Los 6 mejores software de nómina de atención médica en 2024

Los 6 mejores software de nómina de atención médica de 2024

1. Connecteam: el mejor software para atención médica con integraciones de nómina

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   Connecteam es una herramienta integral de gestión de nómina y fuerza laboral diseñada para optimizar y garantizar la precisión en los complejos procesos de nómina de las organizaciones de atención médica.
   
   Por qué elegí Connecteam: Connecteam es perfecto para el entorno dinámico y exigente de la industria de la salud y ofrece una plataforma integral para la gestión de nóminas.

   Ya sea que administre un hospital grande o una clínica pequeña, Connecteam brinda soluciones que ayudan a optimizar los procesos de nómina y garantizar la precisión en cada cheque de pago .Veamos más de cerca las funciones de recursos humanos y nómina que ofrece Connecteam.

   reloj de tiempo del empleado

   El reloj de control de empleados de Connecteam ofrece a los empleados de atención médica una manera conveniente y eficiente de registrar la entrada y salida de sus turnos.

   Con la aplicación móvil, los empleados pueden iniciar o finalizar sus turnos fácilmente directamente desde sus teléfonos inteligentes .Para las instalaciones que prefieren un método de registro de entrada centralizado, Connecteam también proporciona un modo quiosco, que le permite utilizar un solo dispositivo como reloj para garantizar el registro de entrada en el sitio.

   Además, el sistema le permite sincronizar los horarios de trabajo de los empleados con el reloj, permitiéndoles registrar su entrada solo durante sus turnos programados.

   Esta versatilidad en los métodos de cronometraje simplifica el seguimiento del tiempo exacto y preciso, todo sin depender del seguimiento manual.

   GPS y geocercas

   Connecteam también es una aplicación de rastreo por GPS que garantiza que siempre sepa dónde registran la entrada y la salida sus empleados. Esto es invaluable para los trabajadores de atención médica domiciliaria que visitan a varios pacientes en diferentes lugares.

   También puede utilizar esta función para realizar un seguimiento del kilometraje. Esto podría resultar especialmente beneficioso para calcular los costes de viaje de los trabajadores de atención sanitaria a domicilio.

   Elreloj de geocerca integrado coloca un límite virtual alrededor de los lugares de trabajo.Esto garantiza que el seguimiento del tiempo esté vinculado a ubicaciones específicas,lo que reduce la posibilidad de que se produzcan discrepancias en la nómina debido a errores o robo de tiempo, cuando los trabajadores afirman haber trabajado horas que en realidad no trabajaron.

   Seguimiento avanzado de horas extras, descansos y tiempo libre

   Los centros de atención médica, muchos de los cuales funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a menudo tienen horas extras impredecibles. El seguimiento de horas extras de Connecteam le permitegestionar y compensar las horas extras de forma justa y precisa .

   El software integrado de gestión de descansos de Connecteam lo ayuda a alinearse con diversas regulaciones estatales obligatorias para los trabajadores de la salud. Su reloj inteligente detecta inconsistencias, lo que garantiza que la nómina siga siendo precisa incluso durante los turnos más ocupados y que se mantenga el cumplimiento.

   La aplicación de tiempo libre también rastrea con precisión el tiempo libre remunerado (PTO) y el tiempo libre no remunerado, incorporándolos en sus cálculos de nómina.

   Hojas de tiempo automatizadas y procesamiento de nómina

   La nómina de atención médica puede ser compleja, con diferentes turnos y horas de guardia. Connecteam simplifica esto con hojas de horas automatizadas para la nómina que capturan cada detalle, desde las horas regulares hasta las horas extra, e incluso se adaptan a las tasas de pago únicas asociadas con diferentes roles o turnos. Puede aplicar fácilmente diferentes tarifas a diferentes empleados o trabajos.

   La automatización garantiza que la preparación de la nómina sea precisa y sin esfuerzo, lo que le permite dedicar más tiempo a la atención al paciente y otras tareas críticas.

   Exportación simplificada de hojas de horas e integraciones perfectas de nómina

   Con Connecteam, puedetransferir fácilmente datos precisos de las horas de trabajo para un procesamiento eficiente de la nómina.

   Connecteam se integra perfectamente con los principales proveedores de servicios de nómina , incluidos Gusto, QuickBooks, Paychex y Xero.La combinación del seguimiento preciso del tiempo de Connecteam con las funciones especializadas de gestión de depósitos directos y presentación de impuestos de un proveedor de nómina garantiza una solución de nómina integral y optimizada.

   Solución todo en uno para el personal sanitario

   Además de ser un excelente software de nómina, Connecteam sirve como una solución de fuerza laboral de atención médica totalmente compatible con HIPAA para consultorios médicos, centros de atención domiciliaria y más. Ofrece funciones para programar, comunicarse y mucho más.

   Estas características complementan sus funcionalidades de nómina. Por ejemplo, sus funciones de mensajería instantánea que cumplen con HIPAA significan que está bien que la información médica protegida (PHI), como los nombres de los pacientes, surja en las discusiones sobre salarios y horas trabajadas.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Reloj GPS con geofencing

   • Compilación automatizada de hojas de horas

   • Seguimiento de horas extras y descansos

   • Integraciones del sistema de nómina

   • Exportaciones de hojas de horas

   • Cumplimiento de las normas laborales sanitarias.

   Ventajas

   • El software agiliza los complejos procesos de nómina de atención médica

   • Geofencing garantiza la presencia del personal en los lugares de trabajo

   • El seguimiento preciso de las horas extra respalda una compensación justa

   • La accesibilidad móvil mejora la gestión sobre la marcha

   Contras

   • Más integraciones en camino

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Gusto: bueno para organizaciones sanitarias más pequeñas

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   Gusto es un servicio que combina el procesamiento de nóminas con beneficios, recursos humanos y cumplimiento para pequeñas y medianas empresas.

   Por qué elegí Gusto: Gusto tiene varias características que lo convierten en una opción útil para administrar la nómina de atención médica, algunas de las cuales describiré aquí.

   Procesamiento de nómina

   Gusto permite configuraciones de programación de nómina y la opción de automatización, lo que reduce la carga administrativa. Los usuarios pueden gestionar múltiples tarifas y calendarios de pago, una característica que es particularmente útil en el sector de la salud con sus variados tipos de empleo.

   El procesamiento de nómina de Gusto también incluye informes detallados para cada ejecución de pago, aunque esto a menudo requiere entrada manual para los pagos de los contratistas, una tarea que, en mi opinión, puede llevar mucho tiempo.

   Cumplimiento tributario

   Gusto automatiza el cumplimiento tributario, un factor clave para los proveedores de atención médica que se enfrentan a leyes tributarias complicadas. El sistema calcula, presenta y paga impuestos, lo cual es una gran ayuda para el cumplimiento. También maneja informes de nuevas contrataciones y formularios de impuestos de fin de año.

   Si bien Gusto es bueno para que las organizaciones de atención médica cumplan con los impuestos, no imprime cheques automáticamente para quienes prefieren cheques de pago físicos.

   Administración de beneficios

   En el sector de la salud, la gestión de los beneficios de los empleados suele ser compleja, pero la administración de beneficios de los empleados de Gusto lo simplifica con varias opciones, incluidos seguros médicos, planes de jubilación y programas de bienestar. La plataforma recomienda y administra diversos beneficios, que pueden resultar particularmente ventajosos para consultorios sanitarios pequeños sin grandes departamentos de recursos humanos.

   Garantía de cumplimiento

   La industria de la salud está fuertemente regulada y Gusto ayuda a cumplir con las leyes laborales a través de sus funciones de cumplimiento. Proporciona carteles sobre legislación laboral y avisos electrónicos para que el lugar de trabajo cumpla con las normas. El cumplimiento de ACA, COBRA e HIPAA está integrado en los beneficios.

   Autoservicio para los empleados

   Los empleados pueden gestionar su propia información a través de Gusto, una función que promueve la autonomía y reduce las tareas administrativas de los departamentos de recursos humanos. Los empleados obtienen fácil acceso a recibos de pago y beneficios en una aplicación móvil.

   Seguimiento del tiempo

   Gusto tiene herramientas de seguimiento del tiempo, pero son limitadas. Si bien los empleados pueden registrar su entrada y salida desde un navegador web, software de quiosco o la aplicación Gusto Wallet, estas funciones solo están disponibles con planes más caros. Además, la función para compartir ubicación funciona solo cuando los empleados registran su entrada y salida y no durante sus turnos. Esto no evitará el robo de tiempo como lo hacen funciones como la geofencing.

   Integraciones de software

   Gusto tiene un directorio de aplicaciones impresionante que incluye integraciones con miles de software de terceros. Por supuesto, no todos estos son relevantes para la atención médica, pero encontrará de todo, desde proveedores de seguros médicos y planes de ahorro para la jubilación hasta seguros de compensación para trabajadores y plataformas de capacitación.

   Lo que dicen los usuarios sobre Gusto

   Fue fácil de implementar, tiene muchas características que necesitarán muchas empresas de diferentes tamaños y no requiere mucho trabajo/iniciar sesión por nuestra parte.

   Dra. Krystalyn L.
   Proveedor de medicina funcional

   

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   Su servicio al cliente es absolutamente el peor. En serio, si alguna vez necesitas ayuda, tardarás días en obtener una respuesta y luego recibirás a varias personas.

   Jessica H.

   

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   Más información sobre Gusto

   Características clave

   • Ejecución automatizada de nómina
   • Servicios de presentación de impuestos
   • Varias integraciones
   • Administración de beneficios

   Ventajas

   • Reduce las tareas manuales de nómina
   • Garantiza el cumplimiento tributario

   Contras

   • Entrada manual requerida para trabajadores subcontratados
   • Funciones de seguimiento por tiempo limitado

   Precios

   Desde $40/mes + $6/persona/mes Prueba: No Plan gratuito: No

3. 

   Paychex Flex: bueno para la gestión de nóminas y recursos humanos a gran escala

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   • Mac

   

   Paychex combina el procesamiento de nóminas con recursos humanos, administración de beneficios y gestión de cumplimiento, todo dentro de una plataforma escalable.

   Por qué elegí Paychex: incluí Paychex en esta lista por su capacidad para manejar las complejidades de la nómina y los recursos humanos para grandes organizaciones de atención médica.El servicio está diseñado para agilizar los procesos de nómina al tiempo que integra las actividades de recursos humanos.

   Soluciones de nómina escalables

   Paychex ofrece varios planes de nómina que crecen con una organización de atención médica. La plataforma se adapta al tamaño de una empresa y al número de empleados, y ofrece desde procesamiento básico de nóminas hasta gestión de beneficios y recursos humanos.

   Los centros de atención médica más grandes pueden beneficiarse de funciones de nivel empresarial, como informes personalizados y visualización de datos, que pueden proporcionar información sobre los costos laborales y la asignación de recursos.

   Accesibilidad de aplicaciones móviles

   La aplicación móvil Paychex permite a los líderes de atención médica manejar la nómina y acceder a informes importantes desde cualquier lugar. De manera similar, los empleados pueden ver sus recibos de pago, información fiscal y detalles de beneficios en sus dispositivos móviles. Este acceso flexible puede resultar especialmente ventajoso para el personal sanitario que debe gestionar sus documentos financieros relacionados con el trabajo mientras se desplaza.

   Herramientas integradas de recursos humanos y cumplimiento

   Además de la nómina, Paychex proporciona una gran cantidad de herramientas de recursos humanos para mejorar los procesos de contratación y el cumplimiento de las políticas estatales y federales. Funciones como la selección de empleados, los servicios de manuales y la incorporación de nuevos empleados están integradas en el sistema de nómina. Esto ofrece a los administradores de atención médica un enfoque unificado para administrar las tareas de nómina y recursos humanos en un solo servicio.

   Sin embargo, creo que el costo adicional de las integraciones de software de contabilidad podría ser una desventaja para quienes buscan mantener un presupuesto ajustado.

   Integraciones personalizables

   Las integraciones de Paychex lo distinguen de muchos competidores. La plataforma se conecta a varios software, desde herramientas de contabilidad hasta sistemas de seguimiento de asistencia. Esto es esencial para las instalaciones sanitarias que pueden utilizar diversas tecnologías operativas. Con más de 250 integraciones, los administradores de atención médica pueden automatizar el flujo de datos entre sistemas, minimizando la entrada manual y los errores.

   Lo que dicen los usuarios sobre Paychex

   Las leyes de recursos humanos y nómina cambian constantemente. Paychex nos ayuda a mantener el cumplimiento.

   Keena D.

   

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   Caro. Tarifas ocultas por todas partes. Calidad del servicio pésima. La información de los empleados es incorrecta, las redes sociales son incorrectas.

   Jaime

   

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   Obtenga más información sobre Paychex Flex

   Características clave

   • Planes de nómina escalables
   • Herramientas integradas de cumplimiento de recursos humanos
   • Aplicación movil
   • Integraciones de software

   Ventajas

   • Personalización para satisfacer las necesidades empresariales
   • Funciones integrales de recursos humanos y nómina

   Contras

   • Costos adicionales por integraciones
   • Preocupaciones de atención al cliente

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

4. 

   Netchex: bueno para una gestión optimizada del capital humano (HCM)

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   Netchex es un servicio basado en la nube que ofrece un conjunto de herramientas destinadas a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la jubilación.

   Por qué elegí Netchex: Lo que me llamó la atención sobre Netchex es su perfecta integración de las funciones de nómina con otras tareas de recursos humanos, útil para las empresas de atención médica que buscan consolidar sus operaciones.

   Funciones de nómina integradas

   Las capacidades de nómina de Netchex se integran perfectamente con sus componentes de tiempo y asistencia, gestión de recursos humanos y administración de beneficios. Esta integración simplifica el análisis de costos laborales y el procesamiento de nóminas. Aprecio cómo atiende varios métodos de pago y ofrece flexibilidad para una fuerza laboral diversa.

   Sin embargo, implementar Netchex puede resultar complicado y suele tardar hasta 60 días. Para los proveedores de atención médica que necesitan un servicio de nómina sencillo, las amplias funciones pueden ser más de lo necesario y potencialmente complicar la experiencia del usuario.

   Garantía fiscal y de cumplimiento

   La plataforma automatiza los cálculos de impuestos y garantiza el cumplimiento. Su sistema de verificación de dirección, compensación y impuestos está diseñado para mantener la precisión en los procesos de nómina, minimizando errores que podrían generar problemas de cumplimiento.

   Portal de autoservicio para empleados

   Me gusta el portal de autoservicio para empleados dentro de Netchex que permite a los profesionales de la salud acceder rápidamente a información sobre nóminas, beneficios y PTO.

   Lo que dicen los usuarios sobre Netchex

   El procesamiento de nómina no es complicado y es bastante sencillo de navegar siempre que su empresa tenga un tamaño y personal limitados.

   Raquel B.

   

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   Este software parece tener muchos fallos y tiempo de inactividad. Nuestros horarios a menudo parecen desaparecer o cambiar por sí solos detrás de escena.

   Ana F.
   Coordinador de programación

   

   

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   Más información sobre Netchex

   Características clave

   • Nómina y RR.HH. integrados
   • Herramientas tributarias y de cumplimiento
   • Acceso de autoservicio para empleados
   • Opciones flexibles de desembolso de nómina

   Ventajas

   • Gestión del ciclo de vida de los empleados de principio a fin
   • Accesibilidad móvil

   Contras

   • Potencialmente complejo para necesidades simples de nómina
   • La implementación puede tardar hasta 60 días.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

5. 

   RUN by ADP: bueno para las organizaciones sanitarias globales

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   ADP (procesamiento automático de datos) es un proveedor de servicios de nómina que presenta una combinación de automatización y características relevantes para las diversas necesidades del sector de la salud.

   Por qué elegí ADP: Con soluciones para empresas, desde micro hasta multinacionales, ADP cubre todo el espectro de servicios de nómina, junto con tareas de recursos humanos, administración de beneficios y gestión de cumplimiento.

   Procesamiento automatizado de nómina

   ADP ofrece procesamiento automatizado de nóminas que maneja retenciones y remesas de impuestos, garantizando precisión y cumplimiento. Me parece impresionante cómo ADP simplifica las complejidades de la gestión global de nóminas.

   Experiencia de usuario

   Las aplicaciones móviles para empleadores y empleados están bien revisadas por su conveniencia, lo que permite a la gerencia y al personal manejar las tareas de nómina sobre la marcha. Desafortunadamente, la complejidad de ADP requiere una curva de aprendizaje que puede resultar desalentadora para algunos usuarios.

   Capacidades de integración

   A pesar de sus características integrales, el costo de ADP aumenta cuando agrega opciones avanzadas. Aun así, ADP se integra con numerosos productos de software empresarial de terceros, incluido QuickBooks Online. Esto puede brindar a los usuarios acceso a algunas funciones avanzadas sin los costos de ADP.

   Lo que dicen los usuarios sobre ADP

   Una de las ventajas más útiles de ADP es acceder, descargar y guardar las nóminas de meses anteriores de forma muy sencilla, con sólo un clic.

   Sasikala E.

   

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   El problema más importante que enfrentamos con ADP fue su servicio al cliente, particularmente cómo ignoraron constantemente nuestras solicitudes. Esta falta de capacidad de respuesta nos creó numerosos desafíos, especialmente cuando lidiamos con cuestiones urgentes o complejas de nómina.

   Antón E.

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   Obtenga más información sobre RUN de ADP

   Características clave

   • Nómina automatizada
   • Funcionalidad de la aplicación móvil
   • Integración con software empresarial.
   • Capacidades globales de nómina

   Ventajas

   • Escalabilidad para varios tamaños de empresas
   • Integraciones con las principales plataformas.

   Contras

   • Curva de aprendizaje pronunciada
   • El seguimiento del tiempo carece de funciones avanzadas para la prevención del robo de tiempo

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No

6. 

   Paycor: bueno para garantizar el cumplimiento

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   Paycor es una aplicación de nómina integral adaptada a las necesidades de diversas empresas, incluidas las organizaciones de atención médica.

   Por qué elegí Paycor : Paycor se ganó su lugar en esta revisión debido a sus sólidas funciones de nómina diseñadas para entornos de atención médica.Aborda desafíos específicos como las diferencias de turnos, el cumplimiento de las leyes laborales y la integración con los sistemas de cronometraje comúnmente utilizados en la industria de la salud.

   Procesamiento de nómina y cumplimiento tributario.

   El sistema de procesamiento de nómina de Paycor es eficiente y fácil de usar, lo que permite realizar ajustes rápidos en las horas, beneficios y deducciones de los empleados.

   Aprecio la función de cumplimiento tributario automatizado de Paycor, que reduce la carga administrativa de las empresas de atención médica al calcular y presentar con precisión los impuestos federales, estatales y locales.

   Tiempo y asistencia

   La integración del seguimiento de tiempo y asistencia dentro de Paycor admite varios métodos de registro, como registros de entrada basados ​​en la web y escáneres biométricos.

   Informes y análisis

   Paycor ofrece informes personalizables. La profundidad de los conocimientos disponibles puede ser un activo sustancial para la planificación financiera y la auditoría de cumplimiento, pero este sistema conlleva una curva de aprendizaje pronunciada.

   Lo que dicen los usuarios sobre Paycor

   Es súper fácil de usar. Viniendo del software que teníamos anteriormente esto es mucho más sencillo de administrar.

   Teresa W.
   Gerente de Recursos Humanos

   

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   El servicio al cliente es atroz. Hemos tenido 6 gerentes de éxito del cliente en menos de 3 años, lo que nos dificulta desarrollar cualquier tipo de ritmo al abordar y resolver problemas.

   Daniel LoCicero
   Vicepresidente de Recursos Humanos

   

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   Más información sobre Paycor

   Características clave

   • Procesamiento de nómina
   • Integración de cronometraje y asistencia en tiempo real
   • Actualizaciones automatizadas de cumplimiento tributario
   • Capacidades de informes

   Ventajas

   • Maneja necesidades complejas de nómina de atención médica
   • Reduce el riesgo de errores de nómina e impuestos

   Contras

   • Puede ser complejo y requerir capacitación para usarlo de manera efectiva.
   • Es más caro que algunas otras opciones.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No