6 สุดยอดระบบการจัดการผู้เข้าร่วมปี 2023 (รีวิวเชิงลึก)

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-02

ซอฟต์แวร์การเข้าร่วมประชุมช่วยให้คุณสามารถจัดการค่าใช้จ่ายเงินเดือนและสนับสนุนพนักงานในการเข้าทำงาน เราตรวจสอบระบบการจัดการการเข้างานที่ดีที่สุด 6 ระบบในปี 2023

การติดตามการเข้างานของพนักงานอย่างแม่นยำช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุน และจำกัดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรืออุบัติเหตุ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบสวัสดิการของทีมและสนับสนุนความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีสำหรับทีมของคุณ

ระบบการจัดการการเข้างานที่ยอดเยี่ยมจะช่วยคุณติดตามชั่วโมง ตรวจสอบการขาดงาน จัดการเวลาหยุดที่ต้องชำระเงิน (PTO) และการลางาน และสร้างรายงานการเข้างานที่มีประโยชน์สำหรับแต่ละงาน นอกจากนี้ยังควรอนุญาตให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงานและให้คุณเห็นว่าใครทำงานที่ไหน

ในคู่มือนี้ เราจะดูหกระบบการจัดการการเข้าร่วมออนไลน์ที่ดีที่สุด อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม.

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. สุดยอดระบบการจัดการการเข้างานแบบ all-in-one

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. การจัดการการเข้าร่วมประชุมแบบไร้กระดาษ

  3. ติดตามต้นทุนโครงการ

สิ่งที่ต้องมองหาในระบบการจัดการผู้เข้าร่วม

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การเข้างาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาถึงความท้าทายที่ธุรกิจของคุณกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ และคุณลักษณะใดที่อาจช่วยได้ คุณสมบัติบางอย่างที่ต้องระวังมีดังต่อไปนี้

  • ติดตามเวลา ง่ายๆพนักงานต้องการวิธีง่ายๆ ในการตอกบัตรเข้าและออก ไม่ว่าจะเป็นจากโทรศัพท์หรือ ตู้คีออสก์ในสถาน ที่ ควรแม่นยำถึงวินาทีและง่ายสุด ๆ สำหรับคุณในการตั้งค่า
  • การติดตาม GPS และการกำหนด ตำแหน่งทาง ภูมิศาสตร์เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และช่วยจำกัดการขโมยเวลา
  • จัดการ PTO และ ออกคุณควรสามารถรับและตอบกลับคำขอลางาน ขาดงาน และ ขอ ลาหยุด จากแอปได้
  • บูรณาการกับระบบบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลการผสานรวมกับระบบธุรกิจอื่นๆ ของคุณจะทำให้คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนซ้ำ 2 ครั้ง ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของผู้จัดการและแผนกทรัพยากรบุคคล
  • รายงานที่กำหนดเองเครื่องมือการรายงานให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพนักงานของคุณ รวมถึง ต้นทุนแรงงาน ระดับการขาดงาน การฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการรายงานเพื่อรวบรวมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบัญชีเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
  • เครื่องมือบริการตนเองพอร์ทัลแบบบริการตนเองเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ เครื่องมือนี้ช่วยให้พนักงานขอ ลา หยุดแบบจ่ายเงิน (PTO) หรือลางานตามเวลาของตนเองและขอเปลี่ยนกะได้อย่างรวดเร็ว
  • แอพมือถือแอพมือถือเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีสำหรับระบบการเข้าร่วมเพราะคนอเมริกันเกือบทุกคนมีสมาร์ทโฟน แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้พนักงานสามารถอัปเดตรายละเอียดได้จากทุกที่ ติดตามการขาดงานและระดับ PTO และสนทนากับผู้จัดการเกี่ยวกับคำขอลางาน
  • นโยบายการขาดงานที่ปรับแต่งได้ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการมีนโยบายการขาดงานที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานระดับล่างมากกว่าสำหรับผู้จัดการระดับอาวุโส ความสามารถในการจัดการนโยบายการขาดงานหลายครั้งจะทำให้ง่ายขึ้น

5 ระบบการจัดการผู้เข้าร่วมที่ดีที่สุดในปี 2023

  1. สุดยอดระบบการจัดการการเข้างานแบบ all-in-one

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    แอพนาฬิกา Connectteam Time

    Connectteamเป็นซอฟต์แวร์ออล-อิน-วันที่ดีที่สุดที่ จะ ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจติดตามการเข้างานของพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบ ชั่วโมงการทำงาน และการขาดเรียนได้ อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการของมัน

    นาฬิกาเวลาที่เปิดใช้งาน GPS จะจำกัดข้อผิดพลาด การไล่เพื่อน และการขโมยเวลา

    เปลี่ยนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ ให้เป็นนาฬิกาบอกเวลาแบบพกพาด้วย Connectteam พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยตรงจากแอพ รวมถึงช่วงพัก

    นอกจากนี้ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจดจำใบหน้าเพื่อป้องกันการต่อยเพื่อนหรือพนักงานตอกบัตรแทนเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้ทำงาน

    แอปของ Connectteam เปิดใช้งาน GPS อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานของคุณตอกบัตรที่ไหนและเมื่อไหร่ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากธุรกิจของคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่ง เนื่องจากคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนได้ตลอดเวลา

    เครื่องมือ Geofencing ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าไซต์งานเฉพาะบนแผนที่และจำกัดเวลาเข้าที่ตำแหน่งนั้น ผู้จัดการยังสามารถรับการแจ้งเตือนหากพนักงานเดินทางออกนอกพื้นที่ทำงานตามปกติ เมื่อพนักงานหมดเวลา ข้อมูลตำแหน่งของพวกเขาจะยังคงถูกซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์และผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการไม่สามารถเข้าถึงได้

    แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติและบัญชีเงินเดือนช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

    Connectteam แปลงเวลาเข้าและออกของนาฬิกาเป็นไทม์ชีทที่แม่นยำและปราศจากข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติสิ่งเหล่านี้ได้ในคลิกเดียว จากนั้นจึงส่งใบบันทึกเวลาสำหรับการจ่ายเงินเดือน

    Connecteam ผสานรวมกับแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนที่สำคัญ เช่น Quickbooks Online และ Gusto การจ่ายเงินเดือนใช้เวลาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง โดยมีข้อผิดพลาดน้อยลงและปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น

    สร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ดีขึ้น

    รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณด้วยคุณสมบัติการรายงานดิจิทัลของ Connectteam คุณสามารถดึงรายงานแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างานของพนักงาน ตั้งค่ารายงานเพื่อตรวจจับรูปแบบการทำงานเชิงลบ และสร้างรายงานแบบกำหนดเองเพื่อตรวจสอบไซต์หรือโครงการเฉพาะ

    นอกจากนี้ Connectteam ยังสามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติและกรองบทบาทงานเฉพาะไปยังลูกค้าใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

    เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การจัดการพนักงานของคุณเกี่ยวกับการควบคุมความเร็วคงที่ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการตามข้อมูล

    การจัดกำหนดการแบบลากและวางใช้การวางแผนกะจากชั่วโมงเป็นนาที

    เครื่องมือจัดตารางกะ แบบบูรณาการของ Connecteam ช่วยให้การปฏิบัติงานในสถานที่ ทำงานง่ายขึ้นและเพิ่มความเร็วในการสร้างตารางเวลา Connecteam นำเสนอการจัดกำหนดการกะอัตโนมัติ เทมเพลตกะที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการแบบลากและวาง และตัวตรวจสอบความขัดแย้งอัตโนมัติ

    ผู้จัดการสามารถดูค่าเผื่อ PTO ของพนักงาน ปล่อยคำขอและความพร้อมตามกำหนดเวลา เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดและจำกัดข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาด หากพนักงานจำเป็นต้องเปลี่ยนกะ พนักงานสามารถส่งคำขอ หรือคุณสามารถเปิดใช้การสลับกะแบบเปิดได้

    สุดท้าย คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อ เอกสาร คำแนะนำ และแม้แต่รายการตรวจสอบไปยังกะต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะเรียบร้อยและไม่มีอะไรพลาด มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ทำงานคนเดียว เช่นเดียวกับการเปิดและปิดกะที่ไซต์งาน ร้านอาหาร และร้านค้าปลีก

    เครื่องมือบริการตนเองช่วยให้พนักงานและลดเวลาการดูแลระบบ

    ผู้ปฏิบัติงานสามารถดูจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในช่วงเวลาการจ่ายเงินและจำนวนเงินที่พวกเขาจะได้รับ

    Connectteam ยังอนุญาตให้สมาชิกในทีมขอ PTO และออกจากโทรศัพท์ได้ทันที จากนั้นผู้จัดการสามารถตรวจสอบคำขอและตอบกลับจากแอพ หรือเปิดการสนทนากับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับคำขอของพวกเขาเพิ่มเติม

    สุดท้าย พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง เข้าถึงนโยบายของบริษัทผ่านฐานความรู้ ดูคำแนะนำ บันทึกย่อ และรายการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับกะของตน และอื่นๆ

    สร้างและแชร์นโยบายการขาดงานกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

    ด้วย Connecteam ด้วย Connecteam คุณสามารถสร้างนโยบายการขาดงานได้มากเท่าที่ต้องการสำหรับทีมต่างๆ ตามที่คุณต้องการ หรือหนึ่งนโยบายสำหรับทั้งบริษัท ฐานความรู้ ของบริษัทของคุณ มีสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันนโยบายเหล่านี้

    ไม่เพียงแต่คุณสามารถกำหนดนโยบายการขาดงานที่แตกต่างกันสำหรับทีมต่างๆ เท่านั้น แต่ทีมของคุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้จากระยะไกลได้หากมีคำถามใดๆ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือเปิดแอป Connectteam

    ฐานความรู้ที่เข้าถึงได้ง่ายเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมงานที่ไม่มีโต๊ะซึ่งอาจไม่สามารถเข้าถึง คู่มือพนักงาน หรือตู้เก็บเอกสารของพนักงานได้เสมอไป ความโปร่งใสของนโยบายยังช่วยสร้าง วัฒนธรรม แห่งความไว้วางใจระหว่างพนักงานและนายจ้าง

    การจัดการงานและอื่น ๆ

    Connectteam มอบ เครื่องมือการจัดการงานที่ มีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้ โครงการเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและอยู่ ในงบประมาณคุณสามารถ สร้างหรือทำซ้ำรายการงานได้อย่างง่ายดาย และมอบหมายงานให้กับทีม กะ หรือบุคคล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

    งาน อัตโนมัติและ ที่เกิดซ้ำและรายการตรวจสอบ ทำให้การเปลี่ยนแปลงซ้ำๆ เช่น เปิดและปิด จัดการได้ง่ายยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ทีมยังสามารถเปิดแชทกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับงานหรือกะเพื่อการสนทนาอย่างรวดเร็วในบริบทที่เหมาะสม

    Connectteam ยังเสนอ เครื่องมือ ฝึกอบรมดิจิทัล และแบบทดสอบ เพื่อช่วยเพิ่มพูนความรู้ในสถานที่ทำงานของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

    ลอง Connectteam วันนี้

    Connectteam เป็นบริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนสำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน และ $0.50 สำหรับพนักงานเพิ่มเติมแต่ละคน

    ลองทดลองใช้ฟรี 14 วันของเราเพื่อดูว่า Connectteam สามารถทำอะไรให้ธุรกิจของคุณได้

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • สายด่วนสนับสนุนโดยเฉพาะ
    • นาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS
    • รายงานการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ
    • เครื่องมือตั้งเวลากะแบบลากและวาง
    • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
    • การสำรองไฟล์บนคลาวด์

    ข้อดี

    • ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่าย
    • คลิกเดียวเจาะเข้าและออก
    • เครื่องมือจดจำใบหน้าช่วยลดการชกต่อยของบัดดี้
    • ฟรีโดยสมบูรณ์สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

    ข้อเสีย

    • ขณะนี้ไม่มีคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอ

    ราคา

    เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. เหมาะสำหรับ: การจัดการการเข้างานแบบไร้กระดาษ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ ClockShark

    ClockShark เป็น ซอฟต์แวร์ ติดตามเวลาแบบ ไร้กระดาษ ตั้งค่าได้ง่ายและให้ข้อมูลที่มีค่าและข้อมูลการรายงานเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก ความเรียบง่ายทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ SMB หรือทีมที่เพิ่งเริ่มต้นด้วยเครื่องมือจัดตารางเวลาของพนักงาน

    ClockShark มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณจะต้องใช้ในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานผ่านแอพมือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์ และเครื่องมือนาฬิกาเวลานั้นเปิดใช้งาน GPS เมื่อพนักงานของคุณติดตามชั่วโมงการทำงานแล้ว คุณสามารถส่งออกแผ่นงานบัญชีเงินเดือนแบบดิจิทัลโดยตรงไปยังโซลูชันบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการต่างๆ

    นอกจากนี้ ระบบการจัดการการเข้างานออนไลน์ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและจัดการกะของพนักงานด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อย

    ข้อเสียเปรียบหลักของ ClockShark คือการขาดเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลและพนักงาน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจต้องทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์แยกต่างหากเพื่อรับเครื่องมือต่างๆ เช่น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClockShark

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • นาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS
    • การตั้งเวลากะแบบลากและวาง
    • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
    • เครื่องมือสื่อสารในตัว

    ข้อดี

    • ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
    • รองรับภาษาสเปนในตัว

    ข้อเสีย

    • ไม่มีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือพนักงาน
    • ไม่มีแผนฟรี

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมฐานรายเดือน $16 ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  3. ดีสำหรับ: ติดตามต้นทุนโครงการ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ TimeCamp

    TimeCamp เป็นเครื่องมือติดตามการเข้าร่วมและ การจัดการงาน ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายในโครงการและอยู่ในงบประมาณ คุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่าง ได้แก่ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อช่วยจัดการต้นทุนค่าจ้าง อัตราการเรียกเก็บเงินที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือคาดการณ์ต้นทุน ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้จะช่วยคุณติดตามและจัดการต้นทุนของโครงการเพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินตัว

    TimeCamp มอบ การอนุมัติใบบันทึก เวลา และเครื่องมือการจัดการการเข้างานที่ง่ายดาย เช่น ระบบนาฬิกาในคลิกเดียวและการติดตาม PTO ในตัว นาฬิกาบอกเวลาที่ใช้ GPS มีซอฟต์แวร์จดจำใบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณลงเวลาตามเวลาและตำแหน่งที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ TimeCamp ไม่มีให้คือซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลากะ ดังนั้นจึงไม่ใช่โซลูชันแบบครบวงจร

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์แคมป์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เพียงคลิกเดียวในการตอกบัตร
    • ซอฟต์แวร์จดจำใบหน้า
    • เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่น
    • การติดตาม PTO ในตัว

    ข้อดี

    • มีให้ทดลองใช้ฟรี
    • ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยม

    ข้อเสีย

    • แผนฟรีมีคุณสมบัติที่จำกัด
    • ไม่มีคุณสมบัติการแชทในตัว

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $6.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  4. ดีสำหรับ: การจัดการค่าใช้จ่ายเงินเดือน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอจากเว็บไซต์ Quickbooks แสดงอินเทอร์เฟซนาฬิกาตัวอย่าง

    QuickBooks Time ช่วยให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้และติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ เครื่องมือติดตาม PTO และเครื่องมือจัดตารางกะเพื่อช่วยให้คุณติดตามการเข้างานของพนักงาน รวมถึงการผสานรวมกับเครื่องมือประมวลผลเงินเดือนยอดนิยม เช่น ADP

    ซอฟต์แวร์ geofencing ของ QuickBooks Time ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานคนใดทำงานที่ไหน และส่งการแจ้งเตือนให้พวกเขาตอกบัตรเข้าหรือออกเมื่อพวกเขามาถึงหรือออกจากสถานที่ คุณยังสามารถตั้งค่าระบบเพื่อให้เมื่อพนักงานข้ามเขตแดนของคุณด้วยโทรศัพท์มือถือ พวกเขาจะถูกโอเวอร์คล็อกโดยอัตโนมัติ

    QuickBooks Time ยังมีเครื่องมือการรายงานที่ปรับแต่งได้อีกมากมายที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถดึงรายงานเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานในโครงการต่างๆ การรายงานค่าจ้างและเงินเดือน จุดตอกบัตร GPS และอื่นๆ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooks

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เครื่องมือการรายงานที่ปรับแต่งได้
    • เครื่องมือตั้งเวลากะในตัว
    • เครื่องมือติดตาม PTO
    • เครื่องติดตามเวลา GPS

    ข้อดี

    • การแจ้งเตือน Geofencing ช่วยลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด
    • ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยม

    ข้อเสีย

    • แพง
    • ไม่มีตัวเลือกให้ใช้ฟรี

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมรายเดือน $20 ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  5. เหมาะสำหรับ: การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการงานอื่นๆ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Jibble

    Jibble ช่วยให้ทีมของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้อุปกรณ์ของตนเองที่มีการติดตามด้วย GPS นาฬิกาบอกเวลาในตัว และการจดจำใบหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการต่อยเพื่อน เมื่อมีคนตอกบัตร Jibble จะถ่ายภาพใบหน้าที่ประทับเวลาและบันทึกลงในใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือน

    นอกจากนี้ Jibble ยังมีตัวติดตามวันหยุดของพนักงาน ตัวติดตามการลาป่วย และตัวติดตามการทำงานล่วงเวลา คุณสามารถส่งออก Timesheets ของคุณ ไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ทำงานร่วมกับ Jibble ทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนคล่องตัวขึ้น

    Jibble ขาดคุณสมบัติการจัดการเช่นเครื่องมือการฝึกอบรมในตัวหรือหลักสูตรการฝึกอบรมพนักงาน อย่างไรก็ตาม มันรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการพนักงานยอดนิยมมากมาย เช่น BambooHR และ ADP หากคุณกำลังมองหาส่วนเสริมการจัดการการเข้างานสำหรับหนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้ Jibble อาจเหมาะสมอย่างยิ่ง แม้ว่าค่าใช้จ่ายในการสมัครรับเครื่องมือหลายตัวอาจรวมกันได้

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Jibble

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาที่เปิดใช้งาน GPS
    • ตัวติดตาม PTO ของพนักงานในตัว
    • ซอฟต์แวร์จดจำใบหน้า
    • ส่งออกไทม์ชีทบัญชีเงินเดือนได้ง่าย

    ข้อดี

    • ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการยอดนิยม
    • มีแผนฟรี

    ข้อเสีย

    • ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการ
    • ไม่มีเครื่องมือจัดตารางกะ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $1.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

เปรียบเทียบระบบการจัดการผู้เข้าร่วมที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.7
4.7
4.7
4.8
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐานรายเดือน $16
เริ่มต้นที่ $6.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมรายเดือน $20
เริ่มต้นที่ $1.99/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
ใช่
ใช่
ใช่
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 10 ผู้ใช้
เลขที่
ใช่
เลขที่
ใช่

ระบบการจัดการผู้เข้าร่วมคืออะไร?

ระบบการจัดการการเข้างานเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้องค์กรติดตามและจัดการการเข้างานของพนักงาน เครื่องมือเหล่านี้คำนวณ PTO และสิทธิ์การลางาน บันทึกข้อมูลการเข้างานของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติและตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายการเข้างาน

มีระบบการจัดการการเข้างานของพนักงานที่แตกต่างกันมากมาย และคุณลักษณะและฟังก์ชันของแต่ละระบบจะแตกต่างกันไป เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่ากระบวนการทางธุรกิจใดที่คุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และระบบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับงบประมาณของคุณหรือไม่

ระบบการจัดการผู้เข้าร่วมทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การเข้าร่วมทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนส่วนใหญ่เป็นไปอย่างอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานตอกบัตร ชั่วโมงของพวกเขาจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไทม์ชีท จากนั้น คุณสามารถเรียกดูและตรวจสอบใบบันทึกเวลาของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้บันทึกการหยุดพักอย่างถูกต้อง ตอกบัตรอย่างถูกต้องสำหรับกะของพวกเขา และไม่เกินค่า PTO ที่อนุญาต

เมื่อคุณพอใจกับไทม์ชีทแล้ว คุณสามารถส่งออกไปยังระบบบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการ หรือส่งไปยัง บริการ บัญชี เงินเดือน สิ่งนี้ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานอื่นๆ ให้เสร็จ

นอกจากนี้ ระบบการจัดการการเข้างานที่ดียังช่วยให้คุณเห็นเวลาว่างของพนักงานและช่วยคุณจัดตารางกะ ด้วยวิธีนี้ คุณและพนักงานของคุณสามารถติดตามเมื่อพวกเขาทำงานและระดับพนักงานของคุณในแต่ละวัน

ขณะนี้ซอฟต์แวร์การเข้างานส่วนใหญ่มาพร้อมกับแอปมือถือที่ใช้งานง่าย ทำให้พนักงานของคุณสามารถติดตามเวลาได้จากทุกที่ หลายอย่างยังรวมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น การจดจำใบหน้าหรือการสแกนลายนิ้วมือ เพื่อป้องกันการเจาะข้อมูลเพื่อนและการขโมยเวลา

ประโยชน์ของระบบการจัดการผู้เข้าร่วม

ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างานที่ดีจะช่วยเพิ่มความแม่นยำให้กับใบบันทึกเวลาของพนักงานของคุณด้วยการกระตุ้นให้พวกเขาเจาะเข้าและออกด้วยการแจ้งเตือนแบบพุช จากนั้นระบบอัตโนมัติจะอัปเดตแผ่นเวลาตามเวลาจริงเพื่อช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

ระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่เหล่านี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ เนื่องจากผู้จัดการไม่ต้องอัปเดตและตรวจสอบใบบันทึกเวลาของพนักงานแยกต่างหาก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงาน ด้วยงานที่ต้องทำน้อยลง เจ้าของและผู้บริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า เช่น การเติบโตของธุรกิจ

ระบบการจัดการการเข้างานที่ยอดเยี่ยมยังช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายอีกด้วย กรมแรงงาน (DOL) กำหนดให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและ ไม่ได้รับยกเว้น FLSA และเก็บบันทึกเหล่านั้นไว้นานถึงสามปี ระบบต่างๆ เช่น Connectteam จะบันทึกข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติไปยังฐานข้อมูลส่วนตัวที่ปลอดภัยเพื่อความสบายใจของคุณ

ประการสุดท้าย ซอฟต์แวร์การเข้างานสามารถช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้ แม้ว่าคุณอาจต้องจ่ายค่าสมัครบริการ แต่ เครื่องมือเช่น Connectteam สามารถช่วยประหยัดเงินได้โดยลดความจำเป็นในการบอกเวลาด้วยตนเองและตรวจสอบใบบันทึกเวลา ข้อมูลเชิงลึกยังสามารถช่วยคุณได้ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพระดับพนักงานและเพิ่มผลผลิต

ระบบการจัดการผู้เข้าร่วมมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ค่าใช้จ่ายของระบบการจัดการการเข้างานอาจแตกต่างกันมาก ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการและขนาดของธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะมีราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งจะทำให้ต้นทุนของบริษัทขนาดใหญ่สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์บางตัวสามารถพบได้สำหรับการสมัครสมาชิกรายปี ราคาต่อปีมักจะถูกกว่าเล็กน้อย ดังนั้นสิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีวิธีการจ่ายเงินล่วงหน้า

ระบบในบทความนี้มีตั้งแต่ $1.99/ผู้ใช้/เดือน ไปจนถึงค่าธรรมเนียมรายเดือน $20 บวก $8/ผู้ใช้/เดือน ในทางตรงกันข้าม Connectteamใช้งานได้ฟรีตลอดชีพสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คนแผนการชำระเงินของ Connecteam เริ่มต้นที่ $29 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ทำให้เป็นหนึ่งในโซลูชันแบบครบวงจรที่มีราคาย่อมเยาที่สุดในตลาด

คำถามที่พบบ่อย

ระบบการจัดการการเข้างานที่ดีที่สุดคืออะไร?

Connectteam เป็นซอฟต์แวร์การเข้างานที่ครอบคลุมที่สุดประกอบด้วยเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดการทุกด้านของธุรกิจ ตั้งแต่การติดตาม PTO แบบทดสอบพนักงานออนไลน์ การจัดตารางกะอัตโนมัติ การ จัดการงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

อะไรทำให้ระบบเวลาและการเข้างานดี?

ระบบการจัดการเวลาและการเข้างานขั้นพื้นฐานจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ตรวจสอบการเข้างานของพนักงาน และอนุมัติคำขอส่งกำลังออก

อย่างไรก็ตาม ระบบเวลาและการเข้างานที่ยอดเยี่ยม เช่น Connecteam ยังมีการแชทในตัว เครื่องมือ geofencing การตั้งเวลากะแบบลากและวาง และนาฬิกาบอกเวลาที่ง่ายและแม่นยำ

คุณสามารถใช้สเปรดชีตสำหรับการเข้าร่วมได้หรือไม่?

การใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามการเข้าร่วมเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและจะลดเวลาที่คุณต้องทุ่มเทให้กับงานอื่นๆ Connectteam จะติดตามการเข้างานของพนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณมีสมาธิกับการจัดการทีมของคุณ

บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับระบบการจัดการผู้เข้าร่วม

ระบบการจัดการการเข้างานของพนักงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานโดยมีการกำกับดูแลการจัดการเพียงเล็กน้อย ซอฟต์แวร์การเข้างานที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุนทางธุรกิจ และปรับปรุงความถูกต้องของใบบันทึกเวลาของคุณ

เครื่องมือแบบ all-in-one เช่น Connectteam สามารถทำได้มากกว่านั้น Connectteam มีเครื่องมือทั้งหมดที่จะสนับสนุนธุรกิจของคุณด้วยการจัดตารางกะที่ง่ายดาย การจัดการพนักงาน และการติดตาม PTO

ลองใช้ Connectteam ฟรี 14 วันเพื่อดูว่าจะช่วยอะไรธุรกิจของคุณได้บ้าง