ครบกำหนดเมื่อได้รับมันหมายความว่าอย่างไรและคุณควรใช้มันหรือไม่?

คุณทำงานอิสระเป็นฟรีแลนซ์หรือเปิดบริษัทเล็ก ๆ หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าชีวิตการทำงานทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ คุณมักจะสร้างและส่งให้กับลูกค้าของคุณเมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว แม้ว่าคุณจะได้รับแจ้งในตอนท้าย แต่ลูกค้าอาจใช้เวลาตลอดไปในการจ่ายเงินให้คุณ

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าเมื่อคุณทำงานเสร็จและต้องรอสองสามสัปดาห์เพื่อรับเงิน ค่าใช้จ่ายของคุณไม่หยุด และคุณควรรู้ว่าเงินนั้นจะมาถึงเมื่อใดและพร้อมที่จะใช้จ่าย

ท้ายที่สุด วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวคือการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน ตลอดจนเงื่อนไขก่อนที่คุณจะตกลงทำงานให้ใครซักคน ผู้ที่ต้องการรับเงินอย่างรวดเร็วควรติดฉลากบนใบแจ้งหนี้ซึ่งใช้วลี 'ครบกำหนดเมื่อได้รับ' ซึ่งเป็นการอ้างอิงถึงเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

ครบกำหนดเมื่อได้รับหมายความว่าอย่างไร

คำว่า 'ครบกำหนดเมื่อได้รับ' นั้นตรงไปตรงมา: หมายถึงเมื่อถึงกำหนดชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ ดังนั้น เมื่อคุณรวมไว้ในเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ หมายความว่า ลูกค้าต้องจ่ายเงินสำหรับงานของคุณทันทีที่ได้รับใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณใช้คำนี้ แสดงว่าคุณเป็นคนตรงไปตรงมาและต้องการให้ลูกค้ามีการชำระเงินที่พร้อมจะจ่ายโดยเร็วที่สุด ตามหลักการแล้ว คุณต้องการเงินของคุณในวันเดียวกัน แต่คำนี้มักจะหมายความว่าพวกเขาสามารถจ่ายเงินให้คุณได้ในวันทำการถัดไป การรับเงินเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดหางานที่มีคุณภาพ ดังนั้นเงื่อนไขการจ่ายเหล่านี้จึงมีความสำคัญสำหรับการจัดการกระแสเงินสดของคุณ

ทำไมคุณควรทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยเงื่อนไขการชำระเงินนี้

โดยธรรมชาติแล้ว คนส่วนใหญ่เห็นคำนี้และเชื่อว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงชีวิต คุณได้รับเงินอย่างรวดเร็วจากการชำระเงินของคุณ อย่างไรก็ตาม คำลักษณะนี้มักไม่ค่อยใช้กับงานแต่ละงานที่คุณทำ โดยทั่วไป มีเพียงไม่กี่สถานการณ์ที่ใช้การชำระเงินที่ครบกำหนดเมื่อได้รับตามเงื่อนไข

โดยปกติแล้วจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณมีลูกค้ารายใหม่ที่ต้องการให้คุณทำงานเพียงงานเดียว พวกเขาไม่ต้องการทำธุรกิจซ้ำ ๆ และต้องการบริการของคุณเพียงครั้งเดียว ดังนั้น เมื่อคุณติดฉลากใบกำกับสินค้าด้วยเงื่อนไขการชำระเงินเมื่อได้รับ คุณต้องแน่ใจว่าเงินที่คุณได้รับจะถึงมือคุณอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณทั้งคู่สามารถดำเนินชีวิตต่อไปได้

ในทางเทคนิค ไม่มีอะไรจะหยุดคุณไม่ให้เพิ่มคำศัพท์นี้ลงในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้าง อย่างไรก็ตาม มันจะไม่เป็นประโยชน์เสมอไป เพื่อให้มีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความหมายเนื่องจากเมื่อได้รับ คุณควรเข้าใจถึงประโยชน์และข้อเสียของข้อกำหนดเหล่านี้ การชำระเงินที่ครบกำหนดเมื่อได้รับอาจเป็นสิ่งที่ดีหรือไม่ดีขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ข้อดีของการใช้ระยะเวลาครบกำหนดเมื่อได้รับ

เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถเห็นประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการใช้คำนี้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ จำเป็นต้องชำระเงินโดยเร็วที่สุด ซึ่งมักจะเป็นวันทำการถัดไป ลูกค้าสามารถใช้เงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้พร้อมกับวิธีการเลือกชำระเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ พวกเขาอาจทำการโอนเงินผ่านธนาคารหรือชำระเงินด้วยบัตรเครดิต โดยไม่คำนึงถึงวิธีการ การชำระเงินที่รวดเร็วนั้นเป็นสิ่งที่คาดหวัง

ด้วยการชำระเงินที่รวดเร็ว คุณไม่ต้องกังวลว่าจะถึงวันจ่ายเงินเดือนถัดไป หากคุณจำเป็นต้องได้รับเงินสำหรับงานของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายของคุณหรือเนื่องจากการชำระเงินอื่น ๆ ครบกำหนด นี่เป็นสิ่งสำคัญ ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการส่งใบแจ้งหนี้และไม่ได้รับเงินเร็วคือเพราะคุณอาจลืมขอชำระเงินหลังจากนั้นสักครู่ ลูกค้าบางรายอาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะชำระเงิน ซึ่งหมายความว่าคุณอาจลืมส่งใบแจ้งหนี้ไปเลย

แน่นอนจะทำให้คุณมีช่องว่างในหนังสือของคุณเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งที่ไม่ได้จ่าย จากนั้นอาจใช้เวลานานในการพิจารณาเอกสารและอีเมลเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและกำหนดจำนวนเงินที่ค้างชำระของคุณ ตอนนี้ คุณต้องติดต่อลูกค้าและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน เตือนพวกเขา และพิสูจน์ว่าคุณไม่เคยได้รับเงิน

ด้วยตัวเลือกครบกำหนดในใบเสร็จ คุณจะไม่มีปัญหานี้ เงินจะมาหาคุณภายในวันทำการเดียว ดังนั้นบัญชีของคุณจึงถูกต้อง นอกจากนี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าลูกค้าจะไม่ได้รับใบเสร็จ สามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ จากนั้นลูกค้าจะรู้ว่าการชำระเงินถึงกำหนดชำระในทันที

ข้อเสียของการใช้ระยะเวลาครบกำหนดเมื่อได้รับ

น่าเสียดายที่ยังมีข้อเสียอยู่สองสามประการของการใช้ครบกำหนดเมื่อได้รับเงื่อนไขการชำระเงิน ประการหนึ่ง คุณไม่สามารถรับประกันได้เสมอว่าลูกค้าของคุณจะจ่ายเงินให้คุณในวันถัดไป หากคุณส่งใบแจ้งหนี้พร้อมกับการเรียกร้องที่ครบกำหนดเมื่อได้รับ พวกเขาสามารถรอจนกว่าจะได้รับเงิน พวกเขาไม่สามารถชำระเงินได้อย่างแท้จริง ดังนั้นคุณต้องรอจนกว่าจะทำได้

อย่างไรก็ตาม วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการทำให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายทราบเกี่ยวกับข้อจำกัดความรับผิดชอบเมื่อได้รับ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งออกไปเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ และคุณคาดหวังการชำระเงินทันที แล้วคุณจะไม่พบปัญหาดังกล่าว อย่างไรก็ตาม คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับลูกค้าบางรายที่จะไม่ตกลงที่จะใช้บริการของคุณ เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถยอมรับเงื่อนไขการชำระเงินดังกล่าวได้

อีกแง่มุมที่ต้องพิจารณาคือลูกค้าอาจต้องการตรวจสอบงานของคุณก่อนจ่ายเงินให้คุณ การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จะไม่ยุติธรรมกับลูกค้าหากคุณทำงานที่ไม่ตรงตามมาตรฐาน พวกเขาไม่รู้เรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่เคยทำงานร่วมกับคุณมาก่อน ดังนั้น คุณอาจต้องการให้เวลาพวกเขาสองสามวันในการอ่านบทความหรือดูงานก่อนที่พวกเขาจะต้องจ่ายใบแจ้งหนี้

แน่นอน คุณควรมีข้อกำหนดที่กำหนดให้ลูกค้าร้องขอการแก้ไขและตรวจทานสิ่งต่างๆ ในเวลาที่เหมาะสม ลูกค้าบางรายอาจรอหลายเดือนก่อนที่จะอ่านบทความและขอให้เขียนใหม่ หากคุณทั้งคู่ตกลงให้ใบแจ้งหนี้จะถึงกำหนดชำระเมื่อได้รับ พวกเขามีแนวโน้มที่จะดำเนินการทุกอย่างและอนุมัติอย่างรวดเร็ว

เพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาการชำระเงิน

บางครั้งเรียกว่า Net D ซึ่งเป็นระยะเวลาที่ลูกค้าต้องจ่ายให้คุณและแสดงอยู่ในใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไป หากคุณไม่ได้ใช้ใบครบกำหนดในใบเสร็จ คุณจะต้องชำระใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนวันที่กำหนด คนส่วนใหญ่ใช้ความหมายแฝงของ Net 30 ซึ่งหมายความว่าลูกค้ามีเวลา 30 วันในการดูแลงานและชำระเงิน

คุณควรใช้ครบกำหนดเมื่อได้รับในเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรือไม่?

เนื่องจากเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้อาจเป็นสิ่งที่ดี แต่บางคนอาจยังสงสัยว่าเหมาะสำหรับพวกเขาหรือไม่ อาจมีความลับที่จะรู้ว่าเมื่อใดควรใช้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ หากคุณมีงานทำครั้งเดียวใกล้เข้ามา คำนี้ช่วยคุณได้ นักแปลอิสระต้องการได้รับเงินทันทีหรือตามวันที่กำหนด ฉลากที่ครบกำหนดในใบเสร็จรับเงินช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการบัญชีของตนได้ ลูกค้าแบบครั้งเดียวสามารถชำระเงินสำหรับงานที่คุณทำ และทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณมีสิทธิ์ได้รับเงินสำหรับงานที่คุณทำ ใบแจ้งหนี้เป็นหลักฐานของคุณว่างานเสร็จสมบูรณ์และควรชำระเงิน อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้นั้นสมบูรณ์และส่งในทันที

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้

ครบกำหนดเมื่อได้รับหมายความว่าอย่างไร

'ครบกำหนดเมื่อได้รับ' ในเงื่อนไขการชำระเงินของใบแจ้งหนี้หมายความว่าผู้ส่งใบแจ้งหนี้คาดหวังให้ลูกค้า/ผู้รับชำระเงินทันทีที่ได้รับใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ควรครบกำหนดเมื่อใด

เงื่อนไขการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับความคาดหวังในการชำระเงินของคุณ 'ครบกำหนดเมื่อได้รับ' ต้องชำระเงินทันที 'Net 7', 'Net 14', 'Net 30' เป็นต้น หมายความว่าการชำระเงินครบกำหนดตามจำนวนวันที่ระบุนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้

COD เหมือนกับที่ครบกำหนดเมื่อได้รับหรือไม่?

'เก็บเงินปลายทาง' (COD) หรือ 'จ่ายเมื่อได้รับ' หมายความว่าการชำระเงินจะครบกำหนดในเวลาเดียวกันกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งแตกต่างจากวิธี 'ครบกำหนดเมื่อได้รับ' ซึ่งกำหนดให้ชำระเงินเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นแล้ว