为什么在线员工目录对您的企业来说是必不可少的

如今，每个人都有一部智能手机，它已成为我们日常生活中最常用的工具。 只需按一下按钮，我们就可以以前所未有的方式与他人建立联系。

由于这种技术进步，45% 的美国人表示他们的手机是他们最宝贵的财产。

移动革命已经过去了十多年，我们了解到仍然存在一些关键问题，阻碍了智能手机成为理想的企业解决方案。 问题包括：

1. 每当有新员工加入公司、离开公司或更改其角色或电话号码时，员工都必须添加、删除和更新员工联系人。
2. 当员工不知道同事的姓名时，他们无法找到他们的联系信息。
3. 即使在离开公司后，员工也会保留其他员工的所有电话号码和详细信息，这可能是您不希望员工保留的敏感信息。
4. 当新员工加入公司时，您希望他们在同一天启动并运行，而不是陷入所有同事手动输入的困境。

许多公司仍在尝试使用联系表等旧方法来解决这些问题，众所周知，这些方法很难跟上时代步伐。

上述问题的解决方法是什么？

一个在线员工目录应用程序，包含所有员工联系人，可轻松搜索和实时更新。

使用在线员工目录软件的主要好处是什么？

• 员工可以从任何地方快速轻松地访问任何员工的联系信息。
• 公司目录始终是最新的。
• 员工可以轻松地按姓名、位置、部门、职位或电子邮件进行高级搜索。
• 它是安全的，因此当员工离开公司时，他们将无法访问员工电话列表以及目录中包含的所有其他详细信息。
• 仅共享关键信息，因此您可以防止不需要的信息进入公共记录。

使用在线员工目录软件的企业的 5 大优势

1.建立更好的工作关系

当您可以为名字加上面孔时，您已经更接近于建立更好的工作关系。 与您的手机上没有纸质目录或无数号码（并且不记得谁是谁）不同，企业目录软件允许您包含照片、传记、职位、位置、部门等。 这使得识别谁是谁变得简单。 与公司目录混合的可视化组织结构图创造了一种更人性化的社交体验，鼓励沟通和联系。

2.提高员工敬业度

当员工可以自己获取信息时，他们会感到更有能力，这有助于提高员工敬业度。 此外，公司目录软件可以更轻松地快速轻松地查找知识源、数据和其他部门信息，而不会因为不得不停下来询问其他人的联系信息而失去动力。

3 、强化企业文化

当员工知道他们如何适应公司和更大的图景时，他们可以轻松地建立自己的身份并了解他们在公司内的目标。 使用在线员工目录软件，您可以创建一个更加个性化的社交渠道，从而加强您的公司文化。

4.协作变得更容易

公司目录软件是连接员工并使团队或部门之间的协作更容易的好方法。 例如，假设您想建立一个程序来改进入职流程——使用公司目录软件，您可以轻松确定哪些同事具有相关经验和知识，以最好地帮助您组织您的想法并实现您的目标。

5.改进入职

每当有人新加入公司时，他们都会被所有的新名字和面孔所淹没，尤其是谁负责什么。 当您反复要求团队成员帮助您记住谁是谁时，可能会很尴尬。 使用公司目录软件，您可以通过在脸上加上名字来降低尴尬遭遇的风险，反之亦然。 新员工需要做的就是检查组织结构图目录，了解哪个员工负责什么，他们的职位是什么，等等，让入职变得轻而易举。

使用在线员工目录软件有很多好处。 我们希望帮助您为您的公司选择合适的软件。 在这里，我们列出了目前市场上排名前三的解决方案。

顶级在线员工目录软件解决方案

Connecteam 是一款一体化的员工应用程序，易于使用，并具有大量功能，让团队沟通变得轻而易举。 如果您有大量无办公桌员工，Connecteam 非常适合您。

Connecteam 对经理和员工都有好处。 员工可以随时访问始终更新的员工目录，在那里他们可以通过姓名、生日、位置、职位、部门或他们添加到个人资料中的任何其他信息来搜索任何人。 他们再也不必手动将任何人的电话号码添加到他们的手机中，因为一切都是完全自动化和更新的。 在员工目录中，员工可以互相打电话或发消息、发送 gif、共享表格以及发送任何其他类型的媒体。

经理们受益于再也不必手动更新员工联系表。 为贵公司工作的员工将处于活跃状态，当他们离开公司时，他们的个人资料将被停用。 此外，管理人员可以完全控制共享的信息。 如果您不希望每个员工都访问 CEO 的家庭电话号码，您可以隐藏该字段（适用于每个员工和每个字段）。

除了将员工联系信息添加到目录之外，您还可以添加您经常联系的第三方供应商、供应商和客户。

优点：

• 高级搜索 - 通过在用户个人资料中搜索姓名、角色、分支机构、部门、位置、生日或其他任何内容，快速找到您要找的人。
• 高级设置 - 管理员决定谁出现在目录中以及哪些配置文件属性可见。
• 聊天 – 发送应用内消息、拨打电话、发送电子邮件或发送短信。
• 专为移动而设计 - 在几秒钟内直接通过您的手机轻松进行通信。
• 媒体共享 – 向同事发送照片、GIF、文档、表格和表情符号。
• 更多 - Connecteam 不仅仅是员工电话列表。 它还具有社交帖子、更新、调查、建议箱等功能。

价格：每月只需 29 美元，您就可以享受 Connecteam 提供的所有功能。 或者从免费试用开始试水。

如果您的所有员工都拥有 Office 365 的许可证，那么 Skype 作为在线员工目录软件是一个很好的解决方案。 您可以通过手机、台式机或平板电脑轻松聊天或呼叫您需要的任何人。 如果您是一家高科技公司，Skype 将非常适合您。

优点：

• 屏幕共享 - 共享您需要的任何内容，例如演示文稿或照片。
• 录制通话 - 您可以随时返回并收听您可能错过或忘记的重要信息。
• 获取本地号码 - 您可以选择任何国家或地区的号码。 这样，不使用 Skype 的人就可以轻松掌握您和您的员工。

价格：当您呼叫 Skype 用户时，它是完全免费的。 但是，如果您需要通过 Skype 拨打固定电话或手机，则每分钟的费用约为 2.3 美分，并有 4.9 美分的连接费。

如果您是使用 SAP（系统、应用程序和产品）软件的企业，那么这将是适合您业务的一个很好的公司目录软件。

优点：

• 决策——在工作紧急情况下促进决策。
• 员工搜索——从任何地方查找员工文件和数据，即使在离线时也是如此。

价格：就价格而言，您需要申请演示，然后才能获得报价。

使用在线员工目录软件的底线

工作电话中最常用的功能是目录。 从政府和国家雇员到小型和大型企业，每个员工都需要不时联系同事。 在线员工目录软件可以让您做到这一点。 它不仅仅是一个员工电话列表； 该软件有助于保护您的公司数据安全，同时快速为您提供所需的信息。

在线员工目录软件可帮助您的团队相互配合，连接不同部门，并​​允许新员工快速了解公司组织结构图。

这就是为什么拥有易于使用的员工目录软件对您的业务至关重要的原因。