20 خيار نموذج لخطة تدريب الموظفين للشركات الصغيرة

إذا كنت صاحب شركة صغيرة تتطلع إلى إنشاء خطة تدريب شاملة للموظفين ، فأنت محظوظ! فيما يلي 20 خيارًا لنموذج خطة التدريب ، كل منها مصمم لمساعدتك على تطوير مهارات موظفيك ومعرفتهم.

ما هو نموذج خطة تدريب الموظفين؟

قالب خطة تدريب الموظفين هو مستند يستخدم لتحديد الدورات التدريبية وأنشطة التطوير التي تخطط الشركة لتقديمها لموظفيها.

ما الذي يجب أن يتضمنه نموذج خطة التدريب؟

يجب أن يشتمل نموذج خطة التدريب المصمم جيدًا على العديد من العناصر الأساسية لضمان نجاح أي جلسة تدريبية. وتشمل هذه…

تحديد الاحتياجات التدريبية

يجب أن يبدأ نموذج خطة التدريب الناجحة بتقييم شامل لاحتياجات التدريب ، ومراجعة توصيفات الوظائف وتقييمات الأداء ، وتحديد فجوات المعرفة أو المهارات. تحديد مجالات الأولوية للتدريب.

أهداف التدريب

ضع أهدافًا واضحة وقابلة للقياس تتماشى مع استراتيجية العمل. ركز على الموضوعات ذات الصلة وفي الوقت المناسب وحدد توقعات واقعية لنتائج التعلم. تأكد من إمكانية تتبع الأهداف وقياسها.

عملية تدريب قابلة للتطوير

تطوير برنامج تدريبي منظم يتضمن طرق تسليم مختلفة ، وتحديد الأدوار والمسؤوليات ، وتحديد آليات التقييم والتغذية الراجعة. تأكد من إمكانية توسيع نطاق العملية لتلبية احتياجات العمل المتغيرة.

نتائج التعلم

حدد ما يجب أن يكون المتعلمون قادرين على القيام به بعد التدريب وقم بإنشاء معايير تقييم لقياس التقدم. ضمان توافق النتائج مع احتياجات العمل وتوفير فرص للتعلم والتطوير المستمر. تتبع النتائج وتقييم فعالية البرنامج التدريبي.

لماذا يحتاج صاحب العمل الصغير إلى نموذج خطة تدريب الموظفين؟

يمكن أن يساعد نموذج خطة التدريب صاحب العمل الصغير على ضمان تدريب الموظفين بشكل صحيح وأن الشركة تحقق أهدافها مع تحسين الإنتاجية وتحسين أداء الموظفين.

قبل قراءة المزيد ، يمكن لكل شركة استخدام أعضاء الفريق ذوي القدرات الممتازة ، أليس كذلك؟ لذا تأكد من الاطلاع على هذا الفيديو المصاحب حول كيفية تحسين قدرات الفريق بسرعة باستخدام قالب Excel Skills & Matrix.

20 من أفضل نماذج خطة تدريب الموظفين للشركات الصغيرة

قبل المتابعة إلى القائمة التالية ، يمكنك الرجوع إلى هذا الجدول المكثف المفيد الذي يلخص الميزات والعروض الرئيسية لأفضل 20 نموذجًا لخطة تدريب الموظفين للشركات الصغيرة.

يمكن أن يكون إنشاء خطة تدريب الموظف تحديًا للشركات الصغيرة. لحسن الحظ ، هناك العديد من القوالب المصممة مسبقًا المتاحة والتي يمكنها تبسيط العملية. فيما يلي 20 من أفضل الخيارات.

1. زافي

تقدم مكتبة Zavvy للتدريب الخارجي موارد تدريبية متنوعة في فئات مثل الامتثال والمهارات الشخصية والمبيعات والتسويق والتكنولوجيا والمنتجات والتصميم والبيانات. يتضمن ذلك دورات الفيديو عند الطلب ، والتدريب المباشر ، والتدريب الشامل.

2. Monday.com

Monday.com هو نظام أساسي لنظام التشغيل Work OS يساعد الفرق على جعل عملها وعملياتها وأدواتها مركزية ، وتخصيص سير العمل لتعزيز إنتاجية الموظف. تقدم منتجات مخصصة لجوانب الأعمال المختلفة ولديها أكثر من 180.000 عميل على مستوى العالم.

3. Whatfix

يوفر Whatfix 18 نموذجًا مجانيًا لخطة تدريب الموظفين لإنشاء خطة تطوير فعالة للموظفين مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الموظفين الفردية. تتضمن القوالب تدريب الموظفين الجدد وتقييم احتياجات التدريب وتدريب الموظفين الفردي ونموذج خطة تطوير الموظفين.

4. Template.net

يقدم Template.net نموذج جدول تدريب الموظفين في Word و Google Docs و Google Sheets و Excel و Apple Numbers و Apple Pages لسهولة التخصيص وتنظيم جداول تدريب الموظفين. يتوفر التنزيل الفوري لمزيد من الكفاءة والراحة.

5. شير بوينت

تعمل إدارة تدريب موظفي SharePoint على تبسيط الأنشطة مثل الجدولة والتسجيل ومشاركة المواد وجمع الملاحظات. تتضمن الميزات كتالوج التدريب وجدولة الأحداث وتسجيل الحضور وحالة الحضور والتعليقات. كود المصدر متاح.

6. Smartsheet

توفر Smartsheet قوالب خطة تدريب مجانية للموظفين ، الشهرية ، الأسبوعية ، اليومية ، السنوية ، الموظف ، التوظيف الجديد ، وخطط المشاريع ، مع تنسيقات Excel و Word و PDF قابلة للتخصيص. كما أنها توفر أدوات إدارة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة.

7. خلاق

تقدم Creately قوالب وأدوات قابلة للتخصيص لمساعدة المؤسسات على تخطيط وتنظيم برامج تدريب فعالة للموظفين. من خلال التعاون في الوقت الفعلي وخيارات التصدير المتعددة والتكامل ، فإنه يبسط إنشاء خطط التدريب وتصورها ومشاركتها. يحظى Creately بثقة أكثر من 10 ملايين مستخدم ، بما في ذلك NASA و Facebook و Amazon.

8. برنامج ExcelDataPro

يقدم ExcelDataPro قالب Excel لسجل تدريب الموظفين جاهز للاستخدام مع صيغ محددة مسبقًا. يسمح النموذج بتسجيل بيانات تدريب الموظفين وإدارتها ، بما في ذلك تفاصيل الموظف وجداول التدريب ومخرجات التدريب. من المفيد لمتخصصي الموارد البشرية والاستشاريين وموظفي الموارد البشرية الآخرين إدارة وتسجيل بيانات تدريب الموظفين بسهولة.

9. الزلزالية (خدمات العملاء)

يعد نموذج تدريب خدمة العملاء المجاني هذا من Seismic موردًا يقدم دليلاً مُعدًا مسبقًا لتحقيق تدريب متسق وشامل لخدمة العملاء. يغطي النموذج المبادئ الأساسية ، وما يجب فعله وما لا يجب فعله ، ونصائح تدريبية يسهل تعديلها حسب الحاجة.

10. Betterteam (الإعداد)

تقدم Betterteam نموذجًا مجانيًا لعملية تأهيل الموظفين وقائمة مرجعية بتنسيق Excel لمساعدة الشركات على دمج الموظفين الجدد بفعالية من خلال توفير المعرفة والسلوكيات اللازمة. تعتبر عملية الإعداد ضرورية للتعيينات الجديدة لأداء فعال.

11. Stakeholdermap.com

يقدم موقع Stakeholdermap.com قالب خطة تدريب مجاني قابل للتنزيل بصيغتي PDF و Word للمديرين لتقديم تدريب فعال وتغيير تنظيمي. القالب قابل للتعديل بالكامل ويحتوي على كل ما يلزم لخطة تدريب ناجحة.

12. نورث باس

تقدم Northpass قالب PowerPoint دليل تدريب الموظفين قابل للتحرير مع تلميحات واستراتيجيات لإنشاء محتوى تدريب فعال. يتضمن النموذج معلومات حول التكوين والهيكل ويمكن تنزيله من موقع الويب الخاص بهم.

13. Venngage

توفر Venngage أكثر من 20 نموذجًا لخطة تدريب قابلة للتخصيص للشركات ، بما في ذلك خطط تدريب الموظفين والمديرين الجدد وخطط تطوير الموظفين وتقييمات احتياجات التدريب. يمكن للمستخدمين تحرير النص والألوان والصور باستخدام محرر السحب والإفلات.

14. في الواقع

يقدم إنديد ثلاثة أنواع من قوالب خطة التدريب بما في ذلك خطة تدريب الموظفين الجديدة وخطة التدريب الفردية وخطة تدريب الشركة. يمكن تخصيص هذه القوالب لتطوير مهارات الموظفين الجدد والموظفين الحاليين.

15. عملي

يقترح Workable قائمة مراجعة جديدة لتدريب الموظفين على الموظفين بسلاسة. تتضمن العملية نظرة عامة على الشركة ، والسياسات ، وحزمة المزايا ، والتدريب الخاص بالأدوار وإعداد تكنولوجيا المعلومات ، يليه تدريب على الأمن والسلامة بعد شهر وثلاثة أشهر من تاريخ البدء ، على التوالي.

16. WalkMe

يقدم WalkMe مجموعة متنوعة من قوالب تدريب الموظفين المجانية لعام 2023 ، بما في ذلك تدريب الموظفين الجدد ، وتدريب الموظفين الفرديين ، وخطط تطوير الموظفين ، وسياسات التدريب ، وإجراءات التشغيل الموحدة ، وتدريب DEI ، وتحليل فجوة المهارات ، واستطلاعات ما قبل التدريب.

17. Helpjuice

توفر Helpjuice قوالب لتقييم احتياجات ما قبل التدريب ، وخطط تطوير الموظفين ، وخطط أفضل لإعداد الموظفين ، وخطط تدريب على القيادة لتسهيل النمو المهني ، وتحديد الفجوات في المهارات ، وتحسين أداء الفريق.

18. الكاتب كيف

يقدم ScribeHow أربعة قوالب لخطة تدريب الموظفين قابلة للتخصيص ، بما في ذلك تطوير الموظفين وتقييم احتياجات التدريب وتدريب الموظفين الجدد وخطط تدريب الموظفين الفرديين. هذه القوالب لها تنسيق عام ، مع أقسام حول كيفية تكرارها واستخدامها.

19. TemplateLab

يوفر TemplateLab 43 نموذجًا لخطة تدريب الموظفين بتنسيقات Word و Excel بما في ذلك خطط التدريب والجداول الزمنية والمناهج التدريبية وقوالب البرامج لمساعدة أصحاب العمل على توفير التدريب اللازم الذي يقوي مهارات الموظفين ويقلل من نقاط الضعف ويعزز نمو الشركة.

20. ستاكبي

يتيح لك نموذج إدارة تدريب الموظفين في Stackby تنظيم ومراقبة برامج تدريب الموظفين الجارية والقادمة ، بما في ذلك تسجيل تفاصيل البرنامج والمشاركين والتعليقات. سهل الاستخدام وقابل للتخصيص ويمكن الوصول إليه بنسخة بسيطة.

تطبيقات خطة التدريب

توفر تطبيقات خطة التدريب طريقة ملائمة وفعالة للشركات الصغيرة لإدارة برامج تدريب الموظفين. فيما يلي بعض أهم تطبيقات خطة التدريب التي يجب مراعاتها:

مصفوفة CYPHER LMS

هذه منصة تدريب موظفين شاملة وقابلة للتخصيص مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وتطبيق جوال وتحليلات في الوقت الفعلي. يقدم أسعارًا معقولة لجميع أحجام الأعمال ، بدءًا من 549 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم. تحافظ ميزات التلعيب على مشاركة الموظفين.

iSpring تعلم LMS

iSpring Learn هو نظام LMS سهل الاستخدام للموظفين أو الامتثال أو تدريب المنتج. تبدأ الخطط من 2.87 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن iSpring Suite لإنشاء الدورات التدريبية. مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة مع واجهة سهلة الاستخدام وخطط ميسورة التكلفة.

TalentLMS

تقدم TalentLMS واجهة مستخدم سهلة الاستخدام مع ميزات gamification ، بما في ذلك الشارات والنقاط ولوحات المتصدرين. يمكن للشركات الصغيرة استخدام الخطة المجانية إلى الأبد أو الاختيار من بين خطط ميسورة التكلفة مع دورات غير محدودة ، بدءًا من 69 دولارًا شهريًا.

أنواع نموذج خطة التدريب

عندما يتعلق الأمر بتصميم خطة تدريب الموظفين ، فإن الشركات لديها عدة أنواع من القوالب للاختيار من بينها. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة من قوالب خطط التدريب.

تقييم احتياجات ما قبل التدريب

قبل تصميم خطة التدريب ، حدد مهارات الموظف والثغرات المعرفية ، وحدد المجالات التي تحتاج إلى التدريب ، واستخدم نتائج التقييم للإبلاغ عن تصميم خطة التدريب.

خطة تدريب التوظيف الجديدة

يجب أن توجه خطة تدريب التوظيف الجديدة الموظفين الجدد لثقافة الشركة ، وتغطي السياسات والإجراءات الأساسية ، وتدريبهم على المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة لجعلهم يعملون بسرعة.

تدريب السلامة

يعد التدريب على السلامة أمرًا ضروريًا لضمان سلامة الموظفين ورفاهيتهم. تدريب الموظفين على إجراءات الاستجابة للطوارئ ، وتغطية لوائح الصحة والسلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.

تدريب متخصص

يساعد التدريب المتخصص الموظفين على تطوير مهارات محددة ، مثل المهارات القيادية أو التقنية ، وتدريبهم على المعدات أو التكنولوجيا الجديدة. هذا يساعد الموظفين على الاستعداد للنمو الوظيفي في المستقبل.

برنامج التدريب المنظم

يضع برنامج التدريب المنظم خطة تدريب شاملة باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب التدريب لتلبية احتياجات المتعلمين المختلفين. قياس التقدم وتقييم فعالية البرنامج.

ما هي تكلفة نماذج خطة التدريب لمشروع صغير؟

تختلف تكلفة قوالب خطط التدريب للشركات الصغيرة على نطاق واسع ، حيث يتوفر بعضها مجانًا عبر الإنترنت والبعض الآخر يكلف عدة مئات من الدولارات.

الخط السفلي

يعد إنشاء خطة تدريب الموظفين أمرًا ضروريًا للشركات الصغيرة لضمان تطوير الموظفين ونموهم. بمساعدة 20 نموذجًا لخطة التدريب التي ناقشناها ، يمكن للشركات تصميم خطة تدريب شاملة ، من تقييم احتياجات ما قبل التدريب إلى برامج التدريب المنظمة.

يمكن أيضًا إدارة مهام العمل الأساسية الأخرى مثل إعداد الموظف ، وتحليل SWOT ، ومزايا الموظفين المتنوعة ، واستخدام تطبيق جدول العمل ، ووضع خطة عمل ، ومكافأة الموظف ، وبرنامج موظف الشهر ، وتقديم المساعدة المالية للموظف بشكل فعال من خلال التخطيط المناسب . لضمان نجاح عملك الصغير على المدى الطويل ، فكر في استثمار الوقت والموارد لكتابة خطة عمل.

الأسئلة الشائعة حول نموذج خطة تدريب الموظفين

ما هو مخطط خطة التدريب؟

مخطط خطة التدريب هو إطار عمل منظم يحدد الأهداف ، وأهداف التعلم ، وطرق تقديم التدريب.

ما هي المكونات الأساسية لبرنامج التدريب؟

تشمل المكونات الأساسية لبرنامج التدريب الأهداف والغايات والمحتوى والأساليب التعليمية والتقييم والتقييم.

كيف تكتب نموذج تدريب توظيف جديد؟

لكتابة نموذج تدريب موظف جديد ، ابدأ بتوجيه إلى ثقافة الشركة وتغطية السياسات والإجراءات والمهام الخاصة بالوظيفة.

هل هناك أي نماذج مجانية لخطة تدريب الموظفين؟

نعم ، تتوفر العديد من قوالب خطط تدريب الموظفين المجانية عبر الإنترنت. ابحث عن المصادر ذات السمعة الطيبة وخصص القوالب لتلبية احتياجات العمل المحددة.

ما هي الخطوات الخمس في برنامج تدريب الموظف الجيد؟

يتكون برنامج تدريب الموظفين المصمم جيدًا من الخطوات الخمس التالية:

1. تقييم الاحتياجات التدريبية:
   • قم بإجراء تحليل شامل لتحديد احتياجات التدريب المحددة داخل مؤسستك.
   • تحديد المهارات والفجوات المعرفية الموجودة وإعطاء الأولوية للمجالات التي تتطلب الاهتمام.
   • ضع في اعتبارك عوامل مثل الأدوار الوظيفية ، وتقييمات الأداء ، وتعليقات الموظفين ، وأهداف العمل المستقبلية لإثراء تقييمك.
2. تصميم خطة التدريب:
   • بناءً على الاحتياجات التدريبية المحددة ، قم بوضع خطة شاملة تحدد أهداف البرنامج التدريبي ومحتواه وطرق تقديمه.
   • حدد أساليب التدريب المناسبة ، مثل الجلسات التي يقودها المعلم ، أو وحدات التعلم الإلكتروني ، أو ورش العمل ، أو التدريب أثناء العمل ، بناءً على طبيعة المهارات التي يتم تدريسها.
   • حدد الجدول الزمني واللوجستيات للتدريب ، بما في ذلك الجدولة والموارد المطلوبة ومتطلبات المشاركين.
3. تقديم التدريب:
   • تنفيذ البرنامج التدريبي حسب الخطة الموضوعة.
   • إجراء دورات تدريبية باستخدام تقنيات تعليمية جذابة وأنشطة تفاعلية وأمثلة عملية لضمان التعلم الفعال.
   • تقديم تعليمات وموارد ومواد دعم واضحة لتسهيل الفهم واكتساب المهارات.
   • استخدم تنسيقات التدريب المختلفة ، مثل جلسات الفصل الدراسي ، والوحدات النمطية عبر الإنترنت ، والمحاكاة ، أو مزيج من الأساليب المختلفة ، لتلبية أنماط التعلم والتفضيلات المختلفة.
4. تقييم التدريب:
   • تقييم فعالية البرنامج التدريبي من خلال طرق التقييم المختلفة.
   • اجمع التعليقات من المشاركين لقياس مدى رضاهم عن التدريب وفهمهم وقيمتهم المتصورة.
   • قياس تقدم وتحسين مهارات ومعارف المشاركين قبل وبعد التدريب باستخدام التقييمات أو الاختبارات أو تقييمات الأداء.
   • تحليل نتائج التدريب مقابل الأهداف المحددة مسبقًا لتحديد نجاح البرنامج ومجالات التحسين.
5. مراجعة خطة التدريب حسب الحاجة:
   • بناءً على نتائج التقييم وردود الفعل ، حدد المجالات التي يمكن فيها تحسين برنامج التدريب أو تعديله.
   • قم بتضمين اقتراحات للتحسين وتكييف محتوى التدريب أو طرق التسليم أو النهج التعليمي وفقًا لذلك.
   • قم بمراقبة برنامج التدريب وتحديثه باستمرار ليتماشى مع احتياجات العمل المتطورة واتجاهات الصناعة ومتطلبات تطوير الموظفين.

هنا قائمة المعلومات في شكل جدول. يمكنك تعليقها على الحائط ، أو وضعها في الحافظة أو إحضارها على جهاز ذكي لسهولة المشاهدة والرجوع إليها:

باتباع هذه الخطوات الخمس الأساسية واستخدام قوالب خطة تدريب الموظفين الممتازة ، يمكن للمؤسسات إنشاء برنامج تدريب قوي للموظفين يعالج فجوات المهارات ، ويعزز الأداء ، ويعزز التعلم المستمر والتطوير داخل القوى العاملة.

الصورة: Envato Elements