O que é um período de pagamento e como escolher o certo

Entre as muitas decisões que você terá que considerar cuidadosamente como proprietário de uma empresa, descobrir qual período de pagamento melhor atende à sua empresa deve ter alta prioridade. Embora possa ser tentador escolher apenas um e seguir em frente, há muitos fatores cruciais a serem observados antes de se comprometer.

Como regra geral, você deve garantir que os funcionários sejam remunerados o suficiente para serem justos, mas também para aumentar a produtividade. Para fazer isso com cuidado, passamos pelo básico (o que é um período de pagamento) e outros fatores impactantes que não são falados o suficiente.

Entre salário e salário por hora, colocamos todas as opções aqui, além de informações extras sobre como elas funcionam e o que isso significa para sua folha de pagamento.

O que é um período de pagamento?

A definição do período de pagamento é o período de tempo em que os funcionários são pagos pelo trabalho concluído. O momento exato em que você decide pagar seus funcionários é crucial, pois determina o salário que seu funcionário recebe. O período de pagamento geralmente não muda e, portanto, os funcionários são pagos semanalmente, quinzenalmente, semestralmente ou mensalmente.

No entanto, é importante verificar se você está em conformidade com o Fair Labor Standards Act (FLSA) para as regras exatas. Além disso, quaisquer pausas para almoço ou férias a que possam ter direito. Todos os salários dos funcionários devem ser de pelo menos um salário mínimo ou superior. Aqui estão as diferentes opções de pagamento:

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Os 4 Períodos Comuns de Pagamento

Semanalmente:

Você pode perguntar, quantos períodos de pagamento em um ano? Quantos períodos de pagamento em 2021? Um período de pagamento semanal consiste em 52 contracheques. Embora seja chamado de período de pagamento semanal, você escolhe o dia da semana em que ele começa. Isso é muito benéfico como negócio, porque você pode basear-se em quando os clientes pagam. Se seus clientes maiores lhe pagam na sexta-feira, você pode pagar sua equipe no sábado.

Os períodos de pagamento semanais são adequados para a maioria das empresas que pagam seus funcionários por hora. Os funcionários entregam suas planilhas de horas, incluindo as horas extras, ao assistente de folha de pagamento e, após serem revisadas, recebem seu contracheque. Muitas vezes, os pagamentos podem estar em atraso, o que significa que os trabalhadores entregam sua planilha de horas e são pagos uma semana depois.

Prós de pagar semanalmente:

• Os funcionários que vivem de salário em salário podem receber o dinheiro mais rapidamente para pagar contas pendentes
• Os funcionários que completaram horas extras sabem que seu dinheiro chegará em breve
• A gerência tem a capacidade de calcular a folha de pagamento facilmente porque é apenas por alguns dias de cada vez
• Fornece um incentivo para trabalhar mais, o que pode levar ao aumento da produtividade
• Os funcionários se beneficiam, pois têm fluxo de caixa constante

Contras de pagar semanalmente:

• Se você está terceirizando sua folha de pagamento pode ser bastante caro, pois você paga por transação
• Muitas vezes significa que você acaba pagando mais, pois há mais contracheques por ano
• Muito demorado e pode criar erros fiscais, pois é difícil de manter

Quinzenal:

Outra pergunta em sua mente é quantos períodos de pagamento quinzenais existem em um ano? Além disso, quantos períodos de pagamento em 2021? Uma folha de pagamento quinzenal consiste em 26 períodos de pagamento ou 27 em um ano e ocorre a cada duas semanas.

Os pagamentos quinzenais podem ser para funcionários assalariados e horistas. Quando os empregadores se perguntam quantos contracheques em um ano? Quinzenalmente poderia economizar tempo, pois a folha de pagamento é duas vezes por mês. Pagamentos quinzenais podem tornar os impostos mais fáceis de processar e, portanto, menos erros acontecem.

Prós de pagar quinzenalmente:

• Os funcionários são pagos com mais frequência
• Melhor do que contracheques semanais, pois os funcionários podem não ter tempo para descontá-los semanalmente
• Custo-benefício, pois você paga a cada duas semanas. Isso é verdade especialmente se você usar um provedor terceirizado, pois paga apenas quando necessário

Contras de pagar quinzenalmente:

• Isso funciona mais caro, pois os funcionários recebem mais contracheques do que quinzenais

Semi-mensal:

Sua próxima pergunta é quantos períodos de pagamento em um ano? Semestral é duas vezes por mês sempre na mesma data. Este tipo de pagamento é geralmente para o trabalhador assalariado. Quantos salários em um ano? Eles recebem 24 contracheques ao longo do ano.

Prós de pagamentos semestrais:

• Os funcionários sabem as datas exatas em que devem ser pagos.
• Ajuda você a gerenciar seu fluxo de caixa

Contras de pagamentos semestrais:

• Os trabalhadores da folha de pagamento precisam ter certeza de que contaram todos os dias corretamente, pois, embora estejam na mesma data todos os meses, a quantidade de tempo passado do salário anterior pode ser diferente
• Difícil para os funcionários horistas se tiverem completado horas extras, tiverem que enviar até uma determinada data ou tiverem que esperar até o próximo salário
• Novos funcionários podem ter que esperar pelo primeiro salário

Por mês:

Se você está se perguntando quantos contracheques em um ano para os salários mensais? Os períodos de pagamento mensal são muito comuns para funcionários assalariados. Quantos salários em um ano? O trabalhador recebe 12 pagamentos ao longo do ano.

Prós dos pagamentos mensais:

• Ótimo para faturar os funcionários, pois eles recebem pagamentos mensais
• Esta é a menor quantidade de trabalho, pois a folha de pagamento é calculada uma vez por mês

Contras de pagamentos mensais:

• Os funcionários nem sempre estão satisfeitos com esse acordo, pois precisam esperar pelo pagamento
• Novos funcionários têm que esperar pelo primeiro salário

7 coisas a considerar ao escolher os períodos de pagamento

1. Salário Bruto

O salário bruto é muitas vezes confundido com o salário líquido. O pagamento bruto é o valor total devido a cada funcionário antes das deduções obrigatórias (impostos federais) e voluntárias (seguro e aposentadoria). O valor total após as deduções é chamado de pagamento líquido .

O salário líquido é o número com o qual os funcionários mais se preocupam porque é o total real que será colocado em sua conta bancária. No entanto, do seu lado, o mais importante para você se concentrar é o salário bruto, porque os valores de dedução (do salário bruto) flutuarão com base na frequência do período de pagamento.

2. Anos bissextos

Quando um dia é adicionado para acompanhar a rotação natural da Terra, isso é chamado de ano bissexto. Você pode estar se perguntando o que a astronomia tem a ver com os períodos de pagamento? Bem, se você passar por um período de pagamento semanal ou bi semanal, esse dia adicional resultará em um pagamento a maior. Isso é algo para o qual você só pode se preparar e acomodar de acordo.

3. Precisão no rastreamento de presença e folha de pagamento

Quando você está pagando seus funcionários em um salário por hora, cada hora, minuto e segundo conta para sua folha de pagamento final. Isso pode ser cansativo de acompanhar, mas para evitar pagamentos excessivos ou insuficientes, é sua responsabilidade manter a precisão.

A melhor maneira de fazer isso é implementar um relógio de ponto automatizado que marcará a presença (entradas, saídas, intervalos e horas extras) para você. Um sistema de software como esse geralmente é acoplado a um serviço de folha de pagamento que tornará tudo, desde o atendimento à folha de pagamento, absolutamente perfeito.

Dependendo do período de pagamento escolhido, serviços como esses podem manter suas finanças em dia e precisas.

4. Direitos trabalhistas dos funcionários

Os funcionários têm mais controle sobre os períodos de pagamento do que você imagina. Algumas leis trabalhistas estaduais concedem aos funcionários o direito de decidir qual período de pagamento funciona melhor para eles. Se você sabe que isso é verdade para o seu estado, converse com seus funcionários e veja se consegue encontrar um meio-termo feliz.

Saiba que quanto mais frequentes forem seus períodos de pagamento, mais a folha de pagamento custará a você. Portanto, se você puder descobrir o que fará você e seus funcionários felizes, seria melhor!

5. Fluxo de caixa

Dependendo do seu setor e da composição do seu negócio, o fluxo de caixa será diferente. Saber quando o fluxo de caixa atingirá seus altos e baixos é super importante para se preparar. Muitos problemas surgiriam se você não pudesse pagar seus funcionários a tempo, devido à falta de fluxo de caixa.

Dito isto, faça algumas pesquisas e cálculos para prever qual será o seu fluxo de caixa e a partir daí.

6. Benefícios do Empregado

Os benefícios dos funcionários são uma vantagem para você tanto quanto são para seus funcionários. Oferecer opções como seguro de vida e previdência melhora a vida de seus funcionários, mas também torna os funcionários mais inclinados a querer trabalhar para você.

Embora isso seja uma grande vantagem, os benefícios dos funcionários podem ter um custo. No entanto, dependendo do período de pagamento que você escolher, você poderá fazer com que certos benefícios dos funcionários sejam dedutíveis de impostos. Descobrir qual período de pagamento oferece uma rota mais econômica para você sem reduzir os benefícios deve ser seu objetivo.

7. Leis Trabalhistas dos Empregados (Federais e Estaduais)

No final do dia, você vai querer cumprir a lei. Quando você for escolher seu período de pagamento, verifique se ele está em conformidade com as leis estaduais e federais. As leis trabalhistas federais são ditadas pelo Fair Labor Standards Act, que inclui salário mínimo e horas extras. Isso é extremamente importante para seguir e ficar por dentro. Além disso, as leis trabalhistas estaduais estabelecerão regras e regulamentos específicos para o setor no qual você se categoriza.

Quando chegar a hora de contar as horas extras e os intervalos, use um sistema de software de gerenciamento de funcionários que pode registrar automaticamente as horas de trabalho dos funcionários para você!

Escolhendo o melhor período de pagamento para empresas

Ao escolher o período de pagamento correto para o seu negócio, há alguns fatores a serem considerados.

Primeiro, você precisará estimar quantas pessoas planeja empregar. O próximo passo também é bastante simples. Escolha se um salário por hora ou um salário fixo é melhor. Se você optar pelo trabalho por hora, uma folha de pagamento semanal ou quinzenal pode ser melhor para você. Considerando que, ao contratar funcionários assalariados, um salário semestral ou mensal seria mais adequado.

Ao tomar essa decisão, seria sensato colocar seus funcionários em primeiro lugar, pois isso aumenta a probabilidade de eles ficarem mais tempo e pode aumentar drasticamente o moral. Isso significa que você também deve pensar no tipo de funcionário que deseja contratar. Se o funcionário não puder pagar de salário em salário, optar por um período de pagamento semanal ou quinzenal é uma boa opção.

O fluxo de caixa é outro influenciador importante no período de pagamento que você escolher. Se você é uma pequena empresa, pense em quantas vezes o dinheiro está entrando no negócio. Se você tiver pedidos permanentes, certifique-se de saber as datas em que esses clientes pagarão. Depois de saber as datas e os valores, você pode descobrir qual período de pagamento é mais adequado para você e sua equipe.

Certos estados podem ter estabelecido regras para sua empresa e/ou indústria. Portanto, antes de definir qualquer coisa, é melhor verificar com seu contador para garantir que o período de pagamento escolhido esteja em conformidade com as leis que se aplicam a você.

A linha inferior sobre como definir um período de pagamento

Depois de decidir sobre o sistema de folha de pagamento adequado ao seu negócio, você está pronto para começar. Lembre-se de que o pagamento é uma parte crucial de qualquer trabalho e, mesmo que seu funcionário ame o que faz, todo mundo gosta de receber dinheiro. Pagar seus funcionários em dia e de acordo com a lei é o que criará um ambiente de trabalho feliz.

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