20 opciones de plantilla de plan de capacitación de empleados para pequeñas empresas

Si es propietario de una pequeña empresa y busca crear un plan integral de capacitación para empleados, ¡está de suerte! Aquí hay 20 opciones de plantillas de planes de capacitación, cada una diseñada para ayudarlo a desarrollar las habilidades y el conocimiento de sus empleados.

¿Qué es una plantilla de plan de capacitación para empleados?

Una plantilla de plan de capacitación para empleados es un documento que se utiliza para delinear las sesiones de capacitación y las actividades de desarrollo que una empresa planea brindar a sus empleados.

¿Qué debe incluir una plantilla de plan de capacitación?

Una plantilla de plan de capacitación bien diseñada debe incluir varios elementos clave para garantizar el éxito de cualquier sesión de capacitación. Éstas incluyen…

Identificación de las necesidades de formación

Una plantilla de plan de capacitación exitosa debe comenzar con una evaluación exhaustiva de las necesidades de capacitación, una revisión de las descripciones de los puestos y las evaluaciones de desempeño, y una identificación de las brechas de conocimientos o habilidades. Determinar áreas prioritarias para la capacitación.

objetivos de entrenamiento

Establecer metas claras y medibles alineadas con la estrategia de negocio. Concéntrese en temas relevantes y oportunos y establezca expectativas realistas para los resultados del aprendizaje. Asegúrese de que los objetivos puedan ser rastreados y medidos.

Un proceso de formación escalable

Desarrolle un programa de capacitación estructurado que incorpore diferentes métodos de entrega, asigne roles y responsabilidades, y determine mecanismos de evaluación y retroalimentación. Asegúrese de que el proceso se pueda escalar para satisfacer las cambiantes necesidades comerciales.

Los resultados del aprendizaje

Defina lo que los alumnos deberían poder hacer después de la capacitación y cree criterios de evaluación para medir el progreso. Asegúrese de que los resultados se alineen con las necesidades comerciales y brinden oportunidades para el aprendizaje y el desarrollo continuos. Realice un seguimiento de los resultados y evalúe la eficacia del programa de formación.

¿Por qué un propietario de una pequeña empresa necesitaría una plantilla de plan de capacitación para empleados?

Una plantilla de plan de capacitación puede ayudar al propietario de una pequeña empresa a garantizar que los empleados estén debidamente capacitados y que la empresa cumpla con sus objetivos al tiempo que mejora la productividad y el desempeño de los empleados.

Antes de seguir leyendo, todas las empresas pueden usar miembros del equipo con excelentes capacidades, ¿verdad? Así que asegúrese de ver este video complementario sobre cómo mejorar rápidamente las capacidades del equipo con una plantilla de Excel Skills & Matrix.

20 de las mejores plantillas de plan de capacitación para empleados para pequeñas empresas

Antes de continuar con la lista que sigue, puede consultar esta práctica tabla condensada que resume las características y ofertas clave de las 20 mejores plantillas de planes de capacitación para empleados para pequeñas empresas.

Crear un plan de capacitación para empleados puede ser un desafío para las pequeñas empresas. Afortunadamente, hay muchas plantillas prediseñadas disponibles que pueden simplificar el proceso. Aquí hay 20 de las mejores opciones.

1. Zavvy

La Biblioteca de capacitación externa de Zavvy ofrece varios recursos de capacitación en categorías como Cumplimiento, Habilidades blandas, Ventas, Marketing, Tecnología, Producto y diseño y Datos. Estos incluyen cursos de video a pedido, capacitación en vivo y capacitación inmersiva.

2. Lunes.com

Monday.com es una plataforma Work OS que ayuda a los equipos a centralizar su trabajo, procesos y herramientas, y personalizar los flujos de trabajo para aumentar la productividad de los empleados. Ofrece productos personalizados para diferentes aspectos comerciales y tiene más de 180.000 clientes en todo el mundo.

3. ¿Qué arreglas?

Whatfix proporciona 18 plantillas gratuitas de planes de capacitación para empleados para crear un plan de desarrollo de empleados efectivo adaptado a las necesidades individuales de los empleados. Las plantillas incluyen capacitación para nuevos empleados, evaluación de necesidades de capacitación, capacitación individual para empleados y una plantilla de plan de desarrollo para empleados.

4. Plantilla.net

Template.net ofrece una plantilla de cronograma de capacitación para empleados en formato Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers y Apple Pages para personalizar y organizar fácilmente los cronogramas de capacitación de los empleados. La descarga instantánea está disponible para una mayor eficiencia y comodidad.

5. Punto compartido

SharePoint Employee Training Management agiliza actividades como la programación, el registro, el intercambio de materiales y la recopilación de comentarios. Las características incluyen un catálogo de capacitación, programación de eventos, inscripción de asistentes, estado de asistencia y comentarios. Código fuente disponible.

6. Hoja inteligente

Smartsheet proporciona plantillas de planes de capacitación gratuitas para el personal, planes mensuales, semanales, diarios, anuales, de empleados, de nuevas contrataciones y de proyectos, con formatos personalizables de Excel, Word y PDF. También ofrecen herramientas de gestión de recursos humanos basadas en la nube.

7. Creatividad

Creately ofrece plantillas y herramientas personalizables para ayudar a las organizaciones a planificar y organizar programas efectivos de capacitación para empleados. Con colaboración en tiempo real, múltiples opciones de exportación e integraciones, simplifica la creación, visualización y uso compartido de planes de capacitación. Creately cuenta con la confianza de más de 10 millones de usuarios, incluidos la NASA, Facebook y Amazon.

8. ExcelDataPro

ExcelDataPro ofrece una plantilla de Excel de registro de capacitación de empleados lista para usar con fórmulas predefinidas. La plantilla permite registrar y administrar los datos de capacitación de los empleados, incluidos los detalles de los empleados, los horarios de capacitación y los resultados de la capacitación. Es beneficioso para los profesionales de recursos humanos, consultores y otro personal de recursos humanos administrar y registrar fácilmente los datos de capacitación de los empleados.

9. Sísmica (atención al cliente)

Esta plantilla de capacitación de servicio al cliente gratuita de Seismic es un recurso que ofrece un manual prefabricado para lograr una capacitación consistente y completa para el servicio al cliente. La plantilla cubre principios básicos, qué hacer y qué no hacer, y consejos de capacitación que son fáciles de modificar según sea necesario.

10. Betterteam (incorporación)

Betterteam ofrece una plantilla de proceso de incorporación de empleados y una lista de verificación en formato Excel para ayudar a las empresas a integrar a los nuevos empleados de manera efectiva al proporcionarles los conocimientos y comportamientos necesarios. El proceso de incorporación es esencial para que los nuevos empleados se desempeñen de manera efectiva.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com ofrece una plantilla de plan de capacitación descargable gratuita en formato PDF y Word para que los gerentes brinden una capacitación y un cambio organizacional efectivos. La plantilla es completamente editable y contiene todo lo necesario para un plan de entrenamiento exitoso.

12. Paso Norte

Northpass ofrece una plantilla editable de PowerPoint para el manual de capacitación de empleados con consejos y estrategias para crear contenido de capacitación eficaz. La plantilla incluye información sobre composición y estructura y se puede descargar desde su sitio web.

13. Venganza

Venngage ofrece más de 20 plantillas de planes de capacitación personalizables para empresas, incluidos planes de capacitación para gerentes y nuevos empleados, planes de desarrollo de empleados y evaluaciones de necesidades de capacitación. Los usuarios pueden editar texto, colores e imágenes con el editor de arrastrar y soltar.

14. De hecho

Indeed ofrece tres tipos de plantillas de planes de capacitación, que incluyen un plan de capacitación para nuevos empleados, un plan de capacitación individual y un plan de capacitación corporativo. Estas plantillas se pueden personalizar para desarrollar las habilidades de los nuevos empleados y los empleados existentes.

15. Viable

Workable sugiere una lista de verificación de capacitación para nuevos empleados para incorporar a los empleados sin problemas. El proceso incluye la descripción general de la empresa, las políticas, el paquete de beneficios, la capacitación en configuración de TI y funciones específicas, seguido de capacitación en seguridad y protección un mes y tres meses después de la fecha de inicio, respectivamente.

16. Caminame

WalkMe ofrece una variedad de plantillas gratuitas de capacitación para empleados para 2023, que incluyen capacitación para nuevos empleados, capacitación individual para empleados, planes de desarrollo de empleados, políticas de capacitación, SOP, capacitación DEI, análisis de brechas de habilidades y encuestas previas a la capacitación.

17. jugo de ayuda

Helpjuice proporciona plantillas para la evaluación de necesidades previas a la capacitación, planes de desarrollo de empleados, mejores planes de incorporación de empleados y planes de capacitación de liderazgo para facilitar el crecimiento profesional, identificar brechas en las habilidades y mejorar el desempeño del equipo.

18. Escriba cómo

ScribeHow ofrece cuatro plantillas personalizables de planes de capacitación para empleados, que incluyen desarrollo de empleados, evaluación de necesidades de capacitación, capacitación para nuevos empleados y planes de capacitación para empleados individuales. Estas plantillas tienen un formato general, con secciones sobre cómo duplicarlas y usarlas.

19. Laboratorio de plantillas

TemplateLab proporciona 43 plantillas de planes de capacitación para empleados en formatos de Word y Excel, que incluyen planes de capacitación, horarios, currículo de capacitación y plantillas de programas para ayudar a los empleadores a brindar la capacitación necesaria que fortalece las habilidades de los empleados, reduce las debilidades e impulsa el crecimiento de la empresa.

20. Apilable

La plantilla de administración de capacitación de empleados de Stackby le permite organizar y monitorear los programas de capacitación de empleados actuales y futuros, incluido el registro de detalles del programa, participantes y comentarios. Fácil de usar, personalizable y accesible con una simple copia.

Aplicaciones de planes de entrenamiento

Las aplicaciones de planes de capacitación brindan una manera conveniente y eficiente para que las pequeñas empresas administren los programas de capacitación de sus empleados. Aquí hay algunas de las mejores aplicaciones de planes de entrenamiento para su consideración:

CYPHER Matriz LMS

Esta es una plataforma de capacitación de empleados integral y personalizable con una interfaz de usuario intuitiva, una aplicación móvil y análisis en tiempo real. Ofrece precios asequibles para empresas de todos los tamaños, a partir de $549 mensuales para 100 usuarios. Las características de gamificación mantienen a los empleados comprometidos.

LMS de aprendizaje iSpring

iSpring Learn es un LMS fácil de usar para la capacitación de empleados, cumplimiento o productos. Los planes comienzan en $2.87 por usuario cada mes e incluyen iSpring Suite para crear cursos. Adecuado para pequeñas y medianas empresas con una interfaz intuitiva y planes asequibles.

talentoLMS

TalentLMS ofrece una interfaz de usuario intuitiva con funciones de gamificación, que incluyen insignias, puntos y tablas de clasificación. Las pequeñas empresas pueden usar el plan gratuito para siempre o elegir entre planes asequibles con cursos ilimitados, a partir de $ 69 por mes.

Tipos de plantilla de plan de formación

Cuando se trata de diseñar un plan de capacitación para empleados, las empresas tienen varios tipos de plantillas para elegir. Estos son algunos tipos comunes de plantillas de planes de capacitación.

Evaluación de necesidades previas a la capacitación

Antes de diseñar un plan de capacitación, identifique las brechas de habilidades y conocimientos de los empleados, determine las áreas en las que se necesita capacitación y use los resultados de la evaluación para informar el diseño del plan de capacitación.

Plan de Formación de Nuevos Empleados

Un plan de capacitación para nuevos empleados debe orientar a los nuevos empleados sobre la cultura de la empresa, cubrir las políticas y los procedimientos básicos, y capacitarlos en las tareas y responsabilidades específicas del trabajo para que se pongan al día rápidamente.

Entrenamiento de seguridad

La capacitación en seguridad es esencial para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Capacite a los empleados sobre los procedimientos de respuesta a emergencias y cubra las normas de salud y seguridad para mantener un entorno de trabajo seguro.

Entrenamiento especializado

La capacitación especializada ayuda a los empleados a desarrollar habilidades específicas, como liderazgo o habilidades técnicas, y los capacita en nuevos equipos o tecnologías. Esto ayuda a los empleados a prepararse para el futuro crecimiento profesional.

Programa de Entrenamiento Estructurado

Un programa de formación estructurado establece un plan de formación integral utilizando una variedad de métodos de formación para satisfacer las necesidades de los diferentes alumnos. Medir el progreso y evaluar la eficacia del programa.

¿Cuánto cuestan las plantillas de planes de capacitación para una pequeña empresa?

El costo de las plantillas de planes de capacitación para pequeñas empresas varía ampliamente, algunas están disponibles de forma gratuita en línea y otras cuestan varios cientos de dólares.

La línea de fondo

Crear un plan de capacitación para empleados es esencial para que las pequeñas empresas garanticen el desarrollo y el crecimiento de los empleados. Con la ayuda de las 20 plantillas de planes de capacitación que discutimos, las empresas pueden diseñar un plan de capacitación integral, desde la evaluación previa de las necesidades de capacitación hasta los programas de capacitación estructurados.

Otras tareas comerciales esenciales, como la incorporación de empleados, el análisis FODA, los beneficios diversificados para empleados, el uso de una aplicación de horario de trabajo, tener un plan de acción, bonos para empleados, el programa de empleado del mes y brindar ayuda financiera a un empleado también se pueden administrar de manera efectiva con una planificación adecuada. . Para garantizar el éxito a largo plazo de su pequeña empresa, considere invertir tiempo y recursos para redactar un plan de negocios.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla del plan de capacitación para empleados

¿Qué es un esquema del plan de capacitación?

El esquema de un plan de capacitación es un marco estructurado que identifica las metas, los objetivos de aprendizaje y los métodos para impartir la capacitación.

¿Cuáles son los componentes básicos de un programa de capacitación?

Los componentes básicos de un programa de capacitación incluyen metas y objetivos, contenido, métodos de instrucción, valoración y evaluación.

¿Cómo se escribe una plantilla de capacitación para nuevos empleados?

Para escribir una plantilla de capacitación para empleados nuevos, comience con una orientación sobre la cultura de la empresa y cubra las políticas, los procedimientos y las tareas específicas del trabajo.

¿Existen plantillas gratuitas de planes de capacitación para empleados?

Sí, muchas plantillas gratuitas de planes de capacitación para empleados están disponibles en línea. Busque fuentes acreditadas y personalice las plantillas para satisfacer las necesidades comerciales específicas.

¿Cuáles son los 5 pasos en un buen programa de capacitación para empleados?

Un programa de capacitación de empleados bien diseñado generalmente consta de los siguientes cinco pasos:

1. Evaluación de las necesidades de capacitación:
   • Realice un análisis exhaustivo para identificar las necesidades específicas de capacitación dentro de su organización.
   • Determinar las brechas de habilidades y conocimientos que existen y priorizar las áreas que requieren atención.
   • Considere factores como los roles de trabajo, las evaluaciones de desempeño, los comentarios de los empleados y los objetivos comerciales futuros para informar su evaluación.
2. Diseño del Plan de Formación:
   • Con base en las necesidades de capacitación identificadas, desarrolle un plan integral que describa los objetivos, el contenido y los métodos de entrega del programa de capacitación.
   • Determine los métodos de capacitación apropiados, como sesiones dirigidas por un instructor, módulos de aprendizaje electrónico, talleres o capacitación en el trabajo, según la naturaleza de las habilidades que se enseñan.
   • Establezca el cronograma y la logística para la capacitación, incluida la programación, los recursos necesarios y los requisitos de los participantes.
3. Impartición de la formación:
   • Implementar el programa de capacitación de acuerdo al plan diseñado.
   • Realice sesiones de capacitación utilizando técnicas de instrucción atractivas, actividades interactivas y ejemplos prácticos para garantizar un aprendizaje efectivo.
   • Proporcione instrucciones claras, recursos y materiales de apoyo para facilitar la comprensión y la adquisición de habilidades.
   • Utilice varios formatos de capacitación, como sesiones en el aula, módulos en línea, simulaciones o una combinación de diferentes enfoques, para adaptarse a diferentes estilos y preferencias de aprendizaje.
4. Evaluación de la formación:
   • Evaluar la efectividad del programa de capacitación a través de varios métodos de evaluación.
   • Recopile comentarios de los participantes para medir su satisfacción, comprensión y valor percibido de la capacitación.
   • Mida el progreso y la mejora de las habilidades y conocimientos de los participantes antes y después de la capacitación mediante evaluaciones, pruebas o evaluaciones de desempeño.
   • Analice los resultados de la capacitación frente a los objetivos predefinidos para determinar el éxito del programa y las áreas de mejora.
5. Revisar el plan de capacitación según sea necesario:
   • Con base en los resultados de la evaluación y la retroalimentación, identifique las áreas en las que se puede mejorar o modificar el programa de capacitación.
   • Incorpore sugerencias para mejorar y adapte el contenido de la capacitación, los métodos de entrega o el enfoque de instrucción en consecuencia.
   • Supervise y actualice continuamente el programa de capacitación para alinearlo con las necesidades comerciales en evolución, las tendencias de la industria y los requisitos de desarrollo de los empleados.

Aquí está la lista de información en forma tabular. Puede colgarlo en una pared, colocarlo en un portapapeles o abrirlo en un dispositivo inteligente para verlo y consultarlo fácilmente:

Al seguir estos cinco pasos esenciales y utilizar excelentes plantillas de planes de capacitación para empleados, las organizaciones pueden crear un sólido programa de capacitación para empleados que aborde las brechas de habilidades, mejore el desempeño y fomente el aprendizaje y el desarrollo continuos dentro de la fuerza laboral.

Imagen: Elementos Envato