3PL Depo Yönetim Sistemi Nasıl Seçilir?

Çevrimiçi alışveriş, hem müşterilere hem de perakendecilere fayda sağlar. Müşteriler birçok ürün için hızlı bir şekilde alışveriş yapabilir ve perakendeciler geniş bir pazara ulaşabilir. Ancak müşteriler, teslimatların neredeyse alışveriş yaptıkları kadar hızlı olmasını istiyor. Lojistik aksaklıkların gönderilerinizi yavaşlatmasına izin veremezsiniz. 3PL depo yönetim sistemi (WMS), depo üretkenliğinizi artırabilir ve darboğazları azaltabilir.

Bir WMS ile sıkıcı manuel görevleri otomatikleştirmek ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için depo personelinizi uzaktan denetlemek kolaydır.

Herhangi bir yazılım gibi, işletmeniz için en iyi 3PL yazılımını seçtiğinizden emin olmak için araştırma yapmanız gerekir. Bu nedenle, bu makale, doğru 3PL depolama yönetimi aracını seçerken aranacak 9 şeyi vurgulayacaktır. Ayrıca ne olduğunu ve nasıl yardımcı olduğunu inceleyeceğiz.

3PL Depo Yönetim Sistemi Nedir?

WMS, ambar yönetimi görevlerinizi izlemenizi sağlayan bir yazılım aracıdır. Ambar yönetimi yazılımı özellikleri şunları içerebilir:

• Envanter yönetimi
• Konum yönetimi
• Sipariş yönetimi
• İş oluşturma ve zamanlama
• için süreç detaylandırma   al, paketle ve gönder
• Verimlilik raporları ve analitiği

Nispeten, 3PL ambar yönetimi yazılımı aşağıdakiler için bir WMS'dir:   3PL yerine getirilmesi. Birden çok deposu olan işletmeler için çok daha iyi bir yazılım çözümüdür. Birçok geleneksel WMS aracı, tek depo operasyonları için yapılmıştır ve 3PL'yi işleyemez.

Çoğu 3PL ambar yazılım aracı, geleneksel muadillerinden çarpıcı bir şekilde farklı olmasa da, yüksek kaliteli bir 3PL WMS sistemi aşağıdaki yetenekleri sunmalıdır.

3PL Faturalandırma

İster kendiniz bir 3PL işletmesi olun, ister birden çok sağlayıcıyla çalışın, birden çok varlığı faturalandırmak hızla karmaşık bir hal alır. Tüm işlemlerinizi tek bir raporda birleştirebilen bir 3PL depo yönetimi yazılımı seçin.

Şeffaf Envanter Takibi

Gerçek zamanlı envanter takibi, 3PL işletmelerine ve müşterilerine fayda sağlar. 3PL şirketleri, yük göndericilerini sürekli olarak takip etmelidir; bu, yazılımınız malların konumunu takip edebiliyorsa basittir. Ayrıca, depoların bilinçli envanter kararları vermesine yardımcı olur. Müşteriler ayrıca siparişlerinin durumuyla ilgili tutarlı güncellemeleri takdir eder.

Sipariş Karşılama Özellikleri

Depoların 3PL ortakları tutmasının nedenlerinden biri de sipariş karşılama yükünü hafifletmektir. İyi 3PL depo yönetim sistemleri, 3PL sağlayıcıları için bu rolü oynar. Sıkıcı görevleri küçültmek için sipariş yerine getirme prosedürlerini kolaylaştırırlar.

Çoklu Sistem Desteği

3PL ambar yönetimi aracınız, ortaklarınızın veya sağlayıcılarınızın kullandığı her şeyle entegre olabilmelidir. Değilse, görünürlüğü sınırlayabilir ve depo ile 3PL ortağı arasındaki silolamayı artırabilirsiniz.

Aramaya Başlamadan Önce…

3PL yönetim yazılımı çözümleri günlük işlerinizi kolaylaştırabilir. Yine de, sadece bir tane almış olmak için bir tane almamalısın. İş hedeflerinizi ve bir WMS'nin bunlara ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını vurgulayan bir stratejik planınız olsun.

3PL WMS satıcılarını aramadan önce kendinize sorabileceğiniz bazı sorular.

• Hangi sorunları çözmeyi umuyorsunuz?
• Şimdi bir WMS'nin gelişeceğine göre ne yapıyorsunuz?
• Kaç ortakla çalışıyorsunuz?
• Gelecekte ne gibi zorluklar öngörüyorsunuz?
• İşletmeniz ekstra düzenleme gerektiren herhangi bir özel ürün gönderiyor mu?
• Tipik sipariş hacminiz nedir? Yoğun sezonlarınız ne zaman?
• Ekibiniz manuel olarak ne kadar iş yapabilir?
• Bütçeniz nedir? Paranız için en iyi kaliteyi nasıl elde edebilirsiniz?
• Uluslararası nakliye sunuyor musunuz?
• Kaç kullanıcı öngörüyorsunuz?
• İşletmeniz için hızlı sevkiyat ne kadar önemlidir?

Bu soruları değerlendirdikten sonra satıcılar için alışverişe başlayın. Bu soruların yanıtları, bir WMS kısa listesini daraltmanıza ve özelliklere öncelik vermenize yardımcı olacaktır.

Her WMS farklıdır,   ancak aşağıdaki 9 özelliği her zaman izlemelisiniz.

3PL Depo Yöneticisi Yazılımında Neler Aranmalı?

1. Ölçeklenebilirlik

Bir işletme üçüncü taraf bir lojistik iş ortağıyla çalıştığında bunun nedeni muhtemelen tüm siparişlerini kendi başlarına karşılayamayacak kadar büyük olmalarıdır. Bir şirket büyümeye başladığında, nadiren yavaşlar. Bu nedenle, hızlı büyümeyle ölçeklenebilen bir 3PL lojistik yönetimi yazılım aracını tercih edin.

Pandemi sırasında birçok e-Ticaret şirketi katlanarak büyüme yaşadı ve bu eğilim devam ediyor. 2023'ün sonunda, Amerikan e-Ticaret satışlarının artması bekleniyor.   8.1 trilyon dolara ulaştı.

E-Ticaret şirketlerinin henüz deneyimlememiş olsalar bile hızlı büyümeye hazırlanmaları iyi bir fikirdir. Bir 3PL ortaklığı ve ölçeklenebilir araç, hazırlanabilecekleri yöntemlerdir.

2.   Otomasyon

Yüksek hacimli siparişlerle uğraşırken birikmiş işler hızla gerçekleşir. Depo operatörleri, ani artışlardan hızla bunalır ve bu, sipariş karşılamanızı yavaşlatabilir. Bu birikmiş işler, özellikle tatiller gibi zamanında yoğun sezonlarda endişe vericidir.

1 kredi

Kullanımı kolay otomasyon özelliklerine sahip bir üçüncü taraf lojistik ve ambar yazılımı çözümü ile darboğazları önleyin. Bu özellikler, hangi siparişlerin önceliklendirildiği ve nasıl kutulanıp gönderileceği ile ilgili kuralları hızlı bir şekilde belirlemenize olanak tanır.

Hediyelerin zamanında geldiğinden, yiyeceklerin yoldayken son kullanma tarihinin geçmediğinden ve çalışanların siparişi yerine getirirken zamandan tasarruf ettiğinden emin olmak için bu kuralları kullanın.

3. Çevrimiçi Yetenekler

İnsanlar, 3PL ambar yazılımınızı yolda veya tesis dışı konumlardan kullanabilir. Yanlış iletişimi önlemek için verilerinizin tüm izleyiciler için tutarlı olması gerekir. Bulut tabanlı bir WMS bu sorunu çözer. İnternet bağlantısı olan herkes aynı verileri görür.

Tutarlılık, web tabanlı bir WMS'nin tek avantajı değildir. Bulut tabanlı bir WMS genellikle daha ölçeklenebilir, güvenlidir ve daha hızlı işlem gücüne sahiptir. Bulut ayrıca WMS'nizin 7/24 çalışmasını sağlar. Bu, e-Ticaret sağlayıcıları için mükemmeldir çünkü çevrimiçi alışveriş yapanlar istedikleri zaman sipariş verebilirler.

4.   Nakliye Yönetimi

Bazı ambar yönetim araçları aynı zamanda bir nakliye yönetim sistemi (TMS) işlevi görür. Her ikisini de yapabilen bir çözüm, bir 3PL sistemi için özellikle önemlidir çünkü 3PL şirketlerinin lojistiklerini yakından takip etmesi gerekir.

Nakliye yönetimi, gönderilerinizin nasıl hareket ettiğini optimize eder ve kamyoncuların teslimat yapmak için ihtiyaç duydukları belgelere sahip olmalarını sağlar. Bu sistem, zamanında teslimatları teşvik eder ve daha fazla sevkiyat şeffaflığı sunar.

Sınır ötesi teslimat yapıyorsanız, bu özellik daha da önemli hale gelir. Sürücülerin saniyeler içinde erişebilmesi için gerekli evrakları sisteminizde düzenleyin ve "sınırda mahsur kalma" ihtimallerini en aza indirin.

5. Mevcut Teknoloji

Eski teknoloji daha az güvenli, daha yavaş ve hataya daha yatkındır. 3PL depo yönetim sistemleri dahildir. Teknoloji ve lojistik sektörü trendleriyle güncel kalan modern çözümler arayın.

Ayrıca birden çok ortamla entegre olan bir çözüm istiyorsunuz. Eski yazılımlar, daha yeni BT sistemleriyle daha az uyumludur. Bu, sisteminizi kullanmak istediklerinde ortaklarınız için hızlı bir şekilde baş ağrısına neden olabilir.

6. Entegrasyonlar

En iyi sonuçlar için, kullandığınız diğer araçlarla entegre olan bir WMS arayın. Birçok sistem, işlemleri kolaylaştırmak için diğer araçlarınızdan bilgileri otomatik olarak çeker. Bazı yararlı entegrasyonlar şunlardır:

• CRM'ler:   CRM'nizdeki müşteri verileri, sipariş gerçekleştirme süreciniz boyunca müşteri etkinliğini izlemenize olanak tanır.
• ERP'ler:   WMS'nizi ERP'nizle entegre etmek veri tekrarını ve siloları önler.
• TMS'ler : ayrı bir TMS'niz varsa, WMS kullanıcılarınızın TMS verilerini görebilmesi çok önemlidir.
• Bi:   Muhasebe ekibinizin birleştirilmiş raporlar oluşturmasına yardımcı olmak için WMS raporlamanızdan elde edilen analizler, iş zekası (BI) aracınıza beslenmelidir. (Referans olarak, iş zekası araçları, sorgulamalarla yararlanabileceğiniz verileri toplamanın harika bir yoludur.)
• e-ticaret platformları:   Bir e-Ticaret platformu entegrasyonu, bir müşteri bir satın alma işlemi yaptığı anda WMS'nizin yeni bir sipariş olduğunu bilmesini sağlar.

Özel bir şirket içi yazılım aracıyla entegre olabilen bir sistem de aramak isteyebilirsiniz. Deponuz veya 3PL iş ortağınız için değerli bilgiler içeren her şey, WMS'nizle entegre olmalıdır.

7. Etiket Uyumluluğu

Etiket uyumluluğu, uluslararası nakliye hizmeti sunan herhangi bir şirket için esastır. Yanlış etiketleme, en iyi ihtimalle gereksiz nakliye maliyetlerine ve en kötü ihtimalle karşılanmayan siparişlere neden olabilir.

Yüksek kaliteli bir WMS, gönderdiğiniz her ülke için farklı etiket gerekliliklerini takip eder. Standartlaştırılmış etiketleme, insan hatası riskini azaltır ve tutarlı bir şekilde uyumlu olmanızı sağlar.

8. Kullanıcı Dostu

Kullanıcı dostu bir tasarımın önemini hafife almayın. Kullanıcı dostu olmayan WMS sistemleri daha az kullanıcı benimsemesine sahiptir, üretkenliğe zarar verir ve hatta   çalışanların moralini etkiler. İnsanlar teknoloji sisteminizden bıkmışsa, bu durum şirketinizde de hayal kırıklığına dönüşebilir.

WMS'niz işlemleri kolaylaştırmalıdır. Kötü kullanıcı tasarımı bu amacı ortadan kaldırır ve hiç sahip olmamaktan daha verimsiz olabilir. Bunun nedeni, geçici çözümler bulmanın iyi bilinen manuel işlemlerden daha fazla zaman alabilmesidir.

9.   Eklenen Hizmetler

Ambar yönetimi araçları ayrıca ek benzersiz özelliklere sahip olabilir. Bu özellikler niş işletmelere çok iyi uyar. Bu eklenen hizmetlerden herhangi birini arayabilirsiniz veya aramayabilirsiniz. İş hedeflerinize bağlı olarak, aşağıdakileri sunan bir 3PL depo yönetimi yazılımı isteyebilirsiniz:

Özel Malzeme Desteği

İlaç, tehlikeli maddeler veya canlı hayvanlar gibi bazı ürünler nispeten daha fazla dikkat gerektirir. Belirli özel ürünler için düzenli takip ve uyum önlemleri yeterli olmayabilir.

Örneğin, ürünleriniz gözetimsiz bırakılamıyorsa, bir işçinin orada olup olmadığını da ölçen envanter takibine ihtiyacınız olacaktır. Etiket uyumluluğu, yüksek düzeyde düzenlemeye tabi ürünler için de farklılık gösterebilir.

Donanım Özellikleri

Kitleme   ürün sevkiyatlarını kolaylaştırırken kişisel bir dokunuş katmanın harika bir yoludur. Abonelik kutuları satan ve marka bilinirliğini artıran şirketler için idealdir.

WMS kit oluşturma işlevi, deponuzun kit oluşturma sürecini standartlaştırır. Birden çok SKU'yu tek bir SKU'da birleştirmeyi kolaylaştırır ve hangi SKU'ların birlikte iyi gittiğini izleyebilir.

Gıda Geri Çağırma Araçları

Herhangi bir gıda ürünü satıyorsanız, depolama ve nakliye söz konusu olduğunda yürürlükte olan katı geri çağırma protokolleri vardır. Bunlara uymamak, işletmeniz için yasal sonuçlar doğurabilir. Bazı WMS araçları, bu işlemi gerektiğinde mümkün olduğu kadar basit ve hızlı hale getiren bir gıda geri çağırma özelliği içerir.

İstisna Yönetimi

Bazı WMS'lerde bir istisna yönetimi modülü bulunur. Bu modül alışılmadık siparişleri işaretler, böylece onlara daha fazla dikkat göstermeniz veya onları işleme şeridinizden çıkarmanız gerektiğini bilirsiniz. Bu durumlar ağırlıktan, boyuttan veya müşterinin özel isteğinden kaynaklanabilir.

Yüksek Hacimli İade Desteği

Hiçbir işletme sipariş iadelerini düşünmekten hoşlanmaz, ancak bunlar olur ve bunlara hazır olmanız gerekir. E-ticaret işletmeleri, işledikleri siparişlerin sayısı nedeniyle yüksek hacimli iadelere hazırlanmalıdır. Çok sayıda gönderi gönderiyorsanız, WMS'nizin çok sayıda iadeyi kaldırabileceğinden emin olun.

3PL Depo Yönetim Sisteminizi Gerçekleştirme Laboratuvarına Emanet Edin

3PL depo yönetim yazılımının nakliye sürecinizi basitleştirdiğine hiç şüphe yok. Yine de, iş için doğru aletler olsa bile, onları nasıl kullanacağını bilen birine ihtiyacınız var. Yanlış kullanım, yanlış yazılım kadar baş ağrısına neden olabilir.

The Fulfillment Lab ile çalışırken, SKU'ları kişiselleştirmenize ve müşteri yolculuklarını etkili bir şekilde hedeflemenize olanak tanıyan gelişmiş bir depolama sisteminin avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Bir toplantı planlamak   bir yerine getirme uzmanı ile.