Cara Membuat Project-roadmapProject Roadmap yang Efisien pada tahun 2022

Anda mungkin bertanya apa itu roadmap dalam manajemen proyek?

Rencana proyek adalah gambaran visual satu halaman dari tujuan dan hasil tingkat tinggi di sepanjang garis waktu. Ini adalah metode yang bermanfaat untuk mengelola harapan pemangku kepentingan dan mengomunikasikan tujuan proyek dan jadwal proyek kepada tim lain.

Dengan rencana yang jelas, Anda dan anggota tim Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang ruang lingkup proyek dan potensi masalah yang harus dicari.

Bagaimana Menguraikan Proyek?

Idealnya, Anda ingin agar rencana Anda dapat dimuat dalam satu halaman. Ini mungkin tampak mustahil mengingat jumlah informasi yang ingin Anda sertakan; namun, sangat penting untuk membuatnya tetap singkat dan tepat.

Terlalu banyak detail dapat memperlambat rencana pengembangan dan membuat kekacauan untuk dicerna dengan cepat, terutama bagi mereka yang kekurangan waktu untuk anggota tim baru yang perlu cepat up-to-speed.

Kiat Teratas untuk Mengelola Proyek tentang Cara Membuat Garis Besar

Pilih Alat untuk Mengelola Proyek

Otomatisasi adalah teman terbaik Anda. Alih-alih membuat rencana manual, gunakan alat untuk mengelola proyek Anda untuk membantu Anda mengembangkan dan mempresentasikan tujuan Anda dengan cara yang menarik bagi semua peserta.

Team Gantt menawarkan fitur roadmap yang kuat dengan template untuk proyek perencanaan, memungkinkan Anda untuk membangun roadmap dengan cepat dan menggunakannya kembali di proyek mendatang. Cetak PDF timeline Anda untuk memberikan informasi kepada pemangku kepentingan utama Anda dengan cepat.

Pilih Hasil yang Anda Inginkan Sesuai Kebutuhan Bisnis

Peta jalan produk adalah perencanaan yang didasarkan pada hasil, terutama untuk tim Agile. Ini berarti mereka berfokus pada transformasi yang ingin Anda buat untuk memajukan rencana keseluruhan. Produk atau fitur yang Anda kembangkan hanyalah bantuan untuk mencapai tujuan Anda.

Tempat yang paling efektif untuk memulai adalah dengan kebutuhan bisnis. Apa yang ingin Anda capai dengan rencana bisnis Anda? Mengapa perlu dipertimbangkan?

Tinjau strategi dan visi Anda untuk mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan. Anda juga dapat melihat melalui sumber Anda yang lain, seperti riset tentang tren pasar, analisis pesaing, permintaan internal dari pemangku kepentingan, dan permintaan pengguna yang telah menyelesaikan tugas di backlog Anda.

Identifikasi Poin Data yang Relevan

Secara sederhana, poin informasi terukur mana yang akan Anda gunakan untuk melacak tujuan kita? Kemudian, tentukan angka-angka yang akan digunakan untuk menilai bagaimana setiap tujuan yang disebutkan di atas dicapai.

Buat Jadwal

Jadwal untuk proyek tidak boleh menyertakan tanggal atau waktu tertentu di mana Anda berencana untuk menyelesaikan pencapaian atau menyelesaikan tugas. Alih-alih, ini harus digunakan sebagai rencana implementasi dan menentukan keseluruhan kerangka waktu proyek.

Ini juga harus menentukan waktu yang dibutuhkan setiap tahap untuk menyelesaikan dan menguraikan kapan Anda berencana untuk mencapai tujuan proyek. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki alat atau program manajemen proyek untuk memungkinkan Anda memantau sejauh mana Anda mengikuti rencana ini. Monday.com menawarkan sistem garis waktu yang memetakan berbagai fase dan menyediakan waktu yang dibutuhkan (atau akan dibutuhkan) untuk setiap fase.

Urutkan Masalah Ke Tema Luas

Pada tahap ini, Anda akan melihat corong terbalik yang beralih dari sasaran ke beberapa metrik dampak dan daftar lengkap masalah yang harus diselesaikan (dan, kemungkinan besar, beberapa item simpanan yang dapat dimasukkan):

• Hasil yang diharapkan (berdasarkan kebutuhan bisnis)
• Metrik dampak (untuk mengukur keberhasilan)
• Masalah yang harus dipecahkan (yang dapat mengubah perilaku pengguna)

Ini akan menjadi berantakan. Namun, penting untuk melihat jalur dari awal hingga solusi akhir (dan mengamati berapa banyak cara yang dapat mengarah pada hasil yang sama). Jangan melompat ke satu solusi pada saat ini. Karya sebuah produk merupakan perpaduan antara pengetahuan, pengalaman, dan intuisi. Ini adalah kesalahan untuk mengembangkan buta saat membuat peta jalan untuk pengembangan Anda.

Sketsa Rencana Anda

Dengan alat yang Anda pilih untuk pemetaan jalan dengan tujuan dan titik data yang jelas, Anda dapat menggambar variabel pada garis waktu untuk memudahkan pemantauan waktu. Buat dependensi tugas untuk memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek dengan mudah dengan mengambil beberapa titik data dan membandingkannya secara berdampingan.

Perkiraan Biaya

Biaya bukan hanya tentang peralatan dan alat yang harus Anda beli dan bayar untuk menyelesaikan tugas, tetapi faktor lain seperti jumlah jam kerja untuk setiap anggota tim dan kemampuan unik yang diperlukan untuk proyek yang berbeda.

Pastikan Anda memiliki akses ke peralatan dan personel yang tepat sebelum memulai proyek. Jika Anda diminta untuk meminta bantuan dari tim lain atau bahkan mempekerjakan pekerja sementara atau lepas, sertakan juga informasi ini dalam proposal proyek Anda.

Tinjau dan Ubah

Membuat rencana untuk proyek Anda bukanlah latihan tunggal. Jika keadaan Anda berubah, Anda tidak memenuhi tenggat waktu, Anda telah menghabiskan anggaran Anda, Anda menderita ruam penyakit, atau ketika dunia menghadirkan keadaan yang tidak terduga dan tidak biasa, penting untuk menyesuaikan rencana Anda dengan normal baru.

Apa Alasan Roadmap untuk Proyek Penting?

Salah satu masalah paling signifikan dalam mengelola proyek adalah komunikasi antara anggota tim, departemen dan pemangku kepentingan, investor serta investor, pemangku kepentingan, dan departemen lainnya. Pernahkah Anda mendengar bahwa lebih dari 80% karyawan membuang separuh waktu mereka untuk mengulang tugas karena proses komunikasi yang buruk di dalam perusahaan?

Apa tepatnya yang dilakukan oleh garis besar proyek: Itu membuat semua orang yang terlibat dalam proyek mendapat informasi terbaru tentang kemajuannya?

Secara alami, semakin besar dan kompleks proyek Anda, semakin banyak alat untuk mengelola proyek Anda. Dengan itu, pengguna proyek dapat memantau kemajuan proyek, melihat tugas utama dan pencapaian, dan menjadi yang pertama diberi tahu tentang tujuan dan modifikasi alur kerja.

Tentu saja, Anda ingin mengawasi pembaruan peta jalan. Ini adalah bagian penting dari penggunaan peta. Setelah Anda melakukannya, pastikan bahwa semua orang berada di puncak tujuan utama proyek Anda.

Kesimpulan

Peta jalan bisa menjadi alat yang ampuh. Namun, kenyataan hidup tidak selalu seperti yang kita cetak biru. Sebuah peta jalan produk harus fleksibel, dengan pandangan ke masa depan, tetapi dengan kaki di tanah di tanah.

Mulailah dengan persyaratan bisnis, identifikasi masalah yang harus ditangani, dan ubah menjadi peta jalan yang tercerahkan dan dapat ditindaklanjuti untuk produk Anda. Seluruh perusahaan akan memiliki arah yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.