什么是支付期以及如何选择合适的支付期

在您作为企业主必须仔细考虑的众多决定中，确定哪个支付期最适合您的公司应该优先考虑。 尽管只选择一个并继续前进可能很诱人，但在您承诺之前有许多关键因素需要考虑。

根据经验，您需要确保员工得到足够的报酬，既是为了公平，也是为了提高生产力。 为此，我们会仔细研究基础知识（什么是支付期）和其他未充分讨论的影响因素。

在工资和小时工资之间，除了有关它们如何运作及其对您的工资单意味着什么的额外信息外，我们还在这里列出了所有选项。

什么是支付期？

支付周期定义是员工为完成的工作获得报酬的时间范围。 您决定向员工支付工资的确切时间至关重要，因为它决定了您的员工收到的薪水。 支付周期通常不会改变，因此员工可以每周、每两周、每半月或每月获得报酬。

但是，重要的是要检查您是否遵守《公平劳工标准法》（FLSA）的确切规则。 此外，他们可能有权获得的任何午休时间或假期工资。 所有员工的工资必须至少为最低工资或以上。 以下是不同的付款方式：

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4个常见的支付期

每周：

你可能会问，一年有多少个发薪期？ 2021年有多少个工资期？ 每周支付期包括 52 份薪水。 即使它被称为每周支付期，您也可以选择它开始的一周中的哪一天。 作为一家企业，这是非常有益的，因为您可以在客户向您付款时建立它。 如果您的大客户在周五向您付款，您可以在周六向您的员工付款。

每周支付周期适合大多数按小时向员工支付工资的企业。 员工将他们的时间表（包括任何加班时间）交给工资助理，经过审查后，他们就会收到薪水。 通常付款可能会拖欠，这意味着工人交出他们的时间表并在一周后获得报酬。

每周付款的优点：

• 以薪水为生的员工可以更快地收到钱来还清未付账单
• 完成加班的员工知道他们的钱很快就会到账
• 管理层有能力轻松计算工资单，因为一次只有几天
• 提供更努力工作的动力，从而提高生产力
• 员工受益，因为他们有稳定的现金流

每周付款的缺点：

• 如果您外包，您的工资单可能会非常昂贵，因为您为每笔交易支付费用
• 通常意味着您最终支付更多，因为每年有更多的薪水
• 非常耗时，并且可能会产生税务错误，因为它很难维护

双周刊：

您想到的另一个问题是一年有多少个双周支付期？ 此外，2021 年有多少个支付期？ 双周工资单由 26 个支付周期或一年中的 27 个支付周期组成，并且每隔一周发生一次。

双周付款可以适用于受薪和小时工。 当雇主问自己一年有多少薪水时？ 双周刊可以节省时间，因为工资单是每月两次。 双周付款可以使税收更容易处理，因此发生的错误更少。

双周付款的优点：

• 员工更频繁地获得报酬
• 比每周薪水更好，因为员工可能没有时间每周兑现
• 划算，因为您每隔一周付款一次。 这是真的，尤其是如果您使用外包提供商，因为您只在需要时才向他们付款

双周付款的缺点：

• 由于员工收到的薪水比半月薪水多，因此成本更高

半月刊：

你的下一个问题是一年有多少个支付期？ Semimonthly 是每月两次，总是在同一日期。 这种类型的付款通常适用于受薪工人。 一年有多少薪水？ 他们一年有 24 份薪水。

半月付款的优点：

• 员工知道他们期望获得报酬的确切日期。
• 帮助您管理现金流

半月付款的缺点：

• 发薪人员需要确保他们正确计算了所有的天数，即使他们每个月的日期相同，但与之前的工资相比所经过的时间量可能会有所不同
• 小时工很难，如果他们已经完成了加班，他们必须在某个日期之前提交，或者他们必须等到下一个薪水
• 新员工可能不得不等待第一份薪水

每月：

如果您想知道每年有多少薪水是月薪？ 月薪期对于受薪员工来说非常普遍。 一年有多少薪水？ 工人全年收到 12 笔付款。

每月付款的优点：

• 非常适合为员工开具发票，因为他们每月都会收到付款
• 这是最少的工作量，因为工资单每月计算一次

每月付款的缺点：

• 员工并不总是对这种安排感到满意，因为他们必须等待付款
• 新员工必须等待第一笔薪水

选择支付期时要考虑的7件事

1. 总工资

总工资经常与净工资混淆。 总工资是在强制（联邦税）和自愿（保险和退休）扣除开始之前欠每个员工的总金额。扣除后的总金额称为净工资。

净工资是员工最关心的数字，因为这是存入他们银行账户的真实总额。 但是，对您而言，最重要的是您要关注的总工资，因为扣除金额（从总工资中）将根据您的支付周期频率而波动。

2.闰年

当增加一天以跟上地球的自然自转时，这就是所谓的闰年。 您可能想知道天文学与工资期有什么关系？ 好吧，如果您按周或双周支付周期，这额外的一天将导致多付。 这是您只能为自己做好准备并相应适应的事情。

3.出勤跟踪和工资单的准确性

当您按小时工资向员工支付工资时，每小时、每分钟和每秒钟都计入您的最终工资单。 跟踪这可能会令人厌烦，但为了避免多付或少付，保持准确性是您的责任。

最好的方法是实现一个自动打卡钟，它会为您标记出勤（打卡、打卡、休息和加班）。 像这样的软件系统通常与工资单服务相结合，这将使从出勤到工资单的所有事情都绝对无缝。

根据您选择的付款期限，此类服务可以使您的财务及时准确。

4、员工劳动权益

员工对支付期限的控制比您想象的要多。 一些州的劳动法将权利交给员工来决定哪个支付期最适合他们。 如果您知道这对您的州来说是正确的，请与您的员工交谈，看看您是否可以找到一个快乐的中间立场。

要知道，您的支付周期越频繁，您的工资支出就越多。 因此，如果您能弄清楚什么会让您和您的员工都感到高兴，那将是最好的！

5. 现金流

根据您的行业和业务构成，现金流会有所不同。 知道现金流何时会达到峰值和低点是非常重要的准备。 如果由于缺乏现金流而无法及时支付员工工资，就会出现很多问题。

话虽这么说，做一些研究和计算来预测你的现金流量，然后从那里开始。

6. 员工福利

员工福利对您和您的员工一样都是一种福利。 提供人寿保险和养老金等选择可以改善员工的生活，但也会让员工更愿意为您工作。

尽管这是一个巨大的优势，但员工福利可能是有代价的。 但是，根据您选择的支付期，您可能可以使某些员工福利可以免税。 您的目标应该是找出哪个支付期可以为您提供更具成本效益的途径，而不会缩短福利。

7. 雇员劳动法（联邦和州）

归根结底，你会想要遵守法律。 当您选择支付期限时，请确保它符合州和联邦法律。 联邦劳动法由《公平劳动标准法》规定，其中包括最低工资和加班费。 遵循并掌握这一点非常重要。 除此之外，州劳动法将制定特定于您所属行业的规则和法规。

说到实际计算加班和休息时间的时候，请使用可以自动为您记录员工工作时间的员工管理软件系统！

为企业选择最佳支付期

在为您的企业选择正确的支付期时，需要考虑几个因素。

首先，您需要估计您计划雇用多少人。 下一步也很简单。 选择小时工资还是固定工资更好。 如果您选择按小时工作，那么每周或每两周的工资单可能最适合您。 而在雇用受薪员工时，半月或月薪会更合适。

在做出此决定时，明智的做法是将您的员工放在首位，因为这会增加他们停留更长时间的可能性，并可以显着提高士气。 这意味着您还应该考虑要雇用哪种类型的员工。 如果员工负担不起从薪水到薪水的费用，那么选择每周或每两周的支付期是一个不错的选择。

现金流是您选择的支付期限的另一个关键影响因素。 如果您是一家小型企业，请考虑资金进入企业的频率。 如果您有长期订单，请务必知道这些客户付款的日期。 一旦您知道日期和金额，您就可以确定哪个支付期最适合您和您的员工。

某些州可能已经为您的业务和/或行业制定了规则。 因此，在您确定任何事情之前，最好与您的会计师核实，以确保您选择的支付期限符合适用于您的法律。

设定支付期的底线

一旦您决定了适合您业务的工资系统，您就可以开始了。 请记住，付款是任何工作的重要组成部分，即使您的员工喜欢他们的工作，每个人都喜欢收钱。 按时并依法向员工支付工资将创造一个快乐的工作环境。

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