11 лучших программных решений для управления безопасностью 2022 года

У вас есть важнейшая задача по обеспечению безопасности ваших клиентов, поэтому, если даже самая маленькая вещь пойдет не так, как надо, это может иметь разрушительные последствия для вашей команды и безопасности клиентов, а также для репутации вашей компании.

Особенно, если вы полагаетесь на устаревшие средства, такие как ручка и бумага, для составления графиков, заполнения важных документов и ручной проверки доступности ваших сотрудников, вы теряете много драгоценного времени. Кроме того, шансы на недопонимание и дорогостоящие ошибки слишком велики.

Одно можно сказать наверняка: вам нужна резервная копия – резервная копия программного обеспечения охранной компании.

Мы рассмотрели лучшие программные решения для управления охранной компанией и составили для вас лучшие решения, чтобы помочь вам найти то, которое наилучшим образом соответствует потребностям и бюджету вашей компании.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления охранной компанией, которое позволяет вам управлять всеми аспектами вашей деятельности, включая планирование, управление задачами и общение.

2. Mobohubb — лучше всего подходит для размещения точек сканирования QR-кода в обязательных местах или важных элементах.

3. TrackTik — лучше всего подходит для обмена оперативным обзором с клиентами.

Что нужно искать в лучших приложениях для охранников

Если вы только начинаете свой собственный охранный бизнес или уже много лет управляете своей охранной компанией; Есть несколько ключевых функций, которые вам нужны, чтобы программное обеспечение вашей охранной компании могло выполнять за вас:

1. Простота использования : приложение легко настраивается и предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Настраиваемость : его можно настроить в соответствии со структурой вашей команды.
3. Планирование сотрудников : вы можете управлять и частично автоматизировать процесс планирования ваших сотрудников, включая оплачиваемый отпуск и запросы на сверхурочную работу.
4. Настройки местоположения : включает возможность отслеживать местоположение или ограничивать геозону ваших охранников, чтобы убедиться, что они находятся в нужном месте в нужное время.
5. Цифровые формы и контрольные списки . Вы можете создавать цифровые формы и контрольные списки, которые ваши сотрудники будут заполнять на работе и отправлять вам для дальнейшей обработки (например, формы отчетов об инцидентах).
6. Связь : у него есть функция прямой связи, которая позволяет вам мгновенно связаться со своими сотрудниками и наоборот.
7. Централизованный информационный центр : он позволяет загружать и хранить все важные документы в централизованном центре знаний, чтобы ваши сотрудники могли в любое время получать к ним доступ и консультироваться, например, руководство для сотрудников и протоколы для обработки определенных ситуаций.
8. Цена : это недорого и соответствует вашему бюджету.
9. Отчетность : позволяет легко создавать и экспортировать отчеты по релевантным данным, собранным в системе.
10. Поддержка : Он поставляется с хорошей поддержкой клиентов, чтобы помочь вам с любыми проблемами.

11 лучших программных решений для управления компанией Security Guard на декабрь 2021 года

Connecteam — наш лучший выбор программного обеспечения для управления охранной компанией. Универсальное мобильное приложение, которое позволяет охранным компаниям лучше управлять своими командами во всех аспектах их работы! Держите своих охранников на одной странице (буквально) и сможете упростить самые сложные части любой работы или места: автоматическая отчетность, отслеживание времени, планирование и многое другое! Это означает, что больше не будет ошибок в расчете заработной платы, больше не будет потенциальной кражи времени, и в целом более счастливая прибыль (и рабочая сила). Вот что вы можете ожидать:

Быстро и легко планировать смены

Избавьтесь от головной боли, связанной с постоянным обновлением расписания смен: наслаждайтесь единым централизованным местом для установки, организации и развертывания смен и даже оповещайте своих сотрудников с помощью push-уведомлений и предупреждений! Увидеть недоступность ваших охранников с первого взгляда, двойные смены и многое другое!

Часы с одним щелчком мыши для точного отслеживания времени

Забудьте о краже времени: интуитивно понятные часы Connecteam позволяют получать автоматические отчеты с точностью до секунды о точном времени прихода и ухода каждого охранника. Отслеживайте время каждого сотрудника, ограничивайте его рабочее время и получайте сверхточную ведомость заработной платы... и все это одним нажатием кнопки!

GPS-трекинг и геозона

Получите представление о том, что ваши охранники действительно делают на работе, с момента, когда они щелкнули мышью, до секунды, когда они уходят: следите за ними в режиме реального времени с помощью GPS-навигационных цепочек отслеживания местоположения. Или разрешите им входить только из определенного места, которое вы установили.

Связанная командная коммуникация

Больше не нужно играть в телефон, текстовые сообщения и теги электронной почты! Возможности прямого общения 1:1 и группового чата в приложении означают, что больше не нужно пытаться связаться с кем-то! Это, в сочетании с каталогом приложения, означает, что вы можете связаться с каждым из вашей команды по телефону и в чате прямо из приложения. Наслаждайтесь использованием чата прямо из расписания и часов!

Обучение не требуется; Начните менее чем за 2 минуты

Для развертывания не требуется никакого обучения или какого-либо дополнительного оборудования: приложение Connecteam можно бесплатно загрузить на смартфоны ваших сотрудников, и они могут начать работу с приложением безопасности менее чем за 2 минуты.

Программное обеспечение Connecteam для управления охраной нравится сотням охранных компаний по всему миру:

Ключевая особенность

За и против

Цены

mobohubb обслуживает охранников от офицеров до охранников и мобильных патрулей. Ваши охранники могут получить доступ к решению со своих смартфонов Android или iOS, а также планшетов. mobohubb позволяет легко сканировать контрольные точки, отмечать назначенные задачи, отправлять отчеты и вводить отработанное время.

Ключевая особенность

За и против

Цены

TrackTik — это программное обеспечение компании-охранника, которое предлагает мобильное и облачное программное обеспечение. Их решения включают Guarding Suite, который поможет управлять операциями в цифровом виде; Mobile+ Suite, интерактивная информационная панель, которую можно использовать для назначения и отслеживания действий по отправке, и Back Office Suite, решение для управления офисом для отслеживания и управления административными задачами, счетами-фактурами, аудиторскими отчетами. Хорошо также для хронометража, графиков и контрактов. В плане оборудования нужно не так много — только стационарный компьютер и мобильное устройство. Программное обеспечение доступно для iOS и Android.

Звучит отлично? Есть одна загвоздка: для активации приложения нужна лицензия, и только один охранник может войти в мобильное устройство в любой момент времени. Его можно передать другому охраннику после того, как первоначальный охранник вышел из устройства. Доступна отчетность по управлению инцидентами.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Эта компания создает доступное и простое в использовании программное обеспечение для управления охранной компанией. Отслеживайте своих охранников, ведите безбумажную отчетность и создавайте расписания. Приложение можно загрузить на смартфон и оно доступно в Apple App Store или Google Play Store. Он также доступен для компьютеров и ноутбуков. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли решить, подходит ли это конкретное предложение для вашего бизнеса. Нет контрактов или сборов за отмену. Охранники не могут обмануть систему, притворившись на работе, поскольку приложение проверяет их местоположение с помощью GPS. Программное обеспечение охранника немного неуклюже для начала работы, но, по нашим оценкам, офицеров можно научить пользоваться этим программным обеспечением менее чем за 30 минут.

Если ваши охранники контролируют несколько сайтов, ежемесячный счет может увеличиваться, так как взимается плата за каждое посещение сайта. Доступна отчетность по управлению инцидентами.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Дополнительные программные средства управления охранником

Некоторое программное обеспечение для управления охранной компанией пытается предложить комплексное решение, но другие лучше всего работают в сочетании с другими полезными приложениями, включая следующие варианты ниже. Так что, если вы ищете универсальное решение, приложения выше будут вашим лучшим выбором!

Destiny Patrol Software — это специально разработанное программное обеспечение для управления охранной компанией, которое предлагает решения для отчетности, отслеживания и связи. Он может похвастаться автоматизированной системой диспетчеризации (CAD), которая позволяет добавлять людей и транспортные средства. Другие функции включают систему управления освещением автомобиля, автоматическое распознавание номерных знаков (ALPR), почтовые заказы, GPS и удобную версию для ПК под названием Adam602, которая хорошо работает на ноутбуках. Это специальное программное обеспечение для охранной компании имеет множество полей для размещения информации. Это позволяет вам искать людей и транспортные средства, а также сохранять отчеты и делать их позже перед загрузкой. Вы также можете клонировать загруженные отчеты, чтобы при необходимости изменить их для повторной отправки. Также доступны управление инцидентами и отчетность.

Обратите внимание, что все на стороне сервера. Так что нет интернета - значит нет Destiny. Тем не менее, он все равно будет делать все, если он отключен. Вам просто нужно будет повторно установить соединение для загрузки данных или поиска в загруженных отчетах. Мобильное приложение, как известно, работает медленно и почти не используется. Еще одна вещь? Мы нашли его немного неуклюжим в использовании.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Dropbox, если вы не знакомы, не является специализированным программным обеспечением компании-охранника, а вместо этого является службой хостинга файлов, которая позволяет вам хранить цифровые файлы в одном центральном месте. К нему можно получить доступ на всех ваших устройствах и в любое время. Программное обеспечение простое в использовании, имеет одну из лучших возможностей резервного копирования, а также хорошую безопасность.

Обратите внимание, что бесплатный план имеет ограниченное хранилище и только несколько дополнительных функций.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Он более известен тем, что дает людям возможность дешево отправлять сообщения через свои мобильные устройства, а не как приложение для охраны, но нет причин, по которым индустрия безопасности не может использовать это удобное приложение. Вы можете совершать голосовые и видеозвонки, даже если человек, с которым вы разговариваете, находится в другой стране, а также организовывать и маркировать свои чаты.

WhatsApp запустил бизнес-приложение, которое теперь предлагается в рамках закрытой пилотной программы. Поскольку он использует интернет-соединение вашей компании, вам не придется платить за звонки. Использование этого приложения, как правило, быстрее и эффективнее, чем электронная почта. Сказав это , это не без своих проблем.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Это (также не специальное программное обеспечение для управления охранной компанией) приложение позволяет компаниям отслеживать работу своих команд, делиться задачами и управлять проектами. Asana проста в использовании и отлично подходит для предоставления общего обзора, а также позволяет отмечать задачи для вашего утверждения.

Если вы просто делаете основы, то это бесплатно, но если вы хотите что-то более мощное, вам придется заплатить за версии Premium или Enterprise. Критики говорят, что, поскольку у него нет инструментов управления на микроуровне, используемых для составления бюджета, он лучше всего подходит для общения и напоминания командам о сроках.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Ведущие педагоги и врачи Вашингтонского университета разработали Resuscitate! Это приложение предлагает проницательные и полезные видео, которые показывают пользователям, как выполнять сердечно-легочную реанимацию, использовать AED и помогать пострадавшему от удушья.

Охранники, сертифицированные для СЛР, найдут это приложение полезным, поскольку оно служит курсом повышения квалификации, чтобы держать их в тонусе и настороже. Наглядные и содержательные учебные пособия, которым легко следовать, поэтому, когда у вашей команды есть несколько свободных минут, они могут пройти переподготовку прямо на ходу.

Это программное обеспечение охранной компании может быть несовместимо с вашим мобильным телефоном, поэтому обязательно проверьте совместимость перед загрузкой.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Waze — это не программное обеспечение для управления охранной компанией, а общественное приложение GPS, карт и навигации по трафику. Если вашим охранникам нужно найти наиболее эффективный маршрут к различным помещениям, то это идеальный вариант. Пользователи имеют доступ к дорожным отчетам, информации об авариях, полицейских ловушках и других дорожных опасностях. База сообщества помогает гарантировать, что приложение быстро адаптируется к новой информации и предоставляет пользователям максимально быстрый маршрут. Это может быть полезным инструментом для управления выездным обслуживанием, но это не универсальное решение, необходимое для управления вашей командой.

Ключевая особенность

За и против

Цены

US Fleet Tracking — это частный бизнес, который предлагает GPS-решения, позволяющие компаниям и частным лицам контролировать свой автопарк. Он может отправлять предупреждения владельцу учетной записи, например, если охранники превышают ограничение скорости или входят и выходят из определенной зоны. Контрактов нет, и вы можете отказаться от услуги в любое время. Хотя это не приложение для охраны, оно все же может быть полезным приложением.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Сравнительная таблица: лучшие приложения для охранников

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Приложение «все в одном» со всем необходимым для управления охраной и масштабирования бизнеса.

10 сотрудников: $39
20 сотрудников: $39
50 сотрудников: $39

Да – 14 дней

Начать пробный период

Да

Программное обеспечение для мобильных контрольно-пропускных пунктов для охранной отрасли

$15 в месяц

Да

Нет

Мобильное и облачное программное обеспечение безопасности, но сложное в использовании

От $299

Да

Нет

Простое в использовании программное обеспечение для управления охранной компанией.

$50 в месяц за 1-15 посещений сайта
40 долларов в месяц для 51-100 сайтов

Да

Нет

Специально разработанное программное обеспечение для управления охранной компанией, но очень тяжелая технология

Свяжитесь с компанией для цитаты

Нет

Нет

Файловый хостинг, позволяющий хранить цифровые файлы в одном месте.

От $16,58/месяц

Да

Да

Программное обеспечение для голосовых и видеозвонков с зашифрованным бизнес-приложением

Свободно

Нет

Да

Программное обеспечение и приложение для управления проектами для малого бизнеса

От $9,99/месяц

Да

Да

Приложение, показывающее пользователям, как выполнять сердечно-легочную реанимацию

Свободно

Нет

Да

Приложение для GPS, карт и дорожной навигации, основанное на сообществе.

Свободно

Нет

Да

GPS-решения для мониторинга автопарков

От 29,95 долларов в месяц.

Да

Нет

Резюме

Приложение «все в одном» со всем необходимым для управления охраной и масштабирования бизнеса.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39
20 сотрудников: $39
50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

Да – 14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да

Резюме

Программное обеспечение для мобильных контрольно-пропускных пунктов для охранной отрасли

Ежемесячная цена

$15 в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Резюме

Мобильное и облачное программное обеспечение безопасности, но сложное в использовании

Ежемесячная цена

От $299

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Резюме

Простое в использовании программное обеспечение для управления охранной компанией.

Ежемесячная цена

$50 в месяц за 1-15 посещений сайта
40 долларов в месяц для 51-100 сайтов

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Резюме

Специально разработанное программное обеспечение для управления охранной компанией, но очень тяжелая технология

Ежемесячная цена

Свяжитесь с компанией для цитаты

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Файловый хостинг, позволяющий хранить цифровые файлы в одном месте.

Ежемесячная цена

От $16,58/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

Программное обеспечение для голосовых и видеозвонков с зашифрованным бизнес-приложением

Ежемесячная цена

Свободно

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

Программное обеспечение и приложение для управления проектами для малого бизнеса

Ежемесячная цена

От $9,99/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Резюме

Приложение, показывающее пользователям, как выполнять сердечно-легочную реанимацию

Ежемесячная цена

Свободно

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

Приложение для GPS, карт и дорожной навигации, основанное на сообществе.

Ежемесячная цена

Свободно

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Резюме

GPS-решения для мониторинга автопарков

Ежемесячная цена

От 29,95 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для управления безопасностью?

Программное обеспечение для управления охранной компанией — это цифровой инструмент, используемый менеджерами службы безопасности, который помогает компаниям упростить и оптимизировать каждый аспект своей повседневной деятельности.

Это упрощает и частично автоматизирует процесс планирования, мониторинга и отслеживания местонахождения, часов и производительности сотрудников службы безопасности. Это устраняет необходимость заполнения и обработки бумажных отчетов и отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников вручную.

Наиболее актуальные сегодня программные решения для охранных компаний работают как на веб-, так и на мобильных платформах, что обеспечивает максимальную доступность.

Как работает программное обеспечение для управления компанией Security Guard?

Программное обеспечение для управления охранной компанией позволяет охранным компаниям управлять своими службами безопасности во всех аспектах — от планирования до отчетности и связи — и в режиме реального времени с помощью одного цифрового инструмента.

С его помощью начальники охраны обычно могут:

• Просто создавайте эффективные графики работы для своих сотрудников и ставьте задачи.
• Просматривайте местоположение своей команды во время работы с помощью GPS-трекинга или геозоны.
• Создавайте цифровые формы и контрольные списки для своих охранников, которые они должны заполнять во время смены.
• Получайте полезную информацию в режиме реального времени от своих сотрудников на рабочем месте.
• Общайтесь с их командой напрямую.
• Доступ и создание отчетов из собранных данных.

Почему я должен использовать программное обеспечение для управления охранной компанией?

К основным преимуществам использования программного обеспечения для управления охранной компанией относятся:

• Централизованные процессы : поскольку он часто включает в себя инструменты для управления всеми аспектами вашей охранной компании, он может быть универсальным магазином для управления вашими повседневными процессами.
• Экономия времени и эффективность : это значительно упрощает ежедневные задачи для вас и вашей команды и, таким образом, сокращает время, необходимое для их выполнения.
• Информация в режиме реального времени : вы можете отслеживать и отслеживать операции вашей службы безопасности в режиме реального времени, иметь прямую линию связи и мгновенно получать информацию о том, что происходит на месте.
• Отслеживание производительности : благодаря информации в режиме реального времени и сохраненным данным менеджеры могут легко отслеживать и анализировать работу своих охранников.
• Возможности отчетности : он может создавать точные отчеты на основе любых данных в системе с важной информацией. Это также устраняет необходимость в рукописных отчетах о смене и человеческом факторе.

Сколько стоит программное обеспечение для управления компанией Security Guard?

Цены на программное обеспечение компании-охранника сильно различаются в зависимости от поставщика и обычно зависят от количества пользователей и пакета функций. Часто также доступны бесплатные планы, но обычно они имеют ограниченные возможности.

Цены часто колеблются от 10 до 300 долларов в месяц. В частности, планы, которые взимаются за пользователя, могут стать довольно дорогими, если вы работаете с большой командой.

Обратите внимание, что высокая цена не обязательно означает лучший пользовательский опыт. Наш лучший выбор, Connecteam, предлагает премиальные планы по фиксированной ежемесячной ставке 39 долларов США для первых 50 сотрудников.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления Security Guard

1. Нужно ли мне программное решение для управления охраной, которое включает все функции управления сотрудниками?

В зависимости от потребностей вашего бизнеса, да, может быть полезно выбрать программное обеспечение для управления охраной, которое представляет собой комплексное решение. Например, Connecteam предлагает отслеживание времени, планирование, управление задачами, общение, обучение и многое другое в одном приложении.

2. Сколько я потрачу на приложение Security Guard?

Это действительно зависит от программного обеспечения для управления охранником, которое вы выберете. Некоторые из них будут стоить меньше, например, 10 долларов в месяц, а другие могут стоить вам сотни долларов в месяц.

Есть некоторые программные решения для управления охраной, которые также предлагают бесплатную версию, например Connecteam.

Итог по программному обеспечению для управления охранником

Существует множество программных решений для управления охранными компаниями, и с правильным выбором вы, наконец, сможете упростить свои повседневные процессы и более эффективно вести свой бизнес!

Это означает, что вы, наконец, сможете оставить в прошлом эти груды пугающих документов, бесконечные разговоры с вашим персоналом и задержку ответа и сэкономить драгоценное время.

И что самое приятное, вам даже не придется грабить банк. С нашим выбором номер один, Connecteam, вы можете легко оптимизировать все свои процессы, от планирования до управления задачами и многого другого, по справедливой цене.