7 rzeczy, których nauczyliśmy się podczas naszego pierwszego wirtualnego hackathonu

Na początku maja Yotpo spróbował czegoś nieco innego. Zorganizowaliśmy nasz pierwszy w historii wirtualny hackathon, zmuszając nasz zespół marketingowy do stworzenia sześciu kampanii marketingowych w ciągu zaledwie czterech dni, a wszystko to podczas pracy zdalnej.

Przekształcenie tego, co zwykle jest wydarzeniem biurowym, w takie, które odbywa się na różnych kontynentach i strefach czasowych, stawiało przed nami więcej niż kilka wyzwań logistycznych. Jak wyglądałby harmonogram? Jak możemy sprawić, by rzeczy były zabawne i wciągające? Ale pomimo przeszkód nasza inauguracyjna praca z domu Markathon okazała się ogromnym sukcesem.

Wzięło w nim udział ponad 50 członków zespołu, z których każdy pracował w swoich domach w Londynie, Nowym Jorku, Sofii i Tel Awiwie. Celem było zaimponowanie jurorom innowacyjną nową kampanią i zasobami generującymi popyt, aby jeszcze lepiej zrozumieć produkty Yotpo oraz poprawić nasze umiejętności współpracy w trudnych warunkach.

Po drodze odkryliśmy wiele o tym, co działa, a trochę o tym, co nie. Oto siedem kluczowych lekcji, których nauczyliśmy się podczas pierwszego wirtualnego hackathonu Yotpo.

1. Stwórz strukturę, która zapewni elastyczne ramy dla zespołów

Na początku powołaliśmy zespół organizacyjny, który ma opracować plany, jak powinien przebiegać hackathon marketingowy. To, na czym wylądowali, to Markathon: Klasa 2020 , czterodniowe wirtualne wydarzenie zorganizowane przez parę żywych ceremonii otwarcia i zamknięcia, na koniec których zwycięska drużyna zostanie ogłoszona przez bezstronny panel sędziów.

Spójna struktura jest kluczem do utrzymania wszystkich porządku. Każdy nowy dzień Markathonu zaczynał się od krótkiego quizu, który miał na celu wywołać trochę szumu i wciągnąć wszystkich w sprzęt do współpracy. Poszczególne zespoły będą się samoorganizowały, ale opłaca się mieć widoczną codzienną strukturę, wokół której hackathon może się kształtować.

2. Użyj rund pomysłów przed hackathonem, aby zainwestować i podekscytować ludzi

Nasz zespół marketingowy ma już regularne wydarzenia związane z ideacjami, podczas których każdy członek zespołu zgłasza nowe pomysły w oparciu o wybrany temat. Te pomysły są następnie redukowane do zaledwie kilkunastu tonów, zanim wybrane zostaną wybrane do produkcji.

Markathon śledził wiele takich samych rytmów, zaczynając od rundy zgłoszeń 65 pomysłów, a kończąc na sześciu kampaniach , które opracowały nasze zespoły. Ponieważ pitching oczywiście nie mógł odbywać się osobiście, wykorzystaliśmy prezentacje Zoom i komunikację online między zespołami, aby podejmować decyzje.

3. Stwórz klimat, który przekracza odległość

Jedną z pierwszych ofiar każdego wirtualnego wydarzenia może być atmosfera i ton, dlatego niezwykle ważne było ustalenie silnego motywu wizualnego, aby zbliżyć do siebie uczestników . Aby to zrobić, połączyliśmy się z niesamowitym zespołem projektowym Yotpo, który szybko zabrał się do pracy, tworząc nadrzędny język wizualny dla samego Markathonu — a także wyróżniający się, klubowy branding dla każdej z sześciu rywalizujących drużyn.

Ten ostry zestaw projektów, który zawierał kolekcję animowanych herbów i banerów drużyn, pomógł scharakteryzować i ujednolicić każdą z drużyn, przekazać klimat i wzbudzić poczucie zdrowej rywalizacji. Pomimo odległości, kultura i osobowość Yotpo wciąż błyszczały.

4. Zastanów się dobrze przy wyborze zespołów

Jednym z pierwszych kroków, jakie podjęliśmy organizując Markathon, było zastanowienie się, jak stworzyć zespoły z członkami, którzy często nie mają możliwości wspólnej pracy. W swej istocie było to wyzwanie marketingowe, ale też okazja do zachęcenia do współpracy .

Każdy z naszych sześciu zespołów Markathon składał się z członków z różnych dyscyplin, dając ludziom możliwość współpracy z kolegami i zespołami, z którymi być może wcześniej nie pracowali. Projektanci współpracowali na przykład z analitykami danych i menedżerami marketingu przychodzącego, tworząc relacje, które można wykorzystać w przyszłych projektach.

5. Używaj gier do prowadzenia komunikacji

Przed przekształceniem Markathonu w wirtualne wydarzenie planowaliśmy zorganizować go właśnie tutaj, w siedzibie Yotpo, z mnóstwem swobodnych przekąsek i okazjonalnie happy hour, aby wszystko było towarzyskie i optymistyczne. Zachowanie tej samej ożywionej atmosfery w kontekście wirtualnym było priorytetem, ale osiągnięcie tego podczas pracy w domu stanowiło poważne wyzwanie.

Gry były kluczem do sukcesu. Przed rozpoczęciem Markathonu rozesłaliśmy listę pytań do wszystkich uczestników, prosząc każdą osobę o ujawnienie kilku interesujących faktów i zabawnych ciekawostek na swój temat.

Następnie każdy nowy dzień zaczynaliśmy od krótkiego quizu wielokrotnego wyboru, nagradzając poprawne odpowiedzi tokenami, które można wymienić na zabawne nagrody — stworzone z miłością przez zespół projektantów — podczas ceremonii zamknięcia hackathonu.

Uczestnicy mogli wygrać klucze do muzycznej playlisty w innym biurze na dany dzień — „Gangnam Style” w powtarzaniu, czy ktoś? — lub flashowe nowe tło Zoom opracowane przez projektanta. Te gry nie tylko zachęcały do ​​świetnej komunikacji między zdalnymi zespołami, ale także dodawały bardzo potrzebną strukturę każdego dnia.

6. Wybierz jurorów, którzy mogą nadać projektom wyjątkową perspektywę

Aby wyłonić zwycięzcę, ręcznie wybraliśmy supergwiazdowy panel sędziów ekspertów z całego Yotpo. Oceniając sukces i wykonalność naszych projektów, chcieliśmy mieć świeże spojrzenie i wyraźne spostrzeżenia, które pochodziłyby z różnych działów.

Ostatniego dnia na wirtualnej konferencji sześć zespołów zaprezentowało każdą ze swoich kampanii. Jurorzy zostali poproszeni o zadawanie pytań przed oceną pracy każdego zespołu według zestawu trzech ważonych kryteriów: potencjalnego wpływu, wykonania i innowacji.

Jurorzy byli pod ogromnym wrażeniem wyników i „wykonania na najwyższym poziomie”, odkładając na bok wszelkie obawy, że praca zdalna mogła wpłynąć na jakość zakończonych kampanii. Praca w domu tylko spotęgowała entuzjazm i energię, z jaką nasze zespoły podchodziły do ​​zadania. Pierwszy międzykontynentalny Markathon zakończył się sukcesem, wyznaczając plan przyszłych zdalnych imprez hackathonowych.

7. Wspieraj swój zwycięski pomysł

Tegoroczny hackathon marketingowy był nie tylko pozytywnym i społecznym sposobem na kontynuację współpracy przez nasze zespoły podczas kryzysu, ale również przyniósł bardzo realne wyniki. Nasza zwycięska kampania — koncepcja wymyślona, ​​opracowana, zaprezentowana i wykonana przez zespół rozsiany po całym świecie — została wdrożona do produkcji.

Pandemia koronawirusa zmusiła nas do ponownego przemyślenia sposobu, w jaki robimy rzeczy na prawie każdym poziomie działalności, i do znalezienia nowych sposobów zdalnej współpracy przy złożonych projektach. Kiedy gościliśmy Markathon, odkryliśmy, że nasze największe i najlepsze pomysły są napędzane przez nasze zespoły — i żadna odległość nie może temu przeszkodzić.