7 идей шаблонов холодных писем

Мы все это делаем. Мы видим холодное электронное письмо, которое нас не интересует, и отправляем его в папку со спамом, папку нежелательной почты или корзину. Это личное знание не может не оставаться в умах торговых представителей, создающих свои собственные холодные электронные письма для контактов с потенциальными клиентами. Как написать продающее электронное письмо, которое побудит получателей открыть сообщение, не говоря уже о том, чтобы прочитать его до конца?

Команды по продажам могут сэкономить время, персонализировать свои контакты и отправлять эффективные электронные письма о продажах, разработав холодный шаблон электронной почты. Эти повторяющиеся сообщения позволяют B2B и B2C создавать персонализированные электронные письма, которые связаны с холодными лидами. Шаблон будет включать в себя всю необходимую информацию для успешного коммерческого электронного письма, но оставить место для торговых представителей, чтобы настроить имя получателя, название компании и другую известную информацию.

Как написать холодное электронное письмо

Что такое холодное электронное письмо и как написать эффективное? Холодное электронное письмо — это электронное письмо, отправленное потенциальному клиенту, с которым у вас ранее не было связи. Эффективная холодная кампания по электронной почте может быть сложной задачей, но это неотъемлемая часть процесса продаж. Создание шаблона холодного электронного письма с элементами успешного продающего электронного письма может помочь в этом процессе.

Не знаете, как повысить охват по холодной электронной почте? Холодная электронная почта не должна быть рутиной, просто напишите шаблон холодного электронного письма, который включает следующие важные элементы:

1. Интригующая строка темы. Тема — это первая, а иногда и единственная прочитанная часть электронного письма, поэтому важно произвести положительное впечатление. Создайте строку темы, которая побудит потенциального клиента узнать больше, открыв электронное письмо.
2. Кому и от : обязательно отредактируйте данные «от» в настройках электронной почты, чтобы получатели могли видеть ваше имя и компанию. Холодные электронные письма с непрофессиональными деталями могут попасть прямо в папку со спамом. Точно так же убедитесь, что ваша электронная почта адресована получателю, чтобы ее можно было направить нужному человеку.
3. Броская вступительная строка . Ваши потенциальные клиенты могут не тратить время на чтение вашего холодного электронного письма, если вы не привлечете их внимание своей вступительной строкой. Воспользуйтесь возможностью коснуться здесь болевой точки получателя, чтобы он сразу понял содержание письма.
4. Ценностное предложение . Что вы можете предложить потенциальным клиентам, что принесет пользу их болевым точкам и малому бизнесу? Какую проблему вы можете решить для потенциальных клиентов, если только они попробуют ваш продукт или услугу? Каждое эффективное холодное электронное письмо должно содержать ценностное предложение. Почему компания потенциального клиента должна волноваться?
5. Социальное доказательство . Эффективный шаблон холодного электронного письма также может включать социальное доказательство, определяющее, как продукт или услуга работают для других. Эта часть электронного письма может включать статистику, отзывы или даже демонстрации продуктов из сообщений в блогах или социальных сетях.
6. Призыв к действию . Чего торговый представитель надеется достичь с помощью холодного электронного письма? Всегда не забывайте спрашивать потенциальных клиентов и излагать свой призыв к действию, и никогда не предполагайте, что они знают цель коммерческого предложения. Имейте в виду, что цель большинства холодных электронных писем — не заключить сделку, а установить дальнейшую связь или встречу с потенциальным клиентом.
7. Персонализированные данные . Холодные электронные письма без персонализированных данных предназначены для перемещения из папки «Входящие» потенциального клиента в папку со спамом получателя. Эффективный шаблон холодного электронного письма должен включать пробелы для персонализации информации о получателе, включая имя соответствующего человека, название компании потенциального клиента и любые другие известные данные. Некоторые успешные холодные электронные письма даже будут включать персонализированные строки темы.
8. Подробная подпись — кто отправляет электронное письмо и как потенциальный клиент может связаться с нужным человеком? Эффективные электронные письма о продажах должны включать профессиональную подпись, которая включает в себя заключительную, «искреннюю» часть электронного письма. Включите не только имя отправителя, но и название компании, веб-сайт, номер телефона и даже контактную информацию в социальных сетях.

Лучшие примеры шаблонов холодных писем

Хотите создать холодный шаблон электронной почты, который эффективно достигнет вашей целевой аудитории? Рассмотрите следующие примеры шаблонов холодной электронной почты при разработке стратегии холодной электронной почты, чтобы помочь в развитии вашего бизнеса:

1. Шаблон холодного письма для продажи услуг b2b

В этом подробном примере холодного шаблона электронной почты Selling Signals оставляет достаточно места для персонализации, настраивая не только имя и компанию потенциального клиента, но даже настраивая его болевые точки, проблемы и предлагаемые преимущества. Шаблон электронной почты службы продаж B2B может служить моделью для отдела продаж, связывающегося с потенциальными клиентами.

2. Пример продажи продукта b2b

В этом шаблоне электронной почты для продаж продуктов B2B Leadfeeder предлагает короткое сообщение, которое пытается установить быстрый звонок потенциальному клиенту. Шаблон холодного электронного письма оставляет место для базовой персонализации, а его доставка короткая, приятная и по делу, подходящий формат, когда вы можете общаться с потенциальными клиентами на их мобильных устройствах.

3. Холодная электронная почта потенциальному клиенту

Холодное электронное письмо, отправленное конкретному потенциальному клиенту, потребует меньше места для персонализации. В приведенном выше примере шаблона электронного письма о продажах MailShake начинается с интригующего вопроса, а затем переходит к болевым точкам и сильному ценностному предложению. Что касается шаблонов электронной почты, этот пример содержит все необходимые элементы для успешной кампании по холодной электронной почте.

4. Шаблон холодной электронной почты посетителя веб-сайта

Кампании по холодной электронной почте часто включают в себя контакты с потенциальными клиентами, которые посетили веб-сайт компании или подписались на информационный бюллетень компании. В этом примере шаблона электронной почты от Leadfeeder сообщение адресовано тем, кто недавно создал онлайн-профиль. Последующее электронное письмо предназначено для увеличения продаж среди потенциальных клиентов, которые уже проявили интерес к бренду… идеального клиента.

5. Шаблон электронного письма с холодным звонком без ответа

Команды по продажам могут отправлять потенциальным клиентам холодные электронные письма, когда холодный звонок остается без ответа. В таких случаях настраиваемые шаблоны электронной почты сэкономят время и обеспечат эффективное сообщение, соответствующее холодным продажам. В этом примере холодного шаблона электронной почты Sales Handy включает важную контактную информацию в короткое и приятное сообщение, которое ведет прямо к делу.

6. Первый последующий шаблон

Менеджер по продажам также может гарантировать, что его команды экономят время и отправляют эффективные холодные электронные письма, создавая специальные шаблоны для последующих сообщений. Последующий шаблон должен содержать ссылку на более ранний контакт и предусмотреть место для упоминания этой конкретной предыдущей встречи. В этом примере эффективного шаблона электронного письма Hubspot напоминает получателю о предыдущей встрече, прежде чем предложить новую встречу для дальнейшего обсуждения возможности.

7. Окончательный шаблон последующих действий

Успешные команды по продажам сделают несколько последующих действий, взращивая своих лидов. Важно иметь шаблон холодного электронного письма для каждого этапа процесса продажи, включая последнюю попытку в вашем холодном информационном письме. В этом примере окончательного шаблона электронного письма Lemlist напоминает потенциальному клиенту о предыдущем электронном письме и быстро добавляет краткое ценностное предложение.

Примеры тем для холодных писем

Без хорошей строки темы есть приличный шанс, что строка темы будет единственной частью холодного электронного письма, которое прочитают ваши потенциальные клиенты… прежде чем отправить все сообщение в свои папки со спамом. Таким образом, при создании холодных шаблонов электронной почты жизненно важна привлекательная строка темы.