So erstellen Sie eine effiziente Projekt-RoadmapProjekt-Roadmap im Jahr 2022

Sie fragen sich vielleicht, was eine Roadmap im Projektmanagement ist?

Der Projektplan ist eine einseitige visuelle Übersicht der übergeordneten Ziele und Ergebnisse entlang der Zeitachse. Es ist eine vorteilhafte Methode, um die Erwartungen der Stakeholder zu verwalten und Projektziele und den Projektplan an andere Teams zu kommunizieren.

Mit einem klaren Plan erhalten Sie und Ihre Teammitglieder ein besseres Bild vom Umfang des Projekts und den potenziellen Problemen, nach denen gesucht werden muss.

Wie skizziert man das Projekt?

Idealerweise möchten Sie, dass Ihr Plan auf eine einzelne Seite passt. Angesichts der Menge an Informationen, die Sie hinzufügen möchten, mag dies unmöglich erscheinen. Es ist jedoch wichtig, es kurz und präzise zu halten.

Zu viele Details können den Entwicklungsplan verlangsamen und ein Durcheinander verursachen, das schnell verdaut werden muss, insbesondere für diejenigen, die wenig Zeit für neue Teammitglieder haben, die schnell auf dem Laufenden sein müssen.

Top-Tipps für die Verwaltung von Projekten zur Gliederung

Wählen Sie ein Tool zum Verwalten von Projekten

Automatisierung ist Ihr bester Freund. Anstatt einen manuellen Plan zu erstellen, verwenden Sie ein Tool zur Verwaltung Ihres Projekts, das Ihnen hilft, Ihre Ziele so zu entwickeln und zu präsentieren, dass sie für alle Beteiligten ansprechend sind.

Team Gantt bietet eine leistungsstarke Roadmapping-Funktion mit Vorlagen für die Planung von Projekten, mit der Sie schnell eine Roadmap erstellen und in zukünftigen Projekten wiederverwenden können. Drucken Sie das PDF Ihrer Zeitleiste aus, um Ihren wichtigsten Stakeholdern schnell Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wählen Sie Ihr(e) gewünschte(n) Ergebnis(se) im Lichte der Geschäftsanforderungen aus

Produkt-Roadmaps sind ergebnisbasierte Planungen, insbesondere für agile Teams. Das bedeutet, dass sie sich auf die Transformation konzentrieren, die Sie vornehmen möchten, um den Gesamtplan voranzubringen. Die von Ihnen entwickelten Produkte oder Funktionen sind nur eine Hilfe, um Ihre Ziele zu erreichen.

Der effektivste Ausgangspunkt ist eine Geschäftsanforderung. Was wollen Sie mit Ihrem Businessplan erreichen? Warum muss es berücksichtigt werden?

Überprüfen Sie Ihre Strategie und Vision, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können. Sie können auch Ihre anderen Quellen durchsuchen, z. B. Recherchen zu Markttrends, Wettbewerbsanalysen, interne Anfragen von Stakeholdern und Anfragen von Benutzern, die bereits Aufgaben in Ihrem Backlog erledigt haben.

Identifizieren Sie relevante Datenpunkte

In einfachen Worten, welche quantifizierbaren Informationspunkte werden Sie verwenden, um unsere Ziele zu verfolgen? Geben Sie dann die Zahlen an, die verwendet werden, um zu bewerten, wie jedes der oben genannten Ziele erreicht wird.

Machen Sie einen Zeitplan

Der Zeitplan für das Projekt sollte keine bestimmten Daten oder Uhrzeiten enthalten, zu denen Sie planen, Meilensteine ​​​​zu beenden oder Aufgaben abzuschließen. Es sollte stattdessen als Umsetzungsplan verwendet werden und den Gesamtzeitrahmen des Projekts definieren.

Es sollte auch die Zeit bestimmen, die jede Phase zum Abschluss benötigt, und skizzieren, wann Sie planen, die Projektziele zu erreichen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie über Projektmanagement-Tools oder -Programme verfügen, mit denen Sie überwachen können, inwieweit Sie diesem Plan folgen. Monday.com bietet ein Zeitleistensystem, das die verschiedenen Phasen abbildet und die Zeit angibt, die für jede Phase benötigt wurde (oder dauern wird).

Sortieren Sie Probleme in breite Themen

In dieser Phase sehen Sie sich einen inversen Trichter an, der von einem Ziel zu einer Handvoll Wirkungsmetriken und einer umfangreichen Liste von zu lösenden Problemen führt (und höchstwahrscheinlich einige Backlog-Elemente, die integriert werden können):

• Erwartete Ergebnisse (basierend auf den Anforderungen des Unternehmens)
• Wirkungsmetriken (um den Erfolg zu messen)
• Zu lösende Probleme (die das Benutzerverhalten ändern könnten)

Es wird chaotisch. Aber es ist wichtig, den Weg vom Anfang bis zur endgültigen Lösung zu sehen (und zu beobachten, wie viele Wege zum gleichen Ergebnis führen können). Steigen Sie an dieser Stelle nicht in eine einzelne Lösung ein. Die Arbeit an einem Produkt ist eine Mischung aus Wissen, Erfahrung und Intuition. Es ist ein Fehler, beim Erstellen der Roadmap für Ihre Entwicklung blind zu entwickeln.

Skizzieren Sie Ihren Plan

Mit dem Tool, das Sie für das Roadmapping mit klar definierten Zielen und Datenpunkten ausgewählt haben, können Sie die Variablen auf der Zeitachse zeichnen, um die Zeitüberwachung zu vereinfachen. Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, damit Sie den Fortschritt des Projekts leicht verfolgen können, indem Sie mehrere Datenpunkte nehmen und sie nebeneinander vergleichen.

Vorrausichtliche Kosten

Bei den Kosten geht es nicht nur um die Ausrüstung und Werkzeuge, die Sie kaufen und bezahlen müssen, um die Aufgabe abzuschließen, sondern auch um andere Faktoren wie die Anzahl der Arbeitsstunden für jedes Teammitglied und die einzigartigen Fähigkeiten, die für verschiedene Projekte erforderlich sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu der richtigen Ausrüstung und dem richtigen Personal haben, bevor Sie mit dem Projekt beginnen. Wenn Sie um Unterstützung durch ein anderes Team bitten oder sogar befristete oder freiberufliche Mitarbeiter einstellen müssen, fügen Sie diese Informationen ebenfalls in Ihren Projektvorschlag ein.

Überprüfen und ändern

Das Erstellen eines Plans für Ihr Projekt ist keine einmalige Übung. Wenn sich Ihre Umstände ändern, Sie Fristen nicht einhalten, Ihr Budget aufgebraucht ist, Sie an einer Reihe von Krankheiten leiden oder wenn die Welt unerwartete und ungewöhnliche Umstände bietet, ist es wichtig, Ihren Plan an die neue Normalität anzupassen.

Was ist der Grund, warum eine Roadmap für ein Projekt von entscheidender Bedeutung ist?

Eines der wichtigsten Themen beim Management von Projekten ist die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Abteilungen und Stakeholdern, Investoren sowie Investoren, Stakeholdern und anderen Abteilungen. Haben Sie gehört, dass über 80 % der Mitarbeiter aufgrund schlechter Kommunikationsprozesse innerhalb des Unternehmens die Hälfte ihrer Zeit damit verschwenden, Aufgaben zu wiederholen?

Was genau macht eine Projektskizze: Sie hält alle Projektbeteiligten über den aktuellen Stand des Projektfortschritts auf dem Laufenden?

Je größer und komplexer Ihr Projekt ist, desto besser ist natürlich das Tool zur Verwaltung Ihres Projekts. Damit können Projektanwender den Projektfortschritt überwachen, die wichtigsten Aufgaben und Meilensteine ​​einsehen und als Erste über Workflow-Ziele und -Änderungen informiert werden.

Natürlich sollten Sie die Aktualisierung der Roadmap im Auge behalten. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwendung von Karten. Wenn Sie damit fertig sind, stellen Sie sicher, dass alle an der Spitze der primären Ziele Ihres Projekts stehen.

Fazit

Roadmaps können mächtige Werkzeuge sein. Die Realität des Lebens ist jedoch nicht immer so, wie wir es uns vorstellen. Eine Produkt-Roadmap muss flexibel, zukunftsorientiert, aber bodenständig sein.

Beginnen Sie mit einer Geschäftsanforderung, identifizieren Sie die zu behebenden Probleme und verwandeln Sie sie in eine aufschlussreiche und umsetzbare Roadmap für Ihr Produkt. Das gesamte Unternehmen wird die Richtung haben, die erforderlich ist, um Ihre Ziele zu erreichen.