7 вещей, которые мы узнали во время нашего первого виртуального хакатона

В начале мая Йотпо попробовал кое-что немного другое. Мы провели наш первый в истории виртуальный хакатон, поставив перед нашей маркетинговой командой задачу создать шесть маркетинговых кампаний всего за четыре дня, работая удаленно.

Преобразование того, что обычно проводится в офисе, в мероприятие, проводимое на разных континентах и ​​в разных часовых поясах, поставило перед нами немало проблем с логистикой. Как будет выглядеть расписание? Как сделать так, чтобы все было весело и увлекательно? Но, несмотря на препятствия, наш первый марафон по работе на дому увенчался огромным успехом.

В нем приняли участие более 50 членов команды, каждый из которых работал из дома в Лондоне, Нью-Йорке, Софии и Тель-Авиве. Цель состояла в том, чтобы произвести впечатление на судей новой инновационной кампанией и активами, создающими спрос, развить еще более глубокое понимание продуктов Yotpo и улучшить наши навыки совместной работы в сложных условиях.

Попутно мы узнали много о том, что работает, и немного о том, что не работает. Вот семь ключевых уроков, которые мы усвоили во время первого виртуального хакатона Yotpo.

1. Создайте структуру, обеспечивающую гибкую структуру для команд.

На раннем этапе мы создали организационную группу для составления планов проведения маркетингового хакатона. Они остановились на Markathon: Class of 2020 , четырехдневном виртуальном мероприятии, сопровождаемом парой оживленных церемоний открытия и закрытия, в конце которых команда-победитель будет объявлена ​​беспристрастным жюри.

Согласованная структура является ключом к тому, чтобы все были организованы. Каждый новый день Маркатона начинался с короткой викторины, чтобы поднять шумиху и настроить всех на совместную работу. Отдельные команды будут самоорганизовываться, но полезно иметь видимую ежедневную структуру, вокруг которой может формироваться хакатон.

2. Используйте раунды идей перед хакатоном, чтобы заинтересовать людей

Наша маркетинговая команда уже проводит регулярные мероприятия по выработке идей, на которых каждый член команды представляет новые идеи на основе выбранной темы. Затем эти идеи сокращаются до дюжины или около того презентаций, после чего выбираются несколько избранных.

Маркатон следовал за многими из тех же битов, начиная с раунда подачи 65 идей и заканчивая шестью кампаниями , которые должны были разработать наши команды. Поскольку питчинг, очевидно, не мог проходить лично, мы воспользовались презентациями Zoom и онлайн-общением между командами для принятия решений.

3. Создайте атмосферу, преодолевающую расстояние

Одними из первых жертв любого виртуального мероприятия могут быть атмосфера и тон, поэтому было чрезвычайно важно создать сильную визуальную тему, чтобы сблизить участников . Для этого мы привлекли потрясающую команду дизайнеров Yotpo, которые быстро приступили к созданию всеобъемлющего визуального языка для самого Маркатона, а также к индивидуальному брендингу в клубном стиле для каждой из шести соревнующихся команд.

Этот четкий набор дизайнов, который включал коллекцию анимированных гербов и баннеров команд, помог охарактеризовать и объединить каждую из команд, передать атмосферу и создать ощущение здоровой конкуренции. Несмотря на расстояние, культура и личность Ётпо все еще сияли.

4. Тщательно подумайте, выбирая команды

Одним из самых первых шагов, которые мы предприняли при организации Маркатона, были мысли о том, как мы могли бы создать команды с участниками, у которых часто нет возможности работать вместе. По своей сути это была маркетинговая задача, но также и возможность поощрения сотрудничества .

Каждая из наших шести команд «Маркатона» состояла из представителей различных дисциплин, что давало людям возможность сотрудничать с коллегами и командами, с которыми они, возможно, раньше не работали. Дизайнеры работали вместе с исследователями данных и менеджерами по входящему маркетингу, например, налаживая отношения, которые можно было бы использовать в будущих проектах.

5. Используйте игры для общения

Прежде чем превратить Маркатон в виртуальное мероприятие, мы планировали провести его прямо здесь, в штаб-квартире Yotpo, с большим количеством бесплатных закусок и случайным «счастливым часом», чтобы поддерживать общение и оптимизм. Сохранение той же живой атмосферы в виртуальном контексте было большим приоритетом, но достижение ее при работе из дома представляло собой серьезную проблему.

Игры были ключом к успеху. Перед началом марафона мы разослали всем участникам список вопросов, попросив каждого рассказать интересные факты и занимательные мелочи о себе.

Затем мы начинали каждый новый день с короткой викторины с несколькими вариантами ответов, награждая правильные ответы жетонами, которые можно было обменять на забавные призы, с любовью созданные командой дизайнеров, на церемонии закрытия хакатона.

Участники могли выиграть ключи от музыкального плейлиста другого офиса на день — «Gangnam Style» на повторе, кто-нибудь? — или флэш-новый фон Zoom, нарисованный дизайнером. Эти игры не только способствовали отличному общению между удаленными командами, но и добавляли столь необходимую структуру к каждому дню.

6. Выбирайте судей, которые могут привнести в проекты уникальную перспективу.

Чтобы определить победителя, мы отобрали суперзвездную группу экспертов-судей со всего Йотпо. Оценивая успех и жизнеспособность наших проектов, мы хотели получить свежий взгляд и четкое понимание, которое будет поступать из разных отделов.

На виртуальной конференции в последний день шесть команд представили каждую из своих кампаний. Судьям было предложено задать вопросы, прежде чем оценивать работу каждой команды по набору трех взвешенных критериев: потенциальное влияние, исполнение и инновации.

Судьи были очень впечатлены результатами и «первоклассным исполнением», развеяв любые опасения, что удаленная работа могла повлиять на качество завершенных кампаний. Работа на дому только увеличила энтузиазм и энергию, с которыми наши команды подошли к задаче. Первый межконтинентальный марафон прошел успешно, заложив основу для будущих дистанционных мероприятий хакатона.

7. Поддержите свою выигрышную идею

Маркетинговый хакатон этого года не только дал нашим командам оптимистичный и социальный способ продолжить сотрудничество во время кризиса, но и дал очень реальные результаты. Наша кампания-победитель — концепция, задуманная, разработанная, представленная и реализованная командой, разбросанной по всему миру, — запущена в производство.

Пандемия коронавируса заставила нас переосмыслить то, как мы ведем дела практически на всех уровнях бизнеса, и найти новые способы удаленной совместной работы над сложными проектами. Когда мы принимали у себя Маркатон, мы обнаружили, что нашими самыми большими и лучшими идеями движет наша команда, и никакое расстояние не может этому помешать.