Datorită la primire, ce înseamnă și ar trebui să-l utilizați?

Sunteți independent ca freelancer sau conduceți o companie mică? Dacă da, s-ar putea să simți uneori că întreaga ta viață profesională este despre facturi. Întotdeauna le faci și le trimiți clienților tăi odată ce ai terminat munca. Deși sunteți prompt la final, clientul ar putea dura o veșnicie să vă plătească.

Nu este absolut nimic mai rău decât atunci când termini o treabă și apoi trebuie să aștepți câteva săptămâni pentru a fi plătit. Facturile tale nu se opresc și ar trebui să știi când vor intra acei bani și să fii gata să cheltuiești.

În cele din urmă, cel mai bun mod de a evita o astfel de situație este să stabiliți termeni de plată, precum și condiții înainte de a fi de acord să lucrați pentru cineva. Cei care doresc să fie plătiți rapid ar trebui să pună o etichetă pe factură, care folosește expresia „datorată la primire”—o referire la termenii de plată a facturii.

Ce înseamnă Datorită la primire?

Termenul „datorat la primire” este simplu: se referă la momentul în care plata este datorată pentru o factură. Prin urmare, atunci când îl includeți în termenii de plată a facturii, înseamnă că clientul trebuie să vă plătească pentru munca dvs. de îndată ce primește factura .

Când utilizați termenul, sunteți efectiv direct și solicitați ca clientul să aibă plata gata de plată cât mai curând posibil. În mod ideal, vă doriți banii în aceeași zi, dar termenul înseamnă de obicei că vă pot plăti în următoarea zi lucrătoare. Să fii plătit este întotdeauna prioritatea ta, mai ales dacă ai oferit muncă de calitate. Prin urmare, acești termeni de plată sunt esențiali pentru gestionarea fluxului de numerar.

De ce ar trebui să marcați facturile cu acest termen de plată

Desigur, majoritatea oamenilor văd termenul și cred că schimbă viața. Primești banii rapid din plățile tale. Termeni ca acesta, totuși, nu sunt folosiți des pentru fiecare loc de muncă pe care îl ocupați. În general, există doar o mână de situații în care plata datorată la termenul de primire este utilizată.

De obicei, funcționează cel mai bine atunci când ai un client nou care dorește să lucrezi la un singur loc de muncă. Ei nu doresc nicio afacere care se repetă și doresc doar serviciile dvs. o singură dată. Prin urmare, atunci când etichetați factura cu termenele de plată datorate la primire, vă asigurați că banii pe care i-ați câștigat ajung rapid la voi, astfel încât amândoi să vă puteți continua viața.

Din punct de vedere tehnic, nimic nu vă împiedică să adăugați această terminologie la fiecare factură pe care o creați. Cu toate acestea, nu va fi întotdeauna benefic. Pentru a înțelege mai bine sensul datoriei la primire, ar trebui să înțelegeți beneficiile și dezavantajele acestor termeni. Plata datorată la primire poate fi un lucru bun sau rău, în funcție de situație.

Avantajele utilizării termenului datorat la primire

În mod clar, puteți vedea cel mai mare avantaj al folosirii acestui termen pe factura dvs. Plata este necesară cât mai curând posibil, care este adesea următoarea zi lucrătoare. Clienții pot folosi acești termeni de plată împreună cu metoda pe care o aleg pentru a plăti factura atunci când primesc factura. Ei pot efectua un transfer bancar sau o plată cu cardul de credit - indiferent de metodă, este de așteptat o plată rapidă.

Cu plăți rapide, nu vă faceți griji să ajungeți la următoarea zi de plată. Dacă trebuie să fiți plătit pentru munca dvs. din cauza facturilor sau pentru că sunt datorate alte plăți, acest lucru este esențial. Una dintre cele mai mari probleme cu trimiterea unei facturi și nu primiți plata rapid este că ați putea uita să solicitați plata după un timp. Unii clienți pot dura luni până când plătesc, ceea ce înseamnă că s-ar putea să uiți că ai trimis factura.

Desigur, vă va lăsa cu un gol în cărțile dvs. atunci când vă dați seama că lucrurile nu au fost plătite. Apoi poate dura mult timp să parcurgeți documentele și e-mailurile pentru a găsi factura potrivită și a determina cât vi se datorează. Acum trebuie să contactați clientul și să discutați despre condițiile de plată, amintindu-i și dovedind că nu ați fost niciodată plătit.

Cu opțiunea datorată la primire, nu aveți această problemă. Banii vin la dvs. într-o singură zi lucrătoare, astfel încât conturile dvs. sunt corecte. În plus, nu trebuie să vă faceți griji că clientul nu primește chitanța. Facturile pot fi trimise automat, iar clientul știe atunci că plata este datorată imediat.

Dezavantajele utilizării termenului datorat la primire

Din păcate, există și câteva dezavantaje ale utilizării termenului de plată datorat la primire. În primul rând, nu poți garanta întotdeauna că clientul tău te va plăti a doua zi. Dacă trimiteți factura cu cererea datorată la primire, ei ar putea aștepta până vor fi plătiți. Ei literalmente nu pot face plata, așa că trebuie să așteptați până pot.

Cu toate acestea, o modalitate de a evita acest lucru este să vă asigurați că ambele părți știu despre declinarea răspunderii datorate la primire. Facturile vor fi trimise când proiectul este finalizat și așteptați plata imediat. Atunci nu te confrunți cu o astfel de problemă. Cu toate acestea, ar trebui să fiți pregătit ca unii clienți să nu fie de acord să vă folosească serviciile, deoarece nu sunt de acord cu astfel de condiții de plată.

Un alt aspect de luat în considerare este că clientul ar putea dori să vă revizuiască munca înainte de a vă plăti. Plata imediată a facturii nu este echitabilă pentru client dacă efectuați o muncă care nu este conformă. Ei nu pot ști asta, mai ales dacă nu au mai lucrat niciodată cu tine. Prin urmare, ar putea dori să le acordați câteva zile pentru a citi articolul sau să se uite la lucru înainte de a fi obligați să plătească factura.

Desigur, ar trebui să aveți clauze în vigoare care impun clientului să solicite modificări și să examineze lucrurile în timp util. Unii clienți pot aștepta luni înainte de a citi articolul și apoi pot cere o rescrie. Dacă amândoi sunteți de acord ca factura să fie datorată la primire, sunt mai înclinați să parcurgă totul și să o aprobe rapid.

Mai multe despre termenele limită de plată

Denumit uneori Net D, acesta este timpul pe care clientul îl are pentru a vă plăti și este afișat pe factură. În general, dacă nu utilizați eticheta datorată la primire, factura trebuie plătită într-un anumit număr de zile. Majoritatea oamenilor folosesc conotația Net 30, ceea ce înseamnă că clientul are 30 de zile pentru a examina lucrarea și a plăti.

Ar trebui să utilizați scadența la primire în Termenii de plată a facturii?

Facturile datorate la primirea pot fi un lucru bun, dar unii oameni se pot întreba totuși dacă este potrivit pentru ei. S-ar putea să existe un secret pentru a ști când să-l folosești pe factură. Dacă aveți un loc de muncă unic, acest termen vă poate ajuta. Freelancerilor le place să aibă banii lor imediat sau până la o anumită dată. Eticheta datorată la primire asigură că întreprinderile mici își pot gestiona conturile. Clientul unic poate plăti pentru munca pe care o desfășurați și totul este complet.

În calitate de proprietar de mică afacere, aveți dreptul să fiți plătit pentru munca pe care o desfășurați. Factura este dovada dvs. că lucrarea a fost finalizată și plata ar trebui efectuată. Cu toate acestea, depinde de dvs. să vă asigurați că factura este completă și trimisă prompt.

Întrebări frecvente privind facturarea datorată la primire

Ce înseamnă datorat la primire?

„Durator la primire” în termenii de plată a unei facturi înseamnă că expeditorul facturii se așteaptă ca clientul/destinatarul să plătească imediat ce primește factura.

Când ar trebui să fie datorată o factură?

Condițiile de plată ale unei facturi depind de așteptările dvs. de plată. „Durata la primire” necesită plata imediată; „Net 7”, „Net 14”, „Net 30” etc., înseamnă că plata este datorată în numărul specificat de zile de la data facturii.

COD este același cu cel datorat la primire?

„Ramburs la livrare” (COD) sau „Plătibil la primire” înseamnă că plata este datorată în același timp în care este livrat un produs sau serviciu. Aceasta este diferită de metoda „datorită la primire”, care necesită plata atunci când factura de chitanță pentru acel produs sau serviciu a fost livrată.