첫 가상 해커톤에서 배운 7가지

5월 초, 욧포는 조금 색다른 시도를 했습니다. 우리는 최초의 가상 해커톤을 주최하여 마케팅 팀이 원격으로 작업하면서 단 4일 만에 6개의 마케팅 캠페인을 만들도록 했습니다.

일반적으로 사무실 기반 이벤트를 대륙과 시간대에 걸쳐 하나의 확산으로 변환하는 것은 몇 가지 이상의 물류 문제를 제시했습니다. 일정은 어떻게 될까요? 어떻게 하면 재미있고 매력적으로 유지할 수 있을까요? 그러나 이러한 장애물에도 불구하고 우리의 첫 재택근무 마카톤 대회는 엄청난 성공을 거두었습니다.

50명 이상의 팀원이 참가했으며 각자 런던, 뉴욕, 소피아, 텔아비브에 있는 집에서 일했습니다. 목표는 혁신적인 새로운 수요 창출 캠페인과 자산으로 심사위원들에게 깊은 인상을 주고, Yotpo의 제품에 대한 더 깊은 이해를 개발하고, 어려운 상황에서 협업 기술을 향상시키는 것이었습니다.

그 과정에서 우리는 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것에 대해 조금 알게 되었습니다. 다음은 Yotpo의 첫 번째 가상 해커톤에서 배운 7가지 핵심 교훈입니다.

1. 팀에 유연한 프레임워크를 제공하는 구조 만들기

초기에 우리는 마케팅 해커톤이 어떻게 진행될지에 대한 계획을 세우기 위해 조직 팀을 구성했습니다. 그들이 착륙한 것은 Markathon: Class of 2020이었습니다. 4일간의 가상 이벤트는 한 쌍의 활기찬 개회식과 폐회식으로 예약되었으며, 마지막에 공정한 심사위원단이 우승 팀을 선언합니다.

일관된 구조는 모든 사람을 조직화하는 데 중요합니다. Markathon의 새로운 날은 매일 짧은 퀴즈로 시작하여 화제를 불러일으키고 모두가 공동 작업에 참여할 수 있도록 했습니다. 개별 팀은 자체적으로 조직하지만 해커톤이 형성될 수 있는 가시적인 일일 프레임워크를 갖는 것이 좋습니다.

2. 사전 해커톤 아이디어 라운드를 사용하여 사람들이 투자하고 흥분하도록 하십시오.

우리 마케팅 팀은 이미 정기적인 아이디어 이벤트를 갖고 있으며, 각 팀 구성원은 선택한 테마를 기반으로 새로운 아이디어를 제출합니다. 그런 다음 이러한 아이디어는 선택된 소수가 생산되도록 선택되기 전에 12개 정도의 피치로 축소됩니다.

Markathon 은 65개 아이디어의 제출 라운드에서 시작하여 우리 팀이 개발할 6개 캠페인으로 끝나는 많은 동일한 비트를 따랐습니다. 분명히 피칭은 직접 할 수 없었기 때문에 우리는 Zoom 프레젠테이션과 팀 간의 온라인 커뮤니케이션을 활용하여 결정을 내렸습니다.

3. 거리를 초월한 분위기 연출

모든 가상 이벤트의 첫 번째 희생자 중 하나는 분위기와 어조일 수 있으므로 참가자를 더 가깝게 만들기 위해 강력한 시각적 테마를 설정하는 것이 매우 중요했습니다. 이를 위해 우리는 Yotpo의 놀라운 디자인 팀에 합류했습니다. 그들은 Markathon 자체를 위한 포괄적인 시각적 언어와 6개의 경쟁 팀 각각을 위한 고유한 클럽 스타일 브랜딩을 만드는 작업에 빠르게 착수했습니다.

애니메이션 팀 문장과 배너 컬렉션이 포함된 이 날카로운 디자인 세트는 각 팀을 특성화하고 통합하고, 분위기를 전달하고, 건전한 경쟁 의식을 조성하는 데 도움이 되었습니다. 거리가 멀었지만 욧포의 문화와 개성은 여전히 ​​빛났다.

4. 팀을 선택할 때 신중하게 생각하십시오

Markathon을 조직할 때 우리가 취한 첫 번째 단계 중 하나는 종종 함께 일할 기회가 없는 구성원과 팀을 만들 수 있는 방법에 대해 생각하는 것이었습니다. 본질적으로 이것은 마케팅 과제였지만 협업을 장려할 수 있는 기회이기도 했습니다 .

6개의 Markathon 팀 각각은 다양한 분야의 구성원으로 구성되어 사람들에게 이전에 함께 일하지 않았을 수도 있는 동료 및 팀과 협업할 수 있는 기회를 제공했습니다. 예를 들어, 디자이너는 데이터 과학자 및 인바운드 마케팅 관리자와 협력하여 미래 프로젝트에 적용할 수 있는 관계를 구축했습니다.

5. 게임을 사용하여 의사 소통 촉진

Markathon을 가상 이벤트로 전환하기 전에 우리는 바로 여기 Yotpo 본사에서 무료로 제공되는 많은 스낵과 사교적이고 활기찬 분위기를 유지하기 위한 해피 아워를 제공할 계획이었습니다. 가상 컨텍스트에서 동일한 활기찬 분위기를 유지하는 것이 큰 우선 순위였지만 재택 근무 중에 이를 달성하는 것은 심각한 도전이었습니다.

게임은 성공의 열쇠였습니다. Markathon이 시작되기 전에 우리는 참여하는 모든 사람에게 질문 목록을 보내 각 사람에게 흥미로운 사실과 재미있는 퀴즈를 공개하도록 요청했습니다.

그런 다음 우리는 짧은 객관식 퀴즈로 매일 새로운 날을 시작했으며, 정답을 맞추면 해커톤 폐막식에서 디자인 팀이 사랑스럽게 만든 재미있는 상품으로 교환할 토큰을 수여했습니다.

참가자들은 그날의 다른 사무실 음악 재생 목록의 키를 얻을 수 있었습니다. "강남 스타일"이 반복됩니다. 누구? — 또는 디자이너가 그린 플래시 새 줌 배경. 이 게임은 원격 팀 간의 훌륭한 의사 소통을 장려했을 뿐만 아니라 매일 필요한 구조를 추가했습니다.

6. 프로젝트에 독특한 관점을 제시할 수 있는 심사위원 선정

우승자를 결정하기 위해 우리는 Yotpo 전역에서 전문 심사 위원으로 구성된 슈퍼스타 패널을 직접 선택했습니다. 우리 프로젝트의 성공과 실행 가능성을 평가할 때 우리는 신선한 눈과 다른 부서에서 나오는 독특한 통찰력을 원했습니다.

마지막 날의 가상 회의에서는 6개 팀이 각각의 캠페인을 발표했습니다. 심사 위원은 잠재적 영향, 실행 및 혁신의 세 가지 가중치 기준 세트에 따라 각 팀의 작업을 평가하기 전에 질문하도록 초대되었습니다.

심사 위원단은 결과와 "최상위 실행"에 깊은 인상을 받았으며 원격 작업이 완료된 캠페인의 품질에 영향을 미쳤을 수 있다는 우려를 잠재웠습니다. 재택근무는 우리 팀이 작업에 접근하는 열정과 에너지를 증폭시켰을 뿐입니다. 최초의 대륙간 Markathon은 성공적이었고 미래의 원격 해커톤 행사의 청사진을 설정했습니다.

7. 당신의 승리 아이디어를 옹호하십시오

우리 팀이 위기 상황에서도 계속 협력할 수 있는 긍정적이고 사회적인 방법일 뿐만 아니라 올해의 마케팅 해커톤도 매우 실제적인 결과를 가져왔습니다. 전 세계에 퍼져 있는 팀이 구상하고, 개발하고, 홍보하고, 실행한 우리의 성공적인 캠페인이 프로덕션에 도입되었습니다.

코로나바이러스 전염병으로 인해 우리는 거의 모든 비즈니스 수준에서 업무를 수행하는 방법을 재고하고 복잡한 프로젝트에서 원격으로 협업할 수 있는 새로운 방법을 찾아야 했습니다. 우리가 Markathon을 주최했을 때 발견한 것은 우리의 가장 크고 최고의 아이디어가 우리 팀에 의해 주도된다는 것입니다.