Le 11 migliori soluzioni software di gestione delle guardie di sicurezza del 2022

Hai il compito cruciale di fornire sicurezza ai tuoi clienti, quindi se anche la più piccola cosa va storta o fallisce, può avere conseguenze devastanti per la sicurezza del tuo team e dei clienti, nonché per la reputazione della tua azienda.

Soprattutto se ti affidi a mezzi obsoleti come carta e penna per creare programmi, compilare documenti importanti e verificare manualmente la disponibilità dei tuoi dipendenti, stai perdendo molto tempo prezioso. Inoltre, le possibilità di errori di comunicazione e costosi errori sono troppo grandi.

Una cosa è certa: hai bisogno di backup: backup di tipo software della società di sicurezza.

Abbiamo esaminato le migliori soluzioni software per la gestione delle società di protezione della sicurezza e abbiamo messo in fila le nostre migliori scelte per aiutarti a trovare quella più adatta alle esigenze e al budget della tua azienda.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software di gestione aziendale di sicurezza all-in-one che ti consente di gestire ogni aspetto delle tue operazioni, inclusi pianificazione, gestione delle attività e comunicazione.

2. Mobohubb – Ideale per posizionare punti di scansione di codici QR su posizioni obbligatorie o oggetti importanti.

3. TrackTik – Ideale per condividere una panoramica operativa con i clienti.

Quello che devi cercare nelle migliori app per le guardie di sicurezza

Sia che tu stia appena avviando la tua attività di guardia di sicurezza o gestisci la tua azienda di sicurezza da anni; ci sono alcune funzionalità chiave di cui hai bisogno che il software della tua società di guardia di sicurezza sia in grado di fare per te:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Pianificazione dei dipendenti : puoi gestire e automatizzare parzialmente il processo di pianificazione dei dipendenti, inclusi i permessi retribuiti e le richieste di straordinari.
4. Impostazioni di posizione : include l'opzione per tracciare la posizione o georecintare le tue guardie di sicurezza per assicurarsi che siano nel posto giusto al momento giusto.
5. Moduli digitali e liste di controllo: puoi creare moduli digitali e liste di controllo che i tuoi dipendenti devono compilare sul posto di lavoro e rispedirti per un'ulteriore elaborazione (come i moduli di segnalazione degli incidenti).
6. Comunicazione : ha una funzione di comunicazione diretta che ti consente di raggiungere istantaneamente i tuoi dipendenti e viceversa.
7. Hub di informazioni centralizzato : ti consente di caricare e archiviare tutti i documenti importanti in un centro di conoscenza centralizzato a cui i tuoi dipendenti possono accedere e consultarli in qualsiasi momento, come il manuale del dipendente e i protocolli per la gestione di determinate situazioni.
8. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
9. Reporting : consente di generare ed esportare facilmente report sui dati rilevanti raccolti nel sistema.
10. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Le 11 migliori soluzioni software per la gestione dell'azienda di guardie di sicurezza per dicembre 2021

Connecteam è la nostra prima scelta per un software di gestione di società di sicurezza. Un'app mobile all-in-one che consente alle aziende di sicurezza di gestire meglio i loro team, in ogni aspetto del loro lavoro! Mantieni le tue guardie tutte sulla stessa pagina (letteralmente) ed essere in grado di semplificare le parti più complicate di qualsiasi lavoro o luogo: report automatici, monitoraggio del tempo, pianificazione e molto altro! Ciò significa niente più errori di busta paga, niente più potenziali furti di tempo e una linea di fondo (e forza lavoro) più felice in generale. Ecco cosa puoi aspettarti:

Pianifica i turni in modo rapido e semplice

Elimina il mal di testa dall'aggiornamento costante del tuo programma dei turni: goditi un posto centralizzato per impostare, organizzare e distribuire i tuoi turni e persino avvisare i tuoi dipendenti con notifiche push e avvisi! Guarda a colpo d'occhio l'indisponibilità delle tue guardie di sicurezza, i turni duplicati e altro ancora!

Orologio con un clic per un monitoraggio accurato del tempo

Dì addio al furto di tempo: l'intuitivo orologio di Connecteam ti consente di ottenere rapporti automatici al secondo sull'ora esatta in cui ogni guardia di sicurezza è entrata e uscita. Tieni traccia del tempo di ogni dipendente, limita le loro ore e disponi di un libro paga super accurato... tutto con un clic di un pulsante!

Localizzazione GPS e Geofencing

Ottieni una panoramica di ciò che le tue guardie di sicurezza stanno realmente facendo sul lavoro dal momento in cui fanno clic fino al momento in cui scadono: seguile in tempo reale con il rilevamento della posizione GPS breadcrumb. Oppure, consenti loro di timbrare solo da una determinata posizione che hai impostato.

Comunicazione di squadra connessa

Non dovrai più giocare a telefono, messaggi di testo e tag e-mail! Le funzionalità di chat di gruppo e 1:1 dirette dell'app significano che non dovrai più arrampicarti per entrare in contatto con qualcuno! Ciò, insieme alla directory dell'app, significa che puoi entrare in contatto con ogni singolo membro del tuo team tramite telefono e chat, direttamente dall'app. Divertiti a usare la chat direttamente dal programma e anche dall'orologio!

Nessuna formazione necessaria; Inizia in meno di 2 minuti

Non è necessaria alcuna formazione per l'implementazione o attrezzature aggiuntive di fantasia: l'app Connecteam può essere scaricata gratuitamente sugli smartphone dei tuoi dipendenti e possono essere operativi con l'app della guardia di sicurezza in meno di 2 minuti.

Il software di gestione delle guardie di sicurezza di Connecteam è apprezzato da centinaia di società di sicurezza in tutto il mondo:

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

mobohubb serve le guardie di sicurezza dagli ufficiali alle guardie alle pattuglie mobili. Le tue guardie di sicurezza possono accedere alla soluzione dai loro smartphone Android o iOS e anche dai tablet. mobohubb semplifica la scansione dei punti di controllo, il controllo delle attività assegnate, l'invio di rapporti e l'inserimento dell'orario di lavoro.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

TrackTik è un software aziendale di guardia di sicurezza, che offre software mobile e basato su cloud. Le loro soluzioni includono Guarding Suite, che aiuterà a gestire digitalmente le operazioni; Mobile+ Suite, una dashboard live che può essere utilizzata per assegnare e tenere traccia delle attività di spedizione e Back Office Suite, una soluzione di gestione dell'ufficio per tracciare e gestire le sue attività amministrative, fatture, rapporti di audit. Buono anche per cronometraggio, orari e contratti. Non è necessario molto per quanto riguarda le apparecchiature: solo un computer desktop e un dispositivo mobile. Il software è disponibile per iOS e Android.

Suona bene? C'è un problema: è necessaria una licenza per attivare l'app e solo una guardia può accedere al dispositivo mobile in un determinato momento. Può essere trasferito a un'altra guardia una volta che la guardia originale si è disconnessa dal dispositivo. È disponibile la reportistica sulla gestione degli incidenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Questa azienda crea un software di gestione aziendale di sicurezza conveniente e facile da usare. Tieni traccia delle tue guardie, conduci rapporti senza carta e crea programmi. L'app può essere scaricata su smartphone ed è disponibile tramite l'Apple App Store o il Google Play Store. È disponibile anche per computer e laptop. Offre una prova gratuita di 30 giorni in modo da poter decidere se questa particolare offerta è adatta alla tua attività. Non ci sono contratti o spese di annullamento. Le guardie non possono ingannare il sistema fingendo di essere al lavoro poiché l'app verifica la loro posizione tramite GPS. Il software dell'app della guardia di sicurezza è un po' complicato per iniziare, ma stimiamo che gli agenti possano essere formati per utilizzare il software in meno di 30 minuti.

Se le tue guardie monitorano più siti, la fattura mensile può aumentare poiché vengono applicati costi per visita al sito. È disponibile la reportistica sulla gestione degli incidenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Strumenti software aggiuntivi per la gestione della guardia di sicurezza

Alcuni software di gestione delle società di sicurezza cercano di offrire una soluzione all-in-one, ma altri funzionano meglio se insieme ad altre app utili, incluse le seguenti opzioni di seguito. Quindi, se stai cercando una soluzione all-in-one, le app di cui sopra saranno la soluzione migliore!

Destiny Patrol Software è un software di gestione aziendale di guardie di sicurezza appositamente creato, che offre soluzioni di reporting, monitoraggio e comunicazione. Vanta un sistema di spedizione assistita da computer (CAD) che consente di aggiungere persone e veicoli. Altre caratteristiche includono un sistema di controllo delle luci del veicolo, riconoscimento automatico della targa (ALPR), ordini postali, GPS e c'è una pratica versione per PC chiamata Adam602 che funziona bene sui laptop. Questo specifico software aziendale di guardia di sicurezza ha molte caselle per includere informazioni. Ti consente di cercare persone e veicoli, nonché di salvare i rapporti e di eseguirli in un secondo momento prima del caricamento. Puoi anche clonare i rapporti caricati per modificarli, se necessario, per inviarli nuovamente. Sono inoltre disponibili la gestione e la segnalazione degli incidenti.

Nota che tutto è lato server. Quindi niente Internet significa niente Destiny. Tuttavia, farà comunque tutto se disconnesso. Dovrai solo ristabilire una connessione per caricare i dati o cercare i rapporti caricati. L'app mobile è notoriamente lenta e praticamente inutilizzabile. Un'altra cosa? L'abbiamo trovato un po' scomodo da usare.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Dropbox, nel caso non lo sapessi, non è un software aziendale dedicato alla guardia di sicurezza, ma è invece un servizio di file hosting che ti consente di archiviare file digitali in un posto centrale. È accessibile da tutti i tuoi dispositivi ed è disponibile in qualsiasi momento. Il software è facile da usare, ha una delle migliori capacità di backup e una buona sicurezza.

Tieni presente che il piano gratuito ha spazio di archiviazione limitato e solo alcune funzionalità aggiuntive.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

È meglio conosciuto per dare alle persone la possibilità di inviare messaggi a basso costo tramite i loro dispositivi mobili piuttosto che come app di sicurezza, ma non c'è motivo per cui il settore della sicurezza non possa utilizzare questa pratica app. Puoi effettuare chiamate vocali e videochiamate anche se la persona con cui stai parlando si trova in un altro paese, nonché organizzare ed etichettare le tue chat.

WhatsApp ha lanciato un'app aziendale, che ora viene offerta attraverso un programma pilota chiuso. Poiché utilizza la connessione Internet della tua azienda, non ci saranno costi di chiamata costosi da affrontare. L'utilizzo di questa app è generalmente più veloce ed efficiente dell'e-mail. Detto questo , non è privo di problemi.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Questa app (anche non un software di gestione aziendale di sicurezza dedicato) consente alle aziende di tenere traccia del lavoro dei propri team, condividere attività e gestire progetti. Asana è facile da usare e ottimo per darti una panoramica del "quadro d'insieme", oltre a consentirti di contrassegnare le attività per la tua approvazione.

Se stai solo facendo le basi, allora è gratuito, ma se vuoi qualcosa di più potente dovrai pagare per le versioni Premium o Enterprise. I critici affermano che poiché non ha strumenti di gestione di micro-livello utilizzati per il budget, è meglio per comunicare e ricordare ai team le scadenze.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

I principali educatori e medici dell'Università di Washington hanno sviluppato Resuscitate! Questa app offre video approfonditi e utili che mostrano agli utenti come eseguire la RCP, utilizzare un DAE e aiutare una vittima di soffocamento.

Le guardie di sicurezza certificate CPR troveranno utile questa app in quanto funge da corso di aggiornamento per tenerli vigili e all'erta. Tutorial visivi e approfonditi facili da seguire, così quando il tuo team ha qualche minuto libero, possono ottenere una formazione di aggiornamento mentre sono in movimento.

Questo software della società di sicurezza potrebbe non essere compatibile con il tuo telefono cellulare, quindi assicurati di verificare la compatibilità prima di scaricarlo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Waze non è un software di gestione aziendale di guardie di sicurezza, ma un'app GPS, mappe e navigazione del traffico basata sulla comunità. Se le tue guardie hanno bisogno di trovare il percorso più efficiente verso vari locali, allora questo è perfetto. Gli utenti hanno accesso a segnalazioni stradali, informazioni sugli incidenti, trappole della polizia e altri pericoli stradali. La sua base comunitaria aiuta a garantire che l'app si adatti rapidamente alle nuove informazioni e fornisca agli utenti il ​​percorso più veloce possibile. Questo potrebbe essere uno strumento utile per la gestione dell'assistenza sul campo, ma non sarà la soluzione all-in-one di cui hai bisogno per gestire il tuo team.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

US Fleet Tracking è un'azienda privata che offre soluzioni GPS che consentono alle aziende e ai privati ​​di monitorare le proprie flotte di auto. Può inviare avvisi al proprietario dell'account, ad esempio se le guardie stanno superando il limite di velocità o stanno entrando e uscendo da un'area specifica. Non ci sono contratti e puoi disdire il servizio in qualsiasi momento. Sebbene non sia un'app per la guardia di sicurezza, può comunque essere un'app utile da avere.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Grafico di confronto: le migliori app per le guardie di sicurezza

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

App all-in-one con tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue guardie di sicurezza e scalare il tuo business

10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
50 dipendenti: $ 39

Sì – 14 giorni

Inizia la prova

sì

Software per checkpoint di base mobile per il settore delle guardie di sicurezza

$ 15 al mese

sì

No

Software di sicurezza mobile e basato su cloud, ma complicato da usare

Da $ 299

sì

No

Software di gestione aziendale di sicurezza facile da usare.

$ 50 al mese per 1-15 visite al sito
$ 40 al mese per 51-100 siti

sì

No

Software di gestione aziendale di guardia di sicurezza appositamente costruito, ma tecnologia molto pesante

Contattare l'azienda per un preventivo

No

No

Un servizio di file hosting che consente di archiviare file digitali in un unico posto

Da $ 16,58 al mese

sì

sì

Software per chiamate vocali e video con un'app aziendale crittografata

Gratuito

No

sì

Software e app per la gestione dei progetti per le piccole imprese

Da $ 9,99 al mese

sì

sì

Un'app che mostra agli utenti come eseguire la RCP

Gratuito

No

sì

Un'app GPS, mappe e navigazione del traffico basata sulla comunità

Gratuito

No

sì

Soluzioni GPS per il monitoraggio di flotte automobilistiche

A partire da $ 29,95 al mese

sì

No

Riepilogo

App all-in-one con tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue guardie di sicurezza e scalare il tuo business

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39
20 dipendenti: $ 39
50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

Sì – 14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Software per checkpoint di base mobile per il settore delle guardie di sicurezza

Prezzo mensile

$ 15 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Riepilogo

Software di sicurezza mobile e basato su cloud, ma complicato da usare

Prezzo mensile

Da $ 299

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Riepilogo

Software di gestione aziendale di sicurezza facile da usare.

Prezzo mensile

$ 50 al mese per 1-15 visite al sito
$ 40 al mese per 51-100 siti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Riepilogo

Software di gestione aziendale della guardia di sicurezza appositamente costruito, ma tecnologia molto pesante

Prezzo mensile

Contattare l'azienda per un preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Riepilogo

Un servizio di file hosting che consente di archiviare file digitali in un unico posto

Prezzo mensile

Da $ 16,58 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Software per chiamate vocali e video con un'app aziendale crittografata

Prezzo mensile

Gratuito

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Software e app per la gestione dei progetti per le piccole imprese

Prezzo mensile

Da $ 9,99 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Un'app che mostra agli utenti come eseguire la RCP

Prezzo mensile

Gratuito

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Un'app GPS, mappe e navigazione del traffico basata sulla comunità

Prezzo mensile

Gratuito

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

Soluzioni GPS per il monitoraggio di flotte automobilistiche

Prezzo mensile

A partire da $ 29,95 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Che cos'è il software di gestione della guardia di sicurezza?

Il software di gestione aziendale della guardia di sicurezza è uno strumento digitale utilizzato dai gestori dei servizi di sicurezza che forniscono alle aziende la razionalizzazione e l'ottimizzazione di ogni aspetto delle loro operazioni quotidiane.

Semplifica e automatizza parzialmente il processo di pianificazione, monitoraggio e monitoraggio della posizione, delle ore e delle prestazioni sul lavoro del personale di sicurezza. Elimina la necessità di compilare e gestire report cartacei e di tenere traccia manualmente del tempo e delle presenze dei dipendenti.

Le soluzioni software più rilevanti per le società di protezione della sicurezza oggi funzionano sia su piattaforme web che mobili per massimizzare l'accessibilità.

Come funziona il software di gestione aziendale di Security Guard?

Il software di gestione delle società di sicurezza consente alle società di sicurezza di gestire i propri team di sicurezza in ogni aspetto, dalla pianificazione alla reportistica e alla comunicazione, e in tempo reale con un unico strumento digitale.

Con esso, i supervisori delle guardie di sicurezza possono solitamente:

• Crea semplicemente programmi di lavoro efficienti per i loro dipendenti e assegna compiti.
• Visualizza la posizione del team durante il lavoro utilizzando il tracciamento GPS o la geo-fencing.
• Crea moduli digitali e liste di controllo che le guardie di sicurezza devono completare durante i loro turni.
• Ottieni informazioni utili in tempo reale dai loro dipendenti sul posto di lavoro.
• Comunica direttamente con il loro team.
• Accedi e crea report dai dati raccolti.

Perché dovrei usare un software di gestione aziendale di sicurezza?

I principali vantaggi dell'utilizzo del software di gestione aziendale della guardia di sicurezza includono:

• Centralizza i processi : poiché spesso include strumenti per la gestione di ogni aspetto della tua azienda di sicurezza, può essere uno sportello unico per la gestione dei processi quotidiani.
• Risparmio di tempo ed efficienza : semplifica notevolmente le attività quotidiane tue e del tuo team e riduce così il tempo necessario per eseguirle.
• Approfondimenti in tempo reale : puoi monitorare e monitorare le operazioni del tuo team di sicurezza in tempo reale, avere una linea di comunicazione diretta e avere informazioni immediate su ciò che sta accadendo sul campo.
• Tieni traccia delle prestazioni : con informazioni in tempo reale e dati archiviati, i gestori possono facilmente monitorare e rivedere le prestazioni delle loro guardie di sicurezza.
• Funzionalità di reportistica : può generare report accurati basati su qualsiasi dato nel sistema con informazioni importanti. Ciò elimina anche la necessità di rapporti sui turni scritti a mano e di errori umani.

Quanto costa il software di gestione aziendale di Security Guard?

Il prezzo del software aziendale della guardia di sicurezza varia notevolmente in base al provider e di solito dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. Spesso sono disponibili anche piani gratuiti, ma in genere hanno funzionalità limitate.

I prezzi spesso vanno da $ 10 a $ 300 al mese. In particolare, i piani addebitati per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team di grandi dimensioni.

Tieni presente che un prezzo elevato non equivale necessariamente a una migliore esperienza utente. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a una tariffa mensile fissa di $ 39 per i primi 50 dipendenti.

Domande frequenti sul software di gestione della guardia di sicurezza

1. Ho bisogno di una soluzione software di gestione della guardia di sicurezza che includa tutte le funzionalità di gestione dei dipendenti?

A seconda delle esigenze della tua azienda, sì, può essere utile scegliere un software di gestione delle guardie di sicurezza che sia una soluzione all-in-one. Ad esempio, Connecteam offre monitoraggio del tempo, pianificazione, gestione delle attività, comunicazione, formazione e altro in un'unica app.

2. Quanto spenderò per un'app di sicurezza?

Questo dipende davvero dal software di gestione della guardia di sicurezza che scegli. Alcuni costeranno nella fascia più bassa, ad esempio $ 10 al mese e altri potrebbero farti tornare indietro di centinaia di dollari al mese.

Esistono alcune soluzioni software per la gestione delle guardie di sicurezza che offrono anche una versione gratuita, come Connecteam.

La linea di fondo sul software di gestione della guardia di sicurezza

Esistono molte soluzioni software per la gestione delle aziende di sicurezza e con quella giusta puoi finalmente semplificare i tuoi processi quotidiani e gestire la tua attività in modo più efficiente!

Ciò significa che sarai finalmente in grado di lasciare quei cumuli di scartoffie scoraggianti, infiniti avanti e indietro con il tuo personale e tempi di risposta ritardati in passato e risparmiare tempo prezioso.

E la parte migliore, non devi nemmeno rompere la banca. Con la nostra scelta numero uno, Connecteam, puoi semplificare facilmente tutti i tuoi processi, dalla pianificazione alla gestione delle attività e altro ancora, a un prezzo equo.