Desarrollo de software de nómina en la nube personalizado: beneficios, procesos y costos

Es preocupante el número de pymes y empresas que todavía dependen del software de nómina tradicional. Una búsqueda rápida en Internet le proporcionará una serie de estadísticas desgarradoras sobre la falta de desarrollo de software de nómina digital personalizado en la nube para empresas y sus graves repercusiones. Como esto -

• Más del 34% de los propietarios de empresas todavía utilizan hojas de cálculo para gestionar su nómina manualmente (QuickBooks)
• Las organizaciones de bajo rendimiento suelen necesitar entre 5 y 10 días para resolver un error de nómina (APQC)
• El 44% de los empleados consideraría dejar su trabajo después de recibir un pago incorrecto (encuesta SD Worx)
• El 72% de los empleados estadounidenses experimentaría dificultades financieras si sus cheques de pago se retrasaran una semana (American Payroll Association).

Estas estadísticas están presentes en el mismo entorno laboral, donde se ha encontrado que la automatización puede reducir los costos de procesamiento de nómina en un 80% (American Payroll Association).

Es sólo cuestión de tiempo antes de que se dé cuenta de la necesidad del desarrollo de software de nómina basado en la nube, no sea usted quien espere y luego ingrese a un sector competitivo.

En Appinventiv, entendemos que cualquier empresa necesita la garantía del mercado antes de invertir su tiempo y esfuerzo en un producto, especialmente en un espacio competitivo como el desarrollo de aplicaciones de nómina en la nube. Habiendo trabajado en más de 12 productos digitales SaaS desde cero, de los cuales 2 eran software de gestión de nómina, entendemos el imperativo de la transición a la nube. Ahora es el momento óptimo para que las empresas (sus clientes) adopten el software de nómina en la nube, desbloqueando los innumerables beneficios que implica esta medida.

¿Por qué las empresas deberían migrar a un sistema de nómina basado en la nube?

Si bien la transición de un sistema de nómina tradicional y confiable a un software basado en la nube implica superar preocupaciones de seguridad y aceptación de los empleados, las oportunidades que presenta la digitalización han alentado a las empresas a elegir la nube.

Independientemente de cuál sea el impulso, los beneficios del software de nómina en la nube se han vuelto demasiado impactantes como para ignorarlos.

Accesibilidad amplificada

Cuando llevas el software de nómina a la nube, puedes acceder a él desde cualquier lugar con una conexión móvil e Internet. De esta manera, el equipo de finanzas podrá acceder fácilmente a los datos y operaciones de nómina de forma remota, lo que les brindará la flexibilidad de realizar tareas críticas de nómina en tiempo real, independientemente de la ubicación. La incorporación de IA en los sistemas de RR.HH. y nómina ayuda aún más a mejorar esta accesibilidad, automatizando y racionalizando los procesos involucrados.

Mejor eficiencia

El desarrollo de software de gestión de nóminas corporativas, por muy bien construido que esté (cuando no tiene funcionalidad de nube), no sólo requiere mucho tiempo sino que también es propenso a errores. En comparación, el desarrollo de software de nómina en la nube promete la automatización de tareas complejas y repetitivas como deducciones, cálculos de impuestos y seguimiento del cumplimiento. Esta automatización de nivel preciso reduce las posibilidades de error y agiliza el ciclo de nómina.

Escalabilidad inigualable

A medida que las empresas avanzan hacia la escalabilidad, los sistemas de nómina tradicionales tienden a requerir una amplia ayuda para agregar nuevas funciones y aumentar la complejidad. El desarrollo de software de nómina en la nube personalizado para empresas está diseñado para crecer con el tamaño de las empresas, lo que permite agregar empleados y funciones sin esfuerzo a medida que la empresa evoluciona.

Gastos predecibles

Los sistemas de nómina fuera de línea tienden a incluir cargos ocultos, como mantenimiento de software, actualizaciones y mantenimiento de hardware. En comparación, los sistemas de nómina basados ​​en la nube funcionan con un modelo de suscripción fija, lo que permite a las empresas predecir sus gastos con mayor precisión. Además, la ausencia de procesos manuales elimina el riesgo de que surjan gastos debido a errores e infracciones de cumplimiento.

Impulsada por estas razones y la presencia de varios software intuitivos disponibles en el mercado, la industria ha llegado a una etapa en la que se está preparando para alcanzar los 13 mil millones de dólares para 2031. Ahora, como emprendedor o profesional de recursos humanos que ha reunido el mercado Para aprovechar el potencial del software de nómina basado en la nube, brindar a las empresas lo que buscan necesitará un sistema bien planificado y rico en funciones.

¿Cuáles son las características del software de nómina basado en la nube?

Las características relacionadas con el desarrollo de software de gestión de nóminas corporativas pueden variar mucho de un modelo de negocio a otro. Sin embargo, algunos han sido recurrentes o predeterminados entre todos los desarrollos de software de nómina en la nube personalizados para empresas que hemos creado hasta la fecha.

Integración de seguimiento del tiempo

Una integración con los horarios de entrada y salida de los empleados puede ayudar enormemente a las empresas que buscan crear un sistema de nómina basado en la nube para empleados contractuales o con plazos determinados. Esto eliminaría la necesidad de ingresar manualmente la asistencia, mejorando así la precisión de la asistencia y el nivel de eficiencia.

Enlace con Banco Corporativo

La funcionalidad recae principalmente en el lado del empleador de los entregables de desarrollo de software de nómina basado en la nube, lo que facilita que el equipo de finanzas haga que el desembolso salarial sea un proceso de un solo clic al vincular el sistema con la cuenta bancaria corporativa. Para los empleados, esta función promete un fácil acceso a sus cheques de pago y a su historial salarial.

Administración de gastos

Supongamos que su empresa trabaja con gastos reembolsables de los empleados, como alojamiento, viajes, reuniones relacionadas con ventas, comidas, etc. En ese caso, la integración de la funcionalidad de gestión de gastos se vuelve obligatoria en su proceso de desarrollo de software de nómina en la nube. Con un componente de adjunto de documentos adecuado, la sección puede ayudar con la automatización de los informes de gastos y los ciclos de pago, al tiempo que mejora los plazos de dispersión de los reembolsos.

Autoservicio para los empleados

La función de autoservicio en su entregable de desarrollo de software de nómina basado en la nube tendrá dos beneficios: brindará a los empleados la libertad de cambiar los detalles de su perfil, como el número de cuenta, la dirección o las hojas de gastos, y brindará a los empleados acceso a los recibos de pago, W-2. formularios y recibos de pago.

¿Objetivo final? El equipo de recursos humanos puede centrarse en crear cultura en lugar de involucrarse en tareas administrativas.

Informes de nómina

Tener una visión clara del informe de nómina es obligatorio para los ejecutivos de alta dirección. Una buena solución de desarrollo de software de gestión de nóminas corporativas debe incluir capacidades personalizadas de generación de informes. La razón por la que decimos personalizado es que los elementos de los informes pueden variar de una empresa a otra y tendrán diferentes niveles de requisitos de integración.

La declaración de impuestos

El mejor software de nómina basado en la nube ha comenzado a ofrecer soluciones que tienen tablas de impuestos integradas que se actualizan automáticamente a medida que cambian la tabla de impuestos y las tasas. Esto elimina las estimaciones de los cálculos de dedicación y al mismo tiempo agiliza el proceso de presentación de impuestos.

Los expertos en desarrollo de software de nómina con los que se asocia también podrían sugerirle la creación de un sistema en el que se automatice la presentación de impuestos y se puedan generar formularios W-2 automáticamente.

[Lea también: ¿Cuánto cuesta crear una aplicación de preparación de impuestos como TurboTax?]

Nómina Global

Con el mundo convirtiéndose, literalmente, en un solo lugar, las empresas han comenzado a abordar la etiqueta MNC con mayor confianza. Respaldando su visión, la industria de desarrollo de aplicaciones de nómina en la nube ha introducido una característica de nómina global donde las empresas pueden resolver digitalmente las complicaciones asociadas con la contratación de empleados internacionales y la gestión de monedas extranjeras, zonas horarias y cumplimientos normativos.

Pago bajo demanda

A medida que las empresas se vuelven más empáticas con la satisfacción de sus empleados, algunos procesos de desarrollo de software de nómina están creando una funcionalidad donde los empleados pueden solicitar pagos por adelantado de su salario para cubrir sus gastos repentinos y no planificados. Para adaptarse a esto será necesario un sistema que ejecute cálculos salariales de forma intuitiva con una mínima intervención humana.

Integración de nómina

El entorno digital conectado en el que operan las empresas necesitará una capacidad de desarrollo de soluciones de nómina en la nube que priorice las integraciones. Su software debe vincularse perfectamente con la plataforma HRM y, en los casos en los que el componente salarial del equipo de ventas está vinculado con las conversiones que realizan, también debe haber una integración sencilla con el sistema CRM.

Estas características del software de nómina en la nube son solo una visión de alto nivel de la oferta que las empresas prometen a través de su software. Los conjuntos de funciones que elija para su producto SaaS dependerán en última instancia de su objetivo comercial individual y de las necesidades del usuario.

En ese sentido, analicemos rápidamente dos opciones que tendrá al aventurarse en el dominio. Saber qué tipo de software desea crear lo acercará un paso más a encontrar la mejor empresa de desarrollo de software de nómina.

1. Software de nómina independiente
2. HRMS-Sistema de gestión de nóminas

Como puede adivinar por la terminología, un software de gestión de nómina independiente no tiene otras funcionalidades como comunicación con los empleados, acceso a políticas, gestión de ausencias, etc. Está estrictamente limitado a la nómina. Por otro lado, un sistema de gestión de nómina HRMS tiene un alcance más amplio y tiene la nómina como una de las funcionalidades.

Después de la lista de funciones, el siguiente elemento crítico que las empresas deben conocer es el costo de desarrollo del software de gestión de nómina. Esta valoración ayudaría a decidir el retorno de la inversión de los esfuerzos de desarrollo.

¿Cuál sería el costo de desarrollo del software de nómina en la nube?

El costo de desarrollo del software de nómina en la nube puede variar enormemente según aspectos como las características, la complejidad, la pila de tecnología, las tarifas del equipo de desarrollo y el enfoque de gestión de proyectos. A continuación se muestra un desglose de las etapas del ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC) y los costos asociados.

*Descargo de responsabilidad*: el costo de desarrollo del software de gestión de nómina mencionado aquí es solo una estimación aproximada. El rango real solo se puede proporcionar en función de los requisitos comerciales exactos.

Además, factores como la escalabilidad, la seguridad y los requisitos de cumplimiento también pueden afectar el costo de desarrollo. Es esencial trabajar en estrecha colaboración con un equipo de servicios de desarrollo de software para obtener una estimación más precisa y adaptada a las necesidades de su proyecto.

Fase de planeamiento

Recopilación y análisis de requisitos: esto implica comprender las necesidades del cliente, definir características y crear historias de usuario.

Costo: $5,000 – $15,000

Fase de diseño

• Diseño arquitectónico: definición de la arquitectura del sistema, incluido el diseño de la base de datos, las API y los componentes del sistema.
• Diseño UI/UX: Diseño de la interfaz de usuario y la experiencia de usuario.

Costo: $10,000 – $30,000

Fase de desarrollo

• Desarrollo frontend: implementación de la interfaz de usuario utilizando tecnologías como HTML, CSS y JavaScript.
• Desarrollo backend: creación de la lógica de la aplicación, la integración de la base de datos y las operaciones del lado del servidor utilizando lenguajes como Python, Java o Node.js.
• Integración: Conexión con servicios de terceros como pasarelas de pago, calculadoras de impuestos, etc.

Costo: $30,000 – $100,000

Fase de prueba

• Pruebas manuales y automatizadas: garantía de calidad para garantizar que el software funcione correctamente y cumpla con los requisitos.
• Corrección de errores: identificar y corregir cualquier defecto encontrado durante las pruebas.

Costo: $10,000 – $30,000

Fase de implementación

Implementación en infraestructura en la nube: configuración de servidores, configuración de bases de datos e implementación de la aplicación en plataformas en la nube como AWS, Azure o Google Cloud.

Costo: $5,000 – $15,000

Fase de Mantenimiento y Soporte

• Mantenimiento continuo: actualización del software, corrección de errores y solución de problemas a medida que surjan.
• Atención al cliente: Proporcionar soporte a los usuarios y atender sus consultas e inquietudes.

Costo: normalmente se calcula como un porcentaje del costo de desarrollo anual, que oscila entre el 20% y el 30%.

Costo total estimado: $60 000 – $220 000

Ahora, si bien obtendrá un rango preciso de diseño y desarrollo cuando hable con nuestros expertos en servicios de consultoría en la nube de SaaS, hay algo que todo emprendedor de SaaS por primera vez en la etapa de investigación necesitará saber: cómo ganar dinero con la nómina de la nube. esfuerzos de desarrollo de software y qué les daría una ventaja competitiva en el mercado.

¿Cómo ganar dinero con un software de nómina en la nube?

Si bien el modelo de suscripción encabeza la lista de obtención de ingresos de un software de nómina en la nube personalizado o de marca blanca, también hay varios modelos de monetización de los que menos se habla. Mirémoslos.

Basado en almacenamiento

La naturaleza del desarrollo de software de nómina en la nube personalizado para empresas es tal que puede requerir un uso extremadamente intensivo de datos. Ahora, si bien cada plataforma SaaS viene con un cierto espacio de almacenamiento, puedes ofrecer diferentes límites de almacenamiento según las necesidades de los usuarios, algo que tendrá un costo.

Construcciones personalizadas

Agregar elementos personalizados para las marcas, como su sistema de diseño, generalmente forma parte del cargo de suscripción. Puede dar un paso adicional y ofrecer integraciones personalizadas, funcionalidad de interfaz de usuario de arrastrar y soltar, etc. a los usuarios a cambio de una cantidad fija que se cobra mensualmente o anualmente.

API

Puede haber casos en los que sus usuarios deseen crear software en su software de nómina en la nube. Lograr esto puede ser posible vendiendo la API de su producto a nivel de suscripción o cobrando una comisión por cada conexión API realizada.

Es importante tener en cuenta que podrá ganar dinero mediante el desarrollo de software de nómina basado en la nube solo cuando tenga algo extremadamente exclusivo que ofrecer. Aquí hay algunas sugerencias que hacemos a nuestros clientes en este dominio:

• Informes y paneles personalizables: brinde a los usuarios la capacidad de crear informes y paneles personalizados adaptados a sus necesidades específicas, con opciones para visualizar datos de nómina en varios formatos (por ejemplo, cuadros, gráficos, tablas). Esto permite a las empresas obtener conocimientos más profundos sobre sus métricas de nómina y tomar decisiones basadas en datos.
  {Lea también: ¿Cuáles son las mejores prácticas de visualización de datos para empresas?}
• Aplicación móvil: desarrolle una aplicación móvil que permita a los usuarios administrar tareas de nómina sobre la marcha, como aprobar hojas de horas, procesar nóminas y acceder a informes de nómina desde sus teléfonos inteligentes o tabletas. La accesibilidad móvil en su sistema de nómina basado en la nube mejoraría la comodidad y flexibilidad para los usuarios.
• Seguridad basada en blockchain: implemente la tecnología blockchain para mejorar la seguridad y la integridad de los datos de nómina, garantizando registros a prueba de manipulaciones y proporcionando un seguimiento de auditoría transparente para todas las transacciones.
• Procesamiento de nómina en tiempo real: habilite capacidades de procesamiento de nómina en tiempo real, lo que permite a las empresas calcular y desembolsar pagos instantáneamente tan pronto como se envían los datos de nómina, en lugar de esperar los períodos de pago programados. Esta función de desarrollo de software de nómina puede ser especialmente beneficiosa para empresas con estructuras salariales variables o trabajadores de la economía informal.
• Asistente activado por voz: solicite a su socio de desarrollo de software de gestión de nómina que incorpore asistentes activados por voz (por ejemplo, utilizando tecnología de procesamiento de lenguaje natural) para permitir a los usuarios interactuar con el software de nómina a través de comandos de voz, lo que hace que sea más fácil y eficiente realizar tareas con las manos. -gratis.

Preguntas frecuentes

P. ¿Qué es un software de nómina en la nube?

R. El software de nómina en la nube se refiere al software de gestión de nómina que opera a través de tecnología de computación en la nube. Este tipo de software permite a las empresas gestionar sus procesos de nómina en línea, accediendo al sistema de forma remota a través de Internet en lugar de instalar y mantener software en computadoras o servidores individuales.

P. ¿Cuáles son algunos de los desafíos comunes en la integración del software de nómina?

R. Si bien no existen desafíos de integración cuando se asocia con nosotros, algunos desafíos de integración de software de nómina que ocurren comúnmente incluyen:

• Problemas de compatibilidad: garantizar que el software de nómina sea compatible con los sistemas existentes, como HRIS o software de contabilidad.
• Sincronización de datos: garantizar la sincronización precisa y oportuna de los datos entre diferentes sistemas para evitar discrepancias.
• Preocupaciones de seguridad: garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones al integrar el software de nómina con otros sistemas.
• Requisitos de personalización: satisfacer necesidades comerciales específicas puede requerir personalización, lo que puede complicar los procesos de integración.
• Complejidad técnica: la integración de diversos sistemas con diferentes tecnologías y API puede ser un desafío técnico.

P. ¿Cómo se pueden reducir los riesgos de seguridad en el desarrollo de software de nómina basado en la nube?

R. Para reducir los riesgos de seguridad en el desarrollo de software de gestión de nómina, puede considerar estas medidas:

1. Autenticación sólida: implemente la autenticación multifactor (MFA) para agregar una capa adicional de seguridad más allá de las contraseñas.
2. Cifrado de datos: cifre los datos confidenciales de nómina tanto en tránsito como en reposo para protegerlos del acceso no autorizado.
3. Auditorías y seguimiento periódicos: realice auditorías de seguridad periódicas y supervise las actividades del sistema para detectar y responder a posibles amenazas o infracciones con prontitud.
4. Control de acceso: limite el acceso a los datos de nómina solo al personal autorizado e implemente controles de acceso basados ​​en roles (RBAC) para garantizar que los usuarios tengan niveles de acceso adecuados.
5. Actualizaciones periódicas de software: mantenga actualizado el software de nómina y la infraestructura subyacente con los últimos parches de seguridad y actualizaciones para abordar cualquier vulnerabilidad conocida.
6. Copia de seguridad de datos y recuperación ante desastres: implemente planes sólidos de copia de seguridad de datos y recuperación ante desastres para garantizar que los datos de nómina se puedan restaurar en caso de pérdida de datos o falla del sistema.
7. Cumplimiento de las regulaciones: garantice el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos relevantes, como GDPR o CCPA, para proteger la privacidad de los empleados y evitar repercusiones legales.

P. ¿Qué factores afectan el precio del desarrollo de un sistema de nómina basado en la nube?

R. Una empresa de desarrollo de software de nómina en la nube podría cotizar entre $ 60 000 y $ 220 000 por su producto. Este rango de costos dependería de varios factores que van desde la amplitud y complejidad de los conjuntos de características, el sistema de diseño, la cantidad de plataformas que construirá y el tamaño del equipo y la ubicación de los desarrolladores de software de nómina en la nube asociados.

Con esto, hemos analizado múltiples aspectos del desarrollo de software de gestión de nómina: su necesidad en el mercado, las características imprescindibles, un rango aproximado de costos de desarrollo y las formas de obtener una ventaja competitiva.

El hecho de que hayamos creado más de 12 productos SaaS y tengamos experiencia dedicada en el desarrollo de software de nómina independiente nos prepara para ser su socio preferido a medida que se aventura en el espacio que pronto será competitivo como nuevo participante.

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