7 Ideen für kalte E-Mail-Vorlagen

Wir alle tun es. Wir sehen eine kalte E-Mail, die uns nicht interessiert, und wir verschieben sie in unseren Spam-Ordner, Junk-Ordner oder Papierkorb. Dieses persönliche Wissen kann nicht anders, als in den Köpfen der Vertriebsmitarbeiter zu verweilen, die ihre eigenen kalten E-Mails erstellen, um Leads zu kontaktieren. Wie schreiben Sie eine Verkaufs-E-Mail, die die Empfänger dazu verleitet, die Nachricht zu öffnen, geschweige denn, sie bis zum Ende zu lesen?

Vertriebsteams können Zeit sparen, ihre Kontakte personalisieren und effektive Vertriebs-E-Mails versenden, indem sie eine Cold-E-Mail-Vorlage entwickeln. Diese wiederholbaren Nachrichten ermöglichen es B2B und B2C, personalisierte E-Mails zu erstellen, die mit kalten Leads in Verbindung treten. Die Vorlage enthält alle relevanten Informationen für eine erfolgreiche Verkaufs-E-Mail, lässt jedoch Platz für Vertriebsmitarbeiter, um den Namen des Rezeptgebers, den Firmennamen und andere bekannte Informationen anzupassen.

So schreiben Sie eine kalte E-Mail

Was ist eine Cold-E-Mail und wie schreibt man eine effektive? Eine Kalt-E-Mail wird an einen potenziellen Kunden gesendet, mit dem Sie keine vorherige Verbindung haben. Eine effektive Kalt-E-Mail-Kampagne kann eine Herausforderung sein, aber sie ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses. Das Erstellen einer Cold-E-Mail-Vorlage mit den Elementen einer erfolgreichen Verkaufs-E-Mail kann dabei helfen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre Kalt-E-Mail-Reichweite steigern können? Cold-E-Mailing muss keine lästige Pflicht sein, schreiben Sie einfach eine Cold-E-Mail-Vorlage, die die folgenden wichtigen Elemente enthält:

1. Faszinierende Betreffzeile – Betreffzeilen sind der erste und manchmal einzige Teil einer E-Mail, der gelesen wird, daher ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Erstellen Sie eine Betreffzeile, die den Interessenten dazu verleitet, mehr zu erfahren, indem er die E-Mail öffnet.
2. An- und Absenderangaben – Stellen Sie sicher, dass Sie die Absenderangaben in Ihren E-Mail-Einstellungen bearbeiten, damit die Empfänger Ihren Namen und Ihr Unternehmen sehen. Kalte E-Mails mit unprofessionellen Details können direkt im Spam-Ordner landen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre E-Mail den Empfänger adressiert, damit sie an die richtige Person weitergeleitet werden kann.
3. Einprägsame Eröffnungszeile – Ihre Interessenten verbringen möglicherweise keine Zeit damit, Ihre kalte E-Mail weiter zu lesen, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit nicht in Ihrer Eröffnungszeile erregen. Nutzen Sie hier die Gelegenheit, den Schmerzpunkt eines Empfängers anzusprechen, damit er sich sofort auf den Inhalt der E-Mail bezieht.
4. Wertversprechen – Was können Sie dem Interessenten anbieten, von dem seine Schmerzpunkte und sein kleines Unternehmen profitieren? Welches Problem können Sie für den Interessenten lösen, wenn er Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nur ausprobiert? Jede effektive Cold-E-Mail muss ein Wertversprechen beinhalten. Warum sollte sich das Unternehmen des Interessenten darum kümmern?
5. Sozialer Beweis – Eine effektive Cold-E-Mail-Vorlage kann auch einen sozialen Beweis enthalten, der feststellt, wie das Produkt oder die Dienstleistung für andere funktioniert hat. Dieser Teil der E-Mail kann Statistiken, Erfahrungsberichte oder sogar Produktdemonstrationen aus einem Blogbeitrag oder aus sozialen Medien enthalten.
6. Aufruf zum Handeln – Was hofft der Vertriebsmitarbeiter mit der kalten E-Mail zu erreichen? Denken Sie immer daran, einen Interessenten zu fragen und Ihren Aufruf zum Handeln zu formulieren, und gehen Sie niemals davon aus, dass er den Zweck des Verkaufsgesprächs kennt. Denken Sie daran, dass das Ziel der meisten kalten E-Mails nicht darin besteht, ein Geschäft abzuschließen, sondern eine weitere Verbindung oder ein Treffen mit dem Interessenten herzustellen.
7. Personalisierte Details – Kalte E-Mails ohne personalisierte Details sind dazu bestimmt, vom Posteingang des Interessenten in den Spam-Ordner des Empfängers zu gelangen. Eine effektive Cold-E-Mail-Vorlage muss Leerzeichen enthalten, um die Informationen des Empfängers zu personalisieren, einschließlich des Namens der entsprechenden Person, des Firmennamens des potenziellen Kunden und aller anderen bekannten Details. Einige erfolgreiche Cold-E-Mails enthalten sogar personalisierte Betreffzeilen.
8. Ausführliche Signatur – Wer sendet die E-Mail und wie kann der Interessent mit der richtigen Person in Kontakt treten? Effektive Verkaufs-E-Mails sollten eine professionelle Signatur enthalten, die den abschließenden, „aufrichtigen“ Teil der E-Mail enthält. Geben Sie nicht nur den Namen des Absenders an, sondern auch den Firmennamen, die Website, die Telefonnummer und sogar Kontaktinformationen für soziale Medien.

Die besten Beispiele für kalte E-Mail-Vorlagen

Möchten Sie eine kalte E-Mail-Vorlage erstellen, die Ihre Zielgruppe effektiv erreicht? Berücksichtigen Sie die folgenden Beispiele für Vorlagen für kalte E-Mails, wenn Sie eine Strategie für kalte E-Mails entwickeln, um Ihre Bemühungen zur Geschäftsentwicklung zu unterstützen:

1. Kalte E-Mail-Vorlage b2b Service Sales

In diesem ausführlichen Beispiel einer kalten E-Mail-Vorlage lässt Selling Signals viel Raum für Personalisierung, indem es nicht nur den Namen und das Unternehmen des Interessenten anpasst, sondern sogar seine Schmerzpunkte, Probleme und die angebotenen Vorteile anpasst. Die B2B-Vertriebsservice-E-Mail-Vorlage kann als Modell für ein Vertriebsteam dienen, das Geschäftsinteressenten kontaktiert.

2. Beispiel für den Verkauf von b2b-Produkten

In dieser E-Mail-Vorlage für den Verkauf von B2B-Produkten bietet Leadfeeder eine kurze Nachricht an, die versucht, einen schnellen Anruf mit dem Interessenten zu tätigen. Die Cold-E-Mail-Vorlage lässt Raum für eine grundlegende Personalisierung, und ihre Lieferung ist kurz, süß und auf den Punkt gebracht, das geeignete Format, wenn Sie potenzielle Kunden auf ihren Mobilgeräten erreichen.

3. Kalte E-Mail an potenziellen Kunden

Eine kalte E-Mail, die an einen bestimmten potenziellen Kunden gesendet wird, benötigt weniger Platz für die Personalisierung. Im obigen Beispiel für eine Verkaufs-E-Mail-Vorlage beginnt MailShake mit einer faszinierenden Frage, bevor es zu Schmerzpunkten und einem starken Wertversprechen übergeht. In Bezug auf E-Mail-Vorlagen trifft dieses Beispiel alle notwendigen Elemente für eine erfolgreiche Kalt-E-Mail-Kampagne.

4. Kalte E-Mail-Vorlage für Website-Besucher

Kalte E-Mail-Kampagnen beinhalten oft die Kontaktaufnahme mit Interessenten, die eine Unternehmenswebsite besucht oder sich für einen Unternehmensnewsletter angemeldet haben. In diesem E-Mail-Vorlagenbeispiel von Leadfeeder richtet sich die Nachricht an diejenigen, die kürzlich ein Online-Profil erstellt haben. Die Follow-up-E-Mail soll den Verkauf bei einem Interessenten ankurbeln, der bereits Interesse an der Marke bekundet hat … dem idealen Kunden.

5. E-Mail-Vorlage für unbeantwortete Kaltakquise

Vertriebsteams senden möglicherweise Kalt-E-Mails an Interessenten, wenn ein Kaltakquise unbeantwortet bleibt. In solchen Fällen sparen anpassbare E-Mail-Vorlagen Zeit und sorgen für eine effektive Nachricht, die für das Kaltverkaufsgespräch relevant ist. In diesem Beispiel für eine kalte E-Mail-Vorlage enthält Sales Handy wichtige Kontaktinformationen in einer kurzen und süßen Nachricht, die direkt auf den Punkt kommt.

6. Vorlage für die erste Nachverfolgung

Ein Vertriebsleiter kann auch sicherstellen, dass seine Teams Zeit sparen und effektive Kalt-E-Mails versenden, indem er spezifische Vorlagen für Folgenachrichten erstellt. Eine Follow-up-Vorlage sollte auf den früheren Kontakt verweisen und Platz bieten, um dieses spezifische vorherige Treffen zu erwähnen. In diesem Beispiel einer effektiven Follow-up-E-Mail-Vorlage erinnert Hubspot den Empfänger an ein früheres Meeting, bevor es ein neues Meeting vorschlägt, um die Gelegenheit weiter zu besprechen.

7. Endgültige Follow-up-Vorlage

Erfolgreiche Vertriebsteams werden bei der Pflege ihrer Leads mehrere Follow-ups durchführen. Es ist wichtig, eine Cold-E-Mail-Vorlage für jede Phase des Verkaufsprozesses zu haben, einschließlich eines letzten Follow-up-Versuchs in Ihrer Cold-Outreach-E-Mail. In diesem Beispiel einer endgültigen E-Mail-Vorlage zur Nachverfolgung erinnert Lemlist den Interessenten an eine frühere E-Mail und fügt schnell ein kurzes Wertversprechen hinzu.

Beispiele für Cold-E-Mail-Betreffzeilen

Ohne eine gute Betreffzeile besteht eine gute Chance, dass die Betreffzeile der einzige Teil der kalten E-Mail ist, die Ihre potenziellen Kunden lesen … bevor sie die gesamte Nachricht an ihren Spam-Ordner senden. Daher ist eine fesselnde Betreffzeile beim Erstellen von Cold-E-Mail-Vorlagen von entscheidender Bedeutung.