2022年十大安全卫士管理软件解决方案

已发表: 2022-05-11

您的关键工作是为您的客户提供安全保障,因此,即使是最小的事情出现问题或出现漏洞,也可能对您的团队和客户的安全以及您公司的声誉造成毁灭性的后果。

尤其是如果您依靠笔和纸等过时的方式来创建时间表、填写重要的文书工作并手动检查员工的可用性,您将浪费大量宝贵的时间。 再加上沟通不畅和代价高昂的错误的可能性太大了。

有一件事是肯定的:你需要备份——保安公司软件类型的备份。

我们已经介绍了最好的保安公司管理软件解决方案,并为您列出了我们的首选,以帮助您找到最适合您公司需求和预算的解决方案。

我们的首选

1. Connecteam – 最好的一体化安全公司管理软件,可让您处理运营的各个方面,包括日程安排、任务管理和通信。

2. Mobohubb - 最适合将二维码扫描点放置在强制性位置或重要物品上。

3. TrackTik – 最适合与客户分享运营概览。

您需要在安全卫士的最佳应用程序中寻找什么

无论您是刚刚开始自己​​的保安业务,还是已经经营您的保安公司多年; 您需要您的保安公司软件才能为您提供一些关键功能:

  1. 易于使用:易于设置并提供直观的用户体验。
  2. 可定制性:可定制以适合您的团队结构。
  3. 员工安排:您可以管理和部分自动化您的员工安排流程,包括带薪休假和加班请求。
  4. 位置设置:它包括对您的保安人员进行定位跟踪或地理围栏的选项,以确保他们在正确的时间出现在正确的地点。
  5. 数字表格和清单:您可以为您的员工创建数字表格和清单,以在工作中填写并发回给您进行进一步处理(例如事件报告表格)。
  6. 沟通:它具有直接沟通功能,可让您立即联系您的员工,反之亦然。
  7. 集中信息中心:它允许您将所有重要文件上传并存储在一个集中的知识中心,供您的员工随时访问和查阅,例如您的员工手册和处理某些情况的协议。
  8. 价格:它是成本友好的,适合您的预算。
  9. 报告:它允许您轻松生成和导出系统中收集的相关数据的报告。
  10. 支持:它带有良好的客户支持,可以帮助您解决任何问题。

2021年12月十大保安公司管理软件解决方案

连接团队

Connecteam 是我们首选的安全公司管理软件。 一款多合一的移动应用程序,可让保安公司在工作的各个方面更好地管理他们的团队! 让您的守卫都在同一个页面上(字面意思),并且能够简化任何工作或位置中最棘手的部分:自动报告、时间跟踪、调度等等! 这意味着不再有工资单错误,不再有潜在的时间盗窃,以及总体上更快乐的底线(和劳动力)。 以下是您可以期待的:

快速轻松地安排班次

无需为不断更新您的班次安排而烦恼:享受一个集中的位置来设置、组织和部署您的班次,甚至通过推送通知和警报提醒您的员工! 一目了然地看到您的保安人员的不可用,重复班次等等!

一键式时钟,准确跟踪时间

与时间盗窃说再见:Connecteam 的直观时钟让您能够获得每个保安人员打卡进出的准确时间的即时自动报告。 跟踪每个员工的时间,限制他们的工作时间,并拥有超级准确的工资单……只需点击一个按钮!

GPS 跟踪和地理围栏

了解您的保安人员从他们点击进入的那一刻到他们下班的那一刻真正在做什么:使用 GPS 面包屑位置跟踪实时跟踪他们。 或者,允许他们只从您设置的某个位置打卡。

互联团队沟通

不再玩电话、短信和电子邮件标签! 该应用程序的直接 1 对 1 和群聊功能意味着无需再争先恐后地联系某人! 再加上应用程序的目录,您可以直接从应用程序通过电话和聊天与团队中的每一个人取得联系。 享受直接从日程安排和时钟使用聊天的乐趣!

无需培训; 2 分钟内开始

部署不需要培训,也不需要任何花哨的额外设备:Connecteam 应用程序可免费下载到员工的智能手机上,他们可以在 2 分钟内启动并运行保安应用程序。

Connecteam 的保安管理软件深受全球数百家保安公司的喜爱:

主要特征

根据他们的技能组合、可用性和不可用性无缝地将警卫安排到不同的站点

跟踪守卫时钟进出位置,并对其进行地理围栏以仅从某些位置打卡

通过 GPS 面包屑跟踪警卫,并在他们上班时实时了解他们的路线

将时间表导出到 Quickbooks Online 和 Gusto 集成以进行工资单

创建定期轮班报告和自动检查清单,以确保警卫在每个班次中准确地完成所需的工作

从您的警卫那里获取数字报告,例如轮班摘要或事件报告

为您的警卫建立一个数字知识库,提供他们以最佳专业水平运作所需的一切

入职和培训新的和现有的警卫,无论他们身在何处

使用应用程序的聊天功能快速轻松地就特定工作地点或任何其他主题进行沟通

优点缺点

易于使用,无需培训

响应迅速的客户支持团队

用户友好的界面

免费计划仅适用于最多 50 位用户

价钱

高级定价起价为每月 39 美元,最多可容纳 50 个座位,还有更多座位可供选择

永远免费的计划

14 天免费试用

学到更多

Mobohubb

Mobohubb保安公司管理软件界面

mobohubb 为保安人员提供服务,从警官到警卫再到流动巡逻。 您的保安人员也可以通过他们的 Android 或 iOS 智能手机以及平板电脑访问该解决方案。 mobohubb 可以轻松扫描检查点、检查分配的任务、提交报告和输入工作时间。

主要特征

二维码

GPS 和日期/时间戳

创建报告、任务、清单和站点特定说明

快速进出时钟

优点缺点

便于使用

没有详细的分析

价钱

15 美元/月

追踪提克

TrackTik安全卫士公司管理app界面

TrackTik 是一款保安公司软件,提供移动和基于云的软件。 他们的解决方案包括 Guarding Suite,这将有助于数字化管理运营; Mobile+ Suite,一个可用于分配和跟踪调度活动的实时仪表板和 Back Office Suite,一个用于跟踪和管理其管理任务、发票、审计报告的办公室管理解决方案。 也适用于计时、时间表和合同。 设备方面不需要太多——只需要一台台式电脑和移动设备。 该软件适用于 iOS 和 Android。

听起来不错? 有一个问题:您需要许可证才能激活该应用程序,并且在任何特定时间只有一名警卫可以登录移动设备。 一旦原来的守卫退出设备,它就可以转移给另一个守卫。 提供事件管理报告。

主要特征

实时创建和提交报告

自动调度

账单和发票客户

优点缺点

产品一直在改进

不是那么容易使用

严重依赖蜂窝服务

价钱

价格可根据要求提供

官员报告

警官报告保安app界面

该公司创建了负担得起且易于使用的 安全公司管理软件。 跟踪您的警卫、进行无纸化报告并创建时间表。 该应用程序可以在智能手机上下载,并可通过 Apple App Store 或 Google Play Store 获得。 它也可用于计算机和笔记本电脑。 它提供 30 天免费试用,因此您可以决定此特定产品是否适合您的业务。 没有合同或取消费用。 当应用程序通过 GPS 验证他们的位置时,警卫无法通过假装在工作来欺骗系统。 保安应用软件上手有点笨拙,但我们估计可以在 30 分钟内培训警官使用该软件。

如果您的警卫监控多个站点,则每月账单可能会随着每次站点访问的费用而增加。 提供事件管理报告。

主要特征

客户访问报告

GPS追踪

调度和调度

优点缺点

便于使用

在线支持有时参差不齐

价钱

标准订阅费用为每月 50 美元,访问 1-15 个站点,或者每月收取 40 美元,访问 51-100 个站点,依此类推

14 天免费试用

其他安全卫士管理软件工具

一些保安公司管理软件试图提供一个多合一的解决方案,但其他一些与其他有用的应用程序一起使用时效果最好,包括以下选项。 因此,如果您正在寻找多合一的解决方案,上面的应用程序将是您的最佳选择!

命运巡逻软件

天命巡逻保安公司管理软件

Destiny Patrol Software 是一款专门构建的保安公司管理软件,提供报告、跟踪和通信解决方案。 它拥有一个计算机辅助调度 (CAD) 系统,可让您添加人员和车辆。 其他功能包括车灯控制系统、自动车牌识别 (ALPR)、邮政订单、全球定位系统,还有一个名为 Adam602 的方便的 PC 版本,它在笔记本电脑上运行良好。 这个特定的保安公司软件有很多框来包含信息。 它使您能够搜索人员和车辆以及保存报告并在上传之前稍后执行。 如果需要重新提交,您还可以克隆上传的报告以进行修改。 事件管理和报告也可用。

请注意,一切都是服务器端的。 所以没有互联网就没有命运。 但是,如果断开连接,它仍然会执行所有操作。 您只需重新建立连接即可上传数据或搜索上传的报告。 众所周知,移动应用程序速度很慢,而且几乎不可用。 另一件事? 我们发现它使用起来有点笨拙。

主要特征

中央枢纽

随时随地可用

访问车牌阅读器应用程序

分配检查点

客户门户访问

调度

优点缺点

出色的客户支持

非常笨拙的设计

价钱

直接联系公司定价

投递箱

保管箱保安公司管理软件

如果您不熟悉,Dropbox 不是专门的保安公司软件,而是一种文件托管服务,可让您将数字文件存储在一个中心位置。 它可以在您的所有设备上访问,并且随时可用。 该软件易于使用,具有最好的备份功能之一以及良好的安全性。

请注意,免费计划的存储空间有限,并且只有一些附加功能。

主要特征

高安全标准

可从任何设备访问

将任何文件发送给任何人

跟踪文件更新

优点缺点

易于设置

免费计划有限

价钱

免费,包括 2GB 存储空间

WhatsApp

whatsapp界面

它以使人们能够通过移动设备而不是作为保安应用程序廉价地发送消息而闻名,但安全行业没有理由不能使用这个方便的应用程序。 即使与您通话的人在另一个国家/地区,您也可以进行语音和视频通话,还可以组织和标记您的聊天。

WhatsApp 推出了一个商业应用程序,现在通过一个封闭的试点计划提供。 由于它利用了您公司的互联网连接,因此不会产生任何昂贵的通话费用。 使用此应用程序通常比电子邮件更快、更有效。 话虽如此,它并非没有自己的问题。

主要特征

与您的客户联系

突出您的产品和服务

快速回复常见问题

使用标签组织聊天或联系人

优点缺点

便于使用

干净的界面

隐私变化令人担忧

缺乏管理员控制

价钱

免费下载(根据您的移动提供商可能会收取数据费用)

体式

保安应用程序的asana界面

这个(也不是专用的安全公司管理软件)应用程序允许公司跟踪其团队的工作、共享任务和管理项目。 Asana 易于使用,非常适合为您提供“全局”概览,以及让您标记任务以供批准。

如果您只是做基础知识,那么它是免费的,但如果您想要更强大的功能,则必须为高级版或企业版付费。 批评人士说,由于它没有任何用于预算的微观管理工具,因此最好用于沟通和提醒团队有关最后期限的信息。

主要特征

列表显示

时间线和地图

简单的板和模板

创建自定义规则

标记待批准的任务

优点缺点

易于使用,但对于某些人来说有一个学习曲线

不完全可定制

价钱

9.99 美元/月

免费计划

复苏! CPR AED 和窒息

复苏!标识

华盛顿大学领先的教育工作者和医生开发了复苏术! 这个应用程序提供有见地和有用的视频,向用户展示如何执行心肺复苏术、使用 AED 和帮助窒息的受害者。

获得心肺复苏术认证的保安人员会发现此应用程序很有帮助,因为它可以作为进修培训课程,让他们保持警觉并保持警觉。 直观且富有洞察力的教程易于遵循,因此当您的团队有几分钟的空闲时间时,他们可以在旅途中获得进修培训。

本保安公司软件可能与您的手机不兼容,下载前请务必检查兼容性。

主要特征

详细的视频

分为几类

优点缺点

非常有帮助

不兼容所有设备

价钱

自由的

位智

位智界面

Waze 不是保安公司管理软件,而是基于社区的 GPS、地图和交通导航应用程序。 如果您的警卫需要找到通往各个场所的最有效路线,那么这是完美的。 用户可以访问道路报告、事故信息、警察陷阱和其他道路危险。 它的社区基础有助于确保应用程序快速适应新信息,并为用户提供最快的路线。 这可能是现场服务管理的有用工具,但不是您管理团队所需的多合一解决方案。

主要特征

实时交通更新

拼车选项

实时地图

优点缺点

便于使用

很棒的界面

耗尽电池

价钱

自由的

美国舰队追踪

美国车队跟踪保安应用界面

US Fleet Tracking 是一家私营企业,提供 GPS 解决方案,使公司和个人能够监控他们的车队。 它可以向帐户所有者发送警报,例如警卫是否超速或进出特定区域。 没有合同,您可以随时取消服务。 虽然它不是一个保安应用程序,但它仍然是一个有用的应用程序。

主要特征

90天回放

地理围栏

实时交通状况集成

详细报告

优点缺点

便于使用

可以使用一些功能更新

价钱

对于每 10 秒更新一次的设备,您每月需要支付 29.95 美元

如果您想要每 5 秒更新一次,您将每月支付 39.95 美元

比较图:最适合保安的应用程序

概括

每月价格

免费试用

免费计划

多合一应用程序,包含管理保安人员和扩展业务所需的一切

10 名员工: 39 美元
20 名员工: 39 美元
50 名员工: 39 美元

是 - 14 天

开始试用

是的

用于保安行业的基于移动的检查点软件

15 美元/月

是的

移动和基于云的安全卫士软件,但使用复杂

299 美元起

是的

易于使用的安全公司管理软件。

每月 50 美元,用于 1-15 次现场访问
51-100 个站点每月 40 美元

是的

专门构建的保安公司管理软件,但技术含量很高

联系公司报价

一种文件托管服务,可让您将数字文件存储在一个地方

每月 16.58 美元起

是的

是的

带有加密业务应用程序的语音和视频通话软件

自由的

是的

适用于小型企业的项目管理软件和应用程序

每月 9.99 美元起

是的

是的

向用户展示如何执行心肺复苏术的应用程序

自由的

是的

基于社区的 GPS、地图和交通导航应用程序

自由的

是的

用于监控车队的 GPS 解决方案

每月 29.95 美元起

是的

概括

多合一应用程序,包含管理保安人员和扩展业务所需的一切

每月价格

10 名员工: 39 美元
20 名员工: 39 美元
50 名员工: 39 美元

免费试用

是 - 14 天

开始试用

免费计划

是的

概括

用于保安行业的基于移动的检查点软件

每月价格

15 美元/月

免费试用

是的

免费计划

概括

移动和基于云的安全卫士软件,但使用复杂

每月价格

299 美元起

免费试用

是的

免费计划

概括

易于使用的安全公司管理软件。

每月价格

每月 50 美元,用于 1-15 次现场访问
51-100 个站点每月 40 美元

免费试用

是的

免费计划

概括

专门构建的保安公司管理软件,但技术含量很高

每月价格

联系公司报价

免费试用

免费计划

概括

一种文件托管服务,可让您将数字文件存储在一个地方

每月价格

每月 16.58 美元起

免费试用

是的

免费计划

是的

概括

带有加密业务应用程序的语音和视频通话软件

每月价格

自由的

免费试用

免费计划

是的

概括

适用于小型企业的项目管理软件和应用程序

每月价格

每月 9.99 美元起

免费试用

是的

免费计划

是的

概括

向用户展示如何执行心肺复苏术的应用程序

每月价格

自由的

免费试用

免费计划

是的

概括

基于社区的 GPS、地图和交通导航应用程序

每月价格

自由的

免费试用

免费计划

是的

概括

用于监控车队的 GPS 解决方案

每月价格

每月 29.95 美元起

免费试用

是的

免费计划

什么是保安管理软件?

保安公司管理软件是安全服务经理使用的数字工具,为公司提供简化和优化日常运营的各个方面。

它简化并部分自动化了调度、监控和跟踪其安全人员的行踪、工作时间和工作表现的过程。 它消除了手动填写和处理纸质报告以及跟踪员工的考勤情况的需要。

当今最相关的保安公司软件解决方案可在 Web 和移动平台上运行,以最大限度地提高可访问性。

保安公司管理软件如何工作?

安全公司管理软件允许安全公司在各个方面管理他们的安全团队——从调度到报告和通信——并使用一个单一的数字工具实时管理。

有了它,保安主管通常可以:

  • 只需为员工创建高效的工作时间表并分配任务。
  • 在工作中使用 GPS 跟踪或地理围栏查看团队的位置。
  • 创建数字表格和清单,供保安人员在轮班期间完成。
  • 从工作现场的员工那里获得实时可行的见解。
  • 直接与他们的团队沟通。
  • 从收集的数据访问和创建报告。

为什么要使用安全公司管理软件?

使用保安公司管理软件的主要好处包括:

  • 集中流程:由于它通常包含用于管理安全公司各个方面的工具,因此它可以成为管理日常流程的一站式商店。
  • 节省时间和效率:它极大地简化了您和您的团队的日常任务,从而减少了执行它们所需的时间。
  • 实时洞察:您可以实时监控和跟踪您的安全团队的运营,拥有直接的沟通渠道,并立即洞察当地正在发生的事情。
  • 跟踪绩效:通过实时洞察和存储的数据,管理人员可以轻松跟踪和审查其保安人员的绩效。
  • 报告能力:可以根据系统中任何具有重要洞察力的数据生成准确的报告。 这也消除了手写轮班报告和人为错误的需要。

保安公司管理软件的成本是多少?

保安公司软件的定价因提供商而异,通常取决于用户数量和功能包。 免费计划通常也可用,但通常功能有限。

价格通常从每月 10 美元到 300 美元不等。 如果您与大型团队合作,特别是按用户收费的计划可能会变得相当昂贵。

请注意,高定价并不一定等于更好的用户体验。 我们的第一选择 Connecteam 为前 50 名员工提供每月 39 美元的固定费用计划。

关于安全卫士管理软件的常见问题

  1. 我是否需要包含所有员工管理功能的保安管理软件解决方案?

是的,根据您的业务需求,选择一款一体化解决方案的保安管理软件会很有帮助。 例如,Connecteam 在一个应用程序中提供时间跟踪、调度、任务管理、通信、培训等。

  1. 我将在安全卫士应用程序上花费多少?

这实际上取决于您选择的保安管理软件。 有些成本较低,例如,每月 10 美元,而另一些可能会使您每月花费数百美元。

有一些保安管理软件解决方案也提供免费版本,例如 Connecteam。

保安管理软件的底线

市面上有很多安全公司管理软件解决方案,使用合适的解决方案,您最终可以简化日常流程并更有效地运营您的业务!

这意味着您最终将能够摆脱那些令人生畏的文书工作、与员工无休止的来回沟通以及过去延迟的响应时间,从而节省宝贵的时间。

最好的部分是,您甚至不必倾家荡产。 使用我们的第一选择 Connecteam,您可以以合理的价格轻松简化所有流程,从调度到任务管理等等。

使用一体式安全卫士应用程序推动您的业务发展

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