Jatuh Tempo Setelah Diterima, Apa Artinya dan Haruskah Anda Menggunakannya?

Apakah Anda wiraswasta sebagai pekerja lepas atau menjalankan perusahaan kecil? Jika demikian, terkadang Anda mungkin merasa bahwa seluruh kehidupan kerja Anda adalah tentang faktur. Anda selalu membuatnya dan mengirimkannya ke klien Anda setelah Anda menyelesaikan pekerjaan. Meskipun Anda tepat waktu, klien mungkin membutuhkan waktu lama untuk membayar Anda.

Sama sekali tidak ada yang lebih buruk daripada ketika Anda menyelesaikan pekerjaan dan kemudian harus menunggu beberapa minggu untuk mendapatkan bayaran. Tagihan Anda tidak berhenti, dan Anda harus tahu kapan uang itu akan masuk dan siap untuk dibelanjakan.

Pada akhirnya, cara terbaik untuk menghindari situasi seperti itu adalah dengan mengatur syarat pembayaran, serta kondisi sebelum Anda setuju untuk bekerja untuk seseorang. Mereka yang ingin dibayar dengan cepat harus memberi label pada faktur mereka, yang menggunakan frasa 'jatuh tempo setelah diterima'—referensi untuk persyaratan pembayaran faktur.

Apa Artinya Jatuh Tempo Saat Diterima?

Istilah 'jatuh tempo pada tanda terima' sangat mudah: mengacu pada saat pembayaran jatuh tempo untuk faktur. Oleh karena itu, ketika Anda memasukkannya ke dalam persyaratan pembayaran faktur, itu berarti klien harus membayar Anda untuk pekerjaan Anda segera setelah ia menerima faktur .

Ketika Anda menggunakan istilah tersebut, Anda secara efektif bersikap dimuka dan menuntut agar klien memiliki pembayaran yang siap untuk membayar sesegera mungkin. Idealnya, Anda menginginkan uang Anda pada hari yang sama, tetapi istilah tersebut biasanya berarti mereka dapat membayar Anda pada hari kerja berikutnya. Dibayar selalu menjadi prioritas utama Anda, terutama jika Anda memberikan pekerjaan yang berkualitas. Oleh karena itu, ketentuan pembayaran ini sangat penting untuk mengelola arus kas Anda.

Mengapa Anda Harus Menandai Faktur Anda dengan Ketentuan Pembayaran Ini

Secara alami, kebanyakan orang melihat istilah itu dan percaya bahwa itu akan mengubah hidup. Anda menerima uang dengan cepat dari pembayaran Anda. Namun, istilah seperti ini tidak sering digunakan untuk setiap pekerjaan yang Anda ambil. Secara umum, hanya ada beberapa situasi di mana pembayaran yang jatuh tempo setelah menerima jangka waktu digunakan.

Biasanya bekerja paling baik ketika Anda memiliki klien baru yang ingin Anda mengerjakan satu pekerjaan. Mereka tidak ingin ada bisnis yang berulang dan hanya menginginkan layanan Anda satu kali. Oleh karena itu, ketika Anda memberi label pada faktur dengan persyaratan pembayaran yang jatuh tempo pada saat diterima, Anda memastikan bahwa uang yang Anda peroleh dengan cepat sampai kepada Anda sehingga Anda berdua dapat melanjutkan hidup Anda.

Secara teknis tidak ada yang menghentikan Anda untuk menambahkan terminologi ini ke setiap faktur yang Anda buat. Namun, itu tidak selalu menguntungkan. Untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang makna jatuh tempo saat diterima, Anda harus memahami manfaat dan kekurangan dari persyaratan ini. Pembayaran yang jatuh tempo pada saat diterima dapat menjadi hal yang baik atau buruk, tergantung pada situasinya.

Keuntungan Menggunakan Jangka Waktu Setelah Penerimaan

Jelas, Anda dapat melihat keuntungan terbesar menggunakan istilah ini di faktur Anda. Pembayaran diperlukan sesegera mungkin, yang sering kali pada hari kerja berikutnya. Klien dapat menggunakan syarat pembayaran ini bersama dengan metode yang mereka pilih untuk membayar tagihan saat mereka menerima faktur. Mereka mungkin melakukan transfer bank atau pembayaran kartu kredit—apapun metodenya, pembayaran cepat diharapkan.

Dengan pembayaran cepat, Anda tidak perlu khawatir untuk mendapatkan gajian berikutnya. Jika Anda perlu dibayar untuk pekerjaan Anda karena tagihan Anda atau karena pembayaran lain jatuh tempo, ini penting. Salah satu masalah terbesar dengan mengirim faktur dan tidak dibayar dengan cepat adalah karena Anda bisa lupa untuk meminta pembayaran setelah beberapa saat. Beberapa klien dapat memakan waktu berbulan-bulan sebelum mereka membayar, yang berarti Anda mungkin lupa bahwa Anda telah mengirim faktur sama sekali.

Tentu saja, akan meninggalkan Anda dengan kesenjangan dalam buku Anda ketika Anda menyadari hal-hal yang tidak dibayar. Maka perlu banyak waktu untuk memeriksa dokumen dan email untuk menemukan faktur yang tepat dan menentukan berapa banyak utang Anda. Sekarang Anda harus menghubungi klien dan mendiskusikan persyaratan pembayaran, mengingatkan mereka dan membuktikan bahwa Anda tidak pernah dibayar.

Dengan opsi jatuh tempo pada tanda terima, Anda tidak memiliki masalah ini. Uang datang kepada Anda dalam satu hari kerja, jadi akun Anda akurat. Plus, Anda tidak perlu khawatir klien tidak mendapatkan tanda terima. Faktur dapat dikirim secara otomatis, dan klien kemudian mengetahui bahwa pembayaran akan segera jatuh tempo.

Kerugian Menggunakan Jangka Waktu Setelah Penerimaan

Sayangnya, ada juga beberapa kelemahan dalam menggunakan jangka waktu pembayaran pada saat penerimaan. Pertama, Anda tidak selalu dapat menjamin bahwa klien Anda akan membayar Anda keesokan harinya. Jika Anda mengirim faktur dengan klaim jatuh tempo pada tanda terima, mereka bisa menunggu sampai mereka dibayar. Mereka benar-benar tidak dapat melakukan pembayaran, jadi Anda harus menunggu sampai mereka bisa.

Namun, satu cara untuk mengatasi hal ini adalah memastikan bahwa kedua belah pihak mengetahui tentang penafian jatuh tempo pada saat penerimaan. Faktur akan dikirim ketika proyek selesai, dan Anda mengharapkan pembayaran segera. Maka Anda tidak mengalami masalah seperti itu. Namun, Anda harus siap jika beberapa klien tidak setuju untuk menggunakan layanan Anda karena mereka tidak dapat menyetujui persyaratan pembayaran tersebut.

Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa klien mungkin ingin meninjau pekerjaan Anda sebelum membayar Anda. Pembayaran faktur segera tidak adil bagi klien jika Anda melakukan pekerjaan yang tidak sesuai standar. Mereka tidak dapat mengetahui hal ini, terutama jika mereka belum pernah bekerja dengan Anda sebelumnya. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin memberi mereka beberapa hari untuk membaca artikel atau melihat pekerjaan sebelum mereka diminta untuk membayar tagihan.

Anda harus, tentu saja, memiliki klausul yang mengharuskan klien untuk meminta perubahan dan memeriksa semuanya secara tepat waktu. Beberapa klien mungkin menunggu berbulan-bulan bahkan sebelum membaca karya tersebut dan kemudian menuntut penulisan ulang. Jika Anda berdua setuju bahwa faktur jatuh tempo pada saat diterima, mereka lebih cenderung untuk memeriksa semuanya dan menyetujuinya dengan cepat.

Selengkapnya tentang Tenggat Pembayaran

Kadang-kadang disebut Net D, ini adalah jumlah waktu yang harus dibayar klien kepada Anda dan ditunjukkan pada faktur. Umumnya, jika Anda tidak menggunakan label jatuh tempo pada tanda terima, faktur harus dibayar dalam jumlah hari tertentu. Kebanyakan orang menggunakan konotasi Net 30, yang berarti klien memiliki waktu 30 hari untuk memeriksa pekerjaan dan memberikan pembayaran.

Haruskah Anda Menggunakan Jatuh Tempo Saat Diterima dalam Ketentuan Pembayaran Faktur?

Faktur yang jatuh tempo pada saat penerimaan bisa menjadi hal yang baik, tetapi beberapa orang mungkin masih bertanya-tanya apakah itu tepat untuk mereka. Mungkin ada rahasia untuk mengetahui kapan menggunakannya di faktur Anda. Jika Anda memiliki pekerjaan satu kali yang akan datang, istilah ini dapat membantu Anda. Freelancer ingin mendapatkan uang mereka segera atau pada tanggal tertentu. Label tanda terima yang jatuh tempo memastikan bahwa usaha kecil dapat mengelola akun mereka. Klien satu kali dapat melakukan pembayaran untuk pekerjaan yang Anda lakukan, dan semuanya selesai.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda berhak mendapatkan bayaran untuk pekerjaan yang Anda lakukan. Faktur adalah bukti Anda bahwa pekerjaan telah selesai, dan pembayaran harus diberikan. Namun, terserah Anda untuk memastikan bahwa faktur lengkap dan segera dikirim.

FAQ tentang Faktur Jatuh Tempo Saat Diterima

Apa yang dimaksud dengan jatuh tempo pada saat diterima?

'Telah jatuh tempo saat diterima' dalam ketentuan pembayaran faktur berarti bahwa pengirim faktur mengharapkan klien/penerima untuk membayar segera setelah mereka menerima faktur.

Kapan faktur harus jatuh tempo?

Persyaratan pembayaran faktur tergantung pada ekspektasi pembayaran Anda. 'Batas waktu diterima' membutuhkan pembayaran segera; 'Net 7', 'Net 14', 'Net 30' dll., berarti pembayaran jatuh tempo dalam jumlah hari yang ditentukan sejak tanggal faktur.

Apakah COD sama dengan jatuh tempo saat diterima?

'Cash on Delivery' (COD) atau 'Payable on Receipt', berarti pembayaran jatuh tempo pada saat yang sama dengan pengiriman produk atau layanan. Ini berbeda dengan metode 'jatuh tempo saat diterima', yang mengharuskan pembayaran saat faktur tanda terima untuk produk atau layanan tersebut telah dikirimkan.