20 opcji szablonu planu szkolenia pracowników dla małych firm

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i chcesz stworzyć kompleksowy plan szkolenia pracowników, masz szczęście! Oto 20 opcji szablonów planu szkoleń, z których każdy ma pomóc w rozwijaniu umiejętności i wiedzy pracowników.

Co to jest szablon planu szkolenia pracowników?

Szablon planu szkoleń pracowników to dokument służący do nakreślenia sesji szkoleniowych i działań rozwojowych, które firma planuje zapewnić swoim pracownikom.

Co powinien zawierać szablon planu treningowego?

Dobrze zaprojektowany szablon planu treningowego powinien zawierać kilka kluczowych elementów, które zapewnią powodzenie każdej sesji treningowej. Obejmują one…

Identyfikacja potrzeb szkoleniowych

Udany szablon planu szkolenia powinien zaczynać się od dokładnej oceny potrzeb szkoleniowych, przeglądu opisów stanowisk i ocen wydajności oraz identyfikacji luk w wiedzy lub umiejętnościach. Określ priorytetowe obszary szkolenia.

Cele szkoleniowe

Ustal jasne i mierzalne cele zgodne ze strategią biznesową. Skoncentruj się na istotnych i aktualnych tematach oraz ustal realistyczne oczekiwania dotyczące efektów uczenia się. Upewnij się, że cele mogą być śledzone i mierzone.

Skalowalny proces szkoleniowy

Opracuj ustrukturyzowany program szkoleniowy, który obejmuje różne metody realizacji, przydziel role i obowiązki oraz określ mechanizmy oceny i informacji zwrotnej. Upewnij się, że proces można skalować, aby sprostać zmieniającym się potrzebom biznesowym.

Wyniki nauki

Zdefiniuj, co uczniowie powinni umieć zrobić po szkoleniu i stwórz kryteria oceny, aby mierzyć postępy. Upewnij się, że wyniki są zgodne z potrzebami biznesowymi i zapewniają możliwości ciągłego uczenia się i rozwoju. Śledź wyniki i oceniaj skuteczność programu szkoleniowego.

Dlaczego właściciel małej firmy potrzebuje szablonu planu szkolenia pracowników?

Szablon planu szkolenia może pomóc właścicielowi małej firmy zapewnić odpowiednie przeszkolenie pracowników i realizację celów firmy przy jednoczesnej poprawie produktywności i wydajności pracowników.

Zanim przeczytasz dalej, każda firma może korzystać z członków zespołu o doskonałych możliwościach, prawda? Koniecznie obejrzyj ten towarzyszący film wideo, aby dowiedzieć się, jak szybko poprawić możliwości zespołu za pomocą szablonu Excel Skills & Matrix.

20 najlepszych szablonów planów szkolenia pracowników dla małych firm

Zanim przejdziesz do poniższej listy, możesz odwołać się do tej przydatnej skróconej tabeli, która podsumowuje najważniejsze funkcje i oferty 20 najlepszych szablonów planów szkolenia pracowników dla małych firm.

Tworzenie planu szkolenia pracowników może być wyzwaniem dla małych firm. Na szczęście dostępnych jest wiele wstępnie zaprojektowanych szablonów, które mogą uprościć ten proces. Oto 20 najlepszych opcji.

1. Zavvy

Zewnętrzna biblioteka szkoleń Zavvy oferuje różne zasoby szkoleniowe w kategoriach, takich jak zgodność, umiejętności miękkie, sprzedaż, marketing, technologia, produkt i projektowanie oraz dane. Obejmują one kursy wideo na żądanie, szkolenia na żywo i szkolenia immersyjne.

2. Poniedziałek.com

Monday.com to platforma Work OS, która pomaga zespołom centralizować pracę, procesy i narzędzia oraz dostosowywać przepływy pracy w celu zwiększenia produktywności pracowników. Oferuje produkty dostosowane do różnych aspektów biznesowych i ma ponad 180 000 klientów na całym świecie.

3. Co naprawić

Whatfix udostępnia 18 darmowych szablonów planów szkoleń pracowników, aby stworzyć efektywny plan rozwoju pracownika dostosowany do jego indywidualnych potrzeb. Szablony obejmują szkolenia dla nowo zatrudnionych, ocenę potrzeb szkoleniowych, indywidualne szkolenia pracowników oraz szablon planu rozwoju pracowników.

4. Template.net

Template.net oferuje szablon harmonogramu szkoleń pracowników w formatach Word, Dokumenty Google, Arkusze Google, Excel, Apple Numbers i Apple Pages w celu łatwego dostosowania i organizacji harmonogramów szkoleń pracowników. Natychmiastowe pobieranie jest dostępne dla większej wydajności i wygody.

5. Sharepoint

Zarządzanie szkoleniami pracowników programu SharePoint usprawnia działania, takie jak planowanie, rejestracja, udostępnianie materiałów i zbieranie opinii. Funkcje obejmują katalog szkoleń, planowanie wydarzeń, rejestrację uczestników, status obecności i informacje zwrotne. Dostępny kod źródłowy.

6. Inteligentny arkusz

Smartsheet zapewnia bezpłatne szablony planów szkoleniowych dla pracowników, miesięcznych, tygodniowych, dziennych, rocznych, pracowniczych, nowych pracowników i planów projektów, z dostosowywalnymi formatami Excel, Word i PDF. Oferują również oparte na chmurze narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi.

7. Twórz

Creately oferuje konfigurowalne szablony i narzędzia, które pomagają organizacjom planować i organizować skuteczne programy szkoleniowe dla pracowników. Dzięki współpracy w czasie rzeczywistym, wielu opcjom eksportu i integracjom upraszcza tworzenie, wizualizację i udostępnianie planów treningowych. Creately cieszy się zaufaniem ponad 10 milionów użytkowników, w tym NASA, Facebook i Amazon.

8. ExcelDataPro

ExcelDataPro oferuje gotowy do użycia szablon dziennika szkoleń pracowników Excel z predefiniowanymi formułami. Szablon pozwala na rejestrowanie i zarządzanie danymi dotyczącymi szkoleń pracowników, w tym danymi pracowników, harmonogramami szkoleń i wynikami szkoleń. Profesjonaliści HR, konsultanci i inni pracownicy HR mogą łatwo zarządzać i rejestrować dane dotyczące szkoleń pracowników.

9. Sejsmiczne (obsługa klienta)

Ten bezpłatny szablon szkolenia w zakresie obsługi klienta firmy Seismic to zasób oferujący gotowy podręcznik umożliwiający przeprowadzenie spójnego i dokładnego szkolenia w zakresie obsługi klienta. Szablon obejmuje podstawowe zasady, zalecenia i wskazówki dotyczące treningu, które można łatwo modyfikować w razie potrzeby.

10. Lepszy zespół (wdrażanie)

Betterteam oferuje bezpłatny szablon procesu wdrożenia pracownika i listę kontrolną w formacie Excel, aby pomóc firmom skutecznie zintegrować nowych pracowników poprzez dostarczenie niezbędnej wiedzy i zachowań. Proces onboardingu jest niezbędny, aby nowi pracownicy mogli skutecznie działać.

11. Mapa interesariuszy.com

Stakeholdermap.com oferuje menedżerom bezpłatny szablon planu szkoleń do pobrania w formacie PDF i Word, który umożliwia efektywne szkolenie i wprowadzanie zmian organizacyjnych. Szablon jest w pełni edytowalny i zawiera wszystko, co potrzebne do udanego planu treningowego.

12. Przełęcz Północna

Northpass oferuje edytowalny szablon programu PowerPoint dotyczący szkolenia pracowników ze wskazówkami i strategiami tworzenia skutecznych treści szkoleniowych. Szablon zawiera informacje na temat składu i struktury i można go pobrać z ich strony internetowej.

13. Zemsta

Venngage zapewnia ponad 20 dostosowywalnych szablonów planów szkoleniowych dla firm, w tym plany szkoleń dla nowych pracowników i menedżerów, plany rozwoju pracowników i oceny potrzeb szkoleniowych. Użytkownicy mogą edytować tekst, kolory i obrazy za pomocą edytora typu „przeciągnij i upuść”.

14. Rzeczywiście

Indeed oferuje trzy rodzaje szablonów planów szkoleń, w tym nowy plan szkoleń dla pracowników, indywidualny plan szkoleń i korporacyjny plan szkoleń. Szablony te można dostosowywać w celu rozwijania umiejętności nowych i obecnych pracowników.

15. Wykonalny

Workable sugeruje nową listę kontrolną szkolenia dla pracowników, aby bezproblemowo wdrożyć pracowników. Proces obejmuje przegląd firmy, zasady, pakiet świadczeń, szkolenie dotyczące konkretnych ról i konfiguracji IT, a następnie szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa odpowiednio miesiąc i trzy miesiące po dacie rozpoczęcia.

16. WalkMe

WalkMe oferuje różnorodne bezpłatne szablony szkoleń dla pracowników na rok 2023, w tym szkolenia dla nowo zatrudnionych, indywidualne szkolenia pracowników, plany rozwoju pracowników, polityki szkoleniowe, SPO, szkolenia DEI, analizę luk w umiejętnościach i ankiety przed szkoleniem.

17. Sok pomocniczy

Helpjuice zapewnia szablony do oceny potrzeb przed szkoleniem, planów rozwoju pracowników, lepszych planów wdrażania pracowników i planów szkoleń przywódczych, aby ułatwić rozwój zawodowy, zidentyfikować luki w umiejętnościach i poprawić wydajność zespołu.

18. Skryba Jak

ScribeHow oferuje cztery konfigurowalne szablony planów szkoleń pracowników, w tym rozwój pracowników, ocenę potrzeb szkoleniowych, szkolenia dla nowo zatrudnionych oraz indywidualne plany szkoleń pracowników. Te szablony mają ogólny format, z sekcjami dotyczącymi ich powielania i używania.

19. Laboratorium szablonów

TemplateLab udostępnia 43 szablony planów szkoleń pracowników w formatach Word i Excel, w tym plany szkoleń, harmonogramy, programy szkoleń i szablony programów, aby pomóc pracodawcom w zapewnieniu niezbędnych szkoleń, które wzmacniają umiejętności pracowników, zmniejszają słabości i przyspieszają rozwój firmy.

20. Stos

Szablon zarządzania szkoleniami pracowników firmy Stackby umożliwia organizowanie i monitorowanie bieżących i nadchodzących programów szkoleń pracowników, w tym rejestrowanie szczegółów programu, uczestników i opinii. Łatwy w użyciu, konfigurowalny i dostępny za pomocą prostej kopii.

Aplikacje planu treningowego

Aplikacje do planowania szkoleń zapewniają małym firmom wygodny i skuteczny sposób zarządzania programami szkoleń pracowników. Oto kilka najlepszych aplikacji do planowania treningów do rozważenia:

CYPHER Matrix LMS

Jest to kompleksowa i konfigurowalna platforma szkolenia pracowników z intuicyjnym interfejsem użytkownika, aplikacją mobilną i analizami w czasie rzeczywistym. Oferuje przystępne ceny dla wszystkich rozmiarów firm, zaczynając od 549 USD miesięcznie dla 100 użytkowników. Funkcje grywalizacji utrzymują zaangażowanie pracowników.

iSpring Dowiedz się LMS

iSpring Learn to przyjazny dla użytkownika LMS do szkoleń pracowników, zgodności lub produktów. Plany zaczynają się od 2,87 USD na użytkownika miesięcznie i obejmują iSpring Suite do tworzenia kursów. Odpowiedni dla małych i średnich firm z intuicyjnym interfejsem i przystępnymi planami.

TalentLMS

TalentLMS oferuje intuicyjny interfejs użytkownika z funkcjami grywalizacji, w tym odznakami, punktami i tabelami wyników. Małe firmy mogą korzystać z planu na zawsze za darmo lub wybierać spośród przystępnych planów z nieograniczonymi kursami, zaczynając od 69 USD miesięcznie.

Rodzaje szablonów planów treningowych

Jeśli chodzi o projektowanie planu szkoleń pracowników, firmy mają do wyboru kilka rodzajów szablonów. Oto kilka typowych szablonów planów treningowych.

Ocena potrzeb przedszkoleniowych

Przed zaprojektowaniem planu szkolenia zidentyfikuj luki w umiejętnościach i wiedzy pracowników, określ obszary, w których potrzebne jest szkolenie, i wykorzystaj wyniki oceny do opracowania planu szkolenia.

Plan szkolenia nowego pracownika

Plan szkolenia nowego pracownika powinien orientować nowych pracowników na kulturę firmy, obejmować podstawowe zasady i procedury oraz szkolić ich w zakresie zadań i obowiązków związanych z pracą, aby szybko przyzwyczaić się do pracy.

Trening bezpieczeństwa

Szkolenia BHP są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia pracowników. Szkol pracowników w zakresie procedur reagowania w sytuacjach awaryjnych i przestrzegaj przepisów BHP w celu utrzymania bezpiecznego środowiska pracy.

Specjalistyczne szkolenia

Specjalistyczne szkolenia pomagają pracownikom rozwijać określone umiejętności, takie jak przywództwo lub umiejętności techniczne, oraz szkolić ich w zakresie nowego sprzętu lub technologii. Pomaga to pracownikom przygotować się do przyszłego rozwoju kariery.

Zorganizowany program szkolenia

Ustrukturyzowany program szkolenia ustanawia kompleksowy plan szkolenia z wykorzystaniem różnych metod szkoleniowych w celu zaspokojenia potrzeb różnych uczniów. Mierz postępy i oceniaj skuteczność programu.

Ile kosztują szablony planu szkolenia dla małej firmy?

Koszt szablonów planów szkoleń dla małych firm jest bardzo zróżnicowany, przy czym niektóre są dostępne bezpłatnie w Internecie, a inne kosztują kilkaset dolarów.

Dolna linia

Stworzenie planu szkolenia pracowników jest niezbędne dla małych firm, aby zapewnić rozwój i wzrost pracowników. Za pomocą 20 omówionych przez nas szablonów planów szkoleniowych firmy mogą opracować kompleksowy plan szkoleniowy, od oceny potrzeb przed szkoleniem po ustrukturyzowane programy szkoleniowe.

Inne istotne zadania biznesowe, takie jak onboarding pracownika, analiza SWOT, zróżnicowane świadczenia pracownicze, korzystanie z aplikacji harmonogramu pracy, posiadanie planu działania, premia pracownicza, program pracownika miesiąca i udzielanie pomocy finansowej pracownikowi, również mogą być skutecznie zarządzane przy odpowiednim planowaniu . Aby zapewnić długoterminowy sukces swojej małej firmy, rozważ zainwestowanie czasu i zasobów w napisanie biznesplanu.

Często zadawane pytania dotyczące szablonu planu szkolenia pracowników

Co to jest zarys planu treningowego?

Zarys planu szkolenia to ustrukturyzowana rama, która identyfikuje cele, cele uczenia się i metody prowadzenia szkolenia.

Jakie są podstawowe elementy programu szkoleniowego?

Podstawowe elementy programu szkoleniowego obejmują cele i zadania, treść, metody instruktażowe, ocenę i ewaluację.

Jak napisać szablon szkolenia dla nowego pracownika?

Aby napisać szablon szkolenia nowego pracownika, zacznij od orientacji w kulturze firmy i opisz zasady, procedury i zadania specyficzne dla stanowiska.

Czy są dostępne darmowe szablony planów szkoleń dla pracowników?

Tak, wiele bezpłatnych szablonów planów szkoleń dla pracowników jest dostępnych online. Szukaj renomowanych źródeł i dostosuj szablony do konkretnych potrzeb biznesowych.

Jakie są 5 kroków dobrego programu szkolenia pracowników?

Dobrze zaprojektowany program szkolenia pracowników zazwyczaj składa się z następujących pięciu kroków:

1. Ocena potrzeb szkoleniowych:
   • Przeprowadź dogłębną analizę, aby zidentyfikować konkretne potrzeby szkoleniowe w Twojej organizacji.
   • Określ istniejące luki w umiejętnościach i wiedzy oraz określ priorytety obszarów wymagających uwagi.
   • Weź pod uwagę czynniki, takie jak stanowiska pracy, oceny wydajności, opinie pracowników i przyszłe cele biznesowe, aby uzyskać informacje na temat oceny.
2. Projektowanie planu treningowego:
   • Na podstawie zidentyfikowanych potrzeb szkoleniowych opracuj kompleksowy plan określający cele, treść i metody realizacji programu szkoleniowego.
   • Określ odpowiednie metody szkoleniowe, takie jak sesje prowadzone przez instruktora, moduły e-learningowe, warsztaty lub szkolenie w miejscu pracy, w oparciu o charakter nauczanych umiejętności.
   • Ustal harmonogram i logistykę szkolenia, w tym harmonogram, potrzebne zasoby i wymagania uczestników.
3. Prowadzenie szkolenia:
   • Realizować program szkolenia zgodnie z opracowanym planem.
   • Przeprowadzaj sesje szkoleniowe z wykorzystaniem angażujących technik instruktażowych, interaktywnych działań i praktycznych przykładów, aby zapewnić skuteczną naukę.
   • Zapewnij jasne instrukcje, zasoby i materiały pomocnicze, aby ułatwić zrozumienie i nabycie umiejętności.
   • Korzystaj z różnych formatów szkoleń, takich jak sesje w klasie, moduły online, symulacje lub połączenie różnych podejść, aby zaspokoić różne style uczenia się i preferencje.
4. Ocena szkolenia:
   • Oceń skuteczność programu szkoleniowego za pomocą różnych metod oceny.
   • Zbierz informacje zwrotne od uczestników, aby ocenić ich satysfakcję, zrozumienie i postrzeganą wartość szkolenia.
   • Mierz postępy i doskonalenie umiejętności i wiedzy uczestników przed i po szkoleniu za pomocą ocen, testów lub ocen wydajności.
   • Analizuj wyniki szkolenia pod kątem wcześniej zdefiniowanych celów, aby określić sukces programu i obszary wymagające poprawy.
5. Korekta planu treningowego w razie potrzeby:
   • Na podstawie wyników ewaluacji i informacji zwrotnych zidentyfikuj obszary, w których program szkolenia można ulepszyć lub zmodyfikować.
   • Uwzględnij sugestie dotyczące ulepszeń i odpowiednio dostosuj treść szkolenia, metody prowadzenia lub podejście instruktażowe.
   • Stale monitoruj i aktualizuj program szkoleniowy, aby dostosować go do zmieniających się potrzeb biznesowych, trendów branżowych i wymagań dotyczących rozwoju pracowników.

Oto zestawienie informacji w formie tabelarycznej. Możesz powiesić go na ścianie, umieścić w schowku lub wyświetlić na urządzeniu inteligentnym, aby ułatwić przeglądanie i korzystanie z niego:

Postępując zgodnie z tymi pięcioma podstawowymi krokami i korzystając z doskonałych szablonów planów szkolenia pracowników, organizacje mogą stworzyć solidny program szkolenia pracowników, który eliminuje luki w umiejętnościach, poprawia wydajność oraz sprzyja ciągłemu uczeniu się i rozwojowi pracowników.

Obraz: Elementy Envato