6 лучших систем управления посещаемостью 2023 года (углубленный обзор)
Опубликовано: 2023-02-02Программное обеспечение посещаемости позволяет вам управлять расходами на заработную плату и поддерживать сотрудников при посещении работы. Мы рассматриваем шесть лучших систем управления посещаемостью в 2023 году.
Точное отслеживание посещаемости сотрудников помогает максимально повысить производительность, снизить затраты и ограничить вероятность ошибок или несчастных случаев. Это также помогает вам следить за благополучием вашей команды и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью для вашей команды.
Отличная система управления посещаемостью поможет вам отслеживать часы, контролировать отсутствие, управлять оплачиваемым отпуском (PTO) и отпуском, а также создавать полезные отчеты о посещаемости для каждого из них. Это также должно позволить работникам отслеживать свое рабочее время и позволять вам видеть, кто и где работает.
В этом руководстве мы рассмотрим шесть лучших онлайн-систем управления посещаемостью. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая универсальная система управления посещаемостью
Узнать больше
Безбумажный учет посещаемости
Отслеживание стоимости проекта
Что искать в системе управления посещаемостью
При выборе программного обеспечения для учета посещаемости важно учитывать, с какими проблемами сейчас сталкивается ваш бизнес и какие функции могут помочь. Некоторые функции, на которые следует обратить внимание, включают следующее.
- Простое отслеживание времени .Сотрудникам нужен простой способ учета прихода и ухода, будь то со своего телефона или из киоска на месте . Он должен быть точным до секунды и очень простым в настройке.
- GPS-трекинг и геозоны .Эти инструменты гарантируют, что работники будут в нужном месте в нужное время, и помогают ограничить кражу времени.
- Управляйте ВОМ и уходите .Вы должны иметь возможность получать и отвечать на запросы сотрудников об отпусках, отсутствиях и отгулах из приложения.
- Интеграция с системами расчета заработной платы и управления персоналом.Интеграция с другими вашими бизнес-системами избавит вас от необходимости дважды вводить данные о заработной плате, что сэкономит драгоценное время менеджеров и отдела кадров.
- Пользовательские отчеты.Инструменты отчетности предоставляют вам подробную информацию о вашей рабочей силе, включая стоимость рабочей силы , уровни отсутствия, завершение обучения и многое другое. Вы также можете использовать инструменты отчетности для сбора оплачиваемых часов или информации, необходимой для расчета заработной платы и выставления счетов клиентам.
- Инструменты самообслуживания.Порталы самообслуживания — отличный инструмент для бесстационарных сотрудников. Этот инструмент позволяет сотрудникам запрашивать оплачиваемый отпуск (PTO) или увольняться в свободное время, а также быстро запрашивать обмен сменами.
- Мобильное приложение.Мобильное приложение является обязательной функцией для систем посещаемости, потому что почти у всех американцев есть смартфоны. Мобильные приложения позволяют сотрудникам обновлять свои данные из любого места, отслеживать свое отсутствие и уровни отгулов, а также общаться с менеджерами по поводу запросов на отпуск.
- Настраиваемые политики отсутствия.В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете захотеть иметь разные правила отсутствия для младших сотрудников и для старших менеджеров. Возможность управлять несколькими политиками отсутствия одновременно упростит эту задачу.
5 лучших систем управления посещаемостью 2023 года
Лучшая универсальная система управления посещаемостью
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam —лучшее универсальное программное обеспечение , помогающее менеджерам и владельцам бизнеса отслеживать посещаемость своих бесстационарных сотрудников.Он имеет ряд инструментов, которые помогут вам эффективно отслеживать отработанное время и отсутствие. Вот некоторые из его примечательных особенностей.
Часы с поддержкой GPS ограничивают ошибки, удары приятелей и кражу времени
Превратите любое мобильное устройство в портативные часы с помощью Connecteam. Сотрудники могут приходить и уходить прямо из приложения, в том числе во время перерывов.
Кроме того, программное обеспечение для распознавания лиц можно использовать, чтобы предотвратить нанесение ударов приятелям или сотрудникам, которые наблюдают за своими коллегами, которые не работают.
Приложение Connecteam полностью поддерживает GPS , что означает, что вы можете проверить, где и когда ваши сотрудники работали. Это отличный инструмент, если ваш бизнес имеет несколько офисов, так как вы можете точно видеть, где находятся ваши сотрудники в любое время.
Инструменты геозоны позволяют настроить конкретную рабочую площадку на карте и ограничить время работы в этом месте. Менеджеры могут даже получать оповещения, если сотрудник выезжает за пределы обычной рабочей зоны. Когда сотрудники отключены, данные об их местоположении остаются полностью скрытыми, и к ним не могут получить доступ администраторы или менеджеры.
Автоматизированные табели учета рабочего времени и расчет заработной платы экономят время и уменьшают количество ошибок
Connecteam автоматически преобразует часы прихода и ухода в точные и безошибочные табели учета рабочего времени. Менеджеры могут просмотреть и утвердить их одним щелчком мыши, а затем отправить табели учета рабочего времени для расчета заработной платы.
Connecteam интегрируется с основными платформами расчета заработной платы, такими как Quickbooks Online и Gusto . Расчет заработной платы теперь занимает минуты, а не часы, с меньшим количеством ошибок и лучшим соблюдением.
Создавайте настраиваемые отчеты для лучшего понимания бизнеса
Получите глубокое представление о своем бизнесе с помощью функций цифровой отчетности Connecteam. Вы можете получать отчеты о посещаемости сотрудников в режиме реального времени, настраивать отчеты для выявления негативных моделей работы и создавать настраиваемые отчеты для мониторинга определенных сайтов или проектов.
Кроме того, Connecteam может помочь вам автоматизировать процессы начисления заработной платы, чтобы вы никогда не пропустили крайний срок. Например, вы можете автоматически экспортировать табели учета рабочего времени и фильтровать определенные рабочие роли для автоматического выставления счетов клиентам.
Эти инструменты помогают перевести управление вашими сотрудниками в режим круиз-контроля, позволяя вам сосредоточиться на действиях на основе данных.
Планирование с помощью перетаскивания сокращает планирование смен с часов до минут.
Интегрированные инструменты Connecteam для планирования смен упрощают работу на рабочем месте и ускоряют составление расписания. Connecteam предлагает автоматическое планирование смен, предварительно разработанные шаблоны смен, программное обеспечение для планирования с помощью перетаскивания и автоматические средства проверки конфликтов.
Менеджеры могут легко просматривать допустимые отгулы сотрудников, оставлять запросы и доступность по расписанию, обеспечивая соблюдение требований и ограничивая конфликты и ошибки. Если сотрудникам нужно поменяться сменами, они могут отправить запрос или вы можете включить открытый обмен сменами.
Наконец, вы можете легко добавлять заметки, документы, инструкции и даже контрольные списки для разных смен. Это помогает гарантировать, что все будет сделано и ничего не будет упущено. Это особенно полезно для одиноких работников, а также для открытия и закрытия смен на рабочих местах, в ресторанах и розничных магазинах.
Инструменты самообслуживания расширяют возможности сотрудников и сокращают время администрирования
Работники могут видеть общее количество часов, отработанных ими за период оплаты, и сумму, которую они получат.
Connecteam также позволяет членам команды запрашивать PTO и уходить прямо со своего телефона. Затем менеджеры могут просматривать запросы и отвечать из приложения или открывать беседу с сотрудником для дальнейшего обсуждения его запроса.
Наконец, сотрудники могут обновлять свою личную информацию, получать доступ к политикам компании через базу знаний, просматривать инструкции, примечания и контрольные списки, связанные с их сменой, и многое другое.
Легко создавайте политики отсутствия и делитесь ими с вашей командой
С Connecteam, с Connecteam вы можете создать столько политик отсутствия для разных команд, сколько вам нужно, или одну для всей компании. База знаний вашей компании обеспечивает идеальную среду для хранения и совместного использования этих политик.
Вы можете не только установить разные политики отсутствия для разных команд, но и ваши команды могут получить удаленный доступ к этой информации, если у них возникнут какие-либо вопросы. Все, что им нужно сделать, это открыть приложение Connecteam.
База знаний с простым доступом особенно удобна для нерабочей команды, у которой не всегда есть доступ к справочнику сотрудников или картотеке персонала. Прозрачность политики также помогает формировать культуру доверия между работниками и работодателями.
Управление задачами и многое другое
Connecteam предоставляет эффективные инструменты управления задачами, помогающиезавершить проекты быстро и в рамках бюджета .Вы можете легко создавать или дублировать списки задач, а такженазначать задачи командам, сменам или отдельным лицам для повышения производительности.
Автоматизированные и повторяющиеся задачи и контрольные списки упрощают управление повторяющимися сменами, такими как открытие и закрытие. Кроме того, команды могут легко открывать групповой чат, связанный с задачей, или переключаться между ними для быстрого обсуждения в нужном контексте.
Connecteam также предлагает инструменты для цифрового обучения ивикторин, помогающие максимизировать знания сотрудников на рабочем месте, и многое другое.
Попробуйте Connecteam сегодня
Connecteam полностьюбесплатен для компаний с 10 и менее сотрудниками .Для больших команд планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников и 0,50 доллара за каждого дополнительного сотрудника.
Попробуйте нашу 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, что Connecteam может сделать для вашего бизнеса.
Ключевая особенность
- Выделенная горячая линия поддержки
- Часы с поддержкой GPS
- Автоматизированная отчетность по заработной плате
- Инструменты планирования смен с помощью перетаскивания
- Простое в использовании мобильное приложение
- Резервное копирование файлов в облаке
Плюсы
- Простой пользовательский интерфейс
- Ввод и вывод одним нажатием
- Инструмент распознавания лиц уменьшает количество ударов приятелей
- Полностью бесплатно до 10 пользователей
Минусы
- В настоящее время нет функции видеоконференцсвязи
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: безбумажного управления посещаемостью.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ClockShark — программа для безбумажного учета рабочего времени . Его легко настроить, и он предоставляет ценные данные и отчетную информацию, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Его простота делает его хорошим вариантом для малого и среднего бизнеса или команд, которые только начинают использовать инструменты планирования сотрудников.
ClockShark включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания рабочего времени сотрудников через мобильное приложение или веб-браузер, а его инструмент учета рабочего времени поддерживает GPS. После того, как ваши сотрудники отследили свое рабочее время, вы можете экспортировать цифровые платежные ведомости напрямую в несколько интегрированных решений для расчета заработной платы.
Кроме того, онлайн-система управления посещаемостью позволяет планировать смены сотрудников и управлять ими с помощью интерфейса перетаскивания.
Основным недостатком ClockShark является отсутствие инструментов управления персоналом и сотрудниками, а это означает, что бизнес должен работать с отдельным программным обеспечением, чтобы получить такие инструменты, как.
Узнайте больше о ClockSharkКлючевая особенность
- Часы с поддержкой GPS
- Планирование смены с помощью перетаскивания
- Простое в использовании мобильное приложение
- Встроенные средства связи
Плюсы
- 14-дневная бесплатная пробная версия
- Встроенная поддержка испанского языка
Минусы
- Нет инструментов управления персоналом или сотрудниками
- Бесплатный план недоступен
Цены
От 7 долларов за пользователя в месяц + 16 долларов в месяц . Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: отслеживания стоимости проекта.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
TimeCamp — это инструмент для отслеживания посещаемости и управления задачами , который поможет вам контролировать расходы по проекту и не выходить за рамки бюджета. Некоторые из его полезных функций включают программное обеспечение для отслеживания времени, помогающее управлять затратами на заработную плату, настраиваемые ставки выставления счетов и инструменты прогнозирования затрат. Все эти функции помогут вам отслеживать и управлять стоимостью вашего проекта, чтобы предотвратить перерасход.
TimeCamp предлагает простые инструменты утверждения табеля учета рабочего времени и управления посещаемостью, такие как система регистрации времени одним щелчком мыши и встроенное отслеживание PTO. Часы с поддержкой GPS оснащены программным обеспечением для распознавания лиц, которое гарантирует, что члены вашей команды отсчитывают время и место, где они должны быть. Однако TimeCamp не предлагает программного обеспечения для планирования смен, поэтому это не универсальное решение.
Узнайте больше о TimeCampКлючевая особенность
- Вход в один клик
- Программное обеспечение для распознавания лиц
- Гибкие инструменты выставления счетов
- Встроенное отслеживание ВОМ
Плюсы
- Доступна бесплатная пробная версия
- Интегрируется с наиболее популярными инструментами управления проектами.
Минусы
- Бесплатный план имеет ограниченные возможности
- Нет встроенной функции чата
Цены
От 6,99 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: управления расходами на заработную плату
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
QuickBooks Time помогает управлять счетами и отслеживать рабочее время сотрудников. Функции включают в себя средство отслеживания PTO и инструменты планирования смен, помогающие отслеживать посещаемость сотрудников, а также интеграцию с популярными инструментами расчета заработной платы, такими как ADP.
Программное обеспечение для геозон QuickBooks Time позволяет вам видеть, какие сотрудники работают, где и где, и отправляет им уведомление, напоминающее им о том, чтобы они пришли или ушли, когда они прибывают или покидают место. Вы также можете настроить систему так, чтобы когда сотрудники пересекали вашу геозону со своим мобильным телефоном, они автоматически регистрировались.
QuickBooks Time также предлагает множество настраиваемых инструментов отчетности, которые дают представление о вашем бизнесе. Вы можете получать отчеты о часах, отработанных над различными проектами, отчеты о заработной плате и окладах, точки входа GPS и многое другое.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- Настраиваемые инструменты отчетности
- Встроенные инструменты планирования смен
- Инструмент отслеживания ВОМ
- GPS-трекер времени
Плюсы
- Оповещения о геозонах сводят к минимуму ошибки
- Интегрируется с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы.
Минусы
- Дорогой
- Нет бесплатной опции
Цены
От 8 долларов за пользователя в месяц + 20 долларов в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: интеграции с другим программным обеспечением для управления работой.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Jibble позволяет вашей команде отслеживать вход и выход с помощью собственных устройств с GPS-трекингом, встроенными часами и функцией распознавания лиц, чтобы избежать ударов приятелей. Когда кто-то приходит, Джиббл делает фотографию его лица с отметкой времени и автоматически сохраняет ее в своем расписании для проверки платежной ведомости.
Кроме того, Jibble предлагает трекер отпуска сотрудников, трекер отпуска по болезни и трекер сверхурочной работы. Вы можете экспортировать свои табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы, которое интегрируется с Jibble, что упрощает обработку платежных ведомостей .
В Jibble отсутствуют функции управления, такие как встроенные инструменты обучения или курсы обучения сотрудников. Тем не менее, он интегрируется со многими наиболее популярными инструментами управления сотрудниками, такими как BambooHR и ADP. Если вы ищете дополнительный компонент управления посещаемостью для одного из этих инструментов, вам может подойти Jibble, хотя стоимость подписки на несколько инструментов может возрасти.
Узнать больше о ДжибблеКлючевая особенность
- Отслеживание времени с помощью GPS
- Встроенный трекер PTO сотрудников
- Программное обеспечение для распознавания лиц
- Простой экспорт табелей учета рабочего времени
Плюсы
- Интегрируется с популярными инструментами управления
- Доступен бесплатный план
Минусы
- Отсутствие функций управления проектами
- Нет инструментов планирования смен
Цены
От 1,99 долл. США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие системы управления посещаемостью
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Начинается с 7 долларов за пользователя в месяц + 16 долларов в месяц за базовую плату. | От 6,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 8 долларов за пользователя в месяц + 20 долларов в месяц. | От 1,99 доллара США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | да | нет | да |
Что такое система управления посещаемостью?
Система управления посещаемостью — это программное приложение, которое помогает организациям отслеживать посещаемость сотрудников и управлять ею. Эти инструменты рассчитывают отгулы и отпуска, записывают данные о посещаемости сотрудников и многое другое. Их также можно использовать для автоматизации процессов начисления заработной платы и контроля за соблюдением правил посещаемости.
Существует множество различных систем управления посещаемостью сотрудников, и характеристики и функции каждой системы различаются. При выборе программного обеспечения важно учитывать, какие бизнес-процессы вам нужны для более эффективной работы и соответствует ли система с такими функциями вашему бюджету.
Как работает система управления посещаемостью?
Программное обеспечение учета посещаемости автоматизирует большинство процессов расчета заработной платы. Например, когда сотрудник приходит на работу, его часы автоматически регистрируются в его табеле учета рабочего времени. Затем вы можете просматривать и проверять табели учета рабочего времени сотрудников, чтобы убедиться, что они точно записали перерывы, правильно отсчитали время своих смен и не превысили допустимые отгулы.
Если вы довольны табелями учета рабочего времени, вы можете либо экспортировать их в интегрированную систему расчета заработной платы, либо отправить в службу расчета заработной платы . Это делает весь процесс расчета заработной платы более эффективным, оставляя вам больше времени для выполнения других задач.
Кроме того, хорошая система управления посещаемостью позволяет вам видеть доступность ваших сотрудников и помогает планировать смены. Таким образом, вы и ваши сотрудники можете отслеживать, когда они работают, и уровень вашего персонала в любой день.
Большинство программ для учета посещаемости теперь поставляются с собственными простыми в использовании мобильными приложениями, позволяющими вашим сотрудникам отслеживать свое время из любого места. Многие также включают функции безопасности, такие как распознавание лиц или сканирование отпечатков пальцев, чтобы предотвратить кражу времени и удары приятеля.
Преимущества систем управления посещаемостью
Хорошее программное обеспечение для управления посещаемостью помогает повысить точность табелей учета рабочего времени ваших сотрудников, предлагая им вводить и выводить уведомления с помощью push-уведомлений. Затем автоматизированная система обновляет их табель учета рабочего времени в режиме реального времени, чтобы предотвратить ошибки в расчете заработной платы.
Эти в значительной степени автоматизированные системы также помогут повысить эффективность, поскольку менеджерам не придется отдельно обновлять и проверять табели учета рабочего времени сотрудников, что экономит время и энергию. На одну работу меньше, и владельцы и руководство могут сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие бизнеса.
Отличная система управления посещаемостью также поможет вашему бизнесу соответствовать требованиям законодательства. Министерство труда (DOL) требует, чтобы вы отслеживали часы работы освобожденных и не освобожденных от FLSA сотрудников и хранили эти записи до трех лет. Такие системы, как Connecteam, автоматически сохранят эти данные в частной защищенной базе данных для вашего спокойствия.
Наконец, программное обеспечение для учета посещаемости может помочь сократить расходы бизнеса. Хотя вам, возможно, придется платить за подписку на услугу, такой инструмент, как Connecteam, может помочь сэкономить деньги, уменьшив потребность в ручном хронометраже и проверке табелей учета рабочего времени. Анализ данных также может помочь вам оптимизировать штат сотрудников и повысить производительность.
Сколько стоят системы управления посещаемостью?
Стоимость системы управления посещаемостью может сильно различаться в зависимости от необходимых вам функций и размера вашего бизнеса.
Цены на большинство программ устанавливаются в расчете на одного пользователя в месяц, что увеличивает стоимость для крупных компаний. Однако некоторое программное обеспечение можно найти по годовой подписке. Цены в год, как правило, немного ниже, поэтому это может принести пользу крупным предприятиям, у которых есть средства для оплаты авансом.
Системы, описанные в этой статье, варьируются от 1,99 долл. США за пользователя в месяц до 20 долл. США в месяц плюс 8 долл. США за пользователя в месяц. В отличие от этого, Connecteamбесплатен на всю жизнь для компаний с 10 или менее сотрудниками .Платные планы Connecteam начинаются с 29 долларов США для 30 пользователей, что делает его одним из самых доступных комплексных решений на рынке.
Часто задаваемые вопросы
Какая система управления посещаемостью лучше?
Connecteam — наиболее полное программное обеспечение для учета посещаемости.Он включает в себя инструменты, которые помогут вам управлять всеми аспектами вашего бизнеса, от отслеживания PTO, онлайн-опросов сотрудников, автоматического планирования смен, управления задачами и многого другого.
Из чего состоит хорошая система учета рабочего времени и посещаемости?
Базовая система управления временем и посещаемостью будет включать инструменты, которые помогут вам отслеживать рабочее время сотрудников, контролировать посещаемость сотрудников и утверждать запросы на отгулы.
Тем не менее, отличная система учета рабочего времени, такая как Connecteam, также включает в себя встроенный чат, инструменты геозоны, планирование смен с помощью перетаскивания и простые и точные часы.
Можно ли использовать таблицу посещаемости?
Использование электронных таблиц для отслеживания посещаемости — трудоемкий ручной процесс, который сократит время, которое вам нужно посвятить другим задачам. Connecteam автоматически отслеживает посещаемость сотрудников, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своей командой.
Итог по системам управления посещаемостью
Системы управления посещаемостью сотрудников — отличные инструменты, которые помогут вам отслеживать часы работы ваших сотрудников с минимальным контролем со стороны руководства. Правильное программное обеспечение для учета рабочего времени повысит эффективность, снизит расходы и повысит точность ваших табелей учета рабочего времени.
Универсальный инструмент, такой как Connecteam, может сделать гораздо больше. В Connecteam есть все инструменты для поддержки вашего бизнеса, включая простое планирование смен, управление сотрудниками и отслеживание PTO.
Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней, чтобы узнать, что он может сделать для вашего бизнеса.