20 opções de modelo de plano de treinamento de funcionários para pequenas empresas

Se você é proprietário de uma pequena empresa e deseja criar um plano abrangente de treinamento de funcionários, está com sorte! Aqui estão 20 opções de modelo de plano de treinamento, cada uma projetada para ajudá-lo a desenvolver as habilidades e conhecimentos de seus funcionários.

O que é um modelo de plano de treinamento de funcionários?

Um modelo de plano de treinamento de funcionários é um documento usado para delinear as sessões de treinamento e atividades de desenvolvimento que uma empresa planeja fornecer a seus funcionários.

O que um modelo de plano de treinamento deve incluir?

Um modelo de plano de treinamento bem elaborado deve incluir vários elementos-chave para garantir o sucesso de qualquer sessão de treinamento. Esses incluem…

Identificando Necessidades de Treinamento

Um modelo de plano de treinamento bem-sucedido deve começar com uma avaliação completa das necessidades de treinamento, uma revisão das descrições de trabalho e avaliações de desempenho e uma identificação de lacunas de conhecimento ou habilidade. Determinar áreas prioritárias para treinamento.

Objetivos de Treinamento

Estabeleça metas claras e mensuráveis ​​alinhadas com a estratégia do negócio. Concentre-se em tópicos relevantes e oportunos e defina expectativas realistas para os resultados de aprendizagem. Garantir que os objetivos possam ser rastreados e medidos.

Um processo de treinamento escalável

Desenvolva um programa de treinamento estruturado que incorpore diferentes métodos de entrega, atribua funções e responsabilidades e determine mecanismos de avaliação e feedback. Garanta que o processo possa ser dimensionado para atender às necessidades de negócios em constante mudança.

Resultados de aprendizagem

Defina o que os alunos devem ser capazes de fazer após o treinamento e crie critérios de avaliação para medir o progresso. Garanta que os resultados estejam alinhados com as necessidades de negócios e forneça oportunidades para aprendizado e desenvolvimento contínuos. Acompanhe os resultados e avalie a eficácia do programa de treinamento.

Por que um pequeno empresário precisaria de um modelo de plano de treinamento para funcionários?

Um modelo de plano de treinamento pode ajudar o proprietário de uma pequena empresa a garantir que os funcionários sejam adequadamente treinados e que a empresa atinja seus objetivos, melhorando a produtividade e melhorando o desempenho dos funcionários.

Antes de continuar lendo, toda empresa pode usar membros de equipe com excelentes capacidades, certo? Portanto, certifique-se de conferir este vídeo complementar sobre como melhorar rapidamente os recursos da equipe com um modelo de Excel Skills & Matrix.

20 dos melhores modelos de plano de treinamento de funcionários para pequenas empresas

Antes de continuar na lista a seguir, você pode consultar esta tabela condensada útil que resume os principais recursos e ofertas dos 20 principais modelos de plano de treinamento de funcionários para pequenas empresas.

Criar um plano de treinamento de funcionários pode ser um desafio para pequenas empresas. Felizmente, existem muitos modelos pré-concebidos disponíveis que podem simplificar o processo. Aqui estão 20 das melhores opções.

1. Zavvy

A Biblioteca de Treinamento Externo da Zavvy oferece vários recursos de treinamento em categorias como Compliance, Soft Skills, Vendas, Marketing, Tecnologia, Produto e Design e Dados. Isso inclui cursos de vídeo sob demanda, treinamento ao vivo e treinamento imersivo.

2. Monday.com

O Monday.com é uma plataforma Work OS que ajuda as equipes a centralizar seu trabalho, processos e ferramentas e personalizar fluxos de trabalho para aumentar a produtividade dos funcionários. Oferece produtos sob medida para diferentes aspectos do negócio e tem mais de 180.000 clientes em todo o mundo.

3. Whatfix

O Whatfix fornece 18 modelos gratuitos de planos de treinamento de funcionários para criar um plano de desenvolvimento de funcionários eficaz, adaptado às necessidades individuais dos funcionários. Os modelos incluem treinamento para novas contratações, avaliação de necessidades de treinamento, treinamento individual de funcionários e um modelo de plano de desenvolvimento de funcionários.

4. Template.net

O Template.net oferece um modelo de cronograma de treinamento de funcionários nos formatos Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers e Apple Pages para fácil personalização e organização de cronogramas de treinamento de funcionários. O download instantâneo está disponível para maior eficiência e conveniência.

5. Ponto de Partilha

O SharePoint Employee Training Management agiliza atividades como agendamento, registro, compartilhamento de material e coleta de feedback. Os recursos incluem um catálogo de treinamento, agendamento de eventos, inscrição de participantes, status de atendimento e feedback. Código-fonte disponível.

6. Smartsheet

O Smartsheet fornece modelos de planos de treinamento gratuitos para funcionários, planos mensais, semanais, diários, anuais, funcionários, novas contratações e planos de projeto, com formatos personalizáveis ​​de Excel, Word e PDF. Eles também oferecem ferramentas de gerenciamento de RH baseadas em nuvem.

7. Criativamente

O Creately oferece modelos e ferramentas personalizáveis ​​para ajudar as organizações a planejar e organizar programas eficazes de treinamento de funcionários. Com colaboração em tempo real, várias opções de exportação e integrações, simplifica a criação, visualização e compartilhamento de planos de treinamento. Creately tem a confiança de mais de 10 milhões de usuários, incluindo NASA, Facebook e Amazon.

8. ExcelDataPro

O ExcelDataPro oferece um modelo de Excel de registro de treinamento de funcionários pronto para uso com fórmulas predefinidas. O modelo permite registrar e gerenciar dados de treinamento de funcionários, incluindo detalhes de funcionários, programações de treinamento e resultados de treinamento. É benéfico para profissionais de RH, consultores e outras equipes de RH gerenciar e registrar facilmente os dados de treinamento dos funcionários.

9. Sísmica (atendimento ao cliente)

Este modelo gratuito de treinamento de atendimento ao cliente da Seismic é um recurso que oferece um manual pré-fabricado para obter treinamento consistente e completo para atendimento ao cliente. O modelo abrange princípios básicos, o que fazer e o que não fazer e dicas de treinamento fáceis de modificar conforme necessário.

10. Melhor equipe (integração)

A Betterteam oferece um modelo gratuito de processo de integração de funcionários e uma lista de verificação em formato Excel para ajudar as empresas a integrar novos funcionários de maneira eficaz, fornecendo conhecimentos e comportamentos necessários. O processo de integração é essencial para que os novos contratados tenham um desempenho eficaz.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com oferece um modelo de plano de treinamento gratuito para download nos formatos PDF e Word para que os gerentes forneçam treinamento eficaz e mudança organizacional. O modelo é totalmente editável e contém tudo o que é necessário para um plano de treinamento bem-sucedido.

12. Passagem Norte

A Northpass oferece um modelo PowerPoint editável de manual de treinamento para funcionários com dicas e estratégias para criar conteúdo de treinamento eficaz. O modelo inclui informações sobre composição e estrutura e pode ser baixado de seu site.

13. Vingança

A Venngage fornece mais de 20 modelos de planos de treinamento personalizáveis ​​para empresas, incluindo novos planos de treinamento de contratação e gerente, planos de desenvolvimento de funcionários e avaliações de necessidades de treinamento. Os usuários podem editar texto, cores e imagens com o editor de arrastar e soltar.

14. De fato

O Indeed oferece três tipos de modelos de planos de treinamento, incluindo um novo plano de treinamento para funcionários, um plano de treinamento individual e um plano de treinamento corporativo. Esses modelos podem ser personalizados para desenvolver as habilidades de novas contratações e funcionários existentes.

15. Praticável

Workable sugere uma nova lista de verificação de treinamento de contratação para integrar os funcionários sem problemas. O processo inclui visão geral da empresa, políticas, pacote de benefícios, treinamento específico para funções e configuração de TI, seguido de treinamento de segurança e proteção um mês e três meses após a data de início, respectivamente.

16. WalkMe

O WalkMe oferece uma variedade de modelos gratuitos de treinamento de funcionários para 2023, incluindo treinamento para novas contratações, treinamento individual de funcionários, planos de desenvolvimento de funcionários, políticas de treinamento, SOPs, treinamento DEI, análise de lacunas de habilidades e pesquisas pré-treinamento.

17. Suco de Ajuda

Helpjuice fornece modelos para avaliação de necessidades de pré-treinamento, planos de desenvolvimento de funcionários, melhores planos de integração de funcionários e planos de treinamento de liderança para facilitar o crescimento profissional, identificar lacunas nas habilidades e melhorar o desempenho da equipe.

18. Escreva como

O ScribeHow oferece quatro modelos personalizáveis ​​de plano de treinamento de funcionários, incluindo desenvolvimento de funcionários, avaliação de necessidades de treinamento, treinamento de novas contratações e planos individuais de treinamento de funcionários. Esses modelos têm um formato geral, com seções sobre como duplicá-los e usá-los.

19. TemplateLab

O TemplateLab fornece 43 modelos de Plano de Treinamento de Funcionários nos formatos Word e Excel, incluindo planos de treinamento, cronogramas, currículo de treinamento e modelos de programas para ajudar os empregadores a fornecer o treinamento necessário que fortalece as habilidades dos funcionários, reduz os pontos fracos e impulsiona o crescimento da empresa.

20. Stackby

O modelo de gerenciamento de treinamento de funcionários da Stackby permite organizar e monitorar programas de treinamento de funcionários em andamento e futuros, incluindo detalhes do programa de gravação, participantes e feedback. Fácil de usar, personalizável e acessível com uma cópia simples.

Aplicativos de plano de treinamento

Os aplicativos de plano de treinamento fornecem uma maneira conveniente e eficiente para pequenas empresas gerenciarem seus programas de treinamento de funcionários. Aqui estão alguns dos principais aplicativos de plano de treinamento para sua consideração:

CYPHER Matrix LMS

Esta é uma plataforma de treinamento de funcionários abrangente e personalizável com uma interface do usuário intuitiva, aplicativo móvel e análise em tempo real. Ele oferece preços acessíveis para empresas de todos os portes, a partir de US$ 549 mensais para 100 usuários. Os recursos de gamificação mantêm os funcionários envolvidos.

iSpring Aprenda LMS

O iSpring Learn é um LMS fácil de usar para treinamento de funcionários, compliance ou produtos. Os planos começam em US$ 2,87 mensais por usuário e incluem o iSpring Suite para criar cursos. Adequado para pequenas e médias empresas com uma interface intuitiva e planos acessíveis.

TalentLMS

O TalentLMS oferece uma interface de usuário intuitiva com recursos de gamificação, incluindo distintivos, pontos e tabelas de classificação. As pequenas empresas podem usar o plano gratuito para sempre ou escolher entre planos acessíveis com cursos ilimitados, a partir de $ 69 por mês.

Tipos de Modelo de Plano de Treinamento

Quando se trata de projetar um plano de treinamento de funcionários, as empresas têm vários tipos de modelos para escolher. Aqui estão alguns tipos comuns de modelos de plano de treinamento.

Avaliação de necessidades pré-treinamento

Antes de projetar um plano de treinamento, identifique as lacunas de habilidades e conhecimentos dos funcionários, determine as áreas em que o treinamento é necessário e use os resultados da avaliação para informar o design do plano de treinamento.

Plano de treinamento para novas contratações

Um novo plano de treinamento de contratação deve orientar os novos funcionários para a cultura da empresa, abranger políticas e procedimentos básicos e treiná-los em tarefas e responsabilidades específicas do trabalho para que se atualizem rapidamente.

Treinamento de segurança

O treinamento de segurança é essencial para garantir a segurança e o bem-estar dos funcionários. Treine os funcionários nos procedimentos de resposta a emergências e cubra os regulamentos de saúde e segurança para manter um ambiente de trabalho seguro.

Treinamento especializado

O treinamento especializado ajuda os funcionários a desenvolver habilidades específicas, como liderança ou habilidades técnicas, e treiná-los em novos equipamentos ou tecnologias. Isso ajuda os funcionários a se prepararem para o crescimento futuro da carreira.

Programa de Treinamento Estruturado

Um programa de treinamento estruturado estabelece um plano de treinamento abrangente usando uma variedade de métodos de treinamento para atender às necessidades de diferentes alunos. Meça o progresso e avalie a eficácia do programa.

Quanto custam os modelos de plano de treinamento para uma pequena empresa?

O custo dos modelos de plano de treinamento para pequenas empresas varia muito, com alguns disponíveis gratuitamente online e outros custando várias centenas de dólares.

Conclusão

Criar um plano de treinamento de funcionários é essencial para pequenas empresas para garantir o desenvolvimento e o crescimento dos funcionários. Com a ajuda dos 20 modelos de planos de treinamento que discutimos, as empresas podem criar um plano de treinamento abrangente, desde a avaliação das necessidades de pré-treinamento até programas de treinamento estruturados.

Outras tarefas essenciais de negócios, como integração de funcionários, análise SWOT, benefícios diversificados para funcionários, uso de um aplicativo de horário de trabalho, plano de ação, bônus de funcionário, programa de funcionário do mês e ajuda financeira a um funcionário também podem ser gerenciadas de maneira eficaz com o planejamento adequado . Para garantir o sucesso de longo prazo de sua pequena empresa, considere investir tempo e recursos para redigir um plano de negócios.

Perguntas frequentes sobre o modelo de plano de treinamento de funcionários

O que é um esboço de plano de treinamento?

Um esboço de plano de treinamento é uma estrutura estruturada que identifica as metas, os objetivos de aprendizado e os métodos de ministrar o treinamento.

Quais são os componentes básicos de um programa de treinamento?

Os componentes básicos de um programa de treinamento incluem metas e objetivos, conteúdo, métodos de ensino, avaliação e avaliação.

Como você escreve um modelo de treinamento para novas contratações?

Para escrever um novo modelo de treinamento para funcionários contratados, comece com uma orientação sobre a cultura da empresa e aborde políticas, procedimentos e tarefas específicas do trabalho.

Existe algum modelo de plano de treinamento gratuito para funcionários?

Sim, muitos modelos gratuitos de planos de treinamento para funcionários estão disponíveis online. Procure fontes confiáveis ​​e personalize modelos para atender às necessidades comerciais específicas.

Quais são as 5 etapas de um bom programa de treinamento de funcionários?

Um programa de treinamento de funcionários bem projetado geralmente consiste nas cinco etapas a seguir:

1. Avaliação das necessidades de treinamento:
   • Realize uma análise completa para identificar as necessidades específicas de treinamento em sua organização.
   • Determine as habilidades e lacunas de conhecimento existentes e priorize as áreas que requerem atenção.
   • Considere fatores como funções de trabalho, avaliações de desempenho, feedback de funcionários e metas de negócios futuras para informar sua avaliação.
2. Elaboração do Plano de Treinamento:
   • Com base nas necessidades de treinamento identificadas, desenvolva um plano abrangente delineando os objetivos, conteúdo e métodos de entrega do programa de treinamento.
   • Determine os métodos de treinamento apropriados, como sessões conduzidas por instrutores, módulos de e-learning, workshops ou treinamento no trabalho, com base na natureza das habilidades que estão sendo ensinadas.
   • Estabeleça o cronograma e a logística do treinamento, incluindo agendamento, recursos necessários e requisitos dos participantes.
3. Ministrando o Treinamento:
   • Implementar o programa de treinamento de acordo com o plano projetado.
   • Realize sessões de treinamento usando técnicas instrucionais envolventes, atividades interativas e exemplos práticos para garantir um aprendizado eficaz.
   • Forneça instruções claras, recursos e materiais de apoio para facilitar a compreensão e a aquisição de habilidades.
   • Utilize vários formatos de treinamento, como sessões em sala de aula, módulos online, simulações ou uma mistura de diferentes abordagens, para atender a diferentes estilos e preferências de aprendizado.
4. Avaliação do Treinamento:
   • Avalie a eficácia do programa de treinamento por meio de vários métodos de avaliação.
   • Reúna o feedback dos participantes para avaliar sua satisfação, compreensão e valor percebido do treinamento.
   • Meça o progresso e a melhoria das habilidades e conhecimentos dos participantes antes e depois do treinamento usando avaliações, testes ou avaliações de desempenho.
   • Analise os resultados do treinamento em relação aos objetivos predefinidos para determinar o sucesso do programa e as áreas de melhoria.
5. Revisão do plano de treinamento conforme necessário:
   • Com base nos resultados da avaliação e no feedback, identifique as áreas em que o programa de treinamento pode ser aprimorado ou modificado.
   • Incorpore sugestões de melhoria e adapte o conteúdo do treinamento, os métodos de entrega ou a abordagem instrucional de acordo.
   • Monitore e atualize continuamente o programa de treinamento para alinhá-lo com as necessidades de negócios em evolução, as tendências do setor e os requisitos de desenvolvimento dos funcionários.

Aqui está a lista de informações em forma de tabela. Você pode pendurá-lo na parede, colocá-lo em uma prancheta ou acessá-lo em um dispositivo inteligente para fácil visualização e referência:

Seguindo essas cinco etapas essenciais e usando excelentes modelos de plano de treinamento de funcionários, as organizações podem criar um programa robusto de treinamento de funcionários que aborda as lacunas de habilidades, aprimora o desempenho e promove o aprendizado e o desenvolvimento contínuos da força de trabalho.

Imagem: Envato Elements