Лучшие альтернативы заместителей для планирования сотрудников
Опубликовано: 2023-02-01Управляйте своей командой более эффективно с помощью этих лучших альтернатив заместителю. От создания и редактирования расписаний до сокращения числа неявок — эти альтернативы помощникам экономят ваше время и деньги.
Быстрое и простое планирование необходимо для компаний, работающих посменно или с почасовой оплатой. Ручная организация смен в электронных таблицах может отнимать много времени и вызывать разочарование. Конфликты и ошибки планирования также более вероятны.
К счастью, программные решения для планирования сотрудников могут помочь упростить планирование. Они могут автоматически обнаруживать конфликты и переработку, а такие функции, как планирование с помощью перетаскивания и еженедельные шаблоны, позволяют настроить расписание команды за считанные минуты. Кроме того, приложения для планирования позволяют сотрудникам без рабочего места проверять свои расписания и запрашивать изменения из любого места.
Что такое заместитель?
Заместитель является одним из примеров программного приложения для планирования сотрудников. Он позволяет создавать смены и отправлять уведомления и видеообъявления об изменениях в расписании работы. Вы также можете делать объявления о новых политиках компании.
Ваши сотрудники входят в систему «Заместитель», чтобы отслеживать приход и уход, просматривать свои смены и запрашивать обмен сменами. Вы можете устанавливать перерывы или получать оповещения о сверхурочных часах, чтобы соблюдать законы штата и местные законы. По окончании недели или месяца вы можете экспортировать табели учета рабочего времени в платежную ведомость и платить своей команде.
У заместителя нет бесплатного плана, но есть бесплатная пробная версия. Его базовый план начинается с 3,50 долларов в месяц на пользователя и не включает интеграцию с платежной ведомостью.
Некоторые люди по-прежнему используют заместитель, но многие переключились на другие программные решения для планирования сотрудников в поисках альтернативы помощнику.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая альтернатива заместителя для планирования сотрудников
Узнать больше
Небольшие команды, которым не нужны дополнительные функции
Команды, использующие методы управления проектами Agile
Почему люди уходят от депутата?
Хотя отзывы о «Заместителе» по большей части положительные, похоже, возникают некоторые повторяющиеся проблемы.
В некоторых обзорах подробно описываютсязадержки обслуживания клиентов и трудности с решением проблем .Один рецензент дошел до того, что назвал обслуживание клиентов «Заместителя» « отвратительным », хотя не все отзывы настолько негативны.
Другие сообщали отехнических проблемах при использовании программы «Заместитель», один из которых описал « много сбоев ».
Некоторые пользователи также отметили, что у заместителя отсутствуют определенные функции , которые им нужны в приложении для планирования сотрудников.Один пользователь сообщил, что он « видит доступные смены только на 1 неделю », что «затрудняет планирование наперед».
Другой поделился функциями, которые они хотят, чтобы заместитель имел : «Я хотел бы иметь возможность отслеживать табели рабочего времени [и] получать доступ к налоговым документам в том же месте, где составляется мое расписание».
К счастью, существует множество других программных решений для планирования сотрудников. В этой статье мы рассмотримпять лучших альтернатив заместителю , чтобы вы могли найти подходящее приложение для планирования сотрудников для своей команды.
Лучшие альтернативы заместителям для программного обеспечения для планирования сотрудников
Лучшая альтернатива заместителя для планирования сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это многофункциональное программное обеспечение для планирования сотрудников и многое другое, что делает его лучшей альтернативой для помощников. Приложение Connecteam, предназначенное для сотрудников без рабочего места, работает на мобильных устройствах, чтобы ваша команда всегда была на связи, где бы она ни находилась.
Давайте подробнее рассмотрим функции, которые выделяют Connecteam.
Организуйте свою команду с помощью интуитивно понятного расписания
Индивидуальные графики позволяют вам наслаждаться 100-процентным охватом смены .Вы можетеперетаскивать смены в еженедельный календарь, чтобы убедиться, что рабочая неделя всей вашей команды проходит именно так, как вы хотите.
Вы также можете импортировать расписания или дублировать смены, чтобы вам не приходилось повторно вводить информацию, которую вы уже ввели. Готовые шаблоны смен помогут вам сэкономить еще больше времени.
Программное обеспечение Connecteam для планирования работы сотрудников также позволяет вам связывать рабочие места и клиентов со сменами и назначать каждому цвет, чтобы вы могли легко видеть, кто над какими проектами работает. Вы также можете установить местоположение для каждой смены, чтобы ваши работники всегда знали, где им нужно быть.
Функция замены смены Connecteam позволяет вашей команде легко обмениваться сменами. Вы можете настроить обмен сменами с одобрения администратора или без него.Экономьте время, создавая открытые смены , на которые может претендовать каждый, или настраивая текущие или повторяющиеся смены.
Держите всех в курсе с помощью заметок о смене и контрольных списков, автоматических напоминаний и чата
Благодаря автоматическим напоминаниям члены вашей команды будут знать о предстоящих сменах, что поможет сократить число неявок . Сообщайте своим сотрудникам о важных для работы обновлениях, таких как изменение погоды, трафика и любых обновлениях их рабочих задач, или планируйте с помощью push-уведомлений , чтобы не пропустить ни одной части информации.
Connecteam также позволяет прикреплять файлы, контрольные списки и заметки непосредственно к сменам .Вашим работникам не нужно будет связываться с вами или искать форму для выполнения рабочих задач — то, что им нужно для каждой работы, уже есть в их расписании.
Встроенныйчат Connecteam позволяет легко оставаться на связи с вашей командой, независимо от того, где и когда они работают.Ваша команда может быстро и легко сообщить вам, если они не могут получить доступ к рабочей площадке, если у них возникнут проблемы во время работы или если им просто нужно задать вопросы.
Контролируйте трудозатраты и производительность с помощью цифровых часов
Connecteam имеетвстроенные часы, которые синхронизируются с расписанием вашей команды , что означает, что ваши сотрудники могут входить и выходить прямо из своего расписания, всего одним щелчком мыши.Вы можете точно видеть, когда рабочие начали и закончили свою смену.
ФункцииGPS и геозоны в часахпомогают уменьшить количество ударов приятелей и кражи времени. С помощью геозоны вы можете создать цифровое ограждение вокруг рабочей площадки и не дать своим работникам приходить и уходить, когда они не находятся внутри ограждения. Вы также можете использоватьBreadcrumbs Live Tracking , чтобы увидеть местонахождение ваших сотрудников в режиме реального времени и узнать, где они недавно были.
Connecteam также позволяет вам контролировать расходы, сообщая вам, когда ваша команда приближается к сверхурочной работе .Отслеживайте перерывы, чтобы убедиться, что ваши работники соблюдают перерывы на отдых.
Обучайте и вознаграждайте своих работников
В отличие от многих других приложений для планирования сотрудников, Connecteam позволяет создавать собственные обучающие видео для адаптации и повышения квалификации.Создавайте иммерсивное обучение с помощью ссылок, видео, аудиофайлов, текста, PDF -файлов и многого другого.
С Connecteam вы можете отслеживать, кто прошел обучение. Вы даже можете создавать викторины, чтобы вы и ваша команда могли следить за прогрессом обучения.
Connecteam имеет еще больше возможностей. Предлагайте вознаграждения сотрудникам , чтобы поддерживать мотивацию вашей команды, и проводите опросы, чтобы получить отзывы от ваших сотрудников.
Бесплатная пробная версия и бесплатный план для малого бизнеса
Connecteam предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли решить, подходит ли она вам и вашей команде.
Connecteam такжебесплатен для малого бизнеса до 10 пользователей.Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей, а дополнительные пользователи стоят всего 0,5 доллара за место.
Поскольку Connecteam — это комплексное решение, вам не нужно отдельно платить за мобильные приложения, предлагающие функции планирования сотрудников, обмена сообщениями и учета рабочего времени. Connecteam предлагает все это и многое другое, что делает его лучшей альтернативой программе «Заместитель».
Ключевая особенность
- Добавляйте файлы в смены, создавая ресурсы для каждой работы
- Открытые смены позволяют любому работнику претендовать на них
- Чат встроен в расписание
- Уведомления о сверхурочной работе контролируют трудозатраты
- Получайте автоматические уведомления о конфликтах в расписании
- Возможность работать прямо из расписания
Плюсы
- Доступный, с бесплатным планом для малого бизнеса
- Управляйте всеми работниками в одном приложении
- Удобное приложение не требует технических знаний
- Быстрая и эффективная поддержка клиентов
Минусы
- Интеграция находится в разработке
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: небольших команд, которым не нужны дополнительные функции.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
OnTheClock — это простое в использовании приложение для планирования сотрудников, предназначенное для небольших команд, что делает его альтернативой помощнику. Перетащите смены в еженедельное расписание и нажмите «Опубликовать», когда ваше расписание будет готово. Затем вашим сотрудникам отправляются электронные письма, чтобы они знали, когда у них запланирована работа. Вы также можете сохранять расписания, которые подходят вашей команде, и легко воссоздавать их позже.
Работники могут запрашивать отгулы прямо в приложении, а вы можете легко одобрять запросы. TimeClock также упрощает отслеживание часов работы ваших сотрудников, чтобы вы могли знать, когда кто-то приближается к сверхурочной работе .
Узнайте больше о OnTheClockКлючевая особенность
- Опросы сотрудников для опроса вашей команды
- GPS-отслеживание и вход по отпечатку пальца
- Обмен сообщениями сотрудников
- Отслеживание оплачиваемого отпуска (PTO)
Плюсы
- Часы включены
- Интеграция расчета заработной платы
Минусы
- Бесплатный план только для двух сотрудников
- Дорого, даже для небольших команд
Цены
От 51,75 долл. США в месяц + 3,45 долл. США за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: команд, использующих методы управления проектами Agile.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Hubstaff — еще одна хорошая альтернатива заместителю. Это программное решение для планирования сотрудников предназначено для того, чтобы вы могли планировать как команды, так и отдельных работников. Установите ограничения на количество отработанных часов и сверхурочных часов, чтобы контролировать затраты на оплату труда . Hubstaff также подключается к Календарю Google, если вы предпочитаете планировать в Google.
В Hubstaff вы можете сразу увидеть, какие члены команды находятся в отпуске или в отпуске, кто пришел раньше или вовремя на свою смену, а кто еще не пришел в свою смену. Устанавливайте расписания на весь день и управляйте оплачиваемыми выходными на платформе.
Вы также можете использовать Hubstaff, чтобы разбить работу на «спринты». Система будет предлагать вам регулярные проверки и обратную связь.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Автоматизированное выставление счетов и начисление заработной платы
- Мониторинг производительности труда
- Часы времени
- Отчетность по времени для отслеживания прибыльности проекта
Плюсы
- Просматривайте онлайн-активность сотрудников, чтобы отслеживать продуктивность
- Отчетность по времени
Минусы
- Может быть лучше всего подходит для гибких методов и личных команд
- Бесплатный план не включает планирование
Цены
От 5,83 долл. США в месяц + 5,83 долл. США за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: контроля затрат
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Sling — это альтернатива «Заместителю», которая позволяет создавать рабочие графики с использованием временных блоков. Мгновенно узнайте, кто свободен, кому нужно свободное время и кто запросил сменную работу. Создавайте открытые смены, на которые может претендовать каждый, или используйте шаблоны, чтобы повторять смены, которые подходят вашей команде. Вы будете автоматически уведомлены, если вы перекроете смены или удвоите количество работников, чтобы вы могли быстро исправить ошибку .
Sling также позволяет создавать трудовой бюджет. Вы получите автоматическое уведомление, если ваш график превышает бюджет.
Узнать больше о слингеКлючевая особенность
- Просматривайте затраты на рабочую силу для каждой смены при создании графиков
- Коммуникация внутри команды
- Отслеживайте время сотрудников с помощью встроенных часов
- Легко редактировать табели учета рабочего времени
Плюсы
- Сигналы смены уведомляют работников, когда у них есть смена
- Настройте доступные смены, на которые может претендовать каждый
Минусы
- Бесплатный план не включает учет времени или управление задачами.
- Нет голосовой или видеосвязи для сотрудников
Цены
От 1,70 долл. США в месяц + 1,70 долл. США за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для: ресторанов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение 7Shifts, предназначенное для ресторанов, позволяет создавать шаблоны смен и настраивать расписания за считанные минуты. Просто введите имена своих работников и назначьте каждому человеку смену. Вы можете сразу увидеть, достаточно ли у вас персонала для каждой смены.
Встроенные бюджетные инструменты 7Shifts помогут вам спрогнозировать продажи и предсказать затраты на рабочую силу, чтобы вы не тратили деньги на раздутие штата. Легко разделяйте смены и оставляйте своих самых опытных работников в самые трудные времена. Вы также можете интегрировать свои расписания с системами торговых точек.
Узнайте больше о 7ShiftsКлючевая особенность
- Интегрируется с Quickbooks для начисления заработной платы
- Часы времени
- Видео обучение для сотрудников
- Объединение чаевых, чтобы работники получали свою долю чаевых
Плюсы
- Журналы позволяют менеджерам обмениваться информацией о смене
- Может управлять несколькими местоположениями
Минусы
- Некоторые функции могут быть неактуальны за пределами ресторанов.
- Бесплатная версия включает очень мало функций
Цены
От 29,99 долларов США в месяц за место . Доступна бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Сравните альтернативы «Лучший заместитель»
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 51,75 долл. США в месяц + 3,45 долл. США за пользователя. | Начинается с 5,83 доллара США в месяц + 5,83 доллара США за пользователя. | От 1,70 долл. США в месяц + 1,70 долл. США за пользователя. | От 29,99 долларов США в месяц за место. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | да | да | да | да |
Итог по альтернативам депутату
Заместитель — это программная платформа для планирования сотрудников, которая может заменить трудоемкий процесс ручного планирования. Хотя многие использовали приложение без каких-либо проблем, некоторые сообщали о трудностях с обращением в службу поддержки. Другие говорят, что у них тоже возникли технические проблемы.
После тщательного изучения альтернатив мы пришли к выводу, чтоConnecteam является лучшим универсальным приложением для планирования сотрудников и лучшей альтернативой заместителя.Вы можете создавать расписания за считанные минуты и отправлять уведомления работникам об их сменах.
Connecteam включает в себя гораздо больше, чем просто планирование сотрудников. Платформа предлагает бесплатную пробную версию и бесплатный план для малого бизнеса, а также высоко оцененную поддержку клиентов , часы, функции чата и многое другое.