7 Soğuk E-posta Şablonu Fikirleri

Hepimiz yapıyoruz. İlgimizi çekmeyen soğuk bir e-posta görüyoruz ve onu spam klasörümüze, önemsiz klasörümüze veya geri dönüşüm kutusuna gönderiyoruz. Bu kişisel bilgi, müşteri adaylarıyla iletişime geçmek için kendi soğuk e-postalarını oluşturan satış temsilcilerinin zihinlerinde oturmaktan başka bir şey yapamaz. Bırakın sonuna kadar okumayı, alıcıları mesajı açmaya ikna edecek bir satış e-postasını nasıl yazarsınız?

Satış ekipleri, soğuk bir e-posta şablonu geliştirerek zamandan tasarruf edebilir, kişilerini kişiselleştirebilir ve etkili satış e-postaları gönderebilir. Bu tekrarlanabilir mesajlar, B2B ve B2C'nin soğuk müşteri adaylarıyla bağlantı kuran kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmasına olanak tanır. Şablon, başarılı bir satış e-postası için gerekli tüm bilgileri içerecek, ancak satış temsilcilerine reçete yazanların adını, şirket adını ve bilinen diğer bilgileri özelleştirmeleri için alan bırakacaktır.

Soğuk E-posta Nasıl Yazılır

Soğuk e-posta nedir ve nasıl etkili bir e-posta yazarsınız? Soğuk bir e-posta, önceden bağlantınız olmayan potansiyel bir müşteriye gönderilen bir e-postadır. Etkili bir soğuk e-posta kampanyası zor olabilir, ancak satış sürecinin önemli bir parçasıdır. Başarılı bir satış e-postasının öğelerini içeren bir soğuk e-posta şablonu oluşturmak bu süreçte yardımcı olabilir.

Soğuk e-posta erişiminizi nasıl artıracağınızdan emin değil misiniz? Soğuk e-posta göndermenin bir angarya olması gerekmez, aşağıdaki önemli unsurları içeren bir soğuk e-posta şablonu yazmanız yeterlidir:

1. İlgi çekici konu satırı – Konu satırları, bir e-postanın okunan ilk ve bazen tek kısmıdır, bu nedenle olumlu bir izlenim bırakmak önemlidir. E-postayı açarak potansiyel müşteriyi daha fazla öğrenmeye ikna edecek bir konu satırı oluşturun.
2. Kime ve kimden ayrıntıları – Alıcıların adınızı ve şirketinizi görmesi için e-posta ayarlarınızdaki "gönderen" ayrıntılarını düzenlediğinizden emin olun ve düzenleyin. Ayrıntılardan profesyonel olmayan soğuk e-postalar doğrudan spam klasörüne gidebilir. Aynı şekilde, doğru kişiye yönlendirilebilmesi için e-postanızın alıcıya hitap ettiğinden emin olun.
3. Akılda kalıcı açılış satırı - Açılış satırınızda dikkatlerini çekmezseniz, potansiyel müşterileriniz soğuk e-postanızı daha fazla okumak için zaman harcamayabilir. Burada bir alıcının acı noktasına değinme fırsatını yakalayın, böylece e-postanın içeriğiyle hemen ilişki kurabilirler.
4. Değer önerisi – Acı noktalarına ve küçük işletmelere fayda sağlayacak beklentiye ne sunabilirsiniz? Ürününüzü veya hizmetinizi denerlerse, potansiyel müşteri için hangi sorunu çözebilirsiniz? Her etkili soğuk e-posta bir değer önerisi içermelidir. Potansiyel müşterinin şirketi neden ilgilensin?
5. Sosyal kanıt – Etkili bir soğuk e-posta şablonu, ürün veya hizmetin başkaları için nasıl çalıştığını belirleyen sosyal kanıtı da içerebilir. E-postanın bu kısmı, bir blog gönderisinden veya sosyal medyadan istatistikleri, referansları ve hatta ürün tanıtımlarını içerebilir.
6. Harekete geçirici mesaj – Satış temsilcisi soğuk e-postayla neyi başarmayı umuyor? Her zaman bir potansiyel müşteriye sormayı ve harekete geçirici mesajınızı belirtmeyi unutmayın ve asla satış konuşmasının amacını bildiklerini varsaymayın. Çoğu soğuk e-postanın amacının bir anlaşmayı sonuçlandırmak değil, potansiyel müşteriyle daha fazla bağlantı kurmak veya buluşmak olduğunu unutmayın.
7. Kişiselleştirilmiş ayrıntılar – Kişiselleştirilmiş ayrıntılar içermeyen soğuk e-postalar, potansiyel müşterinin gelen kutusundan alıcının spam klasörüne gitmeye mahkumdur. Etkili bir soğuk e-posta şablonu, uygun kişinin adı, potansiyel müşterinin şirket adı ve bilinen diğer tüm ayrıntılar dahil olmak üzere alıcının bilgilerini kişiselleştirmek için boşluklar içermelidir. Bazı başarılı soğuk e-postalar, kişiselleştirilmiş konu satırlarını bile içerecektir.
8. Ayrıntılı imza – E-postayı kim gönderiyor ve potansiyel müşteri doğru kişiyle nasıl iletişim kurabilir? Etkili satış e-postaları, e-postanın kapanışını, "içtenlikle" bölümünü içeren profesyonel bir imza içermelidir. Yalnızca gönderenin adını değil, şirket adını, web sitesini, telefon numarasını ve hatta sosyal medya iletişim bilgilerini de ekleyin.

En İyi Soğuk E-posta Şablonu Örnekleri

Hedef kitlenize etkili bir şekilde ulaşan soğuk bir e-posta şablonu oluşturmak ister misiniz? İş geliştirme çabalarınıza yardımcı olacak bir soğuk e-posta stratejisi geliştirirken aşağıdaki soğuk e-posta şablonu örneklerini göz önünde bulundurun:

1. Soğuk E-posta Şablonu b2b Hizmet Satışları

Soğuk bir e-posta şablonunun bu kapsamlı örneğinde, Satış Sinyalleri, yalnızca potansiyel müşterinin adını ve şirketini değil, aynı zamanda acı noktalarını, sorunlarını ve sunulan faydaları özelleştirerek kişiselleştirme için geniş alan bırakır. B2B satış hizmeti e-posta şablonu, iş beklentileriyle iletişim kuran bir satış ekibi için bir model işlevi görebilir.

2. b2b Ürün Satış Örneği

Bu B2B ürün satış e-posta şablonunda, Leadfeeder, potansiyel müşteriyle hızlı bir görüşme ayarlamayı amaçlayan kısa bir mesaj sunar. Soğuk e-posta şablonu, temel kişiselleştirme için alan bırakır ve teslimatı kısa, tatlı ve noktaya, mobil cihazlarında potansiyel müşterilere ulaşmanız için uygun formattır.

3. Potansiyel Müşteriye Soğuk E-posta

Belirli bir potansiyel müşteriye gönderilen soğuk bir e-posta, kişiselleştirme için daha az alana ihtiyaç duyacaktır. Yukarıdaki satış e-posta şablonu örneğinde, MailShake, sorunlu noktalara ve güçlü bir değer önerisine geçmeden önce ilgi çekici bir soruyla açılır. E-posta şablonları söz konusu olduğunda, bu örnek başarılı bir soğuk e-posta kampanyası için gerekli tüm unsurları karşılamaktadır.

4. Web Sitesi Ziyaretçisi Soğuk E-posta Şablonu

Soğuk e-posta kampanyaları genellikle bir şirketin web sitesini ziyaret etmiş veya bir şirket bültenine kaydolmuş potansiyel müşterilerle iletişim kurmayı içerir. Leadfeeder'den alınan bu e-posta şablonu örneğinde, mesaj yakın zamanda çevrimiçi bir profil oluşturanlara yöneliktir. Takip e-postası, markaya zaten ilgi duyduğunu ifade eden bir potansiyel müşteri arasındaki satışları artırmak için tasarlanmıştır… ideal müşteri.

5. Cevapsız Soğuk Çağrı E-posta Şablonu

Soğuk bir çağrı cevapsız kaldığında, satış ekipleri potansiyel müşterilere soğuk e-postalar gönderebilir. Bu gibi durumlarda, özelleştirilebilir e-posta şablonları zamandan tasarruf sağlayacak ve soğuk satış çağrısı ile ilgili etkili bir mesaj sağlayacaktır. Bu soğuk e-posta şablonu örneğinde, Sales Handy, doğrudan konuya yönlendiren kısa ve tatlı bir mesajda önemli iletişim bilgilerini içerir.

6. İlk Takip Şablonu

Bir satış yöneticisi ayrıca takip mesajları için özel şablonlar oluşturarak ekiplerinin zamandan tasarruf etmesini ve etkili soğuk e-postalar göndermesini sağlayabilir. Bir takip şablonu, önceki ilgili kişiye atıfta bulunmalı ve bu belirli önceki toplantıdan bahsetmek için alan sağlamalıdır. Etkili bir takip e-posta şablonu örneğinde, Hubspot, fırsatı daha fazla tartışmak için yeni bir toplantı önermeden önce alıcıya önceki bir toplantıyı hatırlatır.

7. Son Takip Şablonu

Başarılı satış ekipleri, müşteri adaylarını beslerken birden fazla takip yapacaktır. Soğuk erişim e-postanızda son bir takip denemesi de dahil olmak üzere, satış sürecinin her aşaması için bir soğuk e-posta şablonuna sahip olmak önemlidir. Bu son takip e-posta şablonu örneğinde, Lemlist önceki bir e-posta olasılığını hatırlatır ve hızlı bir şekilde kısa bir değer önerisi ekler.

Soğuk E-posta Konu Satırı Örnekleri

İyi bir konu satırı olmadan, konu satırının, potansiyel müşterilerinizin tüm mesajı spam klasörlerine göndermeden önce okuyacağı soğuk e-postanın tek parçası olması için iyi bir şans vardır. Bu nedenle, soğuk e-posta şablonları oluştururken büyüleyici bir konu satırı hayati önem taşır.