ما هي فترة السداد وكيفية اختيار الفترة المناسبة

من بين العديد من القرارات التي يتعين عليك التفكير فيها بعناية بصفتك صاحب عمل ، فإن تحديد فترة الدفع التي تخدم شركتك بشكل أفضل يجب أن يكون له أولوية عالية. على الرغم من أنه قد يكون من المغري اختيار واحد والمضي قدمًا ، إلا أن هناك العديد من العوامل الحاسمة التي يجب مراعاتها قبل الالتزام.

كقاعدة عامة ، سترغب في التأكد من تعويض الموظفين بما يكفي من أجل أن يكونوا عادلين ، ولكن أيضًا من أجل الإنتاجية. للقيام بذلك بعناية ، نراجع الأساسيات (ما هي فترة الدفع) والعوامل المؤثرة الأخرى التي لم يتم الحديث عنها بشكل كافٍ.

بين الراتب والأجر بالساعة ، وضعنا جميع الخيارات هنا بالإضافة إلى معلومات إضافية حول كيفية عملها وما يعنيه لكشوف المرتبات.

ما هي فترة الدفع؟

تعريف فترة الدفع هو الإطار الزمني الذي يدفع للموظفين مقابل العمل المنجز. يعد الوقت المحدد الذي تقرر فيه دفع رواتب موظفيك أمرًا بالغ الأهمية لأنه يحدد الراتب الذي يتقاضاه موظفك. لا تتغير فترة الدفع عادة ، وبالتالي يتم دفع أجور الموظفين إما على أساس أسبوعي أو نصف شهري أو نصف شهري أو شهري.

ومع ذلك ، من المهم التحقق من امتثالك لقانون معايير العمل العادلة (FLSA) لمعرفة القواعد الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، أي استراحات غداء أو مدفوعات إجازة قد يستحقونها. يجب ألا تقل رواتب جميع الموظفين عن الحد الأدنى للأجور أو أعلى. فيما يلي خيارات الدفع المختلفة:

تبسيط كشوف المرتبات الخاصة بك مع Connecteam!

تتبع الوقت مع Connecteam وجرب كشوف رواتب دقيقة في كل مرة! قل وداعًا لسرقة الوقت ولكم الأصدقاء.

يتعلم أكثر!

4 فترات دفع مشتركة

أسبوعي:

قد تسأل ، كم عدد فترات الدفع في السنة؟ كم عدد فترات الدفع في عام 2021؟ تتكون فترة الدفع الأسبوعية من 52 شيك راتب. على الرغم من أنها تسمى فترة الدفع الأسبوعية ، فإنك تختار يوم الأسبوع الذي تبدأ فيه. هذا مفيد جدًا كعمل تجاري لأنه يمكنك أن تستند إليه عندما يدفع لك العملاء. إذا كان العملاء الأكبر سناً يدفعون لك يوم الجمعة ، يمكنك أن تدفع لموظفيك يوم السبت.

تناسب فترات الدفع الأسبوعية معظم الشركات التي تدفع لموظفيها بالساعة. يقوم الموظفون بتسليم جداولهم الزمنية ، بما في ذلك أي وقت إضافي ، إلى مساعد الرواتب ، وبعد المراجعة يتلقون شيك رواتبهم. في كثير من الأحيان يمكن أن تكون المدفوعات متأخرة ، مما يعني أن العمال يسلمون جدولهم الزمني ويتم الدفع لهم بعد أسبوع.

مزايا الدفع الأسبوعي:

• يمكن للموظفين الذين يعيشون من الراتب إلى الراتب الحصول على المال بشكل أسرع لسداد الفواتير المستحقة
• يعرف الموظفون الذين أكملوا العمل الإضافي أن أموالهم ستصل قريبًا
• تتمتع الإدارة بالقدرة على تحديد كشوف المرتبات بسهولة لأنها لبضعة أيام فقط في كل مرة
• يوفر حافزًا للعمل بجدية أكبر مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية
• يستفيد الموظفون لأن لديهم تدفق نقدي ثابت

سلبيات الدفع الأسبوعي:

• إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية ، فقد تكون كشوف المرتبات الخاصة بك مكلفة للغاية حيث تدفع لكل معاملة
• غالبًا ما يعني أنك ستنتهي بدفع المزيد نظرًا لوجود المزيد من شيكات الرواتب سنويًا
• تستغرق وقتًا طويلاً وقد تؤدي إلى حدوث أخطاء ضريبية حيث يصعب الحفاظ عليها

كل أسبوعين:

سؤال آخر يدور في ذهنك هو كم عدد فترات الدفع كل أسبوعين في السنة؟ بالإضافة إلى ذلك ، كم عدد فترات الدفع في عام 2021؟ تتكون كشوف المرتبات نصف الشهرية من 26 فترة دفع أو 27 فترة في السنة وتحدث كل أسبوعين.

يمكن أن تكون المدفوعات نصف الشهرية لكل من الموظفين الذين يتقاضون رواتب والساعة. عندما يسأل أصحاب العمل أنفسهم كم رواتب في السنة؟ كل أسبوعين يمكن أن توفر الوقت لأن كشوف المرتبات مرتين في الشهر. يمكن للمدفوعات نصف الشهرية أن تجعل معالجة الضرائب أسهل ، وبالتالي تحدث أخطاء أقل.

مزايا الدفع كل أسبوعين:

• يتقاضى الموظفون رواتبهم في كثير من الأحيان
• أفضل من رواتبهم الأسبوعية لأن الموظفين قد لا يكون لديهم الوقت لصرفها على أساس أسبوعي
• فعالة من حيث التكلفة حيث تدفع كل أسبوعين. هذا صحيح خاصة إذا كنت تستخدم مزودًا خارجيًا لأنك تدفع لهم فقط عند الحاجة

سلبيات الدفع كل أسبوعين:

• يعمل هذا بشكل أكثر تكلفة حيث يتلقى الموظفون رواتب أكثر من نصف شهرية

نصف شهري:

سؤالك التالي هو كم عدد فترات الدفع في السنة؟ نصف شهريًا مرتين في الشهر دائمًا في نفس التاريخ. عادة ما يكون هذا النوع من الدفع للعامل بأجر. كم رواتب في السنة؟ يتم منحهم 24 شيك رواتب على مدار العام.

إيجابيات المدفوعات نصف الشهرية:

• يعرف الموظفون التواريخ الدقيقة التي من المتوقع أن يتم دفعها لهم.
• يساعدك على إدارة التدفق النقدي الخاص بك

سلبيات المدفوعات نصف الشهرية:

• يجب أن يتأكد عمال الرواتب من أنهم قاموا بحساب جميع الأيام بشكل صحيح حتى لو كانوا في نفس التاريخ من كل شهر ، فقد يختلف مقدار الوقت المنقضي عن الراتب السابق
• يصعب على الموظفين بالساعة إذا أكملوا العمل الإضافي ، فعليهم التقديم بحلول تاريخ معين أو يتعين عليهم الانتظار حتى شيك الراتب التالي
• قد يضطر الموظفون الجدد إلى انتظار الراتب الأول

شهريا:

إذا كنت تتساءل عن عدد شيكات الرواتب في السنة للرواتب الشهرية؟ فترات الدفع الشهرية شائعة جدًا للموظفين الذين يتقاضون رواتب. كم رواتب في السنة؟ يتلقى العامل 12 دفعة على مدار العام.

مميزات الدفعات الشهرية:

• رائع لفواتير الموظفين حيث يتلقون دفعات شهرية
• هذا هو أقل قدر من العمل حيث يتم حساب كشوف المرتبات مرة واحدة في الشهر

سلبيات المدفوعات الشهرية:

• لا يسعد الموظفون دائمًا بهذا الترتيب حيث يتعين عليهم الانتظار حتى يتم الدفع لهم
• يتعين على الموظفين الجدد انتظار أول راتب

7 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار فترات الدفع

1. الراتب الإجمالي

غالبًا ما يتم الخلط بين الراتب الإجمالي وصافي الأجر. الراتب الإجمالي هو المبلغ الإجمالي المستحق لكل موظف قبل بدء الاستقطاعات الإلزامية (الضرائب الفيدرالية) والطوعية (التأمين والتقاعد). المبلغ الإجمالي بعد الخصومات يسمى صافي الأجر .

صافي الأجر هو الرقم الذي يهتم به الموظفون كثيرًا لأنه الإجمالي الحقيقي الذي سيتم وضعه في حسابهم المصرفي. ومع ذلك ، من جانبك ، فإن الأهم بالنسبة لك هو الراتب الإجمالي لأن مبالغ الخصم (من الراتب الإجمالي) ستتقلب بناءً على فترة الدفع الخاصة بك.

2. سنوات كبيسة

عندما يتم إضافة يوم لمواكبة الدوران الطبيعي للأرض ، فهذا ما يسمى بالسنة الكبيسة. قد تتساءل ما علاقة علم الفلك بفترات الدفع؟ حسنًا ، إذا مررت بفترة دفع أسبوعية أو نصف أسبوعية ، فسيؤدي هذا اليوم الإضافي إلى دفع مبالغ زائدة. هذا شيء لا يمكنك إلا أن تعد نفسك له وتستوعبه وفقًا لذلك.

3. الدقة في تتبع الحضور والرواتب

عندما تدفع لموظفيك أجرًا بالساعة ، يتم احتساب كل ساعة ودقيقة وثانية في جدول الرواتب النهائي. قد يكون هذا أمرًا مملًا لتتبعه ولكن لتجنب دفع مبالغ زائدة أو دفع مبالغ زهيدة ، تقع على عاتقك مسؤولية الحفاظ على الدقة.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي تنفيذ ساعة زمنية آلية تحدد الحضور (ساعات الدخول والخروج والفواصل والعمل الإضافي) نيابة عنك. غالبًا ما يقترن نظام برمجي مثل هذا بخدمة كشوف المرتبات التي ستجعل كل شيء بدءًا من الحضور وحتى كشوف المرتبات سلسًا تمامًا.

اعتمادًا على فترة الدفع التي تختارها ، يمكن أن تحافظ مثل هذه الخدمات على أموالك في الوقت المناسب وبدقة.

4. حقوق العاملين في العمل

يتمتع الموظفون بقدر أكبر من التحكم في فترات الدفع أكثر مما تعتقد. تسلم بعض قوانين العمل بالولاية حقوق الموظفين لتحديد فترة الأجور التي تناسبهم بشكل أفضل. إذا كنت تعلم أن هذا صحيح بالنسبة لولايتك ، فتحدث مع موظفيك واكتشف ما إذا كان بإمكانك إيجاد حل وسط سعيد.

اعلم أنه كلما زادت فترات الدفع الخاصة بك ، زادت تكلفة كشوف المرتبات. لذلك إذا تمكنت من معرفة ما الذي سيجعلك أنت وموظفيك سعداء ، فسيكون ذلك أفضل!

5. التدفق النقدي

اعتمادًا على مجال عملك وتكوين عملك ، سيختلف التدفق النقدي. إن معرفة متى سيصل التدفق النقدي إلى ذروته وأدنى مستوياته أمر مهم للغاية للاستعداد له. ستنشأ الكثير من المشاكل إذا لم تتمكن من دفع رواتب موظفيك في الوقت المناسب ، بسبب نقص التدفق النقدي.

بعد قولي هذا ، قم ببعض الأبحاث والحسابات للتنبؤ بما سيكون التدفق النقدي الخاص بك ، وانطلق من هناك.

6. استحقاقات الموظفين

مزايا الموظفين هي ميزة لك بقدر ما هي لموظفيك. إن تقديم خيارات مثل التأمين على الحياة والمعاشات التقاعدية يحسن من حياة موظفيك ، ولكنه أيضًا يجعل الموظفين أكثر ميلًا للرغبة في العمل من أجلك.

على الرغم من أن هذه ميزة إضافية ضخمة ، إلا أن مزايا الموظفين يمكن أن تأتي بتكلفة. ومع ذلك ، بناءً على فترة الدفع التي تختارها ، قد تتمكن من جعل بعض مزايا الموظفين معفاة من الضرائب. يجب أن يكون هدفك هو العثور على فترة الدفع التي تدعم طريقًا أكثر فعالية من حيث التكلفة دون تقليل الفوائد.

7. قوانين عمل الموظفين (الفيدرالية والولائية)

في نهاية اليوم ، سترغب في الامتثال للقانون. عندما تذهب لاختيار فترة الدفع الخاصة بك ، تأكد من أنها تتوافق مع كل من قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. تملي قوانين العمل الفيدرالية بموجب قانون معايير العمل العادلة ، والذي يتضمن الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي. هذا مهم للغاية لمتابعة والبقاء على رأس. بالإضافة إلى ذلك ، ستضع قوانين العمل في الولاية قواعد وأنظمة خاصة بالصناعة التي تصنفها على أنها.

عندما يتعلق الأمر بوقت حساب العمل الإضافي ووقت الراحة فعليًا ، استخدم نظام برنامج إدارة الموظفين الذي يمكنه تسجيل ساعات عمل الموظف تلقائيًا نيابة عنك!

اختيار أفضل فترة دفع للشركات

عند اختيار فترة الدفع الصحيحة لعملك ، هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها.

أولاً ، ستحتاج إلى تقدير عدد الأشخاص الذين تخطط لتوظيفهم. والخطوة التالية هي كذلك بشكل مستقيم ومباشر. اختر ما إذا كان الأجر بالساعة أو إعطاء راتب محدد أفضل. إذا اخترت العمل بالساعة ، فقد يكون جدول الرواتب الأسبوعي أو نصف الأسبوعي هو الأفضل لك. بينما عند تعيين موظفين بأجر ، سيكون الراتب نصف الشهري أو الشهري مناسبًا بشكل أفضل.

عند اتخاذ هذا القرار ، سيكون من الحكمة أن تضع موظفيك في المرتبة الأولى ، لأن هذا يزيد من احتمالية بقائهم لفترة أطول ويمكن أن يؤدي إلى زيادة معنوياتهم بشكل كبير. هذا يعني أنه يجب عليك أيضًا التفكير في نوع الموظف الذي تتطلع إلى تعيينه. إذا كان الموظف لا يستطيع تحمل تكاليف الانتقال من شيك أجر إلى راتب ، فإن اختيار فترة دفع أسبوعية أو نصف أسبوعية يعد خيارًا جيدًا.

التدفق النقدي هو مؤثر رئيسي آخر على فترة الدفع التي تختارها. إذا كنت مشروعًا تجاريًا صغيرًا ، ففكر في عدد المرات التي يتم فيها استثمار الأموال في هذا المجال. إذا كان لديك أوامر دائمة ، فتأكد من معرفة التواريخ التي سيدفعها هؤلاء العملاء. بمجرد معرفة التواريخ والمبالغ ، يمكنك معرفة فترة الدفع الأكثر ملاءمة لك ولموظفيك.

قد تكون بعض الدول قد وضعت قواعد لعملك و / أو صناعتك. لذلك قبل أن تضع أي شيء في حجر ، من الأفضل أن تتحقق من المحاسب الخاص بك للتأكد من أن فترة الدفع التي اخترتها تتوافق مع القوانين التي تنطبق عليك.

الخلاصة في تحديد فترة السداد

بمجرد أن تقرر نظام كشوف المرتبات الذي يناسب عملك ، فأنت جاهز للانطلاق. تذكر أن الدفع هو جزء مهم من أي وظيفة ، وحتى إذا كان موظفك يحب ما يفعله ، فإن الجميع يحب تلقي المال. دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد ووفقًا للقانون هو ما سيخلق بيئة عمل سعيدة.

Connecteam - تطبيق رائد لتتبع الوقت

تتبع وإدارة ساعات العمل في الوظائف والمشاريع بسهولة. قم بتحسين عملية كشوف المرتبات والطريقة التي تدير بها الجداول الزمنية بشكل لم يسبق له مثيل. قم بالإعداد في أقل من 15 دقيقة!

يتعلم أكثر!