Fotoğraflı Fatura Şablonlu En İyi 8 Fotoğraflı Fatura İpuçları

Fotoğrafçılık, insanların ve doğal unsurların harika anlarını yakalama sanatına kendini kaptırabilen herkes için harika bir meslektir. Fotoğraf, birçoğumuz için tutkulu, ömür boyu süren bir ilgi ve hatta belki de bir saplantı haline gelebilir. Sadece bir hobinin ötesinde, çeşitli fotoğrafçılık kategorilerini kapsayan köklü bir meslektir. IBISWorld tarafından yakın zamanda yürütülen bir pazar araştırmasına göre, ABD'nin fotoğraf endüstrisi tek başına yaklaşık 10 milyar dolar gelir elde ederken, 180.000'den fazla işletme aracılığıyla 200.000'den fazla kişiye istihdam sağlıyor.

Ancak birçok fotoğrafçı, mali durumlarını yönetmenin profesyonel çalışmaları kadar ilginç olmadığını fark ediyor. Bununla birlikte, önemi küçümsenemez: Bu, nasıl ödeme alacağınızdır ve aynı zamanda müşteri iletişiminizin önemli bir parçasıdır. Doğru faturalandırmanın kârlılığınızın yanı sıra işletmenizin büyümesi üzerinde de etkisi vardır.

Bu nedenle faturalandırma, tüm fotoğrafçıların ustalaşması gereken bir sanattır. Bu makalede, fotoğraflı faturalarda kullanmanız gereken faturalandırma yöntemlerini tartışacağız ve ardından bir fotoğrafçının bir müşteriye fatura keserken izlemesi gereken 8 önemli ipucunu keşfedeceğiz.

Fotoğraflı Faturalarda Kullanılan Faturalama Yöntemleri

Fotoğraf endüstrisinde yaygın olarak kullanılan üç faturalandırma yöntemi vardır:

1. Zaman Artı Maliyet Yöntemi

Burada müşterinizi projeyi tamamlamanız için geçen süreye göre faturalandırırsınız ve ayrıca proje sırasında oluşan tüm doğrudan maliyetleri de eklersiniz. Doğrudan maliyetler için bazı örnekler şunlardır: (size ait olmayan) ekipmanın kiralanması, makyöz, renk uzmanı, model, seyahat masrafları ve otopark ve otel konaklaması için yapılan masraflar gibi taşeronların yönetimi.

Zaman-Artı-Maliyet Fotoğraf Faturalarında Biçimlendirme Ücreti

Yaygın bir uygulama olarak, fotoğrafçılar doğrudan maliyetlerin üzerine bir biçimlendirme ücreti alırlar. Bu, işletmeniz için doğrudan maliyet oluşturan hizmetleri ve diğer malları organize etmek için gereken zaman ve çabayı ve ayrıca muhasebe maliyetlerini ödemek için yapılır. Bir rötuşçuya e-posta gönderdiyseniz ve tüm bu işlem 10 dakikanızı aldıysa, rötuşlayıcının toplam maliyetine ek olarak biçimlendirme ücreti bu 10 dakikayı kapsamalıdır.

Tipik olarak, fotoğrafçılar %15 ila %30'luk bir kâr marjı talep eder, ancak sektördeki uzmanlar, fotoğrafçıların, bir projenin tüm doğrudan maliyetleri için harcadığınız tüm zaman ve çabayı kapsayacak ortalama bir kâr marjı oranı kullanmasını tavsiye eder.

2. Götürü Metodu

Belirli bir görev veya bir dizi görev için tek bir fiyata karar verdiğinizde, buna toplu ödeme diyorsunuz. Bu fiyat, bir fotoğrafçının doğrudan maliyetlerini de içerebilir.

Fotoğrafçıların burada anlaması gereken şey, tüm bir projeyi devasa bir toplu fiyat için faturalandırmak zorunda olmadıklarıdır. Bir faturada, işinizi düzgün bir şekilde sıralayın ve her bir göreve ayrı toplu ödemeler tahsis edin.

Şunu da unutmayın: Bir müşteriye götürü ödeme yöntemiyle fatura keserseniz ve işin kapsamı aniden orijinal plandan farklıysa, fazladan işi zaman artı maliyet yöntemi yardımıyla ücretlendirebilirsiniz. Yüksek bir saatlik ücret teklif ettiyseniz, bu ekstra ücretler kullanışlı olacaktır.

3. Üzülme Sınırı

Bu yöntemi kullanarak, bir fotoğrafçı müşteriye zaman artı maliyet yöntemine göre, ancak önceden tanımlanmış bir toplu ödeme limitine göre fatura kesebilir. Örneğin, bir fotoğrafçı saatte 200 dolar ücret alıyorsa ve maksimum beş saat için alt sınır belirlenmişse, çekimi tamamlaması yedi saat sürse bile yalnızca 1000 dolar alabilir.

Daha iyi fotoğraf faturalandırması için en iyi 8 ipucu

Tüm bu ayrıntılar bizi önemli bir soruya götürüyor: Fotoğrafçılar için en önemli faturalandırma ipuçları nelerdir? Müşterinizi faturalandırma konusunda her fotoğrafçının izlemesi gereken 8 önemli adımımız var:

1. Fotoğraf faturanıza ilgili tüm bilgileri ekleyin

Hiçbir fotoğrafçı ödemelerinin gecikmesinden hoşlanmaz. Bunun olmasının ana nedeni, müşterinize eksik veri göndermektir. Faturaya yanlış ayrıntılar eklediğinizde müşterilerin kafası karışacaktır. Bu, faturanızın müşteri tarafından reddedilmesine neden olabilir.

Bir faturaya gerekli tüm ayrıntıları eklediğinizden emin olun. Ayrıntılı bir fatura, müşterinizle aranızdaki anlaşmazlıkları önleyecek ve parasının iyi harcandığını hissetmesini sağlayacaktır.

2. Standart bir fotoğraflı fatura şablonu kullanın

Uygun bir fatura şablonu, faturalarınızı düzene sokar ve en önemlisi, ona profesyonel bir görünüm kazandırır. Uygun bir fatura şablonu bulmakta zorlanıyorsanız, Ücretsiz Fatura Oluşturucumuza göz atın: bu ücretsiz araç, ayrıntılı açıklamalarla açıkça işaretlenmiş tüm önemli unsurlara sahiptir ve e-postayla gönderilecek zarif bir PDF'yi kolayca oluşturabilirsiniz. sen hemen.

3. Çevrimiçi faturalandırma hizmetini tercih edin

Fotoğrafçılar için bir çevrimiçi faturalandırma yazılımı, fatura oluşturmak ve tüm finansal bilgilerinizi takip etmek için ihtiyaç duyduğunuz verimlilik düzeyini sağlayacaktır. Maliyetinizi düşürür, zamandan tasarruf sağlar ve iyi organize olmanıza yardımcı olur. Hiveage, faturaları ve tahminleri göndermenize, çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize ve kullanımı kolay tek bir platformdan ayrıntılı raporlar almanıza olanak tanıdığından fotoğrafçılar için harika bir platformdur.

4. Fotoğraf faturanızı profesyonel tutun

Bir fotoğrafçı olarak müşterilerinizi gerçekten iyi tanırsınız. Tam olarak ne istediklerini anlamaktan sorumluydunuz; doğru soruları soran ve cevaplarını dikkatle dinleyen sendin. Bu süreç boyunca muhtemelen birbirinizi saf bir iş ilişkisi kapsamının ötesinde tanımışsınızdır.

Ancak bu, fatura gönderirken bir arkadaşınızdan size para vermesini istediğiniz anlamına gelmez. Faturalandırma kesinlikle iştir. Sunulan hizmetler için ödeme talep etmekten başka bir şey yapmıyorsunuz ve bunu herhangi bir şekilde kişiselleştirmek iş için kötü. Müşterinizin bütçesini aştığını bilecek bir konumda olsanız bile, talep edilen tutarı onlara fatura ettiğinizde veya bir takip hatırlatıcısı gönderdiğinizde bunun etkilenmesine izin veremezsiniz.

5. Derhal Harekete Geçin

Bir proje tamamlandıktan sonra (veya işinizi yürütme şeklinize bağlı olarak herhangi bir işe başlamadan önce), faturayı göndermeyi geciktirmeyin. Hemen halledin. Gecikmiş bir fatura yalnızca ödemenizi geciktirir. Ayrıca, örgütlenmemiş olduğunuz imajını da verecektir ve müşterileriniz bundan yararlanmaya çalışabilir.

6. Bir Sözleşme Oluşturun

Bazı müşterilerin faturalarını ödeme konusunda oldukça gevşek olduğunu ve yine de bazılarının hiç ödeme yapmadan ortadan kaybolacağını anlamak için uzun süre iş dünyasında bulunmanıza gerek yok. Ne kadar sinir bozucu olsa da, iş yapma gerçeğinin bir parçasıdır.

Ancak kendinize yardımcı olmak için yapabileceğiniz bir şey var: yazılı olarak alın. İşi kabul etmeden önce, potansiyel müşteriye şartlarınızı açıkça belirten bir anlaşma mektubu verin. Ödeme beklentileriniz hakkında belirsiz veya anlaşılması zor hiçbir şey olmamalı ve müşteri, işe başlamadan önce bunu imzalamalıdır.

7. Tüm Harcamalarınızı Takip Edin

Takip masrafları, iş kayıtlarının tutulmasında önemli bir adım olarak kabul edilir. Yediğiniz çizburgerden müşterinizle buluşmak için bindiğiniz taksi yolculuğuna kadar bu masrafları takip etmek çok önemlidir. Günün sonunda, işinizin büyümesini yansıtacak ve mali tablolar oluşturmanıza ve vergi beyannameleri hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Bir fotoğrafçı olarak, en başından itibaren makbuzları ve diğer önemli kayıtları düzenlemek için bir sistem kurmalısınız. Bu, eski bir FiloFax kullanılarak yapılabilir. Daha modern ve sistematik olmak istiyorsanız, Hiveage gibi tüm harcamalarınızı çok kolay takip etmenizi sağlayan bir faturalandırma aracı kullanın.

8. Vergilerinizi bilin

Vergileri çok kafa karıştırıcı bulabilirsiniz, ancak doğru bilgileri almak ve bunları kaydetmek, bir sonraki fotoğraf çekiminiz için uygun ekipmanı seçmek kadar önemlidir.

ABD'de üç ana vergi türü vardır: Federal Gelir Vergisi, Eyalet Gelir Vergisi ve Eyalet Satış Vergisi. Federal Gelir Vergisi ve Eyalet Gelir Vergisi geliriniz üzerindedir. Ancak, Devlet Gelir Vergisi yalnızca bazı eyaletlerde gereklidir. Vergi zamanında büyük bir faturanın stresinden kaçınmak için tahmini vergileri üç ayda bir ödemeniz önerilmesine rağmen, kendi stopajınızı yapmak ve yıllık talep etmek sizin sorumluluğunuzdadır.

The Modern Tog'a göre, bazı eyaletlerde oturum ücretleri üzerinden Satış Vergisi tahsilatı zorunludur ve satılan ürünler için tüm eyaletlerde zorunludur. Bu vergi, müşterilerinizin ödemesi için fiyatlarınıza eklenmelidir. Vergiye tabi bir dönem için müşteriniz olmasa bile, bir satış vergisi beyannamesi vermeniz ve sıfır girmeniz gerekir, aksi takdirde sizden ücret alınabilir. İşletmenizin bulunduğu bölgeye bağlı olarak, ayrıca yerel satış vergilerinin de alınması gerekebilir. Ek vergi bilgileri bu makalede bulunabilir. ABD'de değilseniz, ülkenizde toplanacak benzer vergiler olup olmadığını öğrenmek için muhasebecinize danışın.

Buradaki bu makale, fotoğrafçılar ve farklı vergi kanunları için vergi denetiminin önemini anlamanıza da yardımcı olacaktır.

Çözüm

Fotoğraf zaman, tutarlılık ve sarsılmaz bir bağlılık gerektirir. Bu, hem profesyonel hem de serbest fotoğrafçıların müşterilerini doğru şekilde faturalandırmayı kaçırmalarına neden olabilir. Birçoğu bunun sadece bazı rakamlara sahip başka bir belge olduğunu düşünebilir, ancak gerçek şu ki faturalandırma, işinizin başarısı ve kar marjınız üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

Faturalar, zamanında ödeme almanıza, kazançlarınızı takip etmenize ve proje profesyonelliği yapmanıza yardımcı olur. Faturalandırma konusunda uzmanlaşmak için fotoğrafçılar şunları yapmalıdır:

1. İlgili tüm bilgilerle ayrıntılı faturalar hazırlayın
2. Uygun bir fatura şablonu kullanın
3. Fotoğrafçılar için çevrimiçi faturalandırma yazılımından yardım alın
4. Profesyonelliği koruyun
5. Bir projeyi tamamladıktan sonra faturalandırma sürecini hızlandırın
6. Şartlarınızı bir anlaşmada açıkça belirtin
7. Tüm harcamalarınızı takip edin
8. Vergiler hakkında bilgi edinin

Müşterilerinize fatura kesiyor musunuz? Faturalandırmayı fotoğrafçılar için keyifli bir deneyim haline getirecek başka ipuçlarınız var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi bize bildirin!

Özel not

Hiveage, beyinlerini seçmek ve bu makaleyi tamamlamak için Kaliforniya merkezli birkaç fotoğraf uzmanına ulaştı. Bu anı, Blessed Wedding Photography'den Anna Johnson'a , Dee ve Kris Photography'den De'Andre ve Kristina'ya ve Rob Andrew Photography'den Rob Andrew'a yoğun programlarının ortasında verdikleri geri bildirimler için teşekkür etmek için ayırıyoruz.

Ve ünlü fotoğrafçılık blogu DIY Photography'nin Editörü ve Baş Fotoğraf Hacker'ı olan Udi Tirosh'a fotoğrafçılıkla ilgili profesyonel ipuçlarını paylaştığı için çok özel bir teşekkür ederiz.