Jak stworzyć wydajną mapę drogową projektuMapa drogowa projektu w 2022 roku?

Możesz zapytać, czym jest mapa drogowa w zarządzaniu projektami?

Plan projektu to jednostronicowy wizualny przegląd celów wysokiego poziomu i wyników na osi czasu. Jest to korzystna metoda zarządzania oczekiwaniami interesariuszy oraz komunikowania celów projektu i harmonogramu projektu innym zespołom.

Dzięki przejrzystemu planowi Ty i członkowie Twojego zespołu uzyskacie lepszy obraz zakresu projektu i potencjalnych problemów, których należy szukać.

Jak nakreślić projekt?

Najlepiej byłoby, gdyby Twój plan zmieścił się na jednej stronie. Może się to wydawać niemożliwe, biorąc pod uwagę ilość informacji, które chcesz zawrzeć; jednak ważne jest, aby była krótka i precyzyjna.

Zbyt wiele szczegółów może spowolnić plan rozwoju i stworzyć bałagan, który trzeba szybko przetrawić, szczególnie dla tych, którzy mają czas na nowych członków zespołu, którzy muszą być na bieżąco.

Najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania projektami dotyczące tworzenia konspektu

Wybierz narzędzie do zarządzania projektami

Automatyzacja to Twój najlepszy przyjaciel. Zamiast tworzyć manualny plan, użyj narzędzia do zarządzania projektem, które pomoże Ci opracować i przedstawić cele w sposób angażujący wszystkich uczestników.

Team Gantt oferuje zaawansowaną funkcję planowania działań z szablonami do planowania projektów, umożliwiającą szybkie tworzenie mapy drogowej i ponowne wykorzystanie jej w przyszłych projektach. Wydrukuj plik PDF swojej osi czasu, aby szybko przekazać informacje kluczowym interesariuszom.

Wybierz pożądany wynik(i) w świetle wymagań biznesowych

Planowanie produktów jest oparte na wynikach, szczególnie dla zespołów zwinnych. Oznacza to, że skupiają się na transformacji, której chcesz dokonać, aby zrealizować ogólny plan. Opracowywane przez Ciebie produkty lub funkcje są tylko pomocą w osiągnięciu Twoich celów.

Najskuteczniejszym miejscem do rozpoczęcia jest wymaganie biznesowe. Co chcesz osiągnąć swoim biznesplanem? Dlaczego należy to rozważyć?

Przejrzyj swoją strategię i wizję, aby zidentyfikować obszary, które można poprawić. Możesz także przejrzeć swoje inne źródła, takie jak badania trendów rynkowych, analiza konkurencji, prośby wewnętrzne od interesariuszy i prośby użytkowników, którzy wykonali już zadania w Twoim backlogu.

Zidentyfikuj odpowiednie punkty danych

Mówiąc prościej, jakie wymierne punkty informacyjne wykorzystasz do śledzenia naszych celów? Następnie określ liczby, które będą używane do oceny, w jaki sposób osiągany jest każdy z wyżej wymienionych celów.

Zrób plan lekcji

Harmonogram projektu nie powinien zawierać określonych dat ani godzin, w których planujesz zakończyć kamienie milowe lub ukończyć zadania. Zamiast tego powinien być używany jako plan wdrożenia i określać ogólne ramy czasowe projektu.

Powinno również określać czas, jaki zajmie ukończenie każdego etapu i określić, kiedy planujesz osiągnąć cele projektu. Powinieneś upewnić się, że masz narzędzia lub program do zarządzania projektami, które pozwolą Ci monitorować, w jakim stopniu realizujesz ten plan. Monday.com oferuje system osi czasu, który odwzorowuje różne fazy i podaje czas, jaki zajęło (lub zajmie) dla każdej z nich.

Sortuj problemy na szerokie tematy

Na tym etapie przyjrzymy się odwrotnej ścieżce, która prowadzi od celu do kilku wskaźników wpływu i obszernej listy problemów do rozwiązania (i najprawdopodobniej niektórych elementów zaległości, które można uwzględnić):

• Oczekiwane wyniki (na podstawie potrzeb firmy)
• Wskaźniki wpływu (do mierzenia sukcesu)
• Problemy do rozwiązania (które mogą zmienić zachowanie użytkownika)

Będzie bałagan. Ale ważne jest, aby zobaczyć ścieżkę od początku do ostatecznego rozwiązania (i zaobserwować, ile dróg może prowadzić do tego samego rezultatu). W tym momencie nie przeskakuj do jednego rozwiązania. Praca produktu to mieszanka wiedzy, doświadczenia i intuicji. Błędem jest rozwijanie się na ślepo podczas tworzenia planu rozwoju.

Naszkicuj swój plan

Dzięki wybranemu przez Ciebie narzędziu do tworzenia map drogowych z jasno określonymi celami i punktami danych możesz narysować zmienne na osi czasu, aby ułatwić monitorowanie czasu. Twórz zależności zadań, aby łatwo śledzić postępy projektu, biorąc wiele punktów danych i porównując je obok siebie.

Oszacuj koszty

Koszt nie dotyczy tylko sprzętu i narzędzi, które musisz kupić i zapłacić, aby wykonać zadanie, ale innych czynników, takich jak liczba godzin pracy każdego członka zespołu i unikalne umiejętności wymagane w przypadku różnych projektów.

Upewnij się, że masz dostęp do odpowiedniego sprzętu i personelu przed rozpoczęciem projektu. Jeśli musisz poprosić o pomoc inny zespół, a nawet zatrudnić pracowników tymczasowych lub niezależnych, dołącz te informacje również do propozycji projektu.

Przejrzyj i zmodyfikuj

Tworzenie planu projektu nie jest jednorazowym ćwiczeniem. Jeśli okoliczności się zmieniają, nie dotrzymujesz terminów, wyczerpałeś swój budżet, doskwierają Ci wysypki chorób lub gdy świat przedstawia nieoczekiwane i niezwykłe okoliczności, konieczne jest dostosowanie planu do nowej normy.

Jaki jest powód, dla którego mapa drogowa dla projektu jest niezbędna?

Jedną z najważniejszych kwestii w zarządzaniu projektami jest komunikacja między członkami zespołu, departamentami i interesariuszami, inwestorami oraz inwestorami, interesariuszami i innymi działami. Czy słyszałeś, że ponad 80% pracowników marnuje połowę czasu na powtarzanie zadań z powodu słabych procesów komunikacyjnych w firmie?

Co konkretnie robi zarys projektu: Dzięki niemu wszyscy zaangażowani w projekt są na bieżąco z najnowszymi informacjami na temat jego postępów?

Oczywiście im większy i bardziej złożony projekt, tym więcej narzędzi do zarządzania projektem. Dzięki niemu użytkownicy projektu mogą monitorować postęp projektu, przeglądać główne zadania i kamienie milowe oraz być pierwszym, który otrzymuje informacje o celach i modyfikacjach przepływu pracy.

Oczywiście będziesz chciał mieć oko na aktualizację mapy drogowej. To zasadnicza część korzystania z map. Kiedy to zrobisz, upewnij się, że wszyscy są na szczycie głównych celów projektu.

Wniosek

Mapy drogowe mogą być potężnymi narzędziami. Jednak rzeczywistość życia nie zawsze jest taka, jak my planujemy. Mapa drogowa produktu musi być elastyczna, z myślą o przyszłości, ale z nogami twardo stąpającymi po ziemi.

Zacznij od wymagania biznesowego, zidentyfikuj problemy do rozwiązania i przekształć je w zrozumiałą i wykonalną mapę drogową dla swojego produktu. Cała firma będzie miała kierunek wymagany do osiągnięcia Twoich celów.