您可以輕鬆避免的 10 大商業發票錯誤
已發表: 2019-12-20在您作為企業主的所有職責中，沒有什麼比開發票更重要的了。 如果不開具發票，您將無法獲得現金流入您的業務。 沒有這筆現金，您將無法發展您的業務——更不用說長期敞開大門了。 然而，開發票不僅僅是為您提供的商品和服務獲得報酬。 它還可以塑造您與客戶的關係。 想一想。 如果你給客戶發電子郵件說：“嘿，現在就支付 500 美元，否則！” 你認為客戶會如何回應？ 即使他們盡快付錢給你，我也非常懷疑他們會再次與你做生意。 考慮到這一點，是時候考慮一下您的發票習慣對您作為企業主的看法了。
您忘記向客戶收費
這似乎說明了您：您不在乎何時或是否獲得報酬。
這是企業主可能犯的最嚴重的錯誤。 忘記向您的客戶收費表明您不在乎何時或是否會因所提供的服務或產品而獲得補償。 此外，它可以向客戶表明您不是應按時獲得報酬的專業人士。
如果您想作為專業人士被認真對待，同時也想改善您的現金流，請始終優先考慮開具發票。
您永遠不會跟進逾期付款
這似乎說明了你：獲得報酬對我來說沒什麼大不了的。
即使您已優先考慮開具發票，仍然必須跟進任何過期發票。 畢竟，有時會在到期日之前未支付發票。 不主動表明獲得報酬對你來說並不重要。
作為企業主，您有責任跟進逾期付款。 如果他們的客戶在您附近，這可能涉及一種（但堅定的）電子郵件、電話或訪問。 請記住，您等待的時間越長，發票獲得付款的可能性就越小。 如果您使用發票軟件，它會自動向您的客戶發送延遲付款提醒。
同樣，如果您想被視為專業人士，而不是可以推倒的業餘愛好者，請立即跟進逾期付款。 在許多情況下，您會發現客戶沒有達到截止日期實際上是有充分理由的。 但是，如果客戶沒有回應，您可能不得不採取行動，例如將他們帶到小額索賠法庭。
你跟進太多
這似乎說明了你：你很絕望。
同時，您不想每天多次騷擾您的客戶。 你是一個企業主，而不是一個陰暗的收集機構。
通過追捕您的客戶付款，您不僅會惹惱他們，而且會讓人感到絕望。 而當你顯得絕望時，你就是在給客戶更多的籌碼來吝嗇付款。
這並不意味著你應該自滿。 絕對跟進延遲付款，但不要過火。
您需要預付定金
這似乎說明了你：你忠誠、可靠、值得信賴。
要求首付實際上是企業主的普遍做法。 無論是 50/50 還是分成三分之二，這都能讓客戶放心，您致力於完成項目。 此外，它向客戶表明您是一位知道如何有效經營業務的專業人士。
作為一項額外的福利，首付可以讓您在從事大型項目時獲得大量現金來支付您的費用。 如果客戶放棄付款，它也會減輕打擊。
您要求全額付款
這說明了你：你不信任客戶。
公平地說，在與獨家高端客戶打交道時，這可能是另一種做法。 因此，它可以確保您在需要為這些客戶開具發票時不會被玩弄。
但是，對您而言，這仍然是一個冒險的舉動。 通過在付款開始前請求付款填充向客戶發送信號，您不信任他們。 而且，你會和你不信任的人一起工作嗎？
如果您不確定新客戶，請進行一些研究以確保他們沒有壞名聲。 如果您仍然不積極，那麼更好的選擇是要求首付。
項目完成後您會開具賬單
這似乎說明了你：你可能正試圖拉一個快速的。