As 8 principais dicas de fatura de fotografia com modelo de fatura de fotografia

A fotografia é uma profissão incrível para quem pode mergulhar na arte de capturar grandes momentos de pessoas e elementos naturais. A fotografia pode se tornar um interesse apaixonado e duradouro e talvez até uma obsessão para muitos de nós. Além de apenas um hobby, é uma profissão bem estabelecida que abrange várias categorias de fotografia. De acordo com uma pesquisa de mercado recente realizada pela IBISWorld, a indústria de fotografia dos EUA gera uma receita de quase US$ 10 bilhões, enquanto fornece emprego para mais de 200.000 indivíduos em mais de 180.000 empresas.

No entanto, muitos fotógrafos acham que gerenciar suas finanças não é tão interessante quanto seu trabalho profissional. No entanto, não se pode subestimar sua importância: é como você é pago e também é parte essencial da comunicação com o cliente. O faturamento adequado tem um impacto em seus resultados, bem como no crescimento dos negócios.

Portanto, o faturamento é uma arte que todos os fotógrafos devem dominar. Neste artigo, discutimos os métodos de cobrança que você deve usar nas faturas de fotografia e, em seguida, exploramos 8 dicas importantes que um fotógrafo deve seguir ao faturar um cliente.

Métodos de cobrança usados ​​nas faturas de fotografia

Existem três métodos de cobrança amplamente utilizados na indústria da fotografia:

1. Método de Tempo Mais Custo

Aqui, você fatura seu cliente com base no tempo que levou para concluir o projeto e também adiciona todos os custos diretos incorridos durante o projeto. Alguns exemplos de custos diretos são: aluguel de equipamentos (que não são de sua propriedade), gerenciamento de subcontratos como contratação de maquiadores, coloristas, modelos, despesas de viagem e custos incorridos com estacionamento e hospedagem em hotel.

Taxa de marcação em faturas de fotografia de tempo mais custo

Como prática comum, os fotógrafos cobram uma taxa de marcação além dos custos diretos. Isso é feito para cobrir o tempo e o esforço necessários para organizar os serviços e outros bens que são um custo direto para o seu negócio, e também para pagar os custos contábeis. Se você enviou um e-mail para um retocador e todo o processo levou 10 minutos, a taxa de marcação sobre o custo total do retocador deve cobrir esses 10 minutos.

Normalmente, os fotógrafos cobram uma marcação de 15% a 30%, mas especialistas do setor recomendam que os fotógrafos usem uma taxa de marcação média que cubra todo o tempo e esforço que você coloca para todos os custos diretos de um projeto.

2. Método da soma global

Quando você decide um preço único para uma tarefa específica ou um conjunto de tarefas, você o chama de quantia fixa. Este preço também pode incluir custos diretos de um fotógrafo.

O que os fotógrafos precisam entender aqui é que eles não precisam cobrar um projeto inteiro por um preço fixo gigantesco. Em uma fatura, liste seu trabalho corretamente e aloque pagamentos de quantias individuais para cada tarefa.

Lembre-se também desta dica: se você faturar um cliente usando o método de soma total e, de repente, o escopo do trabalho variar do plano original, você poderá cobrar o trabalho extra com a ajuda do método de tempo mais custo. Essas taxas extras serão úteis se você tiver cotado uma alta taxa horária.

3. Limite de Perturbação

Usando esse método, um fotógrafo pode cobrar de um cliente com base no método de tempo mais custo, mas até um limite fixo predefinido. Por exemplo, se um fotógrafo cobra US$ 200 por hora e o limite de perturbação está definido para um máximo de cinco horas, ele só pode cobrar US$ 1.000, mesmo que leve sete horas para concluir a sessão.

8 dicas para um melhor faturamento de fotografia

Todos esses detalhes levam a uma pergunta importante: quais são as principais dicas de faturamento para fotógrafos? Temos 8 passos importantes que todo fotógrafo deve seguir na hora de faturar seu cliente:

1. Inclua todas as informações relevantes em sua fatura de fotografia

Nenhum fotógrafo gosta quando seus pagamentos são atrasados. O principal motivo para isso acontecer é o envio de dados incompletos para o seu cliente. Quando você inclui detalhes errados na fatura, os clientes ficam confusos. Isso pode resultar na rejeição da sua fatura pelo cliente.

Certifique-se de incluir todos os detalhes necessários em uma fatura. Uma fatura detalhada evitará desentendimentos entre você e seu cliente e fará com que eles sintam que seu dinheiro foi bem gasto.

2. Use um modelo de fatura de fotografia padrão

Um modelo de fatura adequado agilizará suas faturas e, o mais importante, dará uma aparência profissional a elas. Se você está achando difícil criar um modelo de fatura adequado, basta verificar nosso Gerador de fatura grátis: esta ferramenta gratuita tem todos os elementos importantes claramente marcados com explicações detalhadas, e você pode facilmente gerar um PDF elegante que será enviado por e-mail para você imediatamente.

3. Opte por um serviço de faturação online

Um software de faturamento on-line para fotógrafos fornecerá o nível de eficiência necessário para gerar faturas e acompanhar todas as suas informações financeiras. Reduz seu custo, economiza tempo e ajuda você a ser bem organizado. Hiveage é uma ótima plataforma para fotógrafos, pois permite enviar faturas e orçamentos, aceitar pagamentos online e obter relatórios detalhados de uma única plataforma fácil de usar.

4. Mantenha sua fatura de fotografia profissional

Como fotógrafo, você conhece muito bem seus clientes. Você era responsável por entender exatamente o que eles queriam; foi você quem fez as perguntas certas e ouviu atentamente as respostas. Por meio desse processo, você provavelmente se conheceu além do escopo de um relacionamento comercial puro.

No entanto, isso não significa que você está pedindo a um amigo que lhe dê dinheiro ao enviar uma fatura. O faturamento é estritamente comercial. Você não está fazendo nada além de solicitar pagamento por serviços prestados e personalizá-lo de qualquer forma é ruim para os negócios. Mesmo se você estiver em condições de saber que seu cliente excedeu seu orçamento, você não pode deixar que isso afete quando você fatura o valor solicitado ou quando envia um lembrete de acompanhamento.

5. Agir prontamente

Após a conclusão de um projeto (ou antes de iniciar qualquer trabalho, dependendo da forma como você administra seu negócio), não atrase o envio da fatura. Faça isso imediatamente. Uma fatura atrasada só vai atrasar o seu pagamento. Também dará a imagem de que você é desorganizado e seus clientes podem tentar tirar proveito disso.

6. Crie um Contrato

Você não precisa estar no mundo dos negócios por muito tempo para perceber que alguns clientes são bastante negligentes no pagamento de suas faturas, e outros ainda desaparecerão sem pagar nada. Por mais frustrante que seja, é simplesmente parte da realidade de fazer negócios.

Mas há uma coisa que você pode fazer para ajudar a si mesmo: obtê-lo por escrito. Antes de aceitar o trabalho, dê ao cliente em potencial uma carta de acordo que indique claramente seus termos. Não deve haver nada ambíguo ou difícil de entender sobre suas expectativas de pagamento, e o cliente deve aprová-lo antes de iniciar o trabalho.

7. Acompanhe todas as suas despesas

O rastreamento de despesas é considerado um passo fundamental na manutenção de registros de negócios. Desde o cheeseburger que você comeu até a corrida de táxi que você fez para atender seu cliente, é super importante acompanhar esses gastos. No final do dia, refletirá sobre o crescimento do seu negócio e o ajudará a construir demonstrações financeiras e preparar declarações fiscais.

Como fotógrafo, você deve estabelecer um sistema para organizar recibos e outros registros importantes desde o início. Isso pode ser feito usando um FiloFax da velha escola. Se você quer ser mais moderno e sistemático, use uma ferramenta de faturamento como o Hiveage que permite acompanhar todas as suas despesas com muita facilidade.

8. Conheça seus impostos

Você pode achar os impostos muito confusos, mas obter informações corretas e registrá-las é tão importante quanto selecionar o equipamento adequado para sua próxima sessão de fotos.

Nos EUA, existem três tipos principais de impostos – imposto de renda federal, imposto de renda estadual e imposto estadual sobre vendas. Imposto de Renda Federal e Imposto de Renda do Estado são sobre sua renda. No entanto, o Imposto de Renda do Estado só é exigido em alguns estados. É de sua responsabilidade fazer suas próprias retenções e reivindicar anualmente, embora seja sugerido pagar os impostos estimados trimestralmente para evitar o estresse de uma conta grande na hora do imposto.

De acordo com o The Modern Tog, as cobranças de impostos sobre vendas são exigidas em alguns estados sobre taxas de sessão e obrigatórias em todos os estados para produtos vendidos. Este imposto deve ser adicionado aos seus preços para seus clientes pagarem. Mesmo que você não tenha clientes por um período tributável, você deve apresentar uma declaração de imposto sobre vendas e inserir zero ou poderá ser cobrada uma taxa. Dependendo da área em que sua empresa reside, os impostos locais sobre vendas podem precisar ser cobrados adicionalmente. Informações fiscais adicionais podem ser encontradas neste artigo. Se você não estiver nos EUA, consulte seu contador para ver se há impostos semelhantes a serem recolhidos em seu país.

Este artigo aqui também irá ajudá-lo a entender a importância de uma auditoria fiscal para fotógrafos e diferentes leis tributárias.

Conclusão

A fotografia exige tempo, consistência e compromisso inabalável. Isso pode resultar em fotógrafos profissionais e freelancers perdendo o faturamento adequado de seus clientes. Muitos considerariam que é apenas mais um documento com alguns números, mas a realidade é que o faturamento tem um grande impacto no sucesso do seu negócio, bem como na sua margem de lucro.

As faturas ajudam você a receber o pagamento em dia, acompanhar seus ganhos e o profissionalismo do projeto. Para dominar o faturamento, os fotógrafos devem:

1. Preparar faturas detalhadas com todas as informações relevantes
2. Use um modelo de fatura adequado
3. Obtenha a assistência de um software de cobrança online para fotógrafos
4. Manter o profissionalismo
5. Acelere o processo de faturamento após a conclusão de um projeto
6. Exponha claramente seus termos em um contrato
7. Acompanhe todas as suas despesas
8. Conheça os impostos

Você fatura seus clientes? Você tem alguma outra dica que tornará o faturamento uma experiência agradável para os fotógrafos? Deixe-nos saber seus pensamentos na seção de comentários abaixo!

Nota especial

A Hiveage entrou em contato com vários especialistas em fotografia baseados na Califórnia para escolher seus cérebros e concluir este artigo. Aproveitamos este momento para agradecer a Anna Johnson da Blessed Wedding Photography, De'Andre e Kristina da Dee and Kris Photography e Rob Andrew da Rob Andrew Photography pelo feedback que deram em meio às suas agendas lotadas.

E um agradecimento muito especial a Udi Tirosh , Editor e Chief Photography Hacker do renomado blog de fotografia DIY Photography, por compartilhar dicas profissionais sobre fotografia.