6 Melhor Software de Folha de Pagamento de Saúde em 2024
Publicados: 2024-02-25Eu avalio os 6 melhores softwares de folha de pagamento de saúde de 2024, projetados para agilizar os processos de folha de pagamento, melhorar a precisão e manter a conformidade regulatória.
O gerenciamento da folha de pagamento na área de saúde pode ser complexo, com turnos variados, taxas especializadas e regulamentações rígidas.
O software de folha de pagamento de saúde ideal simplifica esses processos, garante precisão e melhora a satisfação da equipe.
Neste guia, discutirei o software de folha de pagamento líder que pode simplificar o gerenciamento de sua folha de pagamento.
Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas principais escolhas
Melhor software para saúde com integrações de folha de pagamento
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para organizações de saúde menores
Bom para folha de pagamento em grande escala e gerenciamento de RH
Como escolhi o melhor software de folha de pagamento para prestadores de saúde
Para identificar o melhor software de folha de pagamento para saúde, concentrei-me em vários recursos principais que considero essenciais para qualquer sistema robusto de folha de pagamento no setor de saúde.
Recursos indispensáveis
Aqui está o que eu acho que todos os melhores sistemas de RH e folha de pagamento de saúde têm:
- Funcionalidade automatizada de folha de ponto para folha de pagamento , reduzindo a carga administrativa.
- Acompanhamento de tempo e presença para precisão da folha de pagamento.
- Cálculos salariais baseados em turnos para lidar com ajustes salariais para diferenciais de turnos variados, como salários mais altos para trabalho noturno e de fim de semana.
- Declaração de impostos e conformidade adaptada às regulamentações de saúde, mantendo-se à frente das mudanças nas leis e nos requisitos.
- Capacidades de integração perfeita com outros sistemas de gestão de saúde ou de folha de pagamento.
Também garanti que o software fosse:
- Personalizável e escalável para atender às estruturas exclusivas das organizações de saúde e crescer com elas.
- Fácil de usar para minimizar a curva de aprendizado dos profissionais de saúde que podem ter tempo limitado para treinamento.
- Acessível com autoatendimento para funcionários , permitindo que a equipe acesse e gerencie seus dados, o que é importante em funções de saúde com alta rotatividade.
- Confiável e com forte suporte porque as organizações de saúde não podem arcar com o tempo de inatividade ou com problemas não resolvidos em operações críticas.
Por fim, verifiquei os recursos que tornam o software para folha de pagamento de saúde excelente:
- Flexibilidade para lidar com uma variedade de tipos de funcionários — incluindo funcionários em período integral, meio período e temporários, como enfermeiros viajantes — para se adaptar à força de trabalho dinâmica do setor de saúde.
- Ferramentas detalhadas de relatórios específicos de saúde que fornecem insights sobre pessoal, custos trabalhistas e análises operacionais.
- Acessibilidade móvel , que é importante para profissionais de saúde que precisam acessar funções de folha de pagamento em trânsito.
- Gestão segura de documentos para lidar com informações pessoais de funcionários, incluindo informações de identificação pessoal e informações financeiras, em conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
- Recursos abrangentes de administração de benefícios para gerenciar diversos tipos de funcionários e seus respectivos pacotes de benefícios de forma eficiente e em conformidade com
Os 6 melhores softwares de folha de pagamento de saúde de 2024
Connecteam – Melhor software para saúde com integrações de folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é uma ferramenta abrangente de folha de pagamento e gerenciamento de força de trabalho projetada para agilizar e garantir precisão nos complexos processos de folha de pagamento de organizações de saúde.
Por que escolhi o Connecteam: O Connecteam é perfeito para o ambiente dinâmico e exigente do setor de saúde, oferecendo uma plataforma abrangente para gerenciamento de folha de pagamento.Quer você gerencie um grande hospital ou uma pequena clínica, a Connecteam oferece soluções que ajudam a agilizar os processos de folha de pagamento e garantir a precisão de cada contracheque .Vejamos mais de perto os recursos de RH e folha de pagamento que o Connecteam oferece.
Relógio de ponto do funcionário
O relógio de ponto dos funcionários da Connecteam oferece aos funcionários da área de saúde uma maneira conveniente e eficiente de entrar e sair de seus turnos.
Com o aplicativo móvel, os funcionários podem facilmente iniciar ou encerrar seus turnos diretamente de seus smartphones .Para instalações que preferem um método de ponto centralizado, o Connecteam também oferece um modo quiosque, permitindo usar um único dispositivo como relógio de ponto para garantir pontos no local.
Além disso, o sistema permite sincronizar os horários de trabalho dos funcionários com o relógio de ponto, permitindo que eles acertem o ponto apenas durante os turnos agendados.
Essa versatilidade nos métodos de cronometragem simplifica o monitoramento preciso do tempo — tudo isso sem depender do rastreamento manual.
GPS e cerca geográfica
Connecteam também é um aplicativo de rastreamento GPS que garante que você sempre saiba onde seus funcionários estão entrando e saindo. Isto é inestimável para profissionais de saúde domiciliares que visitam vários pacientes em locais diferentes.
Você também pode usar esse recurso para rastrear quilometragem. Isto pode ser especialmente benéfico para calcular os custos de viagem dos profissionais de saúde ao domicílio.
Orelógio de ponto da geocerca integrado coloca um limite virtual em torno dos locais de trabalho.Isso garante que o controle de tempo esteja vinculado a locais específicos,reduzindo a chance de discrepâncias na folha de pagamento devido a erros ou roubo de tempo– onde os trabalhadores afirmam ter trabalhado horas que na verdade não trabalharam.
Rastreamento avançado de horas extras, pausas e folgas
As instalações de saúde, muitas das quais funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, muitas vezes têm horas extras imprevisíveis. O rastreamento de horas extras do Connecteam permite gerenciare compensar horas extras de maneira justa e precisa .
O software integrado de gerenciamento de intervalos da Connecteam ajuda você a estar alinhado com várias regulamentações estaduais para profissionais de saúde. Seu relógio inteligente detecta inconsistências, garantindo que a folha de pagamento permaneça precisa mesmo durante os turnos mais movimentados e que a conformidade seja mantida.
O aplicativo de folga também rastreia com precisão as folgas remuneradas (PTO) e as folgas não remuneradas, levando-as em consideração nos cálculos da folha de pagamento.
Planilhas de horas automatizadas e processamento de folha de pagamento
A folha de pagamento da área de saúde pode ser complexa, com turnos e horários de plantão variados. A Connecteam simplifica isso com planilhas de horas automatizadas para folha de pagamento que capturam todos os detalhes, desde horas normais até horas extras, acomodando até mesmo taxas de pagamento exclusivas associadas a diferentes funções ou turnos. Você pode facilmente aplicar taxas diferentes a diferentes funcionários ou empregos.
A automação garante que a preparação da folha de pagamento seja precisa e fácil, permitindo que você aloque mais tempo para atendimento ao paciente e outras tarefas críticas.
Exportação simplificada de planilhas de horas e integrações perfeitas de folha de pagamento
Com o Connecteam, você podetransferir facilmente dados precisos de horas de trabalho para um processamento eficiente da folha de pagamento.
Connecteam integra-se perfeitamente com os principais provedores de serviços de folha de pagamento , incluindo Gusto, QuickBooks, Paychex e Xero.A combinação do rastreamento preciso do tempo do Connecteam com os recursos especializados de declaração de impostos e gerenciamento de depósitos diretos de um provedor de folha de pagamento garante uma solução de folha de pagamento abrangente e simplificada.
Solução completa para força de trabalho na área da saúde
Além de ser um excelente software de folha de pagamento, o Connecteam atua como uma solução de força de trabalho de saúde totalmente compatível com HIPAA para consultórios médicos, instalações de atendimento domiciliar e muito mais. Oferece recursos de agendamento, comunicação e muito mais.
Esses recursos complementam suas funcionalidades de folha de pagamento. Por exemplo, seus recursos de mensagens instantâneas compatíveis com HIPAA significam que é aceitável que informações protegidas de saúde (PHI), como nomes de pacientes, apareçam em discussões sobre salários e horas trabalhadas.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Experimente o Connecteam aqui!
Características principais
Relógio de ponto GPS com geofencing
Compilação automatizada de quadro de horários
Horas extras e rastreamento de intervalos
Integrações de sistemas de folha de pagamento
Exportações de quadro de horários
Conformidade com as normas trabalhistas de saúde
Prós
Software simplifica processos complexos de folha de pagamento de saúde
Geofencing garante a presença da equipe nos locais de trabalho
O rastreamento preciso de horas extras apoia uma compensação justa
A acessibilidade móvel melhora o gerenciamento em trânsito
Contras
Mais integrações a caminho
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoGusto – Bom para pequenas organizações de saúde
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Gusto é um serviço que combina processamento de folha de pagamento com benefícios, RH e compliance para pequenas e médias empresas.
Por que escolhi o Gusto: O Gusto possui vários recursos que o tornam uma opção útil para gerenciar a folha de pagamento da saúde, alguns dos quais descreverei aqui.
Processamento de folha de pagamento
Gusto permite configurações de agendamento de folha de pagamento e opção de automação, o que reduz a carga administrativa. Os usuários podem gerenciar múltiplas taxas e horários de pagamento, um recurso particularmente útil no setor de saúde com seus diversos tipos de emprego.
O processamento da folha de pagamento da Gusto também inclui relatórios detalhados para cada execução de pagamento, embora isso geralmente exija entrada manual para pagamentos de contratantes – uma tarefa que considero que pode ser demorada.
Conformidade fiscal
Gusto automatiza a conformidade fiscal, um fator chave para os prestadores de cuidados de saúde que navegam em leis fiscais complicadas. O sistema calcula, arquiva e paga impostos, o que é uma vantagem para a conformidade. Ele também lida com relatórios de novas contratações e formulários fiscais de final de ano.
Embora o Gusto seja bom para manter a conformidade fiscal das organizações de saúde, ele não imprime cheques automaticamente para aqueles que preferem contracheques físicos.
Administração de benefícios
Na área da saúde, o gerenciamento de benefícios aos funcionários costuma ser complexo, mas a administração de benefícios aos funcionários da Gusto simplifica isso com várias opções, incluindo seguro saúde, planos de aposentadoria e programas de bem-estar. A plataforma recomenda e administra vários benefícios, que podem ser particularmente vantajosos para pequenos consultórios de saúde sem grandes departamentos de RH.
Garantia de conformidade
O setor de saúde é fortemente regulamentado e a Gusto auxilia no cumprimento das leis trabalhistas por meio de seus recursos de conformidade. Ele fornece cartazes sobre legislação trabalhista e avisos eletrônicos para manter o local de trabalho em conformidade. A conformidade com ACA, COBRA e HIPAA está incluída nos benefícios.
Autoatendimento para funcionários
Os colaboradores podem gerenciar suas próprias informações por meio do Gusto, funcionalidade que promove autonomia e reduz tarefas administrativas dos departamentos de RH. Os funcionários têm acesso fácil a recibos de pagamento e benefícios em um aplicativo móvel.
Controle de tempo
Gusto possui ferramentas de controle de tempo, mas são limitadas. Embora os funcionários possam entrar e sair de um navegador da web, software de quiosque ou aplicativo Gusto Wallet, esses recursos estão disponíveis apenas em planos mais caros. Além disso, o recurso de compartilhamento de localização funciona apenas quando os funcionários estão entrando e saindo e não durante seus turnos. Isso não impedirá o roubo de tempo, assim como recursos como a cerca geográfica.
Integrações de software
Gusto possui um diretório de aplicativos impressionante que inclui integrações com milhares de softwares de terceiros. É claro que nem tudo isso é relevante para a saúde, mas você encontrará de tudo, desde provedores de seguros de saúde e planos de poupança para aposentadoria até seguros de acidentes de trabalho e plataformas de treinamento.
O que os usuários dizem sobre Gusto
Foi fácil de implementar, tem muitos recursos que muitas empresas de tamanhos diferentes precisarão e não exige muito trabalho/login de nossa parte.
Leia a crítica aqui.
O atendimento ao cliente deles é o pior.
Sério, se você precisar de ajuda, levará dias para obter uma resposta e então você receberá várias pessoas.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre GustoCaracterísticas principais
- Execução automatizada da folha de pagamento
- Serviços de declaração de impostos
- Várias integrações
- Administração de benefícios
Prós
- Reduz tarefas manuais de folha de pagamento
- Garante a conformidade fiscal
Contras
- Entrada manual necessária para trabalhadores contratados
- Recursos de rastreamento por tempo limitado
Preços
Começa em US$ 40/mês + US$ 6/pessoa/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Não
Paychex Flex – Bom para folha de pagamento em grande escala e gerenciamento de RH
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Paychex combina processamento de folha de pagamento com recursos humanos, administração de benefícios e gerenciamento de conformidade – tudo em uma plataforma escalonável.
Por que escolhi a Paychex: incluí a Paychex nesta lista por sua capacidade de lidar com as complexidades da folha de pagamento e RH para grandes organizações de saúde.O serviço foi projetado para agilizar os processos de folha de pagamento e ao mesmo tempo integrar as atividades de RH.
Soluções escalonáveis de folha de pagamento
Paychex oferece vários planos de folha de pagamento que crescem com uma organização de saúde. A plataforma é adaptável ao tamanho da empresa e ao número de funcionários, oferecendo processamento básico de folha de pagamento para benefícios e gerenciamento de RH.
Instalações de saúde maiores podem se beneficiar de recursos de nível empresarial, como relatórios personalizados e visualização de dados, que podem fornecer insights sobre custos de mão de obra e alocação de recursos.
Acessibilidade de aplicativos móveis
O aplicativo móvel Paychex permite que os líderes de saúde gerenciem a folha de pagamento e acessem relatórios importantes de qualquer lugar. Da mesma forma, os funcionários podem visualizar seus recibos de pagamento, informações fiscais e detalhes de benefícios em seus dispositivos móveis. Este acesso flexível pode ser particularmente vantajoso para os profissionais de saúde que têm de gerir os seus documentos financeiros relacionados com o trabalho em movimento.
Ferramentas integradas de RH e conformidade
Além da folha de pagamento, a Paychex fornece uma série de ferramentas de RH para melhorar os processos de contratação e a conformidade com as políticas estaduais e federais. Recursos como triagem de funcionários, serviços de manual e integração de novos contratados são integrados ao sistema de folha de pagamento. Isso oferece aos administradores de saúde uma abordagem unificada para gerenciar tarefas de folha de pagamento e RH em um único serviço.
No entanto, acho que o custo adicional das integrações de software de contabilidade pode ser uma desvantagem para quem procura manter um orçamento apertado.
Integrações personalizáveis
As integrações da Paychex a diferenciam de muitos concorrentes. A plataforma se conecta a diversos softwares, desde ferramentas de contabilidade até sistemas de rastreamento de presença. Isto é essencial para instalações de saúde que podem utilizar diversas tecnologias operacionais. Com mais de 250 integrações, os administradores de saúde podem automatizar o fluxo de dados entre sistemas, minimizando a entrada manual e os erros.
O que os usuários dizem sobre Paychex
As leis de recursos humanos e folha de pagamento estão em constante mudança.
Paychex é útil para nos manter em conformidade.
Leia a crítica aqui.
Caro.
Taxas ocultas em todo o lugar.
Qualidade de serviço terrível.
Informações dos funcionários erradas, redes sociais erradas.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre Paychex FlexCaracterísticas principais
- Planos de folha de pagamento escalonáveis
- Ferramentas integradas de conformidade de RH
- Aplicativo móvel
- Integrações de software
Prós
- Personalização para atender às necessidades de negócios
- Recursos abrangentes de RH e folha de pagamento
Contras
- Custos adicionais para integrações
- Preocupações com o suporte ao cliente
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Netchex – Bom para gestão simplificada de capital humano (HCM)
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Netchex é um serviço baseado em nuvem que oferece um conjunto de ferramentas destinadas a gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde o recrutamento até a aposentadoria.
Por que escolhi a Netchex: O que me chamou a atenção na Netchex é a integração perfeita das funções de folha de pagamento com outras tarefas de RH, útil para empresas de saúde que buscam consolidar suas operações.
Recursos integrados de folha de pagamento
Os recursos de folha de pagamento da Netchex integram-se perfeitamente com seus componentes de tempo e presença, gerenciamento de RH e administração de benefícios. Essa integração simplifica a análise de custos trabalhistas e o processamento da folha de pagamento. Agradeço como ele atende a vários métodos de pagamento, oferecendo flexibilidade para uma força de trabalho diversificada.
No entanto, a implementação da Netchex pode ser difícil, muitas vezes demorando até 60 dias. Para prestadores de cuidados de saúde que necessitam de um serviço simples de folha de pagamento, os recursos abrangentes podem ser mais do que necessários e potencialmente complicar a experiência do usuário.
Garantia fiscal e de conformidade
A plataforma automatiza os cálculos fiscais e garante o cumprimento. Seu sistema de endereço, remuneração e verificação fiscal foi projetado para manter a precisão nos processos de folha de pagamento, minimizando erros que podem levar a problemas de conformidade.
Portal de autoatendimento para funcionários
Gosto do portal de autoatendimento para funcionários da Netchex, que permite aos profissionais de saúde acesso rápido à folha de pagamento, benefícios e informações de PTO.
O que os usuários dizem sobre Netchex
O processamento da folha de pagamento não é complicado e é bastante simples de navegar, desde que sua empresa seja limitada em tamanho e escopo de pessoal.
Leia a crítica aqui.
Este software parece ter muitas falhas e tempo de inatividade.
Nossos horários muitas vezes parecem desaparecer ou mudar por conta própria nos bastidores.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre NetchexCaracterísticas principais
- Folha de pagamento e RH integrados
- Ferramentas fiscais e de compliance
- Acesso de autoatendimento para funcionários
- Opções flexíveis de desembolso de folha de pagamento
Prós
- Gestão completa do ciclo de vida dos funcionários
- Acessibilidade móvel
Contras
- Potencialmente complexo para necessidades simples de folha de pagamento
- Implementação pode levar até 60 dias
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
RUN by ADP — Bom para organizações globais de saúde
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ADP (Automatic Data Processing) é um provedor de serviços de folha de pagamento que apresenta uma combinação de automação e recursos relevantes para as diversas necessidades do setor de saúde.
Por que escolhi a ADP: Com soluções para empresas de micro a multinacionais, a ADP cobre todo o espectro de serviços de folha de pagamento, juntamente com tarefas de RH, administração de benefícios e gestão de conformidade.
Processamento automatizado de folha de pagamento
A ADP oferece processamento automatizado de folha de pagamento que lida com retenções e remessas de impostos, garantindo precisão e conformidade. Acho impressionante como a ADP simplifica as complexidades da gestão global da folha de pagamento.
Experiência de usuário
Os aplicativos móveis para empregadores e funcionários são bem avaliados por sua conveniência, permitindo que a gerência e a equipe lidem com tarefas de folha de pagamento em qualquer lugar. Infelizmente, a complexidade do ADP exige uma curva de aprendizado que pode ser assustadora para alguns usuários.
Capacidades de integração
Apesar de seus recursos abrangentes, o custo do ADP aumenta quando você adiciona opções avançadas. Ainda assim, o ADP se integra a vários produtos de software empresarial de terceiros, incluindo QuickBooks Online. Isso pode dar aos usuários acesso a alguns recursos avançados sem os custos da ADP.
O que os usuários dizem sobre o ADP
Uma das vantagens mais úteis do ADP é acessar, baixar e salvar os holerites dos meses anteriores com muita facilidade, com apenas um clique.
Leia a crítica aqui.
O problema mais significativo que enfrentamos com a ADP foi o atendimento ao cliente, especialmente como eles ignoraram consistentemente nossos pedidos.
Esta falta de capacidade de resposta criou inúmeros desafios para nós, especialmente quando lidamos com questões urgentes ou complexas de folha de pagamento.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre o RUN by ADPCaracterísticas principais
- Folha de pagamento automatizada
- Funcionalidade do aplicativo móvel
- Integração com software empresarial
- Capacidades globais de folha de pagamento
Prós
- Escalabilidade para vários tamanhos de negócios
- Integrações com as principais plataformas
Contras
- Curva de aprendizado íngreme
- O rastreamento de tempo carece de recursos avançados para prevenção de roubo de tempo
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Paycor – Bom para garantir conformidade
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Paycor é um aplicativo de folha de pagamento abrangente, adaptado às necessidades de diversas empresas, incluindo organizações de saúde.
Por que escolhi Paycor : Paycor ganhou seu lugar nesta análise devido aos seus recursos robustos de folha de pagamento adaptados para ambientes de saúde.Ele aborda desafios específicos, como diferenciais de turnos, conformidade com as leis trabalhistas e integração com sistemas de cronometragem comumente usados no setor de saúde.
Processamento de folha de pagamento e conformidade fiscal
O sistema de processamento de folha de pagamento da Paycor é eficiente e fácil de usar, permitindo ajustes rápidos nas horas, benefícios e deduções dos funcionários.
Agradeço o recurso automatizado de conformidade fiscal do Paycor, que reduz a carga administrativa das empresas de saúde ao calcular e preencher com precisão os impostos federais, estaduais e locais.
Tempo e presença
A integração do rastreamento de horário e presença no Paycor oferece suporte a vários métodos de registro de ponto, como registros baseados na web e scanners biométricos.
Relatórios e análises
Paycor oferece relatórios personalizáveis. A profundidade dos insights disponíveis pode ser um trunfo substancial para o planejamento financeiro e a auditoria de conformidade, mas esse sistema apresenta uma curva de aprendizado acentuada.
O que os usuários dizem sobre Paycor
É super fácil de usar.
Vindo do software que tínhamos anteriormente, é muito mais simples de administrar.
Leia a crítica aqui.
O atendimento ao cliente é atroz.
Tivemos 6 Gerentes de Sucesso do Cliente em menos de 3 anos - difíceis de desenvolver qualquer tipo de ritmo na abordagem e resolução de problemas.
Leia a crítica aqui.
Saiba mais sobre PaycorCaracterísticas principais
- Processamento de folha de pagamento
- Cronometragem em tempo real e integração de presença
- Atualizações automatizadas de conformidade fiscal
- Capacidades de relatórios
Prós
- Lida com necessidades complexas de folha de pagamento de saúde
- Reduz o risco de erros na folha de pagamento e fiscais
Contras
- Pode ser complexo e requer treinamento para uso eficaz
- É mais caro do que algumas outras opções
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Teste: Não Plano Gratuito: Não
Compare os melhores
| Tema |  Comece de graça | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |  | | | | | |
| Preços | A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | Começa em $ 40/mês + $ 6/pessoa/mês | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço | Entre em contato com o fornecedor para saber o preço |
| Teste grátis | sim 14 dias | não | não | não | sim | não |
| Plano Gratuito | sim Gratuito até 10 usuários | não | não | não | não | não |
| Casos de uso | Melhor software para saúde com integrações de folha de pagamento | Bom para organizações de saúde menores | Bom para folha de pagamento em grande escala e gerenciamento de RH | Bom para gerenciamento simplificado de capital humano (HCM) | Bom para organizações globais de saúde | Bom para garantir a conformidade |
| Disponível em | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
O que é software de folha de pagamento para saúde?
O software de folha de pagamento para assistência médica agiliza a complexa tarefa de gerenciamento dos registros financeiros dos funcionários. Eleautomatiza cálculos de salários, deduções e impostos , garantindo que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo.
O melhor software de folha de pagamento para saúde é feito sob medida para lidar com as necessidades exclusivas das instalações de saúde, como diferentes diferenciais de turno e conformidade com as regulamentações do setor. Este software ajuda você a manter processos de folha de pagamento precisos e compatíveis – essenciais em um setor onde as cargas de trabalho e os cronogramas da equipe podem ser altamente imprevisíveis.
Como funciona o software de folha de pagamento para saúde?
O software de folha de pagamento de saúde serve como base para uma gestão salarial eficiente nas instalações de saúde.
A configuração do software normalmente envolve a integração do software com os sistemas de RH existentes, configurando-o para lidar com taxas de pagamento variadas para diferentes funções e turnos e garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e outras regulamentações. Os gerentes também devem inserir dados dos funcionários, estabelecer configurações fiscais e criar protocolos para controle de tempo e gerenciamento de benefícios.
O software geralmente usa controle de tempo para registrar com precisão as horas de trabalho dos funcionários , incluindo horas normais, extras e diferenciais de turno.Gerentes e funcionários podem revisar os dados da planilha de horas para verificar as horas de trabalho e detectar discrepâncias antes que os gerentes finalizem as planilhas de horas para a folha de pagamento.
A partir daí, o softwareautomatiza os cálculos salariais com base nas horas registradas e nas taxas de pagamento.Gerencia deduções de impostos, benefícios e outros itens relacionados à folha de pagamento, garantindo o cumprimento.
Depois disso, o sistema de folha de pagamentopaga os funcionários por meio de depósitos diretos ou cheques.Ele também fornece recibos de pagamento detalhados, mantém registros da folha de pagamento para fins de relatórios e ajuda na declaração de impostos.
Os profissionais de saúde podem usar portais de autoatendimento para acessar informações sobre pagamentos, benefícios e documentos fiscais.
Os benefícios do software de folha de pagamento para empresas de saúde
Na área da saúde, gerenciar a folha de pagamento pode ser uma tarefa complexa. Com o software de folha de pagamento certo, você pode desfrutar de uma série de benefícios que vão além da simples simplificação dos processos de folha de pagamento.
Processamento simplificado da folha de pagamento
O software de folha de pagamento da área de saúdeautomatiza muitas das tarefas demoradas associadas à remuneração dos funcionários .Isso inclui o cálculo de salários para diferenciais de turno, acompanhamento de horas extras e tratamento de diversas taxas de pagamento. Ao automatizar esses processos, você pode minimizar erros humanos e liberar tempo para atividades mais estratégicas de RH.
Conformidade facilitada
As regulamentações de saúde estão em constante mudança e permanecer em conformidade não é negociável. O software de folha de pagamento para assistência médicaajuda a manter-se atualizado com as leis trabalhistas e códigos fiscais atuais .Ele também pode ajudar nos processos de verificação de antecedentes e rastreamento de credenciais, garantindo que sua equipe atenda a todos os requisitos necessários antes de você pagá-los.
Experiência aprimorada dos funcionários
Um bom sistema de folha de pagamento também beneficia os profissionais de saúde, fornecendouma visão geral simples e acessível dos rendimentos, folgas acumuladas e outros benefícios .Um aplicativo móvel fácil de usar permite que a equipe gerencie suas informações em qualquer lugar, promovendo um senso de autonomia e engajamento.
Rastreamento de tempo preciso
Para o RH da área de saúde, o controle preciso do tempo é fundamental. Com diversos turnos e a necessidade de precisão no faturamento, o software de folha de pagamentogarante que cada hora trabalhada seja corretamente registrada e compensada .
Controle financeiro e insights
Com recursos de relatórios abrangentes, o software de folha de pagamento de saúde oferece informações valiosas sobre os custos e tendências trabalhistas .Essas análises podem informar decisões orçamentárias e ajudar a identificar áreas onde os recursos podem ser otimizados, contribuindo para a saúde financeira geral da sua organização.
Segurança de dados aprimorada
Em um campo onde a confidencialidade é fundamental, o software de RH da área de saúde oferecerecursos de segurança robustos para proteger dados confidenciais dos funcionários .Ao centralizar as informações da folha de pagamento, o software reduz os riscos de violações e apoia a conformidade com as regulamentações de privacidade.
Quanto custa o software de folha de pagamento para assistência médica?
O preço do software de folha de pagamento pode variar consideravelmente com base nos recursos, no número de usuários e no nível de suporte ao cliente fornecido. Normalmente, você encontrará provedores cobrando uma taxa mensal por usuário ou uma taxa fixa com um custo adicional para cada usuário adicional.
Gusto, por exemplo, começa em US$ 40/mês mais US$ 6/usuário. Os custos por usuário podem aumentar rapidamente se você precisar gerenciar um número significativo de funcionários da área de saúde.
Por outro lado, o Connecteam oferece um plano para pequenas empresas com preços competitivos que é 100% gratuito para até 10 usuários – ideal para pequenos consultórios ou startups na área de saúde. Mesmo se você precisar gerenciar uma equipe maior, o Connecteam começa com apenas US$ 29/mês para até 30 usuários, com cada usuário adicional custando apenas US$ 0,50/mês .
Perguntas frequentes
Qual é o software de folha de pagamento mais popular?
O Connecteam está entre as opções mais populares disponíveis, conhecido por seu preço acessível e conjunto abrangente de recursos adaptados às equipes de saúde.
Qual sistema você usa para HRIS de folha de pagamento?
Connecteam funciona como um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) de folha de pagamento, integrando-se perfeitamente com os principais softwares de folha de pagamento para agilizar seus processos de RH.
Existe um software de folha de pagamento independente?
Sim, existem opções de software de folha de pagamento autônomo, como Quickbooks Payroll. Connecteam oferece uma solução integrada com ferramentas adicionais de gestão de força de trabalho.
O resultado final do software para folha de pagamento de saúde
No setor de saúde, onde o gerenciamento de diferenciais de turnos é difícil e a conformidade é importante, o software de folha de pagamento certo é indispensável. Pode aliviar muitos dos desafios associados à complexa tarefa de gestão da folha de pagamento. Um bom software garante precisão, economiza tempo e apoia a conformidade com as leis trabalhistas .
Connecteam é uma excelente solução de folha de pagamento de saúde com seu relógio de ponto para rastreamento preciso de horas, geração automatizada de quadro de horários, integrações perfeitas com os principais sistemas de folha de pagamento e muito mais.
Com o Connecteam, você pode se concentrar em fornecer atendimento de qualidade ao paciente, sabendo que sua folha de pagamento está em mãos competentes.
Experimente o Connecteam gratuitamente hoje.