6 Cele mai bune sisteme de management al prezenței 2023 (revizuire aprofundată)
Publicat: 2023-02-02Software-ul de prezență vă permite să gestionați costurile cu salariile și să sprijiniți angajații să participe la serviciu. Analizăm cele mai bune șase sisteme de management al prezenței în 2023.
Urmărirea cu precizie a prezenței angajaților vă ajută să maximizați productivitatea, să reduceți costurile și să limitați probabilitatea erorilor sau accidentelor. De asemenea, vă ajută să monitorizați bunăstarea echipei și să susțineți un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată pentru echipa dvs.
Un sistem excelent de gestionare a prezenței vă va ajuta să urmăriți orele, să monitorizați absențele, să gestionați timpul liber plătit (PTO) și concediile și să generați rapoarte utile de prezență pentru fiecare. De asemenea, ar trebui să permită lucrătorilor să își urmărească orele și să vă permită să vedeți cine lucrează unde.
În acest ghid, aruncăm o privire la șase dintre cele mai bune sisteme de gestionare a prezenței online. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun sistem de gestionare a prezenței all-in-one
Află mai multe
Gestionarea prezenței fără hârtie
Urmărirea costurilor proiectului
Ce să cauți într-un sistem de management al prezenței
Atunci când alegeți software-ul de prezență, este important să luați în considerare ce provocări se confruntă acum afacerea dvs. și ce caracteristici ar putea ajuta. Unele caracteristici la care trebuie să fiți atenți includ următoarele.
- Urmărire simplă a timpului .Angajații au nevoie de o modalitate simplă de a intra și ieși, fie că este de pe telefonul lor sau de la un chioșc la fața locului . Ar trebui să fie precis până la al doilea și foarte simplu de configurat.
- Urmărire GPS și geofencing .Aceste instrumente asigură că lucrătorii sunt la locul potrivit la momentul potrivit și ajută la limitarea furtului de timp.
- Gestionați PTO și plecați .Ar trebui să puteți primi și să răspundeți la solicitările de concediu, absență și concediu ale angajaților din aplicație.
- Integrare cu sistemele de salarizare și resurse umane.Integrarea cu celelalte sisteme de afaceri vă va împiedica să introduceți de două ori datele privind salariile, economisind managerilor și departamentului de resurse umane timp prețios.
- Rapoarte personalizate.Instrumentele de raportare vă oferă informații detaliate despre forța de muncă, inclusiv costurile cu forța de muncă , nivelurile de absență, finalizarea formării și multe altele. De asemenea, puteți utiliza instrumente de raportare pentru a aduna orele facturabile sau informațiile necesare pentru facturarea salariilor și clienților.
- Instrumente de autoservire.Portalurile cu autoservire sunt un instrument excelent pentru lucrătorii fără birou. Acest instrument permite angajaților să solicite timp liber plătit (PTO) sau să plece la timpul lor și să solicite rapid schimburi de ture.
- Aplicatie mobila.O aplicație mobilă este o caracteristică obligatorie pentru sistemele de prezență, deoarece aproape toți americanii dețin smartphone-uri. Aplicațiile mobile le permit angajaților să își actualizeze detaliile de oriunde, să își urmărească absența și nivelurile PTO și să discute cu managerii despre cererile de concediu.
- Politici de absențe personalizabile.În funcție de dimensiunea afacerii dvs., este posibil să doriți să aveți politici de absență diferite pentru angajații juniori decât pentru managerii superiori. Capacitatea de a gestiona mai multe politici de absență simultan va face acest lucru mai ușor.
Cele mai bune 5 sisteme de management al prezenței din 2023
Cel mai bun sistem de gestionare a prezenței all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este celmai bun software all-in-one pentru a ajuta managerii și proprietarii de afaceri să urmărească prezența lucrătorilor lor fără birou.Are o serie de instrumente care vă ajută să monitorizați eficient orele lucrate și absențele. Iată câteva dintre caracteristicile sale notabile.
Ceasul de timp activat cu GPS limitează erorile, lovirea cu pumnii și furtul de timp
Transformă orice dispozitiv mobil într-un ceas orar portabil cu Connecteam. Angajații pot marca intrarea și ieșirea direct din aplicație, inclusiv pentru pauze.
În plus, software-ul de recunoaștere facială poate fi folosit pentru a preveni lovirea cu pumnul de la prieteni sau angajații să vină pentru colegii lor care nu lucrează.
Aplicația Connecteam este complet activată pentru GPS , ceea ce înseamnă că puteți verifica unde și când angajații dvs. au marcat. Acesta este un instrument excelent dacă afacerea dvs. are mai multe locații, deoarece puteți vedea exact unde sunt angajații dvs. în orice moment.
Instrumentele de geofencing vă permit să configurați un anumit loc de muncă pe hartă și să limitați accesul la acea locație. Managerii pot primi chiar alerte dacă un angajat călătorește în afara zonei obișnuite de lucru. Când angajații sunt opriți, datele lor de locație rămân complet ascunse și nu pot fi accesate de administratori sau manageri.
Foile automate de pontaj și statul de plată economisesc timp și reduc erorile
Connecteam convertește automat orele de intrare și ieșire în foi de pontaj precise, fără erori. Managerii le pot examina și aproba cu un singur clic, apoi pot trimite foile de pontaj pentru salarizare.
Connecteam se integrează cu platforme majore de salarizare precum Quickbooks Online și Gusto . Salarizarea durează acum minute în loc de ore, cu mai puține erori și o mai bună conformitate.
Generați rapoarte personalizate pentru informații mai bune despre afaceri
Obțineți informații profunde despre afacerea dvs. cu funcțiile de raportare digitală ale Connecteam. Puteți extrage rapoarte în timp real despre prezența angajaților, puteți configura rapoarte pentru a identifica tipare negative de lucru și puteți crea rapoarte personalizate pentru a monitoriza anumite site-uri sau proiecte.
În plus, Connecteam vă poate ajuta să automatizați procesele de salarizare pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată un termen limită. De exemplu, puteți exporta automat foile de pontaj și puteți filtra pentru anumite roluri de muncă pentru a factura clienții automat.
Aceste instrumente vă ajută să vă puneți managementul angajaților pe controlul vitezei de croazieră, permițându-vă să vă concentrați asupra acțiunilor bazate pe date.
Programarea prin glisare și plasare necesită planificarea în ture de la ore la minute
Instrumentele integrate de programare a schimburilor de la Connecteam simplifică operațiunile la locul de muncă și accelerează elaborarea programului. Connecteam oferă programare automată a turelor, șabloane de ture pre-proiectate, software de programare prin glisare și plasare și verificatoare automate de conflicte.
Managerii pot vizualiza cu ușurință indemnizația PTO a angajaților, cererile de concediu și disponibilitatea pe măsură ce programează, asigurând conformitatea și limitând conflictele și erorile. Dacă angajații trebuie să schimbe ture, pot trimite o solicitare sau puteți activa schimbarea turelor deschise.
În cele din urmă, puteți adăuga cu ușurință note, documente, instrucțiuni și chiar liste de verificare la diferite schimburi. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că totul este făcut și nimic nu este ratat. Este util în special pentru lucrătorii singuri, precum și pentru deschiderea și închiderea turelor la locurile de muncă, restaurante și magazine cu amănuntul.
Instrumentele de autoservire oferă angajaților puterea și reduc timpul de administrare
Lucrătorii pot vedea numărul total de ore pe care le-au lucrat într-o perioadă de plată și cât vor fi plătiți.
Connecteam permite, de asemenea, membrilor echipei să solicite PTO și să plece direct de pe telefon. Managerii pot examina apoi cererile și pot răspunde din aplicație sau pot deschide o conversație cu angajatul pentru a discuta solicitarea lor în continuare.
În cele din urmă, angajații își pot actualiza propriile informații personale, pot accesa politicile companiei prin intermediul bazei de cunoștințe, pot vedea instrucțiuni, note și liste de verificare asociate schimbului lor și multe altele.
Creați și împărtășiți cu ușurință politicile de absență cu echipa dvs
Cu Connecteam, Cu Connecteam, puteți crea oricâte politici de absență pentru diferite echipe aveți nevoie sau una pentru întreaga companie. Baza de cunoștințe a companiei dvs. oferă mediul perfect pentru stocarea și partajarea acestor politici.
Nu numai că puteți seta diferite politici de absență pentru diferite echipe, dar echipele dvs. pot accesa aceste informații de la distanță în cazul în care au întrebări. Tot ce trebuie să facă este să deschidă aplicația Connecteam.
Baza de cunoștințe ușor de accesat este deosebit de avantajoasă pentru o echipă fără birou, care poate nu are întotdeauna acces la un manual al angajaților sau la arhiva personalului. Transparența politicilor ajută, de asemenea, la construirea unei culturi a încrederii între angajați și angajatori.
Managementul sarcinilor și multe altele
Connecteam oferă instrumente eficiente de gestionare a sarcinilor pentru a ajuta lafinalizarea proiectelor rapid și în limita bugetului .Puteți crea sau duplica cu ușurință liste de sarcini șiputeți atribui sarcini echipelor, schimburilor sau indivizilor pentru a maximiza productivitatea.
Sarcinile și listele de verificare automate și recurente fac schimburile repetate, cum ar fi deschiderea și închiderea, și mai ușor de gestionat. În plus, echipele pot deschide cu ușurință un chat de grup conectat la o sarcină sau se pot schimba pentru discuții rapide în contextul potrivit.
Connecteam oferă, de asemenea, instrumente digitale de instruire șichestionare pentru a ajuta la maximizarea cunoștințelor angajaților la locul de muncă și multe altele.
Încercați Connecteam astăzi
Connecteam este completgratuit pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini .Pentru echipele mai mari, planurile încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de angajați și 0,50 USD pentru fiecare angajat suplimentar.
Încercați versiunea noastră de încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea ce poate face Connecteam pentru afacerea dvs.
Caracteristici cheie
- Linie telefonică de asistență dedicată
- Ceas cu GPS activat
- Raportare automată a salariilor
- Instrumente de programare a schimburilor prin glisare și plasare
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Backup de fișiere bazat pe cloud
Pro
- Interfață de utilizator simplă
- Punch in and out cu un singur clic
- Instrumentul de recunoaștere facială reduce loviturile cu pumnii
- Complet gratuit pentru până la 10 utilizatori
Contra
- Momentan, nicio funcție de videoconferință
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: gestionarea prezenței fără hârtie
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
ClockShark este un software de urmărire a timpului fără hârtie. Este ușor de configurat și oferă date valoroase și informații de raportare pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date. Simplitatea sa îl face o opțiune bună pentru IMM-urile sau echipele care abia încep cu instrumentele de programare a angajaților.
ClockShark include toate instrumentele de care veți avea nevoie pentru a urmări orele de lucru ale angajaților, fie printr-o aplicație mobilă, fie printr-un browser web, iar instrumentul său de ceas este activat prin GPS. Odată ce angajații dvs. și-au urmărit orele, puteți exporta fișe digitale de salarizare direct în mai multe soluții integrate de salarizare.
În plus, sistemul de gestionare a prezenței online vă permite să programați și să gestionați schimburile angajaților cu o interfață drag-and-drop.
Principalul dezavantaj al lui ClockShark este lipsa instrumentelor de HR și de management al angajaților, ceea ce înseamnă că o afacere trebuie să lucreze cu software separat pentru a obține instrumente precum.
Aflați mai multe despre ClockSharkCaracteristici cheie
- Ceas cu GPS activat
- Programarea schimburilor prin glisare și plasare
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Instrumente de comunicare încorporate
Pro
- Probă gratuită de 14 zile
- Suport încorporat în limba spaniolă
Contra
- Fără instrumente de management al resurselor umane sau al angajaților
- Nu este disponibil niciun plan gratuit
Prețuri
Începe de la 7 USD/utilizator/lună + taxă de bază lunară de 16 USD. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Urmărirea costurilor proiectului
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
TimeCamp este un instrument de urmărire a prezenței și de gestionare a sarcinilor conceput pentru a vă ajuta să monitorizați costurile unui proiect și să vă păstrați în limitele bugetului. Unele dintre caracteristicile sale utile includ software de urmărire a timpului pentru a ajuta la gestionarea costurilor salariale, rate de facturare personalizabile și instrumente de estimare a costurilor. Toate aceste caracteristici vă vor ajuta să urmăriți și să gestionați costul proiectului pentru a preveni cheltuirea excesivă.
TimeCamp oferă instrumente ușoare de aprobare a foii de pontaj și de gestionare a prezenței, cum ar fi un sistem de conectare cu un singur clic și urmărirea PTO încorporată. Ceasul de timp compatibil cu GPS are un software de recunoaștere facială pentru a se asigura că membrii echipei tale intră când și unde trebuie. Cu toate acestea, un lucru pe care TimeCamp nu îl oferă este software-ul de programare a schimburilor, deci nu este o soluție all-in-one.
Aflați mai multe despre TimeCampCaracteristici cheie
- Clock-in cu un singur clic
- Software de recunoaștere facială
- Instrumente flexibile de facturare
- Urmărire PTO încorporată
Pro
- Probă gratuită disponibilă
- Se integrează cu cele mai populare instrumente de management de proiect
Contra
- Planul gratuit are caracteristici limitate
- Nicio funcție de chat încorporată
Prețuri
Începe de la 6,99 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: gestionarea costurilor salariale
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time vă ajută să gestionați facturile și să urmăriți orele angajaților. Caracteristicile includ un monitor PTO și instrumente de programare a schimburilor pentru a vă ajuta să urmăriți prezența angajaților, plus integrări cu instrumente populare de procesare a salariilor, cum ar fi ADP.
Software-ul de geofencing de la QuickBooks Time vă permite să vedeți ce angajați lucrează unde și le trimite o notificare care le reamintește să înregistreze sau să plece când ajung sau părăsesc o locație. De asemenea, puteți seta sistemul astfel încât, atunci când angajații vă trec geofence cu telefonul mobil, să fie înregistrați automat.
QuickBooks Time oferă, de asemenea, o mulțime de instrumente de raportare personalizabile care oferă o perspectivă asupra afacerii dvs. Puteți extrage rapoarte cu privire la orele lucrate la diferite proiecte, raportarea salariilor și a salariilor, punctele de acces GPS și multe altele.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeCaracteristici cheie
- Instrumente de raportare personalizabile
- Instrumente de programare a schimburilor încorporate
- Instrument de urmărire a PTO
- Tracker de timp GPS
Pro
- Alertele de geofencing minimizează erorile
- Se integrează cu software-ul popular de salarizare
Contra
- Scump
- Nicio opțiune gratuită
Prețuri
Începe de la 8 USD/utilizator/lună + taxă lunară de 20 USD. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Integrare cu alte programe de management al muncii
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Jibble facilitează pentru echipa dvs. să înregistreze și să iasă folosind propriile dispozitive cu urmărire prin GPS, un ceas de timp încorporat și recunoaștere facială pentru a evita loviturile cu pumnii. Când cineva vine, Jibble va face o fotografie marcată de timp a feței sale și o va salva automat în foaia de pontaj pentru auditarea salariilor.
În plus, Jibble oferă un instrument de urmărire a vacanțelor angajaților, de urmărire a concediilor medicale și de urmărire a orelor suplimentare. Vă puteți exporta foile de pontaj în software-ul de salarizare care se integrează cu Jibble, simplificând procesarea salariilor.
Jibble nu are funcții de management, cum ar fi instrumentele de instruire încorporate sau cursurile de formare pentru angajați. Cu toate acestea, se integrează cu multe dintre cele mai populare instrumente de management al angajaților, cum ar fi BambooHR și ADP. Dacă sunteți în căutarea unei componente suplimentare de gestionare a prezenței pentru unul dintre aceste instrumente, Jibble ar putea fi o potrivire excelentă, deși costul abonamentului la mai multe instrumente poate crește.
Aflați mai multe despre JibbleCaracteristici cheie
- Urmărirea timpului activată prin GPS
- Tracker PTO pentru angajați încorporat
- Software de recunoaștere facială
- Export ușor de pontaj de salarizare
Pro
- Se integrează cu instrumentele de management populare
- Plan gratuit disponibil
Contra
- Lipsa caracteristicilor de management de proiect
- Fără instrumente de programare a schimburilor
Prețuri
Începe de la 1,99 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune sisteme de management al prezenței
| Subiect |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 7 USD/utilizator/lună + taxa de bază lunară de 16 USD | Începe de la 6,99 USD/utilizator/lună | Începe de la 8 USD/utilizator/lună + taxă lunară de 20 USD | Începe de la 1,99 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | da | da | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | Nu | da | Nu | da |
Ce este un sistem de management al prezenței?
Un sistem de management al prezenței este o aplicație software care ajută organizațiile să urmărească și să gestioneze prezența angajaților. Aceste instrumente calculează PTO și drepturile de concediu, înregistrează datele privind prezența angajaților și multe altele. Ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a automatiza procesele de salarizare și pentru a monitoriza conformitatea cu politicile de prezență.
Există multe sisteme diferite de gestionare a prezenței angajaților disponibile, iar caracteristicile și funcțiile fiecărui sistem variază. Atunci când alegeți software, este important să luați în considerare ce procese de afaceri aveți nevoie pentru a rula mai eficient și dacă un sistem cu aceste caracteristici se încadrează în bugetul dvs.
Cum funcționează un sistem de management al prezenței?
Software-ul de prezență automatizează majoritatea proceselor de salarizare. De exemplu, când un angajat intră, orele sale vor fi înregistrate automat pe foaia de pontaj. Puteți apoi să răsfoiți și să verificați foile de pontaj ale angajaților pentru a vă asigura că au înregistrat cu precizie pauzele, s-au înregistrat corect pentru schimburile lor și nu și-au depășit alocația PTO.
Odată ce sunteți mulțumit de foile de pontaj, puteți fie să le exportați într-un sistem integrat de salarizare, fie să le trimiteți către un serviciu de salarizare . Acest lucru face ca întregul proces de salarizare să fie mai eficient, lăsându-vă mai mult timp pentru a finaliza alte sarcini.
În plus, un sistem bun de gestionare a prezenței vă permite să vedeți disponibilitatea angajaților dvs. și vă ajută să programați turele. În acest fel, tu și angajații tăi poți urmări când lucrează și nivelul de personal în orice zi.
Majoritatea software-ului de prezență vine acum cu propria sa aplicație mobilă ușor de utilizat, permițând angajaților să-și urmărească timpul de oriunde. Multe includ, de asemenea, funcții de securitate, cum ar fi recunoașterea facială sau scanarea amprentelor digitale pentru a preveni lovirea prietenilor și furtul de timp.
Beneficiile sistemelor de management al prezenței
Un software bun de gestionare a prezenței ajută la creșterea acurateței foilor de pontaj ale angajaților dvs. solicitându-i să introducă și să iasă cu notificări push. Un sistem automatizat își actualizează apoi foaia de pontaj în timp real pentru a preveni erorile de salarizare.
Aceste sisteme în mare măsură automatizate vor ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea eficienței, deoarece managerii nu vor fi nevoiți să actualizeze și să verifice separat foile de pontaj ale angajaților, economisind timp și energie. Cu o treabă mai puțin de făcut, proprietarii și conducerea se pot concentra pe sarcini mai importante, cum ar fi dezvoltarea afacerii.
Un sistem excelent de gestionare a prezenței vă ajută, de asemenea, afacerea dvs. să respecte legislația. Departamentul Muncii (DOL) cere să urmăriți orele angajaților scutiți și neexceptați de FLSA și să păstrați aceste înregistrări timp de până la trei ani. Sisteme precum Connecteam vor salva automat aceste date într-o bază de date privată și sigură pentru liniștea dumneavoastră.
În cele din urmă, software-ul de participare poate ajuta la reducerea costurilor de afaceri. Deși este posibil să trebuiască să plătiți pentru un abonament de serviciu, un instrument precum Connecteam vă poate ajuta să economisiți bani prin reducerea nevoii de cronometrare manuală și verificarea foilor de pontaj. De asemenea, informațiile despre date vă pot ajuta prin optimizarea nivelurilor de personal și creșterea productivității.
Cât costă sistemele de management al prezenței?
Costul unui sistem de management al prezenței poate varia foarte mult în funcție de caracteristicile de care aveți nevoie și de dimensiunea afacerii dvs.
Majoritatea software-ului are un preț pe utilizator pe lună, ceea ce va crește costul pentru companiile mai mari. Cu toate acestea, unele programe pot fi găsite pentru un abonament anual. Prețurile pe an tind să fie puțin mai ieftine, așa că acest lucru ar putea aduce beneficii companiilor mai mari care au mijloacele de a plăti în avans.
Sistemele din acest articol variază de la 1,99 USD/utilizator/lună la o taxă lunară de 20 USD plus 8 USD/utilizator/lună. În schimb, Connecteam estegratuit pe viață pentru companiile cu 10 angajați sau mai puțini .Planurile plătite ale Connecteam încep de la 29 USD pentru până la 30 de utilizatori, ceea ce o face una dintre cele mai accesibile soluții all-in-one de pe piață.
Întrebări frecvente
Care este cel mai bun sistem de management al prezenței?
Connecteam este cel mai cuprinzător software de participare.Include instrumente care vă ajută să gestionați toate aspectele afacerii dvs., de la urmărirea PTO, chestionare online pentru angajați, programarea automată a schimburilor, gestionarea sarcinilor și multe altele.
Ce face un sistem bun de timp și prezență?
Un sistem de bază de gestionare a timpului și a prezenței va include instrumente care vă ajută să urmăriți orele de lucru ale angajaților, să monitorizați prezența angajaților și să aprobați cererile PTO.
Cu toate acestea, un sistem grozav de timp și prezență, cum ar fi Connecteam, include, de asemenea, chat încorporat, instrumente de geofencing, programarea schimburilor cu drag-and-drop și un ceas de timp simplu și precis.
Puteți folosi o foaie de calcul pentru prezență?
Folosirea foilor de calcul pentru a urmări prezența este un proces manual care necesită timp și va reduce timpul pe care trebuie să-l dedicați altor sarcini. Connecteam va urmări automat prezența angajaților pentru a vă permite să vă concentrați pe gestionarea echipei.
Concluzia sistemelor de management al prezenței
Sistemele de gestionare a prezenței angajaților sunt instrumente excelente pentru a vă ajuta să urmăriți orele angajaților dvs. cu o supraveghere minimă a managementului. Software-ul potrivit pentru prezență va crește eficiența, va reduce costurile de afaceri și va îmbunătăți acuratețea foilor de pontaj.
Un instrument all-in-one precum Connecteam poate face mult mai mult decât atât. Connecteam are toate instrumentele pentru a vă sprijini afacerea cu programarea simplă a schimburilor, gestionarea angajaților și urmărirea PTO.
Încercați Connecteam gratuit timp de 14 zile pentru a vedea ce poate face pentru afacerea dvs.