2022'de Verimli Bir Proje Yol Haritası Nasıl OluşturulurProje Yol Haritası

Proje yönetiminde yol haritasının ne olduğunu soruyor olabilirsiniz?

Proje planı, zaman çizelgesi boyunca üst düzey hedeflerin ve çıktıların tek sayfalık görsel bir özetidir. Paydaş beklentilerini yönetmek ve proje hedeflerini ve proje programını diğer ekiplere iletmek için faydalı bir yöntemdir.

Net bir planla, siz ve ekip üyeleriniz, projenin kapsamı ve aranacak olası sorunlar hakkında daha iyi bir fikir edineceksiniz.

Projenin Ana Hatları Nasıl Belirlenir?

İdeal olarak, planınızın tek bir sayfaya sığmasını istersiniz. Eklemek istediğiniz bilgi miktarı düşünüldüğünde bu imkansız görünebilir; ancak, kısa ve kesin tutmak çok önemlidir.

Çok fazla ayrıntı, geliştirme planını yavaşlatabilir ve özellikle hızlı bir şekilde hızlanmaya ihtiyaç duyan yeni ekip üyeleri için zamanında kısıtlı olanlar için, çabucak sindirilmesi gereken bir karmaşa yaratabilir.

Ana Hatların Nasıl Hazırlanacağına İlişkin Projeleri Yönetmek İçin En İyi İpuçları

Projeleri Yönetmek için Bir Araç Seçin

Otomasyon en iyi arkadaşınızdır. Manuel bir plan oluşturmak yerine, projenizi yönetmek için, hedeflerinizi tüm katılımcıların ilgisini çekecek şekilde geliştirmenize ve sunmanıza yardımcı olacak bir araç kullanın.

Team Gantt, projeleri planlamak için şablonlar içeren güçlü bir yol haritası özelliği sunarak hızla bir yol haritası oluşturmanıza ve bunu gelecekteki projelerde yeniden kullanmanıza olanak tanır. Önemli paydaşlarınıza hızla bilgi sağlamak için zaman çizelgenizin PDF'sini yazdırın.

İş Gereksinimleri Işığında İstediğiniz Sonuçları Seçin

Ürün yol haritaları, özellikle Çevik ekipler için sonuçlara dayalı planlamadır. Bu, genel planı ilerletmek için yapmak istediğiniz dönüşüme odaklandıkları anlamına gelir. Geliştirdiğiniz ürünler veya özellikler, yalnızca hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.

Başlamak için en etkili yer bir iş gereksinimidir. İş planınızla neyi başarmak istiyorsunuz? Neden dikkate alınması gerekiyor?

Geliştirilebilecek alanları belirlemek için stratejinizi ve vizyonunuzu gözden geçirin. Ayrıca, pazar eğilimleri araştırması, rakip analizi, paydaşlardan gelen dahili talepler ve biriktirme listenizdeki görevleri zaten tamamlamış olan kullanıcıların talepleri gibi diğer kaynaklarınıza da bakabilirsiniz.

İlgili Veri Noktalarını Tanımlayın

Basit bir ifadeyle, hedeflerimizi takip etmek için hangi ölçülebilir bilgi noktalarını kullanacaksınız? Ardından, yukarıda bahsedilen her bir hedefin nasıl gerçekleştirildiğini değerlendirmek için kullanılacak sayıları belirleyin.

Bir Zaman Çizelgesi Yapın

Proje takvimi, kilometre taşlarını tamamlamayı veya görevleri tamamlamayı planladığınız belirli tarihleri ​​veya saatleri içermemelidir. Bunun yerine bir uygulama planı olarak kullanılmalı ve projenin genel zaman çerçevesini tanımlamalıdır.

Ayrıca, her aşamanın tamamlanması için gereken süreyi belirlemeli ve projenin hedeflerine ulaşmayı planladığınız zamanı özetlemelidir. Bu planı ne ölçüde takip ettiğinizi izlemenize izin verecek proje yönetim araçlarına veya programa sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Pazartesi.com, çeşitli aşamaların haritasını çıkaran ve her biri için geçen (veya alacağı) süreyi sağlayan bir zaman çizelgesi sistemi sunar.

Sorunları Geniş Temalara Göre Sıralayın

Bu aşamada, bir hedeften bir avuç etki metriğine ve çözülmesi gereken kapsamlı bir sorun listesine (ve büyük olasılıkla dahil edilebilecek bazı biriktirme listesi öğelerine) giden ters bir dönüşüm hunisine bakacaksınız:

• Beklenen sonuçlar (işletmenin ihtiyaçlarına göre)
• Etki metrikleri (başarıyı ölçmek için)
• Çözülmesi gereken sorunlar (kullanıcı davranışını değiştirebilecek)

Dağınık olacak. Ancak, başlangıçtan nihai çözüme giden yolu görmek (ve aynı sonuca kaç farklı şekilde yol açabileceğini gözlemlemek) önemlidir. Bu noktada tek bir çözüme atlamayın. Bir ürünün çalışması, bilgi, deneyim ve sezginin bir karışımıdır. Gelişiminiz için yol haritasını oluştururken kör olmak bir hatadır.

Planınızı Çizin

Açıkça tanımlanmış hedefler ve veri noktaları ile yol haritalama için seçtiğiniz araçla, zaman izlemeyi kolaylaştırmak için değişkenleri zaman çizelgesine çizebilirsiniz. Birden çok veri noktası alarak ve bunları yan yana karşılaştırarak projenin gerçekleştirdiği ilerlemeyi kolayca izlemenize olanak sağlamak için görev bağımlılıkları oluşturun.

Tahmini Maliyetler

Maliyet, yalnızca görevi tamamlamak için satın almanız ve ödemeniz gereken ekipman ve araçlarla ilgili değildir, aynı zamanda her bir ekip üyesinin çalışma saati sayısı ve farklı projeler için gereken benzersiz yetenekler gibi diğer faktörlerle de ilgilidir.

Projeye başlamadan önce doğru ekipmana ve personele erişiminiz olduğundan emin olun. Başka bir ekipten yardım istemeniz veya hatta geçici veya serbest çalışanlar kiralamanız gerekiyorsa, bu bilgiyi projenizin teklifine de ekleyin.

İncele ve Değiştir

Projeniz için bir plan yapmak tek seferlik bir egzersiz değildir. Koşullarınız değişirse, son teslim tarihlerini karşılamıyorsanız, bütçenizi tüketmişseniz, bir dizi hastalıktan muzdaripseniz veya dünya beklenmedik ve olağandışı durumlar sunduğunda, planınızı yeni normale göre ayarlamak çok önemlidir.

Bir Proje için Yol Haritasının Hayati Olmasının Sebebi Nedir?

Proje yönetiminde en önemli konulardan biri ekip üyeleri, departmanlar ve paydaşlar, yatırımcılar ile yatırımcılar, paydaşlar ve diğer departmanlar arasındaki iletişimdir. Şirket içindeki zayıf iletişim süreçleri nedeniyle çalışanların %80'inden fazlasının zamanlarının yarısını görevlerini yeniden yaparak boşa harcadığını duydunuz mu?

Projenin ana hatları tam olarak ne işe yarar: Projeye dahil olan herkesi projenin ilerlemesiyle ilgili en son bilgilerden haberdar ediyor mu?

Doğal olarak, projeniz ne kadar büyük ve karmaşıksa, projenizi yönetmek için o kadar çok araç olur. Bununla proje kullanıcıları projenin ilerlemesini izleyebilir, ana görevleri ve kilometre taşlarını görüntüleyebilir ve iş akışı hedefleri ve değişiklikleri hakkında ilk bilgi sahibi olabilir.

Elbette, yol haritasını güncellemeye dikkat etmek isteyeceksiniz. Harita kullanmanın önemli bir parçasıdır. Bunu yaptığınızda, herkesin projenizin birincil hedeflerinin başında olduğundan emin olun.

Çözüm

Yol haritaları güçlü araçlar olabilir. Ancak hayatın gerçekleri her zaman planladığımız gibi değildir. Bir ürün yol haritası, geleceğe dönük, ancak ayakları yere sağlam basan esnek olmalıdır.

Bir iş gereksinimi ile başlayın, ele alınması gereken sorunları belirleyin ve bunu ürününüz için aydınlatılmış ve eyleme geçirilebilir bir yol haritasına dönüştürün. Tüm şirket, hedeflerinize ulaşmak için gereken yöne sahip olacaktır.