20 Opsi Templat Rencana Pelatihan Karyawan untuk Usaha Kecil

Jika Anda pemilik usaha kecil yang ingin membuat rencana pelatihan karyawan yang komprehensif, Anda beruntung! Berikut adalah 20 opsi template rencana pelatihan, masing-masing dirancang untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan Anda.

Apa itu Template Rencana Pelatihan Karyawan?

Templat rencana pelatihan karyawan adalah dokumen yang digunakan untuk menguraikan sesi pelatihan dan aktivitas pengembangan yang direncanakan perusahaan untuk diberikan kepada karyawannya.

Apa yang Harus Disertakan Dalam Template Rencana Pelatihan?

Templat rencana pelatihan yang dirancang dengan baik harus menyertakan beberapa elemen kunci untuk memastikan keberhasilan setiap sesi pelatihan. Ini termasuk…

Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan

Templat rencana pelatihan yang berhasil harus dimulai dengan penilaian kebutuhan pelatihan yang menyeluruh, tinjauan deskripsi pekerjaan dan evaluasi kinerja, dan identifikasi kesenjangan pengetahuan atau keterampilan. Menentukan area prioritas untuk pelatihan.

Tujuan Pelatihan

Tetapkan tujuan yang jelas dan terukur yang selaras dengan strategi bisnis. Fokus pada topik yang relevan dan tepat waktu dan tetapkan ekspektasi yang realistis untuk hasil pembelajaran. Pastikan tujuan dapat dilacak dan diukur.

Proses Pelatihan yang Dapat Diskalakan

Kembangkan program pelatihan terstruktur yang menggabungkan metode penyampaian yang berbeda, tetapkan peran dan tanggung jawab, dan tentukan mekanisme evaluasi dan umpan balik. Pastikan proses dapat ditingkatkan untuk memenuhi perubahan kebutuhan bisnis.

Hasil belajar

Tetapkan apa yang harus dapat dilakukan peserta setelah pelatihan dan buat kriteria penilaian untuk mengukur kemajuan. Pastikan hasil selaras dengan kebutuhan bisnis dan berikan kesempatan untuk pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan. Lacak hasil dan evaluasi efektivitas program pelatihan.

Mengapa Pemilik Usaha Kecil Membutuhkan Templat Rencana Pelatihan Karyawan?

Templat rencana pelatihan dapat membantu pemilik usaha kecil memastikan bahwa karyawan dilatih dengan benar dan bahwa perusahaan memenuhi tujuannya sambil meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja karyawan.

Sebelum membaca lebih lanjut, setiap bisnis dapat menggunakan anggota tim dengan kemampuan yang sangat baik, bukan? Jadi pastikan untuk melihat video pendamping ini tentang cara meningkatkan kemampuan tim secara cepat dengan template Excel Skills & Matrix.

20 Template Rencana Pelatihan Karyawan Terbaik untuk Usaha Kecil

Sebelum Anda melanjutkan ke daftar berikut, Anda dapat merujuk ke tabel ringkas praktis ini yang merangkum fitur dan penawaran utama dari 20 templat rencana pelatihan karyawan terbaik untuk bisnis kecil.

Membuat rencana pelatihan karyawan dapat menjadi tantangan bagi usaha kecil. Untungnya, ada banyak templat siap pakai yang tersedia yang dapat menyederhanakan prosesnya. Berikut adalah 20 opsi terbaik.

1. Zavvy

Perpustakaan Pelatihan Eksternal Zavvy menawarkan berbagai sumber pelatihan dalam kategori seperti Kepatuhan, Keterampilan Lunak, Penjualan, Pemasaran, Teknologi, Produk & Desain, dan Data. Ini termasuk kursus video sesuai permintaan, pelatihan langsung, dan pelatihan imersif.

2. Senin. com

Monday.com adalah platform OS Kerja yang membantu tim memusatkan pekerjaan, proses, dan alat mereka, serta menyesuaikan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Ini menawarkan produk yang disesuaikan untuk aspek bisnis yang berbeda dan memiliki lebih dari 180.000 pelanggan secara global.

3. Perbaikan apa

Whatfix menyediakan 18 templat rencana pelatihan karyawan gratis untuk membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing karyawan. Templat termasuk pelatihan karyawan baru, penilaian kebutuhan pelatihan, pelatihan karyawan individu, dan templat rencana pengembangan karyawan.

4. Template.net

Template.net menawarkan Templat Jadwal Pelatihan Karyawan dalam format Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers, dan Apple Pages untuk penyesuaian dan pengaturan jadwal pelatihan karyawan yang mudah. Pengunduhan instan tersedia untuk efisiensi dan kenyamanan yang lebih baik.

5. Sharepoint

Manajemen Pelatihan Karyawan SharePoint merampingkan aktivitas seperti penjadwalan, pendaftaran, berbagi materi, dan pengumpulan umpan balik. Fitur termasuk katalog pelatihan, penjadwalan acara, pendaftaran peserta, status kehadiran, dan umpan balik. Kode sumber tersedia.

6. Lembar Pintar

Smartsheet menyediakan templat rencana pelatihan gratis untuk staf, bulanan, mingguan, harian, tahunan, karyawan, karyawan baru, dan rencana proyek, dengan format Excel, Word, dan PDF yang dapat disesuaikan. Mereka juga menawarkan alat manajemen SDM berbasis cloud.

7. Secara kreatif

Creately menawarkan template dan alat yang dapat disesuaikan untuk membantu organisasi merencanakan dan mengatur program pelatihan karyawan yang efektif. Dengan kolaborasi waktu nyata, beberapa opsi ekspor, dan integrasi, ini menyederhanakan pembuatan, visualisasi, dan berbagi rencana pelatihan. Creately dipercaya oleh lebih dari 10 juta pengguna, termasuk NASA, Facebook, dan Amazon.

8.ExcelDataPro

ExcelDataPro menawarkan Templat Excel Log Pelatihan Karyawan siap pakai dengan rumus yang telah ditentukan sebelumnya. Templat memungkinkan untuk merekam dan mengelola data pelatihan karyawan, termasuk detail karyawan, jadwal pelatihan, dan hasil pelatihan. Ini bermanfaat bagi para profesional SDM, konsultan, dan staf SDM lainnya untuk mengelola dan merekam data pelatihan karyawan dengan mudah.

9. Seismik (layanan pelanggan)

Templat pelatihan layanan pelanggan gratis dari Seismic ini adalah sumber daya yang menawarkan manual yang dibuat sebelumnya untuk mencapai pelatihan yang konsisten dan menyeluruh untuk layanan pelanggan. Templat ini mencakup prinsip-prinsip dasar, apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan, serta kiat-kiat pelatihan yang mudah dimodifikasi sesuai kebutuhan.

10. Tim yang lebih baik (onboarding)

Betterteam menawarkan templat dan daftar periksa Proses Onboarding Karyawan gratis dalam format Excel untuk membantu perusahaan mengintegrasikan karyawan baru secara efektif dengan memberikan pengetahuan dan perilaku yang diperlukan. Proses orientasi sangat penting bagi karyawan baru untuk bekerja secara efektif.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com menawarkan templat rencana pelatihan yang dapat diunduh gratis dalam format PDF dan Word bagi para manajer untuk memberikan pelatihan yang efektif dan perubahan organisasi. Template sepenuhnya dapat diedit dan berisi semua yang diperlukan untuk rencana pelatihan yang sukses.

12. Jalur utara

Northpass menawarkan template PowerPoint manual pelatihan karyawan yang dapat diedit dengan tip dan strategi untuk membuat konten pelatihan yang efektif. Template mencakup informasi tentang komposisi dan struktur dan dapat diunduh dari situs web mereka.

13. Balas dendam

Venngage menyediakan lebih dari 20 templat rencana pelatihan yang dapat disesuaikan untuk bisnis, termasuk rencana pelatihan karyawan dan manajer baru, rencana pengembangan karyawan, dan penilaian kebutuhan pelatihan. Pengguna dapat mengedit teks, warna, dan gambar dengan editor drag-and-drop.

14. Memang

Indeed menawarkan tiga jenis template rencana pelatihan termasuk rencana pelatihan karyawan baru, rencana pelatihan individu, dan rencana pelatihan korporat. Templat ini dapat disesuaikan untuk mengembangkan keterampilan karyawan baru dan karyawan lama.

15. Bisa diterapkan

Workable menyarankan daftar periksa pelatihan karyawan baru untuk mengaktifkan karyawan dengan lancar. Proses tersebut mencakup ikhtisar perusahaan, kebijakan, paket manfaat, pelatihan pengaturan khusus peran dan TI, diikuti dengan pelatihan keamanan dan keselamatan masing-masing sebulan dan tiga bulan setelah tanggal mulai.

16. WalkMe

WalkMe menawarkan berbagai template pelatihan karyawan gratis untuk tahun 2023, termasuk pelatihan karyawan baru, pelatihan karyawan individu, rencana pengembangan karyawan, kebijakan pelatihan, SOP, pelatihan DEI, analisis kesenjangan keterampilan, dan survei prapelatihan.

17. Bantuan jus

Helpjuice menyediakan template untuk penilaian kebutuhan pra-pelatihan, rencana pengembangan karyawan, rencana orientasi karyawan yang lebih baik, dan rencana pelatihan kepemimpinan untuk memfasilitasi pertumbuhan profesional, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, dan meningkatkan kinerja tim.

18. ScribeHow

ScribeHow menawarkan empat templat rencana pelatihan karyawan yang dapat disesuaikan, termasuk pengembangan karyawan, penilaian kebutuhan pelatihan, pelatihan karyawan baru, dan rencana pelatihan karyawan individual. Templat ini memiliki format umum, dengan bagian tentang cara menggandakan dan menggunakannya.

19. TemplateLab

TemplateLab menyediakan 43 template Rencana Pelatihan Karyawan dalam format Word dan Excel termasuk rencana pelatihan, jadwal, kurikulum pelatihan, dan template program untuk membantu pemberi kerja memberikan pelatihan yang diperlukan yang memperkuat keterampilan karyawan, mengurangi kelemahan, dan mendorong pertumbuhan perusahaan.

20. Stackby

Template Manajemen Pelatihan Karyawan Stackby memungkinkan Anda mengatur dan memantau program pelatihan karyawan yang sedang berlangsung dan yang akan datang, termasuk merekam detail program, peserta, dan umpan balik. Mudah digunakan, dapat disesuaikan, dan dapat diakses dengan salinan sederhana.

Aplikasi Rencana Pelatihan

Aplikasi rencana pelatihan menyediakan cara yang nyaman dan efisien bagi usaha kecil untuk mengelola program pelatihan karyawan mereka. Berikut adalah beberapa aplikasi rencana pelatihan terbaik untuk pertimbangan Anda:

CYPHER Matriks LMS

Ini adalah platform pelatihan karyawan yang komprehensif dan dapat disesuaikan dengan UI intuitif, aplikasi seluler, dan analitik real-time. Ini menawarkan harga yang terjangkau untuk semua ukuran bisnis, mulai dari $549 per bulan untuk 100 pengguna. Fitur gamifikasi membuat karyawan tetap terlibat.

iSpring Pelajari LMS

iSpring Learn adalah LMS yang ramah pengguna untuk pelatihan karyawan, kepatuhan, atau produk. Paket mulai dari $2,87 per pengguna setiap bulan dan termasuk iSpring Suite untuk membuat kursus. Cocok untuk usaha kecil hingga menengah dengan antarmuka yang intuitif dan paket yang terjangkau.

BakatLMS

TalentLMS menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dengan fitur gamifikasi, termasuk lencana, poin, dan papan peringkat. Bisnis kecil dapat menggunakan paket gratis selamanya atau memilih dari paket terjangkau dengan kursus tak terbatas, mulai dari $69 per bulan.

Jenis Templat Rencana Pelatihan

Saat merancang rencana pelatihan karyawan, bisnis memiliki beberapa jenis templat untuk dipilih. Berikut adalah beberapa jenis template rencana pelatihan yang umum.

Penilaian Kebutuhan Pra-Pelatihan

Sebelum merancang rencana pelatihan, identifikasi kesenjangan keterampilan dan pengetahuan karyawan, tentukan area di mana pelatihan dibutuhkan, dan gunakan hasil penilaian untuk menginformasikan desain rencana pelatihan.

Rencana Pelatihan Perekrutan Baru

Rencana pelatihan karyawan baru harus mengorientasikan karyawan baru pada budaya perusahaan, mencakup kebijakan dan prosedur dasar, dan melatih mereka tentang tugas dan tanggung jawab khusus pekerjaan agar mereka dapat mempercepat dengan cepat.

Pelatihan keselamatan

Pelatihan keselamatan sangat penting untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan karyawan. Latih karyawan tentang prosedur tanggap darurat, dan cakup peraturan kesehatan dan keselamatan untuk menjaga lingkungan kerja yang aman.

Pelatihan khusus

Pelatihan khusus membantu karyawan mengembangkan keterampilan khusus, seperti keterampilan kepemimpinan atau teknis, dan melatih mereka tentang peralatan atau teknologi baru. Ini membantu karyawan mempersiapkan pertumbuhan karir di masa depan.

Program Pelatihan Terstruktur

Program pelatihan terstruktur menetapkan rencana pelatihan yang komprehensif dengan menggunakan berbagai metode pelatihan untuk memenuhi kebutuhan peserta didik yang berbeda. Ukur kemajuan dan evaluasi efektivitas program.

Berapa Biaya Templat Rencana Pelatihan untuk Usaha Kecil?

Biaya template rencana pelatihan untuk usaha kecil sangat bervariasi, beberapa tersedia gratis secara online dan yang lainnya berharga beberapa ratus dolar.

Garis bawah

Membuat rencana pelatihan karyawan sangat penting bagi usaha kecil untuk memastikan perkembangan dan pertumbuhan karyawan. Dengan bantuan 20 template rencana pelatihan yang telah kita diskusikan, bisnis dapat merancang rencana pelatihan yang komprehensif, mulai dari penilaian kebutuhan prapelatihan hingga program pelatihan terstruktur.

Tugas bisnis penting lainnya seperti orientasi karyawan, analisis SWOT, manfaat karyawan yang beragam, menggunakan aplikasi jadwal kerja, memiliki rencana tindakan, bonus karyawan, program karyawan bulan ini, dan memberikan bantuan keuangan kepada karyawan juga dapat dikelola secara efektif dengan perencanaan yang tepat. . Untuk memastikan kesuksesan jangka panjang bisnis kecil Anda, pertimbangkan untuk menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk menulis rencana bisnis.

FAQ Templat Rencana Pelatihan Karyawan

Apa itu Garis Besar Rencana Pelatihan?

Garis besar rencana pelatihan adalah kerangka kerja terstruktur yang mengidentifikasi tujuan, tujuan pembelajaran, dan metode penyampaian pelatihan.

Apa Komponen Dasar dari Program Pelatihan?

Komponen dasar dari program pelatihan meliputi tujuan dan sasaran, isi, metode instruksional, penilaian, dan evaluasi.

Bagaimana Anda Menulis Template Pelatihan Perekrutan Baru?

Untuk menulis template pelatihan karyawan baru, mulailah dengan orientasi pada budaya perusahaan dan mencakup kebijakan, prosedur, dan tugas khusus pekerjaan.

Apakah Ada Template Rencana Pelatihan Karyawan Gratis?

Ya, banyak template rencana pelatihan karyawan gratis yang tersedia secara online. Cari sumber tepercaya dan sesuaikan template untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu.

Apa 5 Langkah dalam Program Pelatihan Karyawan yang Baik?

Program pelatihan karyawan yang dirancang dengan baik biasanya terdiri dari lima langkah berikut:

1. Menilai Kebutuhan Pelatihan:
   • Lakukan analisis menyeluruh untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan khusus dalam organisasi Anda.
   • Tentukan kesenjangan keterampilan dan pengetahuan yang ada dan prioritaskan area yang membutuhkan perhatian.
   • Pertimbangkan faktor-faktor seperti peran pekerjaan, evaluasi kinerja, umpan balik karyawan, dan sasaran bisnis masa depan untuk menginformasikan penilaian Anda.
2. Merancang Rencana Pelatihan:
   • Berdasarkan kebutuhan pelatihan yang teridentifikasi, kembangkan rencana komprehensif yang menguraikan tujuan, isi, dan metode penyampaian program pelatihan.
   • Tentukan metode pelatihan yang sesuai, seperti sesi yang dipimpin instruktur, modul e-learning, lokakarya, atau pelatihan di tempat kerja, berdasarkan sifat keterampilan yang diajarkan.
   • Tetapkan garis waktu dan logistik untuk pelatihan, termasuk penjadwalan, sumber daya yang dibutuhkan, dan persyaratan peserta.
3. Menyampaikan Pelatihan:
   • Melaksanakan program pelatihan sesuai dengan rencana yang telah dirancang.
   • Lakukan sesi pelatihan menggunakan teknik instruksional yang menarik, aktivitas interaktif, dan contoh praktis untuk memastikan pembelajaran yang efektif.
   • Berikan instruksi, sumber daya, dan materi pendukung yang jelas untuk memfasilitasi pemahaman dan perolehan keterampilan.
   • Manfaatkan berbagai format pelatihan, seperti sesi kelas, modul online, simulasi, atau perpaduan berbagai pendekatan, untuk memenuhi gaya dan preferensi pembelajaran yang berbeda.
4. Mengevaluasi Pelatihan:
   • Menilai efektivitas program pelatihan melalui berbagai metode evaluasi.
   • Kumpulkan umpan balik dari peserta untuk mengukur kepuasan, pemahaman, dan nilai yang dirasakan dari pelatihan ini.
   • Ukur kemajuan dan peningkatan keterampilan dan pengetahuan peserta sebelum dan sesudah pelatihan dengan menggunakan asesmen, tes, atau evaluasi kinerja.
   • Menganalisis hasil pelatihan terhadap tujuan yang telah ditentukan sebelumnya untuk menentukan keberhasilan program dan area untuk perbaikan.
5. Merevisi Rencana Pelatihan Sesuai Kebutuhan:
   • Berdasarkan hasil evaluasi dan umpan balik, identifikasi bidang-bidang di mana program pelatihan dapat ditingkatkan atau dimodifikasi.
   • Masukkan saran untuk peningkatan dan sesuaikan konten pelatihan, metode penyampaian, atau pendekatan pengajaran yang sesuai.
   • Terus pantau dan perbarui program pelatihan agar selaras dengan kebutuhan bisnis yang berkembang, tren industri, dan persyaratan pengembangan karyawan.

Berikut adalah daftar informasi dalam bentuk tabel. Anda dapat menggantungnya di dinding, meletakkannya di papan klip, atau menampilkannya di perangkat pintar agar mudah dilihat dan dirujuk:

Dengan mengikuti lima langkah penting ini dan menggunakan templat rencana pelatihan karyawan yang sangat baik, organisasi dapat membuat program pelatihan karyawan yang kuat yang mengatasi kesenjangan keterampilan, meningkatkan kinerja, dan mendorong pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan dalam angkatan kerja.

Gambar: Elemen Envato