olarak kritik bordro görevlerini gerçek zamanlı olarak gerçekleştirme esnekliği sağlayacak. Yapay zekanın İK ve bordro sistemlerine dahil edilmesi, bu erişilebilirliğin artırılmasına, ilgili süreçlerin otomatikleştirilmesine ve kolaylaştırılmasına daha da yardımcı olur.

Daha İyi Verimlilik

Kurumsal bordro yönetimi yazılımı geliştirme, ne kadar iyi oluşturulmuş olursa olsun (bulut işlevselliğine sahip olmadığında) yalnızca zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hatalara da açıktır. Bununla karşılaştırıldığında bulut bordro yazılımı geliştirme, kesintiler, vergi hesaplamaları ve uyumluluk takibi gibi karmaşık ve tekrarlayan görevlerin otomasyonunu vaat ediyor. Bu hassas düzeydeki otomasyon, hata olasılığını azaltır ve bordro döngüsünü kolaylaştırır.

Eşsiz Ölçeklenebilirlik

İşletmeler ölçeklenebilirliğe doğru ilerledikçe, geleneksel bordro sistemleri, yeni özelliklerin eklenmesi ve karmaşıklığın arttırılması konusunda kapsamlı yardıma ihtiyaç duyma eğilimindedir. İşletmeler için özel bulut bordro yazılımı geliştirme, şirketin büyüklüğüne göre büyüyecek şekilde tasarlanmıştır ve şirket geliştikçe çalışanların ve özelliklerin zahmetsizce eklenmesine olanak tanır.

Öngörülebilir Giderler

Çevrimdışı bordro sistemleri genellikle yazılım bakımı, yükseltmeler ve donanım bakımı gibi gizli ücretlerle birlikte gelir. Buna kıyasla bulut tabanlı bordro sistemleri sabit abonelik modeli üzerinde çalışarak şirketlerin harcamalarını daha doğru tahmin etmelerini sağlıyor. Ayrıca manuel süreçlerin bulunmaması, hatalardan ve uyumluluk ihlallerinden kaynaklanan maliyet giderleri riskini de ortadan kaldırıyor.

Bu nedenlerden ve pazarda birçok sezgisel yazılımın bulunmasından güç alan sektör, 2031 yılında 13 Milyar ABD Doları'na ulaşmaya hazırlanan bir aşamaya geldi. Artık bir girişimci veya bir İK profesyoneli olarak pazarı toplamış durumdayız. Bulut tabanlı bordro yazılımının potansiyeli, şirketlere aradıklarını verebilmek için iyi planlanmış, zengin özellikli bir sisteme ihtiyaç duyacaktır.

Bulut Tabanlı Bordro Yazılımının Özellikleri Nelerdir?

Kurumsal bordro yönetimi yazılımı geliştirmeyle bağlantılı özellikler, bir iş modelinden diğerine büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Ancak bugüne kadar kurumlar için oluşturduğumuz tüm özel bulut bordro yazılım geliştirmeleri arasında bazıları yinelenen veya varsayılan olanlardır.

Zaman Takip Entegrasyonu

Çalışanların giriş ve çıkış zamanlarıyla entegrasyon, süreli veya sözleşmeli çalışanlar için bulut tabanlı bir bordro sistemi oluşturmak isteyen işletmelere büyük ölçüde yardımcı olabilir. Bu, manuel katılım girişi ihtiyacını ortadan kaldıracak ve böylece katılım doğruluğunu ve verimlilik düzeyini iyileştirecektir.

Kurumsal Banka ile bağlantı

İşlevsellik büyük ölçüde bulut tabanlı bordro yazılımı geliştirme çıktılarının işveren tarafına düşüyor, bu da finans ekibinin sistemi kurumsal banka hesabına bağlayarak maaş ödemesini tek tıklamayla gerçekleştirmesini kolaylaştırıyor. Bu özellik çalışanlara maaş çeklerine ve maaş geçmişlerine kolay erişim imkanı vaat ediyor.

Gider Yönetimi

Şirketinizin konaklama, seyahat, satışla ilgili karşılamalar, yemekler vb. gibi geri ödenebilir çalışan giderleri üzerinde çalıştığını varsayalım. Bu durumda, bulut bordro yazılımı geliştirme yolculuğunuzda gider yönetimi işlevselliğini entegre etmek zorunlu hale gelir. Uygun bir belge ekleme bileşeni ile bu bölüm, masraf raporlarının ve ödeme döngülerinin otomasyonuna yardımcı olurken, geri ödeme dağıtım zaman çizelgelerini de geliştirebilir.

Çalışan Self Servis

Bulut tabanlı bordro yazılımı geliştirme teslimatınızdaki self servis özelliği iki avantajla birlikte gelecektir: çalışanlara hesap numarası, adres veya gider sayfaları gibi profil ayrıntılarını değiştirme özgürlüğü verecek ve çalışanlara maaş taslaklarına, W-2 erişme olanağı tanıyacaktır. formlar ve ödeme taslakları.

Nihai hedef? İK ekibi büro işleriyle uğraşmak yerine kültür oluşturmaya odaklanabilir.

Bordro Raporları

Üst düzey yöneticiler için maaş bordrosu raporunu net bir şekilde görebilmek zorunludur. İyi bir kurumsal bordro yönetimi yazılım geliştirme çözümü, özelleştirilmiş rapor oluşturma yetenekleriyle birlikte gelmelidir. Özelleştirilmiş dememizin nedeni, raporlama unsurlarının şirketten şirkete farklılık gösterebilmesi ve farklı seviyelerde entegrasyon gereksinimlerine sahip olmasıdır.

Vergi Dosyalama

En iyi bulut tabanlı bordro yazılımı, vergi dilimleri ve oranlar değiştikçe otomatik olarak güncellenen yerleşik vergi tablolarına sahip çözümler bulmaya başladı. Bu, vergi beyanı sürecini kolaylaştırırken tahminleri özveri hesaplamalarından çıkarır.

Ortak olduğunuz bordro yazılımı geliştirme uzmanları, vergi beyannamesinin otomatikleştirildiği ve W-2'lerin otomatik olarak oluşturulabileceği bir sistem oluşturmanızı da önerebilir.

[Ayrıca Okuyun: TurboTax Gibi Bir Vergi Hazırlama Uygulaması Oluşturmanın Maliyeti Ne Kadar?]

Küresel Bordro

Dünyanın kelimenin tam anlamıyla tek bir yer haline gelmesiyle birlikte işletmeler MNC etiketine daha büyük bir güvenle yaklaşmaya başladı. Bordro bulut uygulaması geliştirme sektörü, vizyonlarını destekleyerek, işletmelerin uluslararası çalışanların işe alınması ve yabancı para birimlerinin, saat dilimlerinin ve mevzuat uyumluluklarının yönetilmesiyle ilgili zorlukları dijital olarak çözebilecekleri bir küresel bordro özelliğini kullanıma sundu.

Talep Üzerine Ödeme

Kurumların çalışanlarının memnuniyeti konusunda daha duyarlı hale gelmesiyle birlikte, bazı bordro yazılım geliştirme süreçleri, çalışanların ani, planlanmamış giderlerini karşılamak için maaşları karşılığında avans ödemesi talep edebilecekleri bir işlevsellik yaratıyor. Buna uyum sağlamak, maaş hesaplamalarını minimum insan müdahalesiyle sezgisel olarak çalıştıran bir sistem gerektirecektir.

Bordro Entegrasyonu

İşletmelerin faaliyet gösterdiği bağlantılı dijital ortam, entegrasyonlara öncelik veren bir bulut bordro çözümleri geliştirme yeteneğine ihtiyaç duyacaktır. Yazılımınız HRM platformuna sorunsuz bir şekilde bağlanmalı ve örneğin satış ekibinin maaş bileşeninin yaptıkları dönüşümlerle bağlantılı olduğu durumlarda CRM sistemiyle de zahmetsiz bir entegrasyon olmalıdır.

Bulut bordro yazılımının bu özellikleri, işletmelerin yazılımları aracılığıyla vaat ettiği tekliflerin yalnızca üst düzey bir görünümüdür. SaaS ürününüz için seçeceğiniz işlevsellik setleri, sonuçta bireysel iş hedefinize ve kullanıcı ihtiyacınıza bağlı olacaktır.

Bu bağlamda, etki alanına girerken sahip olacağınız iki seçeneğe hızlıca bakalım. Hangi tür yazılımı oluşturmak istediğinizi bilmek sizi en iyi bordro yazılım geliştirme şirketini bulmaya bir adım daha yaklaştıracaktır.

1. Bağımsız bordro yazılımı
2. HRMS-Bordro yönetim sistemi

Terminolojilerden de tahmin edebileceğiniz gibi, bağımsız bir bordro yönetimi yazılımı, çalışan iletişimi, poliçe erişimi, devamsızlık yönetimi vb. gibi başka işlevlere sahip değildir. Kesinlikle bordro ile sınırlıdır. Öte yandan, HRMS bordro yönetim sisteminin kapsamı daha geniştir ve işlevlerden biri olarak bordroya sahiptir.

Özellik listesinden sonra işletmelerin bilmesi gereken bir sonraki kritik unsur bordro yönetimi yazılım geliştirme maliyetidir. Bu değerleme, geliştirme çabalarının yatırım getirisinin belirlenmesine yardımcı olacaktır.

Bulut Bordro Yazılım Geliştirme Maliyeti Ne Olur?

Bulut bordro yazılımı geliştirme maliyeti, özellikler, karmaşıklık, teknoloji yığını, geliştirme ekibi oranları ve proje yönetimi yaklaşımı gibi unsurlara bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Burada Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü (SDLC) aşamalarının ve ilgili maliyetlerin bir dökümü bulunmaktadır.

*Sorumluluk reddi* – Burada belirtilen bordro yönetimi yazılım geliştirme maliyeti yalnızca kaba bir tahmindir. Gerçek aralık yalnızca tam iş gereksinimlerinize göre sağlanabilir.

Ayrıca ölçeklenebilirlik, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri gibi faktörler de geliştirme maliyetini etkileyebilir. Projenizin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış daha doğru bir tahmin elde etmek için bir yazılım geliştirme hizmetleri ekibiyle yakın işbirliği içinde çalışmak önemlidir.

Planlama aşaması

Gereksinimlerin toplanması ve analizi: Bu, müşterinin ihtiyaçlarını anlamayı, özellikleri tanımlamayı ve kullanıcı hikayeleri oluşturmayı içerir.

Maliyet: 5.000 $ – 15.000 $

Tasarım aşaması

• Mimari tasarım: Veritabanı tasarımı, API'ler ve sistem bileşenleri dahil olmak üzere sistem mimarisinin tanımlanması.
• UI/UX tasarımı: Kullanıcı arayüzünün ve kullanıcı deneyiminin tasarlanması.

Maliyet: 10.000 $ – 30.000 $

Geliştirme aşaması

• Ön uç geliştirme: HTML, CSS ve JavaScript gibi teknolojileri kullanarak kullanıcı arayüzünün uygulanması.
• Arka uç geliştirme: Python, Java veya Node.js gibi dilleri kullanarak uygulama mantığını, veritabanı entegrasyonunu ve sunucu tarafı işlemlerini oluşturma.
• Entegrasyon: Ödeme ağ geçitleri, vergi hesaplayıcılar vb. gibi üçüncü taraf hizmetlere bağlanma.

Maliyet: 30.000 $ – 100.000 $

Test Aşaması

• Manuel ve otomatik test: Yazılımın doğru şekilde çalıştığından ve gereksinimleri karşıladığından emin olmak için kalite güvencesi.
• Hata düzeltme: Test sırasında bulunan kusurların belirlenmesi ve düzeltilmesi.

Maliyet: 10.000 $ – 30.000 $

Dağıtım Aşaması

Bulut altyapısına dağıtım: Sunucuları kurma, veritabanlarını yapılandırma ve uygulamayı AWS, Azure veya Google Cloud gibi bulut platformlarına dağıtma.

Maliyet: 5.000 $ – 15.000 $

Bakım ve Destek Aşaması

• Sürekli bakım: Yazılımın güncellenmesi, hataların düzeltilmesi ve ortaya çıkan sorunların giderilmesi.
• Müşteri desteği: Kullanıcılara destek sağlamak ve onların soru ve endişelerini ele almak.

Maliyet: Tipik olarak yıllık geliştirme maliyetinin %20 ile %30 arasında değişen bir yüzdesi olarak hesaplanır.

Toplam tahmini maliyet: 60.000 $ – 220.000 $

Şimdi, SaaS bulut danışmanlık hizmetleri uzmanlarımızla konuştuğunuzda kesin bir tasarım ve geliştirme aralığına sahip olacaksınız, ancak araştırma aşamasındaki ilk kez SaaS girişimcisinin bilmesi gereken bir şey var: bulut maaş bordrosundan nasıl para kazanılacağı yazılım geliştirme çabaları ve onlara pazarda rekabet avantajı kazandıracak şeyler.

Bulut Üzerindeki Bordro Yazılımından Nasıl Para Kazanılır?

Abonelik modeli, özel veya beyaz etiketli bulut bordro yazılımından gelir elde etme listesinin başında yer alırken, para kazanma modelleri hakkında daha az konuşulan birkaç model de var. Şimdi onlara bakalım.

Depolama Tabanlı

İşletmeler için özel bulut bordro yazılımı geliştirmenin doğası gereği, son derece veri yoğun olabilir. Artık her SaaS platformu belirli bir depolama alanıyla birlikte gelirken, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre farklı depolama sınırları sunabilirsiniz; bu da bir maliyetle birlikte gelir.

Özel Yapılar

Markalar için tasarım sistemi gibi özel unsurların eklenmesi genellikle abonelik ücretinin bir parçası olarak gelir. Ekstra bir adım atarak aylık veya yıllık olarak sabit bir ücret karşılığında kullanıcılara özel entegrasyonlar, sürükle-bırak kullanıcı arayüzü işlevleri vb. sunabilirsiniz.

API'ler

Kullanıcılarınızın buluttaki bordro yazılımınız üzerinde yazılım oluşturmak isteyebileceği durumlar olabilir. Bunu başarmak, ürününüzün API'sini abonelik düzeyinde satarak veya yapılan her API bağlantısı için komisyon alarak mümkün olabilir.

Bulut tabanlı bordro yazılımı geliştirme yoluyla ancak sunabileceğiniz son derece benzersiz bir şeye sahip olduğunuzda para kazanabileceğinizi unutmamak önemlidir. İşte bu alanda müşterilerimize yaptığımız bazı öneriler:

• Özelleştirilebilir Raporlama ve Kontrol Panelleri: Kullanıcılara, bordro verilerini çeşitli formatlarda (örn. çizelgeler, grafikler, tablolar) görselleştirme seçenekleriyle, özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özel raporlar ve kontrol panelleri oluşturma olanağı sağlayın. Bu, işletmelerin bordro ölçümleri hakkında daha derinlemesine bilgi edinmelerine ve veriye dayalı kararlar almalarına olanak tanır.
  {Ayrıca Okuyun: İşletmeler için en iyi veri görselleştirme uygulamaları nelerdir?}
• Mobil Uygulama: Kullanıcıların, zaman çizelgelerini onaylama, bordroyu işleme ve akıllı telefonlarından veya tabletlerinden bordro raporlarına erişme gibi bordro görevlerini hareket halindeyken yönetmelerine olanak tanıyan bir mobil uygulama geliştirin. Bulut tabanlı bordro sisteminizdeki mobil erişilebilirlik, kullanıcılar için rahatlığı ve esnekliği artıracaktır.
• Blockchain Tabanlı Güvenlik: Bordro verilerinin güvenliğini ve bütünlüğünü geliştirmek, kayıtların tahrifata karşı dayanıklı olmasını sağlamak ve tüm işlemler için şeffaf bir denetim izi sağlamak için blockchain teknolojisini uygulayın.
• Gerçek Zamanlı Bordro İşleme: İşletmelerin, planlanan ödeme dönemlerini beklemek yerine bordro verileri gönderilir gönderilmez ödemeleri anında hesaplamasına ve dağıtmasına olanak tanıyan gerçek zamanlı bordro işleme yeteneklerini etkinleştirin. Bu bordro yazılımı geliştirme özelliği, değişken maaş yapılarına sahip işletmeler veya esnek ekonomi çalışanları için özellikle faydalı olabilir.
• Sesle Etkinleşen Asistan: Bordro yönetimi yazılım geliştirme ortağınızdan, kullanıcıların sesli komutlar aracılığıyla bordro yazılımıyla etkileşime girmesini sağlamak ve görevlerin elle gerçekleştirilmesini daha kolay ve daha verimli hale getirmek için sesle etkinleşen asistanları (örneğin, doğal dil işleme teknolojisini kullanarak) dahil etmesini isteyin. -özgür.

SSS

S. Bulut bordro yazılımı nedir?

C. Bulut bordro yazılımı, bulut bilişim teknolojisi üzerinden çalışan bordro yönetimi yazılımını ifade eder. Bu tür yazılımlar, işletmelerin bordro süreçlerini çevrimiçi olarak yönetmelerine, bireysel bilgisayarlara veya sunuculara yazılım yüklemek ve bakımını yapmak yerine, sisteme İnternet üzerinden uzaktan erişmelerine olanak tanır.

S. Bordro yazılımı entegrasyonunda karşılaşılan bazı yaygın zorluklar nelerdir?

C. Bizimle iş ortaklığı yaptığınızda herhangi bir entegrasyon sorunuyla karşılaşmasanız da, yaygın olarak karşılaşılan bordro yazılımı entegrasyon zorluklarından bazıları şunlardır:

• Uyumluluk sorunları: Bordro yazılımının HRIS veya muhasebe yazılımı gibi mevcut sistemlerle uyumlu olmasını sağlamak.
• Veri senkronizasyonu: Tutarsızlıkları önlemek için farklı sistemler arasında verilerin doğru ve zamanında senkronizasyonunun sağlanması.
• Güvenlik kaygıları: Bordro yazılımının diğer sistemlerle entegrasyonu sırasında veri güvenliğinin ve mevzuata uygunluğun sağlanması.
• Özelleştirme gereksinimleri: Belirli iş ihtiyaçlarının karşılanması, entegrasyon süreçlerini karmaşıklaştırabilecek özelleştirme gerektirebilir.
• Teknik karmaşıklık: Farklı sistemleri farklı teknolojiler ve API'lerle entegre etmek teknik açıdan zorlayıcı olabilir.

S. Bulut tabanlı bordro yazılımı geliştirmede güvenlik risklerini nasıl azaltabilirsiniz?

C. Bordro yönetimi yazılımı geliştirmede güvenlik risklerini azaltmak için şu önlemleri dikkate alabilirsiniz:

1. Güçlü kimlik doğrulama: Parolaların ötesine ekstra bir güvenlik katmanı eklemek için çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) uygulayın.
2. Veri şifreleme: Yetkisiz erişime karşı korumak için hassas bordro verilerini hem aktarım sırasında hem de beklemedeyken şifreleyin.
3. Düzenli denetimler ve izleme: Olası tehditleri veya ihlalleri anında tespit etmek ve bunlara yanıt vermek için düzenli güvenlik denetimleri gerçekleştirin ve sistem faaliyetlerini izleyin.
4. Erişim kontrolü: Bordro verilerine erişimi yalnızca yetkili personelle sınırlandırın ve kullanıcıların uygun erişim düzeylerine sahip olmasını sağlamak için rol tabanlı erişim kontrolleri (RBAC) uygulayın.
5. Düzenli yazılım güncellemeleri: Bilinen güvenlik açıklarını gidermek için bordro yazılımını ve temel altyapıyı en son güvenlik yamaları ve güncellemelerle güncel tutun.
6. Veri yedekleme ve felaket kurtarma: Veri kaybı veya sistem arızası durumunda bordro verilerinin geri yüklenebilmesini sağlamak için güçlü veri yedekleme ve felaket kurtarma planları uygulayın.
7. Düzenlemelere uygunluk: Çalışan gizliliğini korumak ve yasal yansımalardan kaçınmak için GDPR veya CCPA gibi ilgili veri koruma düzenlemelerine uygunluğu sağlayın.

S. Bulut tabanlı bordro sistemi geliştirmenin fiyatını hangi faktörler etkiler?

C. Bir bulut bordro yazılımı geliştirme şirketi, ürününüz için 60.000 ila 220.000 ABD Doları arasında herhangi bir fiyat teklifi verebilir. Bu maliyet aralığı, özellik setlerinin kapsamı ve karmaşıklığı, tasarım sistemi, oluşturacağınız platform sayısı, ekip boyutu ve ortak bulut bordro yazılımı geliştiricilerinizin konumu gibi çeşitli faktörlere bağlı olacaktır.

Bununla bordro yönetimi yazılımı geliştirmenin birçok yönünü inceledik: pazardaki gerekliliği, sahip olunması gereken özellikler, yaklaşık geliştirme maliyetleri aralığı ve rekabet avantajı elde etmenin yolları.

12'den fazla SaaS ürünü geliştirmiş olmamız ve bağımsız bordro yazılımı geliştirme konusunda özel deneyime sahip olmamız, yakında rekabetçi olacak alana yeni bir katılımcı olarak girerken bizi tercih ettiğiniz ortak olmaya hazırlıyor.

Projenizi 48 saatten kısa sürede başlatmak için bulut bordro yazılım geliştirme şirketimizle bugün iletişime geçin!