11 Cel mai bun software de management al echipei pentru maximizarea productivității echipei

Cele mai bune 11 software-uri pentru managementul echipei din 2023

1. 

   Cel mai bun software de management al echipei all-in-one

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este osoluție all-in-one pentru gestionarea simplă și eficientă a echipei .Vă oferă mai multe instrumente puternice, inclusiv urmărirea timpului , gestionarea sarcinilor, comunicarea în aplicație și implicarea angajaților. Putem spune cu încredere că este cel mai bun software de management de grup pentru 2023.

   Connecteam se remarcă prininterfața simplă și prin echipa de asistență practică pentru clienți. Platforma noastră nu este doaraccesibilă , dar oferă și planuri la diferite puncte de preț.

   Pentru a vă ajuta să vă oferiți o idee mai bună a ceea ce Connecteam are de oferit, am adunat caracteristicile și funcționalitățile remarcabile ale platformei.

   Comunicatii

   Connecteam oferă o suită de instrumente pentru a îmbunătăți comunicarea în echipă, inclusiv:

   • Știri și actualizări ale companiei :distribuiți anunțuri importante ale companiei, buletine informative și actualizări într-un singur loc central. Nu este nevoie de e-mailuri în masă și panouri de buletin.
   • Chat intern de lucru : funcția de chat în aplicație permite conversații individuale, de grup sau la nivel de companie instantanee și sigure, indiferent unde se află echipa ta.
   • Directorul angajaților :accesați și stocați contactele legate de muncă într-un singur loc.
   • Baza de cunoștințe :Cu Connecteam, nu este nevoie să stocați fișierele companiei într-o locație separată (cum ar fi un dosar Google Drive). Puteți stoca și partaja fișiere, puteți personaliza permisiunile și puteți utiliza funcția de sincronizare live pentru a vă asigura că echipa dvs. lucrează mereu la cea mai recentă versiune a fiecărui fișier.
   • Sondaje și sondaje :instrumentul de sondaj încorporat al Connecteam ajută la colectarea feedback-ului angajaților prin sondaje și sondaje cu puls.

   Operațiuni

   Din punct de vedere operațional, software-ul de management al grupului Connecteam acoperă toate bazele, inclusiv:

   • Urmărirea ceasului și a locației :angajații pot intra și ieși din ture cu o singură atingere. De asemenea, puteți utiliza funcționalitatea GPS încorporată pentru a urmări locațiile angajaților și pentru a preveni furtul de timp.
   • Programarea lucrărilor :funcția de glisare și plasare vă permite să programați cu ușurință lucrările. Ajustați programele în funcție de disponibilitate, locație, calificări și multe altele. Connecteam se integrează și direct cu Google Calendar.
   • Gestionarea sarcinilor :puteți crea și atribui sarcini și puteți utiliza un canal pentru toate comunicările legate de sarcini. Urmăriți fluxurile de lucru în timp real și trimiteți angajaților mementouri pentru a respecta termenele limită.
   • Formulare și liste de verificare :aplicația acceptă crearea de formulare și liste de verificare personalizate, astfel încât angajații să aibă clar obiectivele lor. Lucrătorii își pot actualiza listele de verificare în timp real pe măsură ce progresează. Listele de verificare, împreună cu notele și atașamentele, pot fi adăugate cu ușurință în ture, astfel încât să fie vizibile chiar atunci când angajații vin.

   HR și abilități

   Un mare factor de diferențiere pentru Connecteam este centrul său de resurse umane și competențe. Acesta acoperă totul, de la logistica HR până la implicarea echipei, oferind:

   • Instruire :materialele de instruire, cursurile și chestionarele organizate pot fi livrate direct pe dispozitivele mobile ale echipei tale. Noii angajați sunt mai bine sprijiniți în timpul procesului de integrare, iar angajații existenți își pot îmbunătăți competențele.
   • Recompense și recunoaștere :puteți sărbători etapele, zilele de naștere și realizările folosind funcția de recunoaștere și recompense .
   • Documentație de resurse umane :stocați și gestionați toate documentele de resurse umane și de conformitate într-o singură locație sigură. Încărcați cu ușurință documente de pe dispozitive mobile pentru a economisi o mulțime de timp de administrare.

   Connecteam este disponibil pentru utilizatorii web, iOS și Android. Este complet gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori. Planul de bază începe de la 29 USD pe lună, plus 0,50 USD pe lună pentru fiecare angajat suplimentar. Credem că este un raport excelent calitate-preț, dar puteți explora singur funcțiile cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile . Nu este nevoie de card de credit și nu este atașat niciun fel de obligații.

   Caracteristici cheie

   • Programarea echipei
   • Chat în aplicație
   • Managementul sarcinilor
   • Ceas de timp și urmărire GPS
   • Bază de cunoștințe
   • Platforma de antrenament

   Pro

   • Soluție all-in-one
   • Intuitiv și extrem de personalizabil
   • Raport calitate/preț excelent
   • Suport dedicat pentru clienți

   Contra

   • Multe integrări terță parte sunt încă în dezvoltare

   Prețuri

   Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: management de proiect

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Asana este un instrument de management de proiect cu o serie de funcții care vă ajută să vă organizați echipa. Puteți crea și atribui sarcini și proiecte membrilor echipei și puteți urmări la ce lucrează aceștia. De asemenea, puteți configura fluxuri de lucru automate și puteți vizualiza progresul utilizând panouri kanban . Calendarul partajat al lui Asana vă permite să vedeți la ce lucrează echipa dvs. în orice moment.

   Asana oferă integrări terță parte și este disponibilă atât pe desktop, cât și pe mobil.

   În timp ce Asana este un instrument bun de management de proiect, îi lipsesc funcțiile care se concentrează pe implicarea eficientă a angajaților . Aceasta înseamnă că poate să nu fie ideal pentru echipele aflate la distanță care sunt răspândite pe mai multe locuri de muncă.

   Aflați mai multe despre Asana

   Caracteristici cheie

   • Management de proiect
   • Plăci Kanban
   • Integrarea e-mailului
   • Raportare în timp real

   Pro

   • Interfață intuitivă
   • Suport bun pentru clienți

   Contra

   • Capacități limitate de automatizare
   • Nu este potrivit pentru managementul avansat de proiect

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

3. 

   Bun pentru: CRM, cotații și facturare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Scoro este o aplicație software de management de afaceri care vă ajută să simplificați fluxurile de lucru. Dispune de instrumente de gestionare a proiectelor, programare a sarcinilor și gestionarea foii de pontaj. Puteți accesa un tablou de bord centralizat de raportare pentru a urmări progresul sarcinilor în timp real și performanța echipei.

   Pe lângă managementul proiectelor, Scoro oferă și instrumente pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM), bugetare, cotație și facturare. Cu toate acestea, este mai puțin concentrat pe managementul comunicațiilor . Prin urmare, trebuie utilizat împreună cu alte programe software - creșterea costurilor companiei.

   Aplicația permite integrări terță parte și este disponibilă pe desktop și dispozitive mobile.

   Aflați mai multe despre Scoro

   Caracteristici cheie

   • Cotarea si facturarea
   • Management de proiect
   • Instrument de vânzări CRM
   • Tabloul de bord centralizat de raportare

   Pro

   • Bun pentru cotare și urmărirea oportunităților
   • Prevedere pentru mai multe valute

   Contra

   • Nu este ușor pentru începători
   • Scump pentru întreprinderile mici și mijlocii

   Prețuri

   Începe de la 26 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Bun pentru: Partajarea fișierelor

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Zoho Workplace este o soluție software de gestionare a muncii axată pe gestionarea documentelor și partajarea fișierelor. Suita sa de aplicații include e-mail, calendar, procesare de text, prezentări și foi de calcul.

   Cu Zoho Workplace, echipa ta poate stoca și partaja fișiere în timp real. De asemenea, puteți programa întâlniri și găzduiți webinarii la nivel de companie pe platformă. Tu și echipa ta poți accesa Zoho Workplace atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile.

   Zoho Workplace este o platformă bună de partajare a fișierelor , dar nu oferă întreaga gamă de instrumente pentru managementul echipei.

   Aflați mai multe despre Zoho Workplace

   Caracteristici cheie

   • Tabloul de bord all-in-one
   • Suită completă de aplicații de birou
   • Găzduire și gestionare a întâlnirilor
   • Stocare in cloud

   Pro

   • Acces și permisiuni bazate pe roluri
   • Funcția „Întâlniți acum sau programați mai târziu”.

   Contra

   • Rapoarte de întârziere în suita de birou
   • Nu la fel de bogate în caracteristici ca alte soluții

   Prețuri

   Începe de la 3 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

5. 

   Bun pentru: Managementul proiectelor cu metodologia Waterfall

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Podio este un software de gestionare a fluxului de lucru bazat pe cloud . Are instrumente pentru organizarea comunicării în echipă, a proceselor de afaceri și a managementului proiectelor. Podio are, de asemenea, mai multe integrări terță parte și o aplicație mobilă.

   Spațiul de lucru personalizabil al Podio vă permite să configurați un flux de lucru care se aliniază nevoilor echipei dvs. Caracteristicile includ chat în echipă, partajarea fișierelor, gestionarea sarcinilor și gestionarea calendarului. Software-ul are, de asemenea, o platformă CRM ușoară. Cu toate acestea, caracteristicile sale nu sunt suficient de avansate pentru a le utiliza companiile cu vânzări grele.

   Podio este conceput pentru echipe mai mici, cunoscătoare de tehnologie, așa că cel mai bine este să luați în considerare utilizatorii țintă înainte de a vă înscrie.

   Aflați mai multe despre Podio

   Caracteristici cheie

   • Diagrame Gantt și vizualizare cronologică
   • Urmărirea reperelor
   • Distribuire a unui fisier
   • Managementul sarcinilor

   Pro

   • Index de caracteristici ușor de utilizat
   • Sistem de notificare și alertă instantanee

   Contra

   • Raportarea vizualizărilor nu este ușor de urmărit
   • Complicat de configurat

   Prețuri

   Începe de la 11,20 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: managementul timpului și al cheltuielilor

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Replicon este specializată în gestionarea timpului și a cheltuielilor angajaților. Oferă urmărirea timpului , urmărirea prin GPS, raportarea cheltuielilor, gestionarea timpului liber și managementul proiectelor. Nu este ideal pentru cei care caută software de management de echipă end-to-end. În schimb, Replicon este conceput pentru a crește vizibilitatea asupra orelor lucrate, veniturilor generate și costurilor între proiecte.

   Replicon se integrează cu software-ul de contabilitate precum QuickBooks și este accesibil pe desktop și dispozitive mobile. Din păcate, planurile sale de preț pot fi greu de înțeles.

   Aflați mai multe despre Replicon

   Caracteristici cheie

   • Funcție suplimentară Time-off pentru gestionarea resurselor
   • Foi de pontaj configurabile
   • Gestionarea calendarului
   • Raportare în timp real

   Pro

   • Soldurile cheltuielilor proiectului
   • Clienții pot aproba foile de pontaj și cheltuielile din aplicație

   Contra

   • Poate fi scump
   • Nu este ușor să adăugați comentarii la intrările de cheltuieli

   Prețuri

   Începe de la 6 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: managementul timpului și bugetare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Harvest este un instrument de gestionare a timpului, de urmărire a cheltuielilor și de bugetare. Deși este cunoscută pentru urmărirea timpului, platforma automatizează și facturarea și facturile, astfel încât să puteți încasa rapid plățile. Harvest este integrat cu sisteme de plată precum Paypal. În plus, are o funcție de raportare și analiză care oferă raportări vizuale despre foile de pontaj, distribuția volumului de muncă, bugete și cheltuieli.

   Harvest este o soluție bună pentru buget și management de proiect. Cu toate acestea, este limitat în funcționalitatea de comunicare, deoarece nu include un chat în aplicație sau un feed social.

   Aflați mai multe despre Harvest

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea cheltuielilor
   • Urmărirea timpului offline
   • Mementouri personalizate
   • Raportare detaliată

   Pro

   • Suport pentru mai multe valute
   • Acceptă facturarea recurentă

   Contra

   • Nu se pot adăuga cheltuieli recurente în sistem
   • Probleme raportate cu funcționalitatea temporizatorului

   Prețuri

   Începe de la 10,80 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

8. 

   Bun pentru: managementul sarcinilor și urmărirea timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Toggl este conceput pentru urmărirea timpului și gestionarea sarcinilor. Echipa ta poate folosi cronometrul încorporat pentru a marca intrarea și ieșirea cu un singur clic. Dvs. și angajații dvs. pot vizualiza jurnalele de timp în mai multe formate, de exemplu, pentru o anumită perioadă de timp sau în funcție de proiect.

   Toggl oferă, de asemenea, software pentru managementul proiectelor și angajare. Puteți atribui sarcini , urmări finalizarea și vizualiza progresul folosind panouri kanban. Toggl se integrează cu instrumente de facturare terță parte și este disponibil pe desktop și telefoane mobile.

   Toggl oferă mai multe funcționalități, dar tratează instrumentele de urmărire a timpului, managementul proiectelor și angajarea ca produse separate. Obținerea accesului la toate aceste funcții va deveni costisitoare.

   Aflați mai multe despre Toggl

   Caracteristici cheie

   • Cronometru cu un singur clic
   • Software de programare
   • Interfață drag-and-drop
   • Baza de date a angajaților

   Pro

   • Exportați rapoarte în mai multe formate
   • Cronologie de disponibilitate codate în culori pentru o programare ușoară

   Contra

   • Confidențialitatea și securitatea avansate nu sunt disponibile pentru pachetele de bază
   • Nu este ușor să remediați erorile temporizatorului

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

9. 

   Bun pentru: Monitorizarea angajaților

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff poate fi util pentru afacerile axate pe monitorizarea angajaților. Este o soluție software de gestionare a muncii care vă permite să urmăriți productivitatea angajaților prin prezență și timpul petrecut pe sarcini.

   Platforma include, de asemenea, funcții de urmărire prin GPS și geofence pentru a vă localiza angajații în timp real. De asemenea, puteți stabili bugete pentru proiecte și tarife orare pentru membrii echipei dvs., ajutând la controlul costurilor.

   Puteți accesa aplicația Hubstaff pe desktop și dispozitive mobile pentru a rămâne la curent cu proiectele de oriunde.

   Aflați mai multe despre Hubstaff

   Caracteristici cheie

   • Capturi de ecran în aplicație pentru a urmări la ce lucrează angajații
   • Urmărirea locației prin GPS
   • Urmărire URL/aplicație
   • Alerte privind neprezentarea și întârzierea angajaților

   Pro

   • Poate fi folosit pentru contractorii independenți
   • Facturare precisă bazată pe foi de pontaj

   Contra

   • Nu toate funcțiile sunt disponibile în aplicația web
   • Supravegherea angajaților poate afecta moralul angajaților

   Prețuri

   Începe de la 5,83 USD/utilizator/lună (minimum 140 USD pe lună) Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

10. 

    Bun pentru: Start-up-uri

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    Slack este un instrument de comunicare în timp real. Oferă mesagerie instantanee, apeluri vocale și video și partajare de fișiere pe o singură platformă. Slack arhivează automat mesajele și fișierele, pe care le puteți accesa cu ușurință folosind funcția de căutare a sistemului.

    În Slack, puteți împărți spațiile de lucru în diferite canale publice sau private. Puteți crea canale bazate pe echipe, departamente sau proiecte pentru a ajuta la organizarea comunicării. Slack are atât aplicații mobile, cât și aplicații desktop, plus o versiune web pe care o puteți utiliza în browserul de internet al dispozitivului dvs.

    Slack este un software de comunicații popular pentru întreprinderile mici și mijlocii, dar poate fi costisitor pentru echipele mai mari. De asemenea, Slack nu se integrează cu alte aplicații de gestionare a proiectelor sau a sarcinilor .

    Aflați mai multe despre Slack

    Caracteristici cheie

    • Mesagerie instanta
    • Îngrădiri video
    • Căutare și arhivare
    • Comunicare multicanal

    Pro

    • Interfață de utilizator ușoară și intuitivă
    • Integrari cu terte parti

    Contra

    • Capacități limitate de partajare a ecranului
    • Nu se pot înregistra discuții video

    Prețuri

    Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

    
11. 

    Bun pentru: Crearea wiki-urilor companiei

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    Notion este o soluție de gestionare a conținutului care permite utilizatorilor să creeze note, wiki-uri și baze de date de cunoștințe într-un singur spațiu de lucru. Vă puteți personaliza spațiul de lucru folosind o gamă largă de șabloane și liste pentru a răspunde diferitelor tipuri de proiecte.

    Notion oferă o varietate de opțiuni de formatare și tipuri de media. Puteți încorpora imagini, videoclipuri și fișiere.

    Funcția de căutare a Notion vă ajută echipa să găsească informații și sarcini rapid și ușor. Cu toate acestea, instrumentul de căutare rapidă nu caută în subpagini. Notion vă permite, de asemenea, să personalizați permisiunile pentru diferiți membri ai echipei.

    Notion este disponibil pe mai multe platforme, inclusiv pe mobil și desktop.

    Aflați mai multe despre Notion

    Caracteristici cheie

    • Clădirea Wiki
    • Permisiuni personalizabile
    • Management de proiect
    • Spații de echipă organizate

    Pro

    • Media încorporate în mai multe formate
    • Notificări despre sarcini întârziate

    Contra

    • Nu se pot încărca fișiere media de peste 5 MB în planul gratuit
    • Instrumentul de căutare rapidă nu acoperă subpagini

    Prețuri

    Începe de la 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da