Top 6 software de bază de date pentru angajați în 2023
Publicat: 2023-02-01Software-ul de gestionare a bazei de date a angajaților vă ajută să stocați, să organizați și să gestionați datele și documentele private ale angajaților. Comparăm primele 6 programe de bază de date pentru angajați pentru 2023.
Software-ul pentru bazele de date pentru angajați este vital pentru derularea unei afaceri organizate și conforme din punct de vedere legal. Fără instrumentul potrivit, ați putea avea dificultăți să mențineți informațiile actualizate ale angajaților, să aveți dificultăți în urmărirea timpului liber al angajaților și să nu puteți crea rapoarte exacte.
Din fericire, un software puternic de gestionare a bazei de date a angajaților poate ajuta. Cu acest software, puteți fi sigur că stocați informații relevante și exacte. Unele programe de bază de date pentru angajați, cum ar fi Connecteam, vor sorta automat informațiile angajaților dvs. Puteți căuta angajați după titlul postului, departament, nume și multe altele.
Cu atât de multe programe de bază de date pentru angajați de pe piață, poate fi o provocare să-l alegeți pe cel potrivit. Acest articol compară primele 6 sisteme de gestionare a bazei de date a angajaților pentru 2023.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software de bază de date pentru angajați all-in-one
Află mai multe
Instrumente de management al performanței
Controlul accesului bazat pe roluri
Ce să căutați într-un software de bază de date pentru angajați
Un software bun de bază de date pentru angajați va include funcții dincolo de stocarea documentelor angajaților. Căutați software cu următoarele caracteristici:
- Securitate.Software-ul bazei de date pentru angajați deține date despre angajați și informații personale, așa că este esențial să căutați software cu accent pe securitate. Unele soluții software au recunoaștere facială pentru a preveni accesul neautorizat la informații importante. Alte platforme pot avea, de asemenea, protecție prin parolă sau scanare a amprentelor.
- Managementul documentelor.Software-ul bazei de date pentru angajați ar trebui să includă instrumente care vă permit să încărcați și să salvați documentele angajaților. Aceste documente pot include documente fiscale , documente de interviu , eligibilitatea angajaților și comunicările angajaților. Software-ul Connecteam facilitează angajaților să trimită rapoarte cheie, cum ar fi formulare de siguranță și inspecții la fața locului.
- Raportare personalizată.Cu instrumente personalizate de raportare, puteți rămâne cu ușurință la curent cu informațiile importante, cum ar fi orele lucrate, costurile cu forța de muncă și numărul de angajați în funcție de departament. Connecteam, de exemplu, are o varietate de rapoarte pentru salarizare, facturare, urmărire a timpului , niveluri de prezență și multe altele, pe care le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs.
- Accesibilitate.Managerii și angajații au nevoie de acces ușor la datele lor. Soluțiile software prietenoase cu dispozitivele mobile le permit angajaților să actualizeze și să își verifice datele de oriunde, în orice moment. Unele soluții software, cum ar fi Connecteam, salvează informațiile într-un cloud securizat și privat, pentru a se asigura că datele angajaților sunt întotdeauna la zi.
Cele mai bune 6 programe software pentru baze de date pentru angajați din 2023
Cel mai bun software de bază de date pentru angajați all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam ușurează să părăsești dulapul și să transformi baza de date a angajaților fără hârtie, datorită aplicației sale mobile simplu de utilizat, înregistrărilor digitale ale angajaților, notificărilor privind data de expirare și multe altele.
Iată câteva dintre funcțiile avansate ale Connecteam care vă pot ajuta să gestionați ușor și eficient datele angajaților dvs.
Înregistrări fără hârtie pe care le puteți accesa oricând
Soluția de arhivare 100% fără hârtie de la Connecteam este cea mai simplă modalitate de a gestiona și organiza documentele angajaților.Puteți stoca fișiere angajaților, formulare, certificate și multe altele. Connecteam face copii de rezervă pentru aceste documente în cloud-ul său extrem de sigur în timp real.
Un sistem bazat pe cloud înseamnă căangajații dvs. pot accesa și verifica documentele de îndată ce sunt încărcate .De asemenea, angajații potîncărca documente de oriunde folosind aplicația mobilă Connecteam.Să presupunem, de exemplu, că angajații tăi urmează un curs de formare. La sfârșitul cursului, aceștia pot încărca instantaneu în dosarul lor o fotografie a certificatului lor de pregătire.
Membrii echipei dvs. își potaccesa cu ușurință datele și își pot edita profilurile angajaților prin intermediul managerului de profil cu autoservire.Angajații își pot schimba adresa, pot solicita concediu plătit (PTO) și pot verifica datele de expirare a certificării.
Setați date de expirare pe documente și mențineți-vă angajații la curent
Instrumentul de numărătoare inversă de la Connecteam vă permite săsetați date de expirare pe documentele angajaților, cum ar fi licențe și certificări, ajutându-vă și echipa dvs. să rămâneți conformi.
Connecteam vă oferă o imagine de ansamblu clară a datelor de expirare a documentelor, iar funcția de chat încorporată vă permite să comunicați cu ușurință acest lucru cu angajații. Puteți trimite rapid unui mesaj unui angajat că trebuie să-și actualizeze documentele sau să-i anunțați când vor expira documentele.
Documente de îmbarcare organizate, ușor accesibile
Oferiți angajaților dvs. un proces de integrare complet digital cu Connecteam. Platforma organizează instantaneu toate formularele și documentele noilor angajați în locurile potrivite.Folosind aplicația mobilă Connecteam, angajații pot încărca cu ușurință documente noi, cum ar fi eligibilitatea angajaților, W2 și W4 , de oriunde.
Acestedocumente sunt copiate în cloud securizat Connecteam , astfel încât să le puteți verifica în timp real.Utilizați funcția de chat încorporată a Connecteam pentru a solicita rapid și ușor angajatul dumneavoastră orice informații lipsă.
Instrumente de management al resurselor umane
Connecteam oferă o suită de instrumente de management al resurselor umane. Acestea includ instrumente încorporate pentru a vă ajuta săurmăriți reperele la locul de muncă, integrarea, instruirea, chestionarele angajaților, recunoașterile și recompensele și multe altele.
Puteți să vă oferiți jetoane recompensă angajaților, să vă recunoașteți angajatul lunii și să supravegheați etapele carierei angajaților, totul din aplicația Connecteam. Aceste instrumente vă pot ajuta să obțineți cele mai bune rezultate din echipa dvs., să creșteți implicarea angajaților , să reduceți cifra de afaceri și să economisiți timp prețios.
Creați rapoarte personalizate
Funcțiile de raportare personalizate ale Connecteam pot schimba jocul pentru afacerea dvs.De la rapoarte detaliate despre programul personalului la costurile forței de muncă și până la timpul petrecut pe sarcini, veți avea la îndemână toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii de afaceri.
În plus, puteți personaliza rapoartele pentru salarizare, facturare, timp și prezență și multe altele pentru a vă asigura că nevoile dvs. specifice sunt îndeplinite. Angajații pot folosi chiar aplicația pentru a trimite rapoarte importante, cum ar fi formulare de siguranță și inspecții la fața locului.
Caracteristici cheie
- Backup bazat pe cloud
- Linie telefonică de asistență dedicată
- Aplicație ușor de utilizat
- Funcție de chat în aplicație
- Instrumente de raportare personalizate
- Arhivare 100% fără hârtie
Pro
- Complet gratuit pentru până la 10 utilizatori pe viață
- Ciclul de viață al angajaților complet digital
- Actualizări în timp real ale angajaților
- Soluție all-in-one pentru instrumente de resurse umane, raportare și multe altele
Contra
- În prezent nu include software de contabilitate
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru: Instrumente de management al performanței
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Zoho People este un sistem software de management al angajaților care are și instrumente de management al resurselor umane încorporate. Platforma oferă un sistem scalabil de baze de date pentru angajați, conceput pentru a crește odată cu afacerea dvs. Oferă, de asemenea, urmărire PTO încorporată, programare simplă a schimburilor și instrumente de management al performanței angajaților.
Instrumentele de management al performanței Zoho People includ instrumente de urmărire a evaluării performanței, un instrument de urmărire a feedback-ului și un instrument de urmărire a gestionării cazurilor. Toate informațiile încărcate în aceste instrumente de management al performanței vor fi stocate în baza de date securizată Zoho People pentru referințe viitoare.
Zoho People oferă, de asemenea, un portal pentru angajați cu autoservire și capabilități de partajare a fișierelor. Angajații dvs. pot încărca documente importante de oriunde și își pot actualiza informațiile confidențiale, cum ar fi adresa și detaliile de contact, în orice moment.
Din păcate, Zoho nu oferă instrumente de videoconferință sau o funcție de chat în aplicație.
Aflați mai multe despre Zoho PeopleCaracteristici cheie
- Programare simplă a schimburilor
- Urmărire PTO încorporată
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Tracker managementul cazurilor
Pro
- Extrem de personalizabil
- Portal de autoservire pentru angajați
Contra
- Nicio funcție de chat în aplicație
- Niciun plan gratuit
Prețuri
Începe de la 1,03 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Controlul accesului bazat pe roluri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Freshteam este o bază de date a angajaților bazată pe cloud și o soluție software de gestionare a resurselor umane, concepută pentru a eficientiza procesele de recrutare, performanță și gestionarea datelor angajaților.
Freshteam stochează date precum detalii personale, documente de înscriere, istoricul locurilor de muncă, analize de performanță și multe altele. Platforma oferă, de asemenea, control al accesului bazat pe roluri, care împiedică managerii să actualizeze manual accesul unei persoane. Managerii de resurse umane și alți manageri relevanți pot accesa datele pentru a le menține în siguranță.
În plus, Freshteam oferă și instrumente de gestionare a documentelor, urmărire PTO și instrumente personalizate de raportare. Aceste instrumente pot urmări defalcarea salariilor, orele lucrate în cadrul proiectelor, certificările angajaților și multe altele.
Freshteam, din păcate, nu oferă multe instrumente de comunicare pentru angajați. Îi lipsesc directoarele angajaților, funcțiile de chat încorporate și software-ul pentru conferințe video.
Aflați mai multe despre FreshteamCaracteristici cheie
- Controlul accesului bazat pe roluri
- Instrumente de raportare personalizate
- Software de urmărire a PTO
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
Pro
- Se integrează cu peste 30 de alte sisteme de management al angajaților
- Sistem de urmărire a solicitanților pentru eficientizarea recrutării
Contra
- Nici un director de angajați
- Fără software de programare a schimburilor
Prețuri
Începe de la taxa de bază de 67 USD/lună, plus 1,25 USD/angajat/lună Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: instrumente de raportare perspicace
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
BambooHR este un sistem de management al resurselor umane cu o bază de date încorporată pentru angajați. Platforma oferă instrumente pentru a ajuta angajații să își gestioneze informațiile personale și managerii să acceseze cu ușurință înregistrările angajaților. Aceste instrumente includ un portal de autoservire pentru angajați, o aplicație mobilă ușor de utilizat și funcții de căutare pentru a vă ajuta să găsiți informațiile de care aveți nevoie.
BambooHR oferă, de asemenea, instrumente de raportare personalizate. Pe baza informațiilor din baza de date a angajaților, puteți extrage rapoarte bazate pe fluctuația angajaților, vechimea în muncă, motivul rezilierii și multe altele.
BambooHR are și funcții de urmărire a timpului și a prezenței. Monitorizați timpul de lucru al angajaților, gestionați angajații de oriunde cu instrumente digitale de gestionare a timpului și exportați cu ușurință foile de pontaj pentru procesarea eficientă a salariilor.
Deși BambooHR este o soluție bună pentru gestionarea datelor angajaților, nu are o opțiune gratuită, o funcție de chat încorporată sau instrumente de programare a schimburilor.
Aflați mai multe despre BambooHRCaracteristici cheie
- Portal de autoservire pentru angajați
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Funcții de căutare în baze de date
- Funcții de urmărire a prezenței
Pro
- Instrumente perspicace de raportare a datelor
- Linie telefonică de asistență dedicată
Contra
- Nicio opțiune gratuită
- Nicio funcție de chat încorporată
Prețuri
Începe de la 99 USD/lună pentru 12 utilizatori, plus un suplimentar de 8,25 USD/lună pentru fiecare angajat suplimentar . Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru: Măsuri suplimentare de securitate
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Bitrix24 este un software de bază de date pentru angajați, cu accent pe securitatea datelor. Oferă funcții de recunoaștere facială, autentificare cu doi factori și un server auto-găzduit, astfel încât să știți unde sunt stocate datele dvs. În plus, angajații tăi pot avea încredere că informațiile lor personale sunt în siguranță.
Bitrix24 oferă instrumente de urmărire a timpului cu un singur clic, gestionarea documentelor, managementul relațiilor cu clienții (CRM) și instrumente de gestionare a proceselor de resurse umane. Are, de asemenea, o funcție de chat în aplicație și un software de videoconferință.
Din păcate, Bitrix24 are opțiuni limitate de personalizare și nu are instrumente de programare a schimburilor.
Aflați mai multe despre Bitrix24Caracteristici cheie
- Recunoastere faciala
- Managementul proceselor de resurse umane
- Urmărirea timpului cu un singur clic
- Server auto-găzduit
Pro
- Portal de autoservire pentru angajați
- Este disponibil un plan gratuit
Contra
- Opțiuni limitate de personalizare
- Fără instrumente de programare a schimburilor
Prețuri
Începe de la 61 USD/lună pentru 5 utilizatori. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru: Urmărirea evoluției angajaților la locul de muncă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Collage este o soluție software pentru bazele de date pentru angajați, cu accent pe urmărirea progresului angajaților la locul de muncă. Angajații își pot vedea cu ușurință titlurile postului și progresul salariului prin portalul angajaților, iar managerii pot extrage rapoarte cu privire la aceste informații. Portalul de autoservire permite, de asemenea, angajaților să își actualizeze cu ușurință informațiile bancare, înscrierea la beneficii, informațiile persoanelor aflate în întreținere și multe altele.
În plus, Collage oferă stocarea documentelor și stocarea semnăturii electronice, astfel încât angajații tăi să poată semna rapid documentele. Acest lucru este excelent pentru medii și industrii foarte reglementate care solicită în mod regulat granturi, cum ar fi construcțiile.
Collage nu are instrumente de comunicare în aplicație, cum ar fi o funcție de chat, mesagerie sau apeluri video. De asemenea, îi lipsesc funcțiile de programare a schimburilor și instrumentele pentru a gestiona disponibilitatea lucrătorilor.
Aflați mai multe despre colajCaracteristici cheie
- Portal de autoservire
- Aplicație mobilă ușor de utilizat
- Monitorizare evoluție a locului de muncă și a salariului
- Stocarea semnăturii electronice
Pro
- Model de prețuri la scară
- Probă gratuită disponibilă
Contra
- Nu există instrument de urmărire a gestionării disponibilității
- Niciun plan gratuit
Prețuri
Începe de la 8 USD/utilizator/lună. Probă gratuită disponibilă: Da Plan gratuit: Nu
Comparați cele mai bune programe de bază de date pentru angajați
| Subiect |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 1,03 USD/utilizator/lună | Începe de la taxa de bază de 67 USD/lună, plus 1,25 USD/angajat/lună | Începe de la 99 USD/lună pentru 12 utilizatori, plus încă 8,25 USD/lună pentru fiecare angajat suplimentar | Începe de la 61 USD/lună pentru 5 utilizatori | Începe de la 8 USD/utilizator/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | da | da | da | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | Nu | da | Nu | da | Nu |
Ce este software-ul bazei de date pentru angajați?
Software-ul bazei de date pentru angajați oferă un hub central pentru toate informațiile despre angajați. Stochează, gestionează și organizează în siguranță toate informațiile personale ale angajaților.
Datele angajaților includ de obicei informații precum datele de contact, adresa de domiciliu și informații profesionale, cum ar fi titlul postului și salariul . Un sistem de management al bazei de date a angajaților își propune să eficientizeze procesele de resurse umane și să faciliteze accesarea și colectarea datelor angajaților.
Platformele software de baze de date pentru angajați vor urmări, de obicei, alocația PTO și pot include instrumente de raportare a clienților și funcții de urmărire a timpului. Este important să luați în considerare caracteristicile fiecărei soluții software pentru a decide de ce are nevoie afacerea dvs.
Cum funcționează software-ul pentru baze de date pentru angajați?
Software-ul de bază de date pentru angajați stochează informațiile angajaților colectate în timpul integrării pe un server bazat pe cloud sau la fața locului. Gândiți-vă la el ca la un dulap 100% digital.
Angajații, liderii de echipă și managerii din departamentele de resurse umane pot accesa și modifica cu ușurință datele angajaților printr-o interfață web sau o aplicație mobilă. Odată ce salvați datele în baza de date, software-ul le organizează automat. Acest lucru face foarte ușor să găsiți informații importante.
Software-ul bazei de date pentru angajați funcționează de obicei cu alte programe, cum ar fi instrumente de gestionare a salariilor sau a resurselor umane, pentru a simplifica operațiunile de zi cu zi.
Beneficiile software-ului bazei de date pentru angajați
Există multe beneficii în utilizarea unei soluții software pentru baze de date pentru angajați. Puteți:
- Eliminați hârtiile.Transformând baza de date digitală, sistemele software pentru bazele de date ale angajaților pot elimina în esență toate documentele pe care le faceți manual pentru datele angajaților.
- Rapoarte personalizate.Rapoartele personalizate vă ajută să luați decizii bazate pe date pentru afacerea dvs. Puteți extrage rapoarte bazate pe rata de rotație, orele lucrate, informațiile despre salariu și multe altele. Aceste informații vă oferă o supraveghere completă a afacerii dvs.
- Accesați și actualizați documentele cu ușurință.Vizualizați și editați documente de oriunde cu o bază de date a angajaților pentru mobil. Bazele de date ale angajaților bazate pe cloud vor încărca, de asemenea, documente și fișiere în timp real, făcându-vă ușor să țineți pasul cu lucrătorii dvs. care nu sunt de birou.
- Rămâneți la curent cu datele de expirare a documentelor.Software-ul pentru bazele de date pentru angajați este esențial dacă lucrați într-o industrie foarte reglementată, cum ar fi construcțiile sau producția. Soluțiile software bune, cum ar fi Connecteam, vă permit să setați date de expirare pentru diferite licențe și certificări. Acest lucru vă va oferi informații despre momentul în care certificările angajaților sunt pe cale să expire, astfel încât să rămâneți conform legii.
- Alegeți lucrătorii potriviți pentru fiecare sarcină.Platformele software de baze de date pentru angajați vă pot permite, de asemenea, să căutați angajați care dețin certificări specifice. Acest lucru vă va permite să găsiți rapid și ușor angajați calificați care pot îndeplini un loc de muncă sau o sarcină.
- Asigurați-vă că membrii echipei dvs. au performanțe bune.Cu ajutorul software-ului de bază de date a angajaților, puteți monitoriza evaluările performanței angajaților pentru a vă asigura că angajații dvs. se dezvoltă în rolurile lor și își ating obiectivele de performanță.
Cât costă software-ul pentru baze de date pentru angajați?
Costul soluțiilor software de baze de date pentru angajați poate varia. Este important să luați în considerare caracteristicile de care afacerea dvs. are nevoie și să le echilibrați cu costul software-ului.
Unele platforme software de baze de date pentru angajați, cum ar fi Zoho People, costă puțin peste 1 USD pe utilizator pe lună. Altele sunt mult mai scumpe. De exemplu, Freshteam percepe o taxă de bază de 67 USD pe lună, plus 1,25 USD per angajat pe lună. Majoritatea soluțiilor software oferă teste gratuite, iar unele sunt complet gratuite.
Connecteam este soluția perfectă de software pentru baze de date pentru angajați pentru companii de toate dimensiunile.Este gratuit pentru companiile cu 10 sau mai puțini angajați și începe de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Utilizatorii suplimentari încep de la doar 0,50 USD per utilizator pe lună.
Întrebări frecvente
Ce este software-ul bazei de date pentru angajați?
Software-ul pentru bazele de date pentru angajați vă ajută să gestionați datele personale ale angajaților dvs. Datele angajaților sunt introduse în timpul integrării, iar angajații le pot menține printr-un portal de autoservire. Este esențial pentru a vă conduce afacerea, așa că alegerea instrumentului potrivit este importantă.
Există o bază de date bună de resurse umane?
Connecteam este cel mai bun sistem de management al muncii all-in-one și include software pentru bazele de date pentru angajați și funcții de gestionare a resurselor umane. Are, de asemenea, instrumente de PTO și de urmărire a prezenței, intrare și oprire cu un singur clic, instrumente de programare a schimburilor și multe altele.
Cum creez o bază de date a angajaților în Excel?
Crearea unei baze de date a angajaților în Excel necesită mult timp și efort pentru crearea și întreținerea. Este mai bine să alegeți un sistem software specializat pentru baze de date pentru angajați, cum ar fi Connecteam.
Concluzia software-ului bazei de date pentru angajați
Software-ul pentru bazele de date pentru angajați este un instrument important de care poate beneficia companiile de orice dimensiune. Poate eficientiza procesele de resurse umane, poate oferi informații în timp real asupra datelor, poate îmbunătăți eficiența și poate reduce fișierele fizice inutile și neîngrijite care necesită întreținere.
Există multe sisteme software de baze de date pentru angajați, darConnecteam este cea mai bună soluție all-in-one .Platforma noastră oferă instrumente de raportare personalizate, funcții de gestionare a resurselor umane, securitate îmbunătățită pentru a menține datele angajaților în siguranță și în siguranță și multe altele.