İlk Sanal Hackathonumuz Sırasında Öğrendiğimiz 7 Şey

Mayıs ayının başında Yotpo biraz farklı bir şey denedi. İlk sanal hackathon'umuza ev sahipliği yaptık ve pazarlama ekibimizi uzaktan çalışırken yalnızca dört gün içinde altı pazarlama kampanyası oluşturmaya davet ettik.

Genellikle ofis tabanlı bir olayı kıtalara ve zaman dilimlerine yayılmış tek bir olaya dönüştürmek, bize birkaç lojistik zorluktan fazlasını sundu. Program nasıl olurdu? İşleri nasıl eğlenceli ve ilgi çekici tutabiliriz? Ancak engellere rağmen, evden çalışmamızın ilk Markathon'u muazzam bir başarıya dönüştü.

Her biri Londra, New York, Sofya ve Tel Aviv'deki evlerinden çalışan 50'den fazla ekip üyesi katıldı. Amaç, yenilikçi yeni talep yaratan kampanya ve varlıklarla jüriyi etkilemek, Yotpo'nun ürünlerine ilişkin daha da derin bir anlayış geliştirmek ve zorlu koşullar altında işbirliği becerilerimizi geliştirmekti.

Yol boyunca, neyin işe yaradığı ve neyin yaramadığı hakkında çok şey keşfettik. İşte Yotpo'nun ilk sanal hackathon'u sırasında öğrendiğimiz yedi önemli ders.

1. Ekipler için esnek bir çerçeve sağlayan bir yapı oluşturun

Başlangıçta, pazarlama hackathonunun nasıl olması gerektiğine dair planlar hazırlamak için bir organizasyon ekibi kurduk. Başladıkları şey Markathon: 2020 Sınıfı , bir çift canlı açılış ve kapanış seremonisi tarafından rezerve edilen ve sonunda kazanan takımın tarafsız bir jüri heyeti tarafından ilan edileceği dört günlük bir sanal etkinlikti.

Tutarlı bir yapı, herkesi organize tutmanın anahtarıdır. Markathon'un her yeni günü, biraz heyecan uyandırmak ve herkesi ortak bir donanıma sokmak için kısa bir sınavla başlayacaktı. Bireysel ekipler kendi kendilerini organize edeceklerdir, ancak hackathonun etrafında şekillenebileceği görünür bir günlük çerçeveye sahip olmak önemlidir.

2. İnsanların yatırım yapmasını ve heyecanlandırmasını sağlamak için hackathon öncesi fikir turlarını kullanın

Pazarlama ekibimiz, her bir ekip üyesinin seçilen bir temaya dayalı olarak yeni fikirler sunduğu düzenli fikir geliştirme etkinliklerine zaten sahiptir. Bu fikirler daha sonra, birkaç seçilmiş kişi üretilmek üzere seçilmeden önce, sadece bir düzine kadar perdeye indirgenir.

Markathon , 65 fikirden oluşan bir gönderme turuyla başlayıp ekiplerimizin geliştireceği altı kampanyayla sona ererek aynı ritimlerin çoğunu izledi. Satış konuşmasının şahsen gerçekleşemeyeceği açık olduğundan, kararlara varmak için Zoom sunumlarından ve ekipler arasındaki çevrimiçi iletişimden yararlandık.

3. Mesafeyi aşan bir hava yaratın

Herhangi bir sanal etkinliğin ilk kayıplarından biri atmosfer ve ton olabilir, bu nedenle katılımcıları birbirine yaklaştırmak için güçlü bir görsel tema oluşturmak son derece önemliydi. Bunu yapmak için Yotpo'nun, Markathon'un kendisi için kapsayıcı bir görsel dil yaratmanın yanı sıra altı rakip takımın her biri için farklı, kulüp tarzı marka yaratmaya hızla başlayan harika tasarım ekibinde döngü oluşturduk.

Animasyonlu takım armaları ve afişlerinden oluşan bir koleksiyonu içeren bu keskin tasarım seti, takımların her birini karakterize etmeye ve birleştirmeye, bir havayı iletmeye ve sağlıklı bir rekabet duygusunu teşvik etmeye yardımcı oldu. Mesafeye rağmen, Yotpo'nun kültürü ve kişiliği hala parlıyordu.

4. Takımlarınızı seçerken dikkatli düşünün

Markathon'u organize ederken attığımız ilk adımlardan biri, genellikle birlikte çalışma fırsatı bulamayan üyelerle nasıl ekipler oluşturabileceğimizi düşünmekti. Özünde bu bir pazarlama zorluğuydu, ancak aynı zamanda işbirliğini teşvik etmek için bir fırsattı .

Altı Markathon ekibimizin her biri farklı disiplinlerden üyelerden oluşuyordu ve insanlara meslektaşları ve daha önce birlikte çalışmamış olabilecekleri ekiplerle işbirliği yapma fırsatı verdi. Tasarımcılar, örneğin gelecekteki projelere dahil edilebilecek ilişkiler kurmak için veri bilimcileri ve gelen pazarlama yöneticileriyle birlikte çalıştı.

5. İletişimi artırmak için oyunları kullanın

Markathon'u sanal bir etkinliğe dönüştürmeden önce, her şeyi sosyal ve neşeli tutmak için bol bol abur cubur ve ara sıra happy hour ile onu Yotpo genel merkezinde ağırlamayı planlamıştık. Aynı canlı atmosferi sanal bir bağlamda korumak büyük bir öncelikti, ancak bunu evden çalışırken elde etmek ciddi bir zorluk oluşturuyordu.

Başarılı olmanın anahtarı oyunlardı. Markathon başlamadan önce, katılan herkese bir soru listesi gönderdik ve her kişiden kendileri hakkında bazı ilginç gerçekleri ve eğlenceli bilgileri açıklamasını istedik.

Daha sonra her yeni güne, hackathon'un kapanış töreninde tasarım ekibi tarafından sevgiyle yaratılan eğlenceli ödüller için kullanılmak üzere jetonlarla doğru cevapları veren, çoktan seçmeli kısa bir sınavla başladık.

Katılımcılar, gün için farklı bir ofisin müzik çalma listesinin anahtarlarını kazanabilir - tekrar eden “Gangnam Style”, kimse var mı? — veya bir tasarımcı tarafından hazırlanmış yeni bir Yakınlaştırma arka planı. Bu oyunlar yalnızca uzaktaki ekipler arasında çok sayıda harika iletişimi teşvik etmekle kalmadı, aynı zamanda her güne çok ihtiyaç duyulan bazı yapıları da ekledi.

6. Projelere benzersiz bir bakış açısı getirebilecek jüri üyelerini seçin

Kazananı belirlemek için Yotpo'nun her yerinden bir süperstar uzman jüri üyesini seçtik. Projelerimizin başarısını ve uygulanabilirliğini değerlendirirken, farklı departmanlardan gelecek yeni bakışlar ve farklı anlayışlar istedik.

Son gün sanal bir konferansta altı takım kampanyalarının her birini sundu. Jürilerden, her bir ekibin çalışmalarını bir dizi üç ağırlıklı kritere göre derecelendirmeden önce soru sormaları istendi: potansiyel etki, uygulama ve yenilik.

Yargıçlar, uzaktan çalışmanın bitmiş kampanyaların kalitesini etkilemiş olabileceği endişelerini ortadan kaldırarak sonuçlardan ve "en üst düzey uygulama"dan büyük ölçüde etkilendiler. Evden çalışmak, ekiplerimizin göreve yaklaşmasındaki coşku ve enerjiyi yalnızca büyütmüştü. İlk kıtalararası Markathon başarılı oldu ve gelecekteki uzaktan hackathon etkinlikleri için bir plan oluşturdu.

7. Kazanan fikrinizi savunun

Bu yılki pazarlama hackathon'u, kriz sırasında ekiplerimizin işbirliğine devam etmesi için iyimser ve sosyal bir yol olmanın yanı sıra çok gerçek sonuçlar da üretti. Tüm dünyaya yayılmış bir ekip tarafından tasarlanan, geliştirilen, sahaya sürülen ve yürütülen bir konsept olan kazanan kampanyamız üretime alındı.

Koronavirüs pandemisi bizi, işin neredeyse her seviyesinde işleri nasıl yaptığımızı yeniden düşünmeye ve karmaşık projelerde uzaktan işbirliği yapmanın yeni yollarını bulmaya zorladı. Markathon'a ev sahipliği yaptığımızda keşfettiğimiz şey, en büyük ve en iyi fikirlerimizin ekiplerimiz tarafından yönlendirildiği ve bunun önünde hiçbir mesafenin duramayacağı.